怎麼在信封上書寫英文地址及姓名

你好！在信封左上角要填寫你要寄達城市的郵政編碼，其次在中間位置寫上你要寄達的地址、單位和具體的收信人姓名，然後在信封右下角填寫你自己的地址、姓名和你所在城市的郵編就可以投遞了

本文我們將從以下幾個部分來詳細介紹如何在信封上書寫英文地址及姓名：私人信件 ( 美國 )、公務信件 ( 美國 )、英國信件、愛爾蘭信件、法國信件、大部分其他歐洲國家、其他國家

在信封上正確地書寫地址等資訊有助於你的信件及時、準確地到達目的地。 很多人都沒有意識到信封的寫法還有“正確”一說，只要信件能送到就說明信封的寫法沒有問題…吧？其實不是。如果你要寫商業信件，那信封的寫法一定要注意，以體現你的專業性。信封的書寫在工作中很常用，你可能會需要好好學習一下。第一部分：私人信件 ( 美國 )

信封郵寄有國內信封和國際信封。 國內信封 到現在，標準信封多已經印好書寫的格式只要根據提示寫好收信人的郵政編碼、地址、姓名和寄信人的地址、姓名（或姓氏）及郵政編碼，並貼好足額的郵票即可。 信封的格式： 1、在信封的第一行寫收信人的地

第1步：收件人的名字寫在第一行。

理論上3種信封更好，因為原則上3封信是3個老師各自弄的，不過現在都知道中國學生的推薦信都是自己寫的，所以一種信封也沒啥，不過最好是那種有學校logo的信封，這樣也可以解釋成3個老師都用的這種學校統一的信封。 和申請材料一起送的話，正面用

第一行要寫的是收信人的姓名，名字的寫法應按照收信人喜歡的方式。例如，如果你的收信人不喜歡讓別人知道自己的全名，你可以僅寫上“P.Jones”，而不是”Polly Jones”。

為了保證使用者郵寄的國際郵件能夠迅速、準確地傳遞，正確書寫國際郵件封面非常重要。因此，應加大向用戶宣傳此方面的知識。國際郵件封面的書寫格式，應按照萬國郵政聯盟的規定辦理，在郵件上寫明收、寄件人姓名和地址，書寫時需注意以下幾點： 一

必要的頭銜不能省略。如果你寫信給好朋友或家人，或許可以省略頭銜，但是如果收信人是政府官員、軍方人員、醫生、教授或長者，那你應加上適當的頭銜。例如，如果你給年長的波莉阿姨寫信，她已寡居多年，信封上你可稱她“Mrs.Polly Jones”（波莉·瓊斯夫人）。

國際郵件書寫格式及信封要求 1.書寫格式 (1)寄件人地址姓名應寫在信封左上角。 (2)收件人地址姓名應寫在信封右下角。 (3)用法文、英文書寫時，按姓名、地名、國名逐行順序填寫，地名、國名用大寫字母書寫。 。 (4)用中文書寫時，按國名、地名、

第2步：請某個人代交此信（可選）。

國際郵件書寫格式及信封要求書寫格式 (1)寄件人地址姓名應寫在信封左上角。 (2)收件人地址姓名應寫在信封右下角。 (3)用法文、英文書寫時，按姓名、地名、國名逐行順序填寫，地名、國名用大寫字母書寫。 (4)用中文書寫時，按國名、地名、姓名逐

如果你的收信人不常住在收信地址，在收信人姓名下面加一行“拜託 XXX 代交”或許很明智的選擇。

在寫信封時，信封的左上方寫(收信人)的所在地和郵政編碼，上方寫(收信人)的地址，中間寫(收信人)的姓名。信封的右下方寫(寄信人）的地址和(寄信人)所在地的郵政編碼

將“c/o”寫在受託人姓名前面。一般受託人就住在收信地址，或是酒店，或是旅館等等。

郵票應該貼在信封右上角。 寄信人的姓名、地址應該寫在信封的左上角。 收信人的姓名、地址應該寫在信封的正中或右下角四分之一處。 樣本： Name Wantou Village,Shangyuan Rd. Zhaoqing City,PRC To:Himkomers Mano Todorov 28/A, Gorna Oriahov

