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如何讓word文檔的容量變小

材料/工具:word2010 1、在Word文檔中,點擊上面的“檔案”選單 2、在彈出選單中選擇“選項”選單項 3、這時會開啟Word選項視窗,點擊左側邊欄的“進階”選單 4、在右側視窗中向下拖動滾動條,找到“允許後臺儲存”一項,取消前面的勾選,點擊確定按鈕 5

word是一種常用的辦公軟件,有的時候一篇包含圖片的word文檔體積會非常大,學習如何讓文檔的容量變小對經常使用word的人來說很有幫助

如何讓word文檔的容量變小

材料/工具

Word2016

使Word文檔的內存變小的原因如下: 1、選中要出來的圖片,鼠標按住Ctrl鍵選中多個圖片。 2、在選單欄上單擊圖片工具下的格式標籤,然後在調整分組中單擊壓縮圖片的按鈕。 3、在彈出壓縮圖片視窗,如果要壓縮選中的圖片,請在壓縮選項中勾尋僅應

方法

找到需要變小的檔案在檔案夾中可以看到檔案大小爲89kb

文檔,檔案的大小要比2003文檔小近一半。這是最好的辦法。其他的都能減小些。如下: 利用Word生成的文檔,每頁在20KB左右,但看到用記事本生成的文檔,相同的內容只有1KB左右,能讓Word也減減肥嗎?其實我們可以採用一些行之有效的方法來減小Wor

如何讓word文檔的容量變小 第2張

開啟該文檔後開啟檔案選項

1、在Word文檔中,單擊上面的“檔案”選單。 2、在彈出選單中選擇“選項”選單項。 3、“單詞選項”視窗將開啟,並單擊左側邊欄中的“進階”選單。 4、在右側視窗中向下拖動滾動條,找到項目“允許後臺儲存”,取消上一次檢查,然後單擊“確定”。 5、儲存文

如何讓word文檔的容量變小 第3張

在開啟的選單中找到"選項",並點擊進入

我們可以透過壓縮圖片來減小word檔案的大校 操作方法:1、首先,在桌面點擊右鍵,選擇新建,點擊建一個word檔案,然後將其開啟。 2、在開啟的word檔案中找到最上層選單欄,點擊選單欄中的”插入“,找到”圖片“並且點擊。 3、點擊後會彈出一個對話

如何讓word文檔的容量變小 第4張

在彈出的視窗中選擇"進階"選項

讓插入很多圖片的word文檔內存變小的方法如下(以windows10系統的word2019版爲例): 1、開啟word文檔,隨後雙擊任意在word文檔中插入的圖片。 2、隨後點擊介面上方的工具欄中的壓縮圖片按鈕。 3、接着在開啟的對話框中的壓縮選項取消勾尋僅應用

如何讓word文檔的容量變小 第5張

找到“儲存”中的“允許後臺儲存”選項,取消前面的勾選

1、開啟Word文檔,可以看到下圖的文檔變得比較大,文字輸入的頁面佔據了整個Word。 2、在文檔頁面的右下角可以看到,目前選擇的是“大綱模式”。 3、鼠標單擊“大綱模式”左側的“頁面視圖模式”。 4、就可以將文檔頁面恢復成正常的編輯模式了。

如何讓word文檔的容量變小 第6張

點擊確定按鈕

word檔案開啟後頁面變小使頁面正常的具體步驟如下: 我們需要準備的材料分別是:電腦、Word文檔。 1、首先我們開啟需要編輯的Word文檔。 2、然後我們在Word文檔頁面右下角找到下圖中帶有百分比的拖動條。 3、然後我們鼠標左鍵點擊該拖動條中間的

如何讓word文檔的容量變小 第7張

回到檔案選單後,點擊"另存爲"

恢復word文檔顯示大小的方法如下: 1、在電腦桌面中雙擊Word捷徑,或使用系統任務欄中的搜尋欄搜尋:word,隨後點擊搜尋結果來開啟word應用程序。 2、在隨後開啟的介面左側點擊任意的最近文檔。 3、在接着開啟的軟件介面右下角點擊縮放框的“

