oa系統是什麼意思

OA系統是辦公自動化。辦公自動化指運用計算機網路幫助企業去實現辦公自動化，用軟體去代替傳統的手工工作，比如：檔案分享，部門與部門之間的協作，報銷工作，業務流程等等。OA系統其實就是一個大協同系統，能把其它像ERP、HR、CRM等相聯起來做資料交換，實現資料共享，能給企業帶來巨大的方便。

省工作成本，利於檔案傳閱管理

與過去對紙質檔案的審閱方式相比，通過OA系統處理收發檔案及共享資訊資源可以節省大量紙張，降低辦公成本。領導可直接在OA系統上閱讀、審批和修訂電子檔案，並保留閱讀和修改的痕跡，解決了過去因反覆修改檔案草稿而浪費大量紙張的問題，而且，電子檔案在OA系統上可同時向多人傳閱，縮短了檔案傳閱的週期，杜絕了紙質檔案丟失的可能性。

方便檢索查閱，促進資訊共享

OA系統中的公用文件、公共資訊和通知公告等功能模組是各部門共享資訊資源的平臺，員工可通過OA系統及時瞭解全院的最新資訊，有利於部門之間的溝通與合作。OA系統上強大的條件檢索功能為員工快速查詢檔案資料提供了極大的便利，解決了過去花費大量時間翻查紙質檔案的問題，從而提高蒐集檔案資料的效率。

增強監控能力，提高行政管理水平

OA系統能及時有效地監控各個部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室、車輛和辦公用品的使用情況，並具有催辦督辦和自動提醒的功能，一方面防止了延誤業務辦理時間的情況，另一方面有利於管理員的全域性監控，及時發現問題並及時協調解決。此外，在OA系統上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日後的查閱和管理。