如何統籌規劃時間

1、樹立自己的目標。2、對於複雜或者高強度的任務，你需要另劃出一段時間單獨處理。3、每次做一件事，輪流著做。4、刪除無用的任務。5、選擇可以相容的任務。6、選擇可中斷的任務。7、在幾個大工程中間插一些小任務。8、有效地利用等待時間。你是否覺得時間不夠用，想在同一時間段多做幾件事？這篇文章將教你如何認真仔細地統籌規劃時間。

1、樹立自己的目標。正如老話說的那樣“即便你不知道該走哪條路，任何路都會帶你走向自己的目標”，因此樹立目標對有效的時間管理也是非常重要的。

2、對於複雜或者高強度的任務，你需要另劃出一段時間單獨處理。告訴周邊的人，你每天需要一到兩小時時間單獨處理事務，也就是需要高度集中注意力處理的事務。

3、每次做一件事，輪流著做。就像小丑耍球一樣，他們每次手中只握著一個球，而讓很多其它的球的空中運動。

4、刪除無用的任務。如果你想要更有效地利用時間，不要將時間花在無用的事情上。不過，假如這些東西能讓你度過無聊的時間，那倒可以保留。比如，在粉刷牆壁的時候，聽聽收音機或錄音，這些都是可以的。

5、選擇可以相容的任務。比如，你會覺得讀書和聽講座可能無法同時進行，因為這兩項都需要高度集中的注意力。但是，將體力勞動（如熨衣服）和腦力勞動（如聽收音機）相結合，就可以很好地將兩者兼顧。

6、選擇可中斷的任務。尤其是那些經常會被打攪到的崗位或時段（如不斷有諮詢電話打進來），選擇那些對連續性要求不是很高的任務，以便打斷後能很快繼續。

7、在幾個大工程中間插一些小任務。也就是說，大工程是重點，小任務則是一些基礎的，能在你等待大工程的資訊或靈感的空隙做一做的事情。

8、有效地利用等待時間。準備一些能做的事情，尤其是你已經預料到需要等待的場景，如機場、郵局、診所等。你可以帶本書，一些記錄卡片或筆記本，以便記錄你一閃而過的許多好的想法。

小提示

不要讓自己不堪重負。如果你覺得自己同時不能完成兩項任務，將任務分解開來，然後將分解的部分組合看看能不能找到合適的兼顧的方法。

花時間做下計劃。儘管做計劃的時間會用掉一些你完成實際任務的時間，但好的計劃會讓你事半功倍。

鍛鍊和散步的時候，可以思考一些問題。還有，午飯時間也可以思考下午的工作安排。

總結自己哪些任務可以合併，哪些不可以。比如，一邊看電視一邊做作業會大大延長作業的完成時間，下次不要將兩件事情一起幹。

開會的時候，可以帶點自己的事情做，尤其是參加那些與你不太相關的會議。此外，對於跟你不太相關的會議，你可以申請只參加有關的部分，或根本不去參加。

警告

不要同時給自己安排太多的任務，以致於一件都做不好，還會讓你感到精疲力竭。

要知道同一時間做多件事會影響每項任務的完成質量，你自己也會更容易遺忘其中的知識或經驗。因此，時間寬裕的話不要選擇同時做多項任務。

對於關係到安全的任務千萬不能一心二用，比如開車時不要做其它的事情。