怎樣寫信規範

1、開頭首先註明稱呼

在姓名、稱謂前面可加適當的修飾語或直接用修飾語作稱呼。如果是親戚關係就加上關係稱謂，如果是師長關係就尊稱“老師”，如果是上下級關係就加上職位名稱。還有要注意如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下並排在一起，尊長者在前。

2、正文部分

首先應當以問候語開頭，就如同熟人打招呼一般，問候是必不可少的。比如節日將近，“新年快樂，端午節快樂”等等，或者簡單的一句“您好”也是一句問候。問候語過後，應當注意有幾句承上啟下的句子。“近來家人可好”、“父母身體可好”等等，都能夠表示下關心。然後就可以寫正文部分了，就所想表達的意思，將主旨闡明即可。最好能做到有條有理、層次分明。

3、結尾部分加敬語

結尾部分敬語也是必不可少的，比如“祝健康”“祝平安”“祝安康”都能夠表達寫信人的良好祝願。

4、署名和日期

最後應當注意在書信的最後一行註明寫信人姓名與寫信日期，在署名之後，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。