辦公室崗位職責及崗位分工

辦公室崗位職責有哪些？下面讓我們一起來了解一下吧。

辦公室崗位職責主要包括：負責全所科室的行政管理、綜合協調工作；組織全所政治、時事的學習，協助黨委做好精神文明建設方面的工作；擬訂全所行政管理規章制度，定期督促檢查；人事檔案、專業人員技術檔案的收集、整理和保管；全所人員及外聘人員行政管理、年度考核等。

辦公室崗位職責

1、負責全所科室的行政管理、綜合協調工作。

2、負責黨委及全所工作計劃、總結和黨務、行政檔案的起草、印發工作。

3、負責黨委會、所長辦公會、所務會的會務工作，提交有關申請及議題並根據會議決議督促檢查貫徹落實情況。

4、負責組織全所政治、時事的學習，協助黨委做好精神文明建設方面的工作。

5、負責擬訂全所行政管理規章制度，定期督促檢查。

6、負責本所印章的管理，開具黨務、行政等介紹信。

7、負責黨務、行政公文的收發、登記、傳閱和整理、保管工作。

8、負責人事檔案、專業人員技術檔案的收集、整理和保管工作。

9、負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

10、負責辦理職工的任免、調動、晉升、轉正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調整、核定及統計上報工作。

11、負責各種假期的審批，組織科室做好考勤工作。

12、負責全所及各科室工作目標管理的實施、督促、檢查和考核工作。

13、負責離退休人員的管理工作。

14、負責固定資產登記管理工作。

15、負責職工的公費醫療管理。

16、負責上級及有關部門來往客人的接待安排等工作。

17、負責計劃生育、安全保衛和環境衛生的管理工作。

18、負責車輛的管理、保養、維修，保證車輛正常安全執行。

19、負責傳達室的管理，做好報刊信件的收發工作。

20、負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造專案的接洽管理。負責職工宿舍水、電錶的抄表及辦公電話的管理。

辦公室崗位介紹

辦公室一般有會計、出納、文員、人事等崗位。任何單位的辦公室，都會負責這個單位的公共事務，比如資訊傳播、傳閱轉辦，檔案起草、印刷、檔案分發、與其他單位有關的聯絡和協調。甚至一個小單位的辦公室也負責該機關的財務管理，辦公室還涉及到後勤保障、車輛調配還有值班等，每日工作比較煩瑣。

辦公室人員具體工作：

一、會計

會計基礎工作是會計工作的基本環節，也是經濟管理工作的重要基礎。包括建立會計人員崗位責任制度、運用會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表，管理會計檔案，會計交接等方面的工作。

二、出納

出納員的工作是進行財務交易結算，公司經常用出納員的身份來結算公司的財務交易，公司在業務發展中將有各種各樣的財務交易，出納員可以幫助公司清理財務交易資料，建立清算制度，同時也可以幫助企業會計交易防止壞賬損失。

三、文員

文員的工作主要是負責辦接聽或者轉接電話，有來訪人員時需要接待一下，其次是做好辦公室檔案的收集和整理工作；負責總經理辦公室的清潔衛生；做好會議記錄；負責公司檔案、信件、報刊雜誌的分發；負責收發傳真；負責辦公室倉庫的保管，做好公司出入口登記工作。

四、人事

人事工作指的是人力資源管理，工作主要包括人力資源規劃、徵聘、培訓、業績、報酬和工作人員關係、管理這六個模組。人員擔任著公司的重要職務，一般負責公司人事工作部門的被稱為人事部或者是人力資源部。