例如，如果波莉阿姨到你表親Henry Roth那裡住幾個星期，你寄封信給阿姨時，在信封上可以在阿姨的名字下面寫上“c/o Henry Roth”。

順序及格式如下： 1、收信人地址 信封的第一行位置是收信人的地址。書寫地址時要注意表述詳細，要從盛市、縣一直寫到區、街道和門牌號碼結束。如果收信人的住址在鄉村，在地址中還要寫上鄉和村的名稱。 2、收信人的姓名 收信人姓名寫在信封的第

第3步：在第二行寫街道地址或郵箱編號。

順序及格式如下： 1、收信人地址 信封的第一行位置是收信人的地址。書寫地址時要注意表述詳細，要從盛市、縣一直寫到區、街道和門牌號碼結束。如果收信人的住址在鄉村，在地址中還要寫上鄉和村的名稱。 2、收信人的姓名 收信人姓名寫在信封的第

如果你在寫街道地址，別漏了任何的定向符號（例如“400 West”，而不是僅寫“400”）或公寓號碼。如果街道地址和公寓號碼太長，一行寫不完，可以把公寓好嗎寫在地址的下一行。

國內信封現在的標準信封多已經印好書寫的格式只要根據提示寫好收信人的郵政編碼、地址、姓名和寄信人的地址、姓名（或姓氏）及郵政編碼，並貼好足額的郵票即可。信封的格式：在信封的第一行寫收信人的地址。字跡要工整，地名要詳細。寫地名要由

比如，如果你的朋友住在Oakland Avenue（奧克蘭大道）50號，206號公寓，那麼第二行要寫"50 Oakland Ave, #206”。

1、信封的寫法 (1)收信人地址：英美人多用長信封，收信人姓名、地址寫在正面右下1／4處如： Mr．Henry．Simpson 4 Hillside Lane Clinton．Ohio 020567 第一行寫姓名; 第二行寫門牌號、街名; 第三行寫城市、州、郵區號碼，(國名)。 2）若信封為

你也可以寫街道型別的縮略語，只要不寫錯。“boulevard”的對應縮寫是“blvd”，“center”可以簡寫成“ctr”，“court”和“drive”對應的分別是“ct”和“dr”。

1. 信封(Envelop) 與中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名寫在信封的中間，發信人的地址和姓名寫在信封的左上角，或信封背面。 英文書信的地址應從小寫到大，先寫門牌號碼，再寫街道、城鎮、省或州及郵政編碼，最後是國家名稱。國家名稱

如果你在信封上寫明是某郵箱，就不必列出郵局的地址。 根據郵政編碼，郵局就能知道郵箱的所在地。

信封封面的格式： 1、第一行寫收信人的地址。書寫要端正，地名要具體。寫地名要由盛市、縣，一直寫到區、街和門牌號碼。信封的左上角的六個方格填郵政編碼。 2、第二行中間寫收信人的姓名。在收信人名字後面寫“同志收”或“先生（女士）收”。 3、

第4步：在第三行寫城市名、州名和郵政編碼 。

□□□□□□（這裡寫收信人郵編） （收信人地址，地址要詳細，所以可能要佔兩行或者三行。） （收信人姓名，字型稍大一點） （寄信人地址、姓名，可寫可不寫，最好寫上。假如信件無法投遞時，郵局可根據你的地址退回給你。） （最後寫寄信人郵編）□□□

美國的州名應縮寫為兩個字母。(檢視 USPS提供的美國州名縮寫完整列表)。

“書信和格式：信文由稱謂、正文、敬語、落款及時間四部分組成。 稱謂：應在第一行頂格寫，後加冒號，以示尊敬。稱謂應尊循長幼有序、禮貌待人 原則，選擇得體 稱呼。 正文：正文是信函 主體。可根據物件和所述內容 不同，靈活地採用不同 文筆和

你可以使用 9 位數的郵政編碼， 但這不是必須的。五位數就足夠了。

這年頭還有人寄信，就衝這，得給你說全活了。 對方郵編 對方地址寫清楚，佔兩三行 最後一行或者兩行寫自己的地址 （地址一共寫四行） 自己的郵編 □□□□□□（這裡寫收信人郵編） （收信人地址，地址要詳細，所以可能要佔兩行或者三行。） （收信人

第5步：如果你從其它國家寄信，信封上務必要寫上“United States”（“美國”） 。

國際郵件書寫格式及信封要求 1.書寫格式 (1)寄件人地址姓名應寫在信封左上角。 (2)收件人地址姓名應寫在信封右下角。 (3)用法文、英文書寫時，按姓名、地名、國名逐行順序填寫，地名、國名用大寫字母書寫。。 (4)用中文書寫時，按國名、地名、姓

