回覆函格式範文

回覆函屬於公函的一種，一般是用來答覆來函一方的商洽、詢問或是聯絡事宜所使用的一種公文。主要是由三部分構成，分別是標題、正文、落款。

1、標題

標題主要是由發文機關、事由以及文種類別所組成，通常是不能省略的。

2、正文

正文主要是以四部分為主，分別是受文單位、開頭用語、答覆意見、結尾。

3、落款

落款一般是發文機關、日期，並且還需要加蓋公章。

示例範文：

1、

關於《______》的覆函

__司/局/委：

貴司/局/委《______的函》(__函__號)收悉。經研究，我司/局/委對__________無修改意見。 此復。

____

___，聯絡電話：

(蓋章)

年__月__日 ____________

聯絡人：

2、

__函〔20_〕_號

___關於對《___實施方案》無修改意見的覆函

____：

《___實施方案》(徵求意見稿)收悉，經研究，我辦對該方案無修改意見。

____

__年_月_日

3、

收件人： ___公司

傳真：

電話：

關於： 回覆函

緊急

請審閱

發件人： ___有限公司業務處

頁數：

日期：

抄送：

請批註

__年_月_日

請答覆

請傳閱

____有限公司：

貴司_______。在此非常感謝貴司近年來對_______的信任與支援。現將_______的有關情況通報給貴司，希望得到貴司的理解。

_________________________________________________________________________________________________________

由於我司為上市公司，不允許虧損運作，對貴司提出的_______實難辦到，希望貴司理解與支援。

再一次感謝貴司對我司的理解、信任與支援!

___有限公司業務處

__年_月_日