行政管理專科《公文概述》題目及答案

1、調查報告的正文寫法

答案：前言、主體、結尾。前言是陳述調查材料的說明，主體部分展示調查材料，是全文的重點，結尾是全文的小結，可以做結論也可以提建議或希望。

2、調查報告寫作應注意的問題

答案：調查報告是針對現實中發生的較重要的問題，做專門調查後，利用調查材料寫的書面報告，寫作時要注意： 

（1）客觀公正

（2）圍繞問題展示重要典型

（3）注意調查報告的格式，分為新聞式標題和公文式標題

3、歡迎詞、歡送詞、答謝詞主體部分寫作注意的問題

答案：主體部分的寫作根據歡迎詞、歡送詞、答謝詞使用方式和場合的不同而不同，歡迎詞需要先介紹自己的有關情況，稱讚客人，向獲得過幫助的客人表示感謝；歡送詞需表達客人訪問取得的重要成果，對客人表達祝願和歡迎再次造訪；答謝詞需要寫明客人在某方面作出的功績，以上都需表示表現出友好的態度。

4、大事記的寫作要求

答案：大事記寫作首先要突出記述“大”事，要客觀真實，言簡意賅。

5、建議的寫作要求

答案：把握分寸要適度，所列內容要具體，表達語言要精練。

6、簡報的特點及寫作要求

答案：

特點：簡、快

寫作要求：內容要真實，篇幅要短，針對和指導性要強

7、電話記錄的寫作要求

答案：接受彙報或瞭解情況時，記明事件情況，問清該問的問題，電話請示時，要記清領導機關或領導做的指示和答覆，接受上級指示或通知時，分條記名具體事項，重複的發話內容，要求對方複述，一定要記下來電話人或受電話人的姓名。

8、公文處理工作在機關工作中的紐帶作用

答案：任何機關都是孤立存在的，它必然和上下左右各機關之間發生聯絡，除了當面談話和電話聯絡之外，公文也是其中聯絡的紐帶，並且公文更具有權威性，白紙黑字不容易被更改和磨滅。聯合公報、合同協議、法律法令、檔案等都是公文在日常工作中重要的來往憑證。

9、公文處理工作組織形式的型別

答案：

公文處理工作的組織形式大體分為兩種型別：集中形式和分工形式。集中形式是指公文處理的各個基本環節都集中在機關的中心機構來進行，業務部門不再單獨設立公文處理辦公機構。分工形式指一個機關的公文處理工作分別由機關辦公廳以及各業務機構的公文處理部門或專職、兼職的文書工作人員分工負責。