如果你從國外往美國寄信，需要稍微更改信封書寫格式。將城市名和州名寫在一行，下一行則寫“United States of America”（“美國”），最後一行寫郵政編碼。

我國現行的是均一郵資制度，意思就是20克以內貼1.2元的郵票，可以寄到全國任何一個地方（不包括港澳臺）。如果超重，每20克加貼1.2元，不足20克按20克計，也就是說21克和40克是一樣的都是貼2.4元郵票。如果寄掛號信掛號費3元。 上面回答的是貼多

第6步：完成。

1、把寫好的信摺好，裝入信封，用膠水或漿糊封口。 2、填寫信封，信封左上角寫收件人郵編，右下角填寄信人郵編。中間部分從上到下分別填收件人地址，收件人姓名，寄信人地址，寄信人名字。 3、貼郵票：根據信的重量，和寄往的地方來貼郵票。本埠

第二部分：公務信件 ( 美國 )

下面是國內標準信封： 國內信封填寫方法請看下圖： 寄往國外的信封填寫方法請看下圖：

第1步：寫收件人的名字。

信封作文的格式應該怎麼寫： 1、寄件人地址姓名應寫在信封左上角. 2、收件人地址姓名應寫在信封右下角. 3、用法文、英文書寫時,按姓名、地名、國名逐行順序填寫,地名、國名用大寫字母書寫.. 4、用中文書寫時,按國名、地名、姓名逐行順序填寫. 5

收信人可以是個人或機構，取決於你的信要寄給誰。如果可能，嘗試寫個具體人名作為收件人，而不要列出所有相關人員 - 這樣你的信更可能獲取某人的注意。要用上正式的稱謂，比如"Mr.（先生）" ，”Ms.（小姐）”， “Dr.（博士）”等。

你好！ 不管信能不能寄得出去，地址和收件人是很容易的 地址：直接寫看守所所在的地方的名稱，收件人：直接寫對方的名字就可以了

在收信人的名字後面寫其職位（可選）。例如，若你在給營銷主管寫信，可在第一行寫上 "Paul Smith, Director of Marketing" （保羅·司密斯，營銷主管）。

為了保證使用者郵寄的國際郵件能夠迅速、準確地傳遞，正確書寫國際郵件封面非常重要。因此，應加大向用戶宣傳此方面的知識。國際郵件封面的書寫格式，應按照萬國郵政聯盟的規定辦理，在郵件上寫明收、寄件人姓名和地址，書寫時需注意以下幾點： 一

如果收信人只是在收信地址佔用一個辦公桌或是辦公室，在名字前面寫上 “Attn:"。比如"Attn: Shirley Shatten”。如果你要向雜誌投稿卻不知道小說編輯是誰，可以寫"Attn: Fiction Editor”，保證自己的信件寄到正確的地方。

信封上要寫郵政編碼、收信人的地址和姓名、寄件人的名字和地面。 信封上的左上角和右下角分別填收件人和寄件人所在地的郵政編碼， 信封上有3根橫線，第一行寫收信人的地址，第二行寫收信人的名字，第三行寫自己的地址和名字。

第2步：在第二行寫上機構名稱。

從中國往日本寄信，按照中國的標準信封上填 1.日本的郵便番號（郵政編碼） 2.收信人的地址 3.收信人。注意：在收信人的後面寫上一個繁寫的樣字---様 如：收信人是田中 就這樣填寫 “田中 様” 4.填寫寄信人的地址和郵編 中國到日本的郵件一般一個

例如，如果你為商務事宜寫信給在Widgets公司工作的Paul Smith，可在第一行上寫”Paul Smith”，把“Widgets, Inc”寫在第二行。

Remember to write your name on the envelope記得在信封上寫你的名字

第3步：在第三行寫街道名稱或郵箱。

如果你在寫一個街道地址，別漏了所有定向詞（例如“400 West”，而非僅“400”）或公寓號碼。

如果你在信封上寫明是某郵箱，不必列出郵局的地址。 根據郵政編碼，郵政服務就知道郵箱所在地。

第4步：在第四行寫城市名、州名和郵政編碼 。

美國的州名應縮寫為兩個字母。(檢視 USPS提供的美國州名縮寫完整列表)。

“書信和格式：信文由稱謂、正文、敬語、落款及時間四部分組成。 稱謂：應在第一行頂格寫，後加冒號，以示尊敬。稱謂應尊循長幼有序、禮貌待人 原則，選擇得體 稱呼。 正文：正文是信函 主體。可根據物件和所述內容 不同，靈活地採用不同 文筆和

