關於函的格式及範文

函，即信;公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯絡工作、詢問和答覆問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式檔案頭，也可不編檔案號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。

由於函的類別較多，從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規範性公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個專案內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。

(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的'目的、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函覆如下：”等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。

(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。

(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通訊件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。

函的範文1：

關於給××超市總公司商租商場一事的覆函

上海××超市總公司:

貴公司《關於商租××商廈五樓的函》(滬×超函〔×××〕20號)收悉，經研究，現答覆如下:

貴公司欲租我商廈五樓閒置的樓面開設超市，這是方便顧客的購買需求，有利於盤活我商廈的閒置資源，擴大我商廈的經營規模與商品種類的好事，本商廈歡迎貴公司來我商廈五樓開設超市。具體租金請貴公司來人面洽。

特此覆函。

上海××商廈

200x年四月一日

函的範文2：告知函

敬啟者：

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強調我方第816號單交貨之重要，務心將貨物於四月三十日前運達。

貨物雖已運出，但尚未接到貴寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選取。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。

發函者

關於xx大卡車存在嚴重質量問題要求賠償損失的函

函的範文3：

xxx:

我公司於××××年六月六日向貴公司原業務一科購買附有商檢合格證的xxx型六噸卡車15輛，發票兩張，號碼為xxx，於××××年xx月xx日交貨，九月中旬正式投入營運使用。該批車使用後，陸續發現前，後輪內側胎不規則鋸齒形磨損，以內側內邊緣為甚。經有關技術專家及xxx公安局第七檢測站檢驗，認定此批車存在嚴重質量問題，與原供貨資料標準不符。我公司已於十一月初暫停止使用。為此，特向貴單位請求:

一，於本月三十日前，派員前來檢驗質量鑑證等問題;

二，重新按質論價，賠償經濟損失，或退貨。

希貴公司講求信用，按國家有關法律，規定與我公司共同協商解決上述商品的質量問題。

附件一，購車發票兩張

二，廣州市公安局檢測站檢驗書。

聯絡人:×××

電話:××××××

聯絡地址:廣州市××路××號廣東省××公司汽車隊。

××××年十一月十二日

函的範文4：工作接洽函

***農業局：

我局於*月*日由***局長一行9人到貴局農科所基地開展調研特色試驗站專案實施狀況，請給予接洽為盼。

********年*月*日

函的範文5：關於請求解決我縣枯水期用電指標的函

××市供電局:

去年以來，我縣利用本地水力資源發展小水電，每年豐水期輸入國家大電網的電達3000至6000萬度，每度電價0。25元。而枯水期我縣則嚴重缺電，以每度電價0。50元購進1500萬度電，仍然不能保證城鎮居民生活用電。目前有幾間水泥廠，糖廠因缺電已停產。為此，我縣請求從今年起在每年11月1日至次年3月30日的枯水期內，每一天能支援配送我縣基數電10萬度。

可否，請予函覆。

××縣人民政府

××××年七月一日