公文格式模板及範文

2、正文：其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成；
3、結尾：一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意見或請主管部門批准等；
4、結語：通常應根據函詢、函告、函或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通訊件一樣，使用“此致”、“敬禮”；
5、結尾落款：一般包括署名和成文時間兩項內容；

6、最後署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；並加蓋公章。

示例範文：

國務院辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函
國辦函[1993] 2號
國家計委、經貿辦、農業部、業部、經貿部、紡織部、技術監督局:
為進一步發展我國羊毛生產，搞活羊毛流通，提高羊毛質量，根據國務院領導同志的批示，現就有關問題通知如下:
一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。
二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作。
三、要儘快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。
四、為了促進國內養羊業的發展,支援紡織工業生產和擴大出口創匯。(略)上述有關政策，請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實，執行中的問題，由國家計委和經貿辦協調，並督促落實。
國務院辦公廳(蓋章)
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