你可以使用 9 位數的郵政編碼， 但這不是必須的。五位數就足夠了。

這年頭還有人寄信，就衝這，得給你說全活了。 對方郵編 對方地址寫清楚，佔兩三行 最後一行或者兩行寫自己的地址 （地址一共寫四行） 自己的郵編 □□□□□□（這裡寫收信人郵編） （收信人地址，地址要詳細，所以可能要佔兩行或者三行。） （收信人

第5步：完成。

第三部分：英國信件

第1步：收件人的名字寫在第一行，必要的頭銜不能省略。

如果你寫信給好朋友或家人，或許可以省略頭銜，但是如果收信人是政府官員、軍方人員、醫生、教授或長者，那你應加上適當的頭銜。收信人可以是某個人，也可能是某個組織。

第2步：第二行寫路名和號碼。

要記住，你必須先寫號碼再寫街道名稱。比如：10 Downing St.（唐寧街10號）。

第3步：城市名稱寫在第三行。

比如：London（倫敦）。

第4步：將收信人所在縣的縣名寫在第四行（可選）。

如果你的信件寄往倫敦，就可以不用寫縣名。但如果是寄往鄉村地區，寫上縣名可能是個好主意。如果你知道收信地址的行政區域等級劃分，比如省，州，縣，都可以加上。

第5步：在最後一行寫上郵政編碼。

比如：SWIA 2AA。

第6步：需要的話應包括國家名稱。

如果你在境外向英國寄信，在最後一行寫上“UK”或“United Kingdom”。

第7步：完成。

第四部分：愛爾蘭信件

第1步：收件人的名字寫在第一行，可以是某個人，也可以是某個組織。

必要的頭銜不能省略。如果你寫信給好朋友或家人，或許可以省略頭銜，但是如果收信人是政府官員、軍方人員、醫生、教授或長者，那你應加上適當的頭銜。

第2步：若需要，將寓所名稱寫在第二行。

這點對鄉村地區特別重要，那裡寓所或房屋的標誌是名字而不是地址。比如第二行可以寫Trinity College Dublin（都柏林聖三一學院）。

第3步：在第三行寫上街道名。

如果你只知道收信地址的街道名，要寫上街道號碼。如果你知道寓所名稱，那麼只寫街道名就足夠了，比如：College Green（學院花園）。

第4步：城鎮名稱寫在第四行。

如果你發信到都柏林，需要在城市名稱後面寫上收信區域特定的一位或者兩位數字的郵政編碼，比如：Dublin 2。

第5步：若需要，將收件人縣名寫在第五行。

如果你發信到像都柏林那樣的大城市，或許不需要寫縣名。如果你寄信到鄉村地區，需要寫上縣名。

注意在愛爾蘭，縣這個詞“County”寫在縣名之前，縮寫為“Co”。因此，如果你發信到Cork縣去，信封上要寫“Co.Cork”。

第6步：需要的話應寫上國家名稱。

如果你從境外寄東西到愛爾蘭，在最後一行寫上“Ireland”（愛爾蘭）。

第7步：完成。

第五部分：法國信件

第1步：收件人的名字寫在第一行。

理論上3種信封更好，因為原則上3封信是3個老師各自弄的，不過現在都知道中國學生的推薦信都是自己寫的，所以一種信封也沒啥，不過最好是那種有學校logo的信封，這樣也可以解釋成3個老師都用的這種學校統一的信封。 和申請材料一起送的話，正面用

注意根據法國慣例，收信人姓名中的姓氏全部大寫 - 例如，“Mme. Marie-Louise BONAPARTE”，必要的頭銜不能省略。如果你寫信給好朋友或家人，或許可以省略頭銜，但是如果收信人是政府官員、軍方人員、醫生、教授或長者，那你應加上適當的頭銜。

第2步：寓所或房屋名稱寫在第二行。

這點對鄉村地區特別重要，那裡寓所或房屋的標誌是名字而不是地址。比如第二行可以寫Chateau de Versailles。

第3步：在第三行寫上街道名稱和號碼。

街道名稱應全部大寫。例如，你可寫“1 ROUTE de ST-CYR”。

第4步：在第四行寫上郵政編碼和城市名稱，比如：78000 Versailles。

第5步：若需要，將國名寫在第五行。

如果你是跨國寄信到法國，將“法國”寫在最後一行。

第6步：完成。

1、把寫好的信摺好，裝入信封，用膠水或漿糊封口。 2、填寫信封，信封左上角寫收件人郵編，右下角填寄信人郵編。中間部分從上到下分別填收件人地址，收件人姓名，寄信人地址，寄信人名字。 3、貼郵票：根據信的重量，和寄往的地方來貼郵票。本埠