如何讓word文檔的容量變小 第8張

在彈出的"另存爲"視窗中,選擇"工具"按鈕,點擊"壓縮圖片"選項

Adobe Acrobat 壓縮pdf如圖示操作 開啟pdf後,選擇檔案---另存爲--- 前者“縮小大小的pdf”針對文字內容的; 後者"優化掃

如何讓word文檔的容量變小 第9張

在彈出的壓縮圖片視窗中勾選“刪除圖片的剪裁區域

恢復word文檔顯示大小的方法如下: 1、在電腦桌面中雙擊Word捷徑,或使用系統任務欄中的搜尋欄搜尋:word,隨後點擊搜尋結果來開啟word應用程序。 2、在隨後開啟的介面左側點擊任意的最近文檔。 3、在接着開啟的軟件介面右下角點擊縮放框的“

然後在選擇合適的分辨率後點擊確定

單擊視窗左上角的office按鈕,在彈出的下拉選項中選擇打印命令,也可以使用【Ctrl】+【P】組合鍵;彈出打印對話框,單擊屬性按鈕;彈出屬性對話框,選擇效果,在調整尺寸選項處的輸入框中輸入90即可。以下是詳細介紹: 1、單擊視窗左上角的offic

如何讓word文檔的容量變小 第10張

可以看到word文檔容量已經明顯變小

方法一、重新進行頁面設定 1、在儲存檔案前,單擊“頁面佈局”選項卡“頁面設定”組右下角的“對話框啓動器”按鈕。 2、在開啟的“頁面設定”對話框中,任意單擊其中的“紙張大斜、“頁邊距”等,無須改變其中的內容,單擊“確定”按鈕後,再儲存檔案,這樣就

如何讓word文檔的容量變小 第11張

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word檔案製成pdf檔案,檔案容量太大了,如何把它縮小?

Adobe Acrobat 壓縮pdf如圖示操作

開啟pdf後,選擇檔案---另存爲---

前者“縮小大小的pdf”針對文字內容的;zhidao

後者"優化掃描版的pdf"針對掃描版的;

一般點擊後保持默認參數進行壓縮即可

也可以用pdfshark,壓縮模式分爲網頁、郵件、版移動設備等,很容易

該軟件體積很少,網上有下載

製作pdf時

建議安裝單獨的pdf虛擬打印機(pdffactory、ultra pdf等),可以將任意文檔打印/轉換成pdf,只要應用程序提供有打印文檔的選項。

透過這種方法生成的pdf檔案可以完美保留文檔的版式和內容,權而且生成的檔案體積小。

word文檔突然變小了,怎麼恢復原來的大小?

恢復word文檔顯示大小的方法如下:

1、在電腦桌面中雙擊Word捷徑,或copy使用系統任務欄中的搜尋欄搜尋:word,隨後點擊搜尋結果來開啟word應用程序。

2、在隨後開啟的介面左側點擊任意的最近文檔。

3、在接着開啟的軟件介面右下角點擊縮放框的“+”號,直到“+”後的數字顯zhidao示爲“100%”爲止。或直接在介面透過鍵盤快速鍵“Ctrl”和“+”號將縮放調整到100%。

4、隨後即可在介面中看到頁面和字型縮放已經變成正常了。

如何把一篇WORD文檔,縮小90%打印?

單擊視窗左上角的office按鈕,在彈出的下拉選項中選擇打印命令,也可以使用【Ctrl】+【P】組合鍵;彈出打印對話框,百單擊屬性按度鈕;彈出屬性對話框,選擇效果,在調整尺寸選項處的輸入框中輸入90即可。以下是詳細介紹:

1、單擊視窗左上角的office按鈕內,在彈出的下拉選項中選擇打印命容令,是一個打印機的圖標,也可以按下【Ctrl】+【P】組合鍵開啓;

2、彈出打印對話框,單擊【屬性】按鈕;

3、在屬性對話框中,選擇【效果】,並調整尺寸選項處選中【正常尺寸】的%,將輸入框輸入【90】即可。

如何改變word2007文檔大小

方法一、重新進行頁面設定

1、在儲存檔案前,單擊“頁面佈局”選項卡“頁面設定”組右下角的“對話框啓動器”按鈕。

2、在開啟的“頁面設定”對話框中,任意單擊其中的“紙張大小”、“頁邊距”等,無須改變其中的內容,單擊“確定”按鈕後,再儲存檔案,這樣就縮小word文檔大小了。

方法二、定稿後,複製到新建文檔中

Word文檔經過多次編輯,其存盤後的檔案會迅速膨脹,尤其是含有數個圖片的Word檔案,因此一篇文檔經過反覆編輯並已定稿後,可將文檔內容複製到新的文檔中,這樣同樣可以實現縮小word文檔大小,這也是一種非常方便實用的減小word文檔大小的方法。

方法三、對圖片格式進