辦公室主任崗位職責

辦公室主任崗位職責主要包括：負責公司各種專項申請資料及彙報材料的組織起草上報；協助公司領導建立並完善公司各項規章制度；完成公司領導臨時交辦的各項工作；組織各類文娛體育活動；負責公司員工的招聘甄選培訓工作；負責行政辦公室的日常事務等。

辦公室主任崗位職責

1、負責公司各種專項申請資料及彙報材料的組織起草上報。

2、協助公司領導建立並完善公司生產質量管理技術物資會計賬務成本人事政策等各項規章制度，協助領導推行公司的各項規章制度，促進公各項工作規範化管理。

3、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀違反公司規章制度洩漏公司機密盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規範化科學化,提高辦事效率。

5、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

6、負責全公司系統思想文化建設和精神禮貌建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳教育活動。組織各類文娛體育活動，活躍員工的業餘生活。

7、安排總經理工作會議，並負責檢查會議決定事項的執行情景。

8、負責公司門禁門衛食堂職工公寓樓的管理，滿足企業發展的需要。

9、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治業務學習考評等，提高工作效率。

10、負責公司員工的招聘甄選培訓工作及生產車間薪酬稽核。

11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律法規條例，建立公司的環境保護制度，使公司採取有效措施防止汙染。與上級環保部門]聯絡，處理有關環保事宜。

12、負責行政辦公室的日常事務。

13、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規範公司員工的行為舉止禮貌用語衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。

14、監督檢查對各項方針政策上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情景。協助處理公司各種突發事件。

15、負責保障公司的各種後勤服務工作。擬定和實施職工後勤服務工作，包括膳食醫療退休休假婚喪子女教育防暑降溫等。

16、在公司領導下，協調平衡各部門關係，發生矛盾時,應及時疏導，調查分析，明確職責，必要時報告總經理處理。

17、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，並根據生活水平工資市場情景及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

18、按照總經理的意圖，組織起草綜合性檔案，起草修改工作規劃報告總結請示通知等等函件，並審查簽發文稿。

19、負責對各級管理人員的考核評價，向公司領導推薦優秀人才。

20、開展調查研究，搞好企業的資訊管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

辦公室崗位介紹

辦公室一般有會計、出納、文員、人事等崗位。任何單位的辦公室，都會負責這個單位的公共事務，比如資訊傳播、傳閱轉辦，檔案起草、印刷、檔案分發、與其他單位有關的聯絡和協調。甚至一個小單位的辦公室也負責該機關的財務管理，辦公室還涉及到後勤保障、車輛調配還有值班等，每日工作比較煩瑣。

辦公室人員具體工作：

一、會計

會計基礎工作是會計工作的基本環節，也是經濟管理工作的重要基礎。包括建立會計人員崗位責任制度、運用會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表，管理會計檔案，會計交接等方面的工作。

二、出納

出納員的工作是進行財務交易結算，公司經常用出納員的身份來結算公司的財務交易，公司在業務發展中將有各種各樣的財務交易，出納員可以幫助公司清理財務交易資料，建立清算制度，同時也可以幫助企業會計交易防止壞賬損失。

三、文員

文員的工作主要是負責辦接聽或者轉接電話，有來訪人員時需要接待一下，其次是做好辦公室檔案的收集和整理工作；負責總經理辦公室的清潔衛生；做好會議記錄；負責公司檔案、信件、報刊雜誌的分發；負責收發傳真；負責辦公室倉庫的保管，做好公司出入口登記工作。

四、人事

人事工作指的是人力資源管理，工作主要包括人力資源規劃、徵聘、培訓、業績、報酬和工作人員關係、管理這六個模組。人員擔任著公司的重要職務，一般負責公司人事工作部門的被稱為人事部或者是人力資源部。