第六部分：大部分其他歐洲國家

第1步：收件人的名字寫在第一行，可以是某個人，也可以是某個組織。

必要的頭銜不能省略。如果你寫信給好朋友或家人，或許可以省略頭銜，但是如果收信人是政府官員、軍方人員、醫生、教授或長者，那你應加上適當的頭銜。

第2步：房屋名稱寫在第二行（可選）。

這點對鄉村地區特別重要，那裡寓所或房屋的標誌是名字而不是地址。

第3步：在第三行寫上街道名稱和號碼。

例如，你可以寫“Neuschwansteinstrasse 20”。

第4步：將郵政編碼，城市名和省名的首字母（如需要）寫在第四行。

比如：87645 Schwangau。

第5步：若需要，將國名寫在第五行。

如果你是跨國寄信，將收信的國家名稱寫在最後一行。

第6步：完成。

1、把寫好的信摺好，裝入信封，用膠水或漿糊封口。 2、填寫信封，信封左上角寫收件人郵編，右下角填寄信人郵編。中間部分從上到下分別填收件人地址，收件人姓名，寄信人地址，寄信人名字。 3、貼郵票：根據信的重量，和寄往的地方來貼郵票。本埠

第七部分：其他國家

第1步：如果你想寄信的國家這裡沒有列出，可以參看國際地址書寫格式檔案集。

小提示

使用升級版的郵政編碼加速國內郵件的傳送。在美國，5位數郵編升級為9位（例如 12345-9789）。

如果跨國寄信，將收信國家名字全部大寫放在最後一行。你也可以使用國家名稱縮寫，例如用“UK”替代“United Kingdom”。

寄信給美隊成員，信封的正確書寫格式為：

第一行寫上收信人的軍階和全名（包括中間名首字母或中間名）。

第二行寫 PCS （個人通訊服務）編號，單位編號或船名。

在第三行，軍方地址使用APO（部隊郵局）或 FPO（艦隊郵局），然後是區域代號例如 AE（歐洲，中東，非洲和加拿大的幾個地區），AP（太平洋）或 AA（美洲和加拿大的幾個地區），接著是郵政編碼。

警告

避免在郵票上貼膠帶。否則郵政局信函處理裝置無法辨認郵票上的紫外線墨水，將會退回你的郵件。

擴充套件閱讀，以下內容您可能還感興趣。

信封封面書寫格式

順序及格式如下：

1、收信人地址

信封的第一行位置是收信人的地址。書寫地址時要注意表述詳細，要從省、市、縣一直寫到區、街道和門牌號碼結束。如果收信人的住址在鄉村，在地址中還要寫上鄉和村的名稱。

2、收信人的姓名

收信人姓名寫在信封的第二行位置。姓名要與身份證一致，不可以用身份證以外的其他名字，也不可以用稱謂等。名字的字尾可以加“先生收”或“女士收”。

3、寄信人的地址姓名

寫在第三行的位置。寄信人的地址也要詳細表述，一旦收信人資訊錯誤，郵局可以根據寄信人的地址退回信件。寄信人姓名要求與收信人姓名要求一致。

4、郵政編碼

收信人和寄信人的資訊填寫完整後，最後填寫郵政編碼，郵政編碼一共兩處，信封的左上角的六個方格里面，填寫的是收信人的郵政編碼，信封的右下角填寫的是寄信人的郵政編碼。

擴充套件資料

信封封面書寫的注意事項

1、條碼列印區不可以寫字。信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區域是條碼列印區，不要在這個區域裡寫字或署名，以免影響投遞。

2、寫字筆。信封上的字不要用鉛筆寫，以防模糊不清，寫字筆選擇藍色或黑色都適合，但是不能用紅色筆，這種行為對收信人是不尊重的。

3、託人轉交。信件是託人轉交給其他人，需要再信封上註明“轉交”字樣即可，切不可在信封上過多繁瑣描述轉交細節，轉交要求等，這樣會造成信封的格式混亂。

4、資訊核實。收信人的地址，姓名都要準確無誤，寫完後要檢查核實，以免資訊錯誤信件投遞失敗。

5、字型。信封封面的整體字型要工整，寫正楷，絕不可以寫草書。造成投遞失敗。字也不能寫的太小，容易看錯，字型稍微大一些。

參考資料來源：百度百科—信封

郵信的信封應該怎樣填寫

國內信封現在的標準信封多已經印好書寫的格式只要根據提示寫好收信人的郵政編碼、地址、姓名和寄信人的地址、姓名（或姓氏）及郵政編碼，並貼好足額的郵票即可。信封的格式：在信封的第一行寫收信人的地址。字跡要工整，地名要詳細。寫地名要由省、市、縣，一直寫到區、街和門牌號碼。如果是給農村寫信，還要寫上鄉名和村名。信封的左上角畫著六個方格，應在裡面填上收信人的郵政編碼。在信封的第二行中間寫收信人的姓名。可以根據收信人的身份，在名字後面寫“同志收”或“先生（女士）收”等，此處應避免寫稱謂，如，不宜寫“爺爺收”。在信封的第三行寫上寄信人的地址和姓名。應在信封的右下角填上寄信人的郵政編碼，信件萬一出現投遞困難的情況，郵局可以憑藉這些資訊，迅速地把信退還給寄信人。信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區域是條碼列印區，不要在這個區域裡寫字或署名，以免影響投遞。信封上的字不能用鉛筆寫，以防模糊不清；更不能用紅筆寫，因為這是不禮貌的行為。託人轉交的信，在信封上要寫“面交”“煩交”等字樣，在信封第三行的後半行上，寫“×××託”或“×××拜託”就可以了。 國際郵件書寫格式：寄件人地址姓名應寫在信封左上角。收件人地址姓名應寫在信封右下角。用法文、英文書寫時，按姓名、地名、國名逐行順序填寫，地名、國名用大寫字母書寫。用中文書寫時，按國名、地名、姓名逐行順序填寫。用法文或英文書寫以外的文字書寫時，寄達國國名和地名應用中文或法文、英文（字母要大寫）加註。寄件人名址如只用中文書寫時，必須用法文、英文或寄達國通曉的文字加註我國國名和地名。寄往日本、韓國以及港、澳地區的特快郵件封面收、寄件人名址可以用中文書寫。信封要求：不準使用舊信封或廢舊紙張和有字紙張製成的信封裝寄。信件應裝入標準信封內，並將封口粘固。如用透明窗信封裝寄，透明窗必須是長方形的，其長的一邊應和信封長的一邊平行。信件應適當摺疊，使其在信封內有所移動時，收件人的姓名地址仍能通過透明窗清晰露出。透明窗應該用在燈光下不反光的透明紙製成的姓名地址仍能通過透明窗清晰露出。

英語信封格式

1、信封的寫法

(1)收信人地址：英美人多用長信封，收信人姓名、地址寫在正面右下1／4處如：

Mr．Henry．Simpson

4 Hillside Lane

Clinton．Ohio 020567

第一行寫姓名;

第二行寫門牌號、街名;

第三行寫城市、州、郵區號碼，(國名)。

2）若信封為方形,收信人姓名地址可寫在中間,各行可在左邊起頭寫,也可以在下一行向右移一個字母.例如:

Mr．Henry S．Simpson

4 Hillside Lane

寄信人不自稱Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前則必須加上尊稱Mr.、Mrs.或Miss以示禮貌。

住址的寫法與中文相反；英文住址原則上是由小至大，如必須先寫門牌號碼、街路名稱，再寫城市、省（州）和郵政區號，最後一行則寫上國家的名稱。

在信封的右上角貼上郵票。

信封上的郵政區號(zip code)，在美國州名之後以五位數阿拉伯數字表示，前三位數代表州或都市，後兩位數表示郵區，至於郵政區號10027的念法是one double o two seven。

住址中常用字：有簡寫的多用簡寫： 樓 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street；St.(e.g. Yangkwang St.)

Clinton，Ohio 020567

中國人的姓名、地名一律用漢語拼音，姓和名分開寫，姓和名開頭一個字母大寫,名是兩個字以上的拼寫為一詞，只有頭一個字母大寫，地名也如此。

(2)回郵地址：私人信件回郵地址可寫在信封正面左上角，也可寫在信封背面正中。業務信件，一般在正面左上角或上面都印有回郵地址。

(3)信封正面左下角可寫Personal，Please Forward，Registered，Express，Airmail，General Delivery等。

發信人的地址應寫在信封的左上角，收信人的地址應寫在信封偏中右偏下處。

英文信的開頭結尾和信封如何寫啊？

1. 信封(Envelop)

與中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名寫在信封的中間，發信人的地址和姓名寫在信封的左上角，或信封背面。

英文書信的地址應從小寫到大，先寫門牌號碼，再寫街道、城鎮、省或州及郵政編碼，最後是國家名稱。國家名稱的每一個字母都要大寫。

2. 信頭/個人信頭(Letterhead/Personal Letterhead)

公司信紙上方居中一般都印有其名稱、地址和聯絡號碼，這就是通常所說的信頭。在沒有信頭的普通訊紙上寫信，作者就需要寫明回郵地址和聯絡號碼。

3. 封內日期(Date Line)

封內日期是寫信或打字時的日期。封內日期寫在信頭或作者地址的下兩行。

4. 封內地址(Inside Address)

封內地址是收信人的地址，包括姓名，職務(如適用)，公司名稱(如適用)，街道名稱或信箱號，城市，州或省，郵政編碼和國家。封內地址通常寫在左手邊，在日期線和稱呼之間。

5. 稱呼(Salutation)

稱呼是一封信開頭對收信人的稱呼，寫在封內地址或提示句下兩三行。稱呼後可以寫冒號或逗號。在商業信函或其他正式書信中，用冒號。

在非正式書信中，稱呼後用逗號。(注意：儘量避免使用“To Whom It May Concern” 或“Dear Sir or Madam”,因為這種稱呼已經過時，並且不很友好。改進方法是爭取確定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear Friends”這樣的稱呼。在給律師或外交領事寫信時，可以使用“Esquire”或“Esq.”這樣的頭銜，但它們不應出現在稱呼中。同樣，如果收信人的姓名後面有“Jr.”或“Sr.”，如“George Bush,Jr.”也不能把它們包含在稱呼中。)

6. 頭銜(Titles)

除非寫信人與收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“Mr.”，“Professor”等表示禮貌的頭銜。

7. 提示句(選擇性)Attention Line(optional)

提示句的用途是指明把信送給某個具體的人或部門處理，儘管信是寫給這個組織的。另外，在指明的收信人不在時，它也允許組織中其他人檢視信的內容。提示句通常寫在封內地址的下兩行或封內地址的上面。

8. 主題句(選擇性)Subject Line(optional)

主題句簡要說明信的內容。通常寫在封內地址和稱呼之間。如果寫信人不知道收信人的姓名，也可以用主題句代替稱呼。為了收到最佳效果，可以給主題句加下劃線，或大寫主題句。

9. 正文(Body of the Letter)

正文的格式多種多樣。商業信函最好使用齊頭式。而私人信件通常不用齊頭式。在齊頭式書信中，全部內容包括日期和信尾問候語，都從左側頂格開始。段落開頭不空格，各段之間空兩行。

修正齊頭式，是使用最為廣泛的一種格式，商業和私人信件都可以使用，儘管在私人信件中不一定要寫回郵地址和封內地址。使用沒有印刷信頭的普通訊紙時，這種格式最合適。與齊頭式不同，發信人地址、日期，信尾問候語和簽名都從中間開始寫。其餘部分從左邊開始。

10. 寫信人簽名(Writer's Identification/ Signature)

寫信人的簽名、名字和頭銜(如果適用)，寫在信尾問候語同側三四行以下的位置。應親筆簽上寫信人自己的姓名。如果是用打字機或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣應該打上寫信人的姓名。

11. 附註(Notions)

附註寫在寫信人簽名下兩行的位置，附註包括參考縮寫，附件的數目和內容以及將收到這封信副本的人員名單。附註寫在左側。

12. 信尾問候語(Complimentary Closing)

信尾問候語是寫在信尾的告別話語，例如Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,通常位於正文兩三行以下。第一個單詞的第一個字母要大寫，最後以逗號結尾。

13. 附言(Postscript PS or P.S.)

附言用來說明沒有包括在信中的想法和內容。通常在附註下兩三行的地方，從左側頂格寫起。在促銷和私人信件中，附言也可以用來強調寫信人請求收信人採取的行動和做的考慮。

除以上幾個部分外，有時一些英語書信還包括：（1）附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有。。。。。。證明”應寫為Enc…Certificate；（2）再啟 (Postscript)，以P.S. 表示；（3）抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c. 表示，說明一式多份抄送其他有關人員。這些都是次要的補充部分。P.S. 主要在私人信件中使用，事務信件中應避免使用，以免造成寫信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商貿信函中。

2．書寫款式

英語書信的款式一般有兩種：齊頭式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。齊頭式常常在商貿、官方以及一些正式的信件中使用，以顯示信件內容的嚴肅性，真實性，可靠性。而折衷式則顯的比較隨便，主要用於家人、朋友、私人之間來往的信件。如果兩人之間不是第一次通訊，相互比較瞭解，可以省略信內的雙方地址。以下分別介紹齊頭式和折衷式信件兩種款式。

A: 齊頭式信件款式：

注：用齊頭式信件寫信，其正文與稱呼之間空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段與段之間需要空一至二行。齊頭式信件的信尾客套話和簽名可以有兩種款式。第一種寫在左下方，這是最常用也是最正式的。另外也可以寫在右下方，這種形式則表示寫信人與收信人之間的關係比較熟悉隨便。下面是另一種齊頭式信件的格式。

齊頭式信件款式：

（範文 2。）

B: 折衷式信件款式：

用折衷式書寫信件，其正文與稱呼之間空一至二行。第一段第一句的第一個單詞必須在Dear稱呼的直接下面。以後每段開頭都要與第一段第一個字對齊。信尾的客套話和簽名都寫在右下方。朋友之間寫信一般都使用折衷式，而且稱呼與正文之間一般不空行。具體款式和要求參見後面的一些信件。

以下是一封折衷式信件。

3．信件書寫要求：

寫英語信件一般可以使用打字機、電腦，朋友之間比較隨便的信件也可以用鋼筆、圓珠筆甚至彩色筆，但不宜用鉛筆。不管你用什麼形式書寫，一些重要的信件，簽名處必須用深藍色或黑色墨水筆簽名。

（二）各類常用信件

1）感謝信

2）祝賀信

3）邀請信

4）一般信件

5）商業信件

6）求學信

7）出國留學推薦信 ( Recommendation Letter for Studying Abroad )

隨著我國出國留學生日年增多一般，大部分學生需要在出國前讓自己的老師、導師或領導寫一份出國推薦信，從而可以在信中告知對方學校申請人的學歷、能力、為人處世等方面的情況。如果推薦信是寫給對方某某人的，開頭用 Dear… ，如果是寫給對方單位或學校的，則開頭可以用To whom it may concern, 或To Whom It May Concern,（意為：有關負責人）。

以下是一封出國留學推薦信：

信封封面怎麼寫

信封封面的格式：

1、第一行寫收信人的地址。書寫要端正，地名要具體。寫地名要由省、市、縣，一直寫到區、街和門牌號碼。信封的左上角的六個方格填郵政編碼。

2、第二行中間寫收信人的姓名。在收信人名字後面寫“同志收”或“先生（女士）收”。

3、第三行寫上寄信人的地址和名字。信封的右下角填上寄信人所處地區的郵政編碼。

4、信封上的字不能用鉛筆寫，防止被擦掉；不能用紅筆寫，對人不尊重。

5、託人轉交的信，在信封上要寫“當面交”“麻煩交”等字樣。

擴充套件資料：

國際信封書寫格式：

1、寄件人地址姓名應寫在信封左上角。

2、收件人地址姓名應寫在信封右下角。

3、用法文、英文書寫時，按姓名、地名、國名逐行順序填寫，地名、國名用大寫字母書寫。

4、用中文書寫時，按國名、地名、姓名逐行順序填寫。

5、用法文或英文書寫以外的文字書寫時，寄達國國名和地名應用中文或法文、英文（字母要大寫）加註。寄件人名址如只用中文書寫時，必須用法文、英文或寄達國通曉的文字加註我國國名和地名。

6、寄往日本、韓國以及港、澳地區的特快郵件封面收、寄件人名址可以用中文書寫。

國際信封要求：

1、不準使用舊信封或廢舊紙張和有字紙張製成的信封裝寄。

2、信件應裝入標準信封內，並將封口粘固。

3、如用透明窗信封裝寄，透明窗必須是長方形的，其長的一邊應和信封長的一邊平行。信件應適當摺疊，使其在信封內有所移動時，收件人的姓名地址仍能通過透明窗清晰露出。

4、透明窗應該用在燈光下不反光的透明紙製成的姓名地址仍能通過透明窗清晰露出。

參考資料來源：百度百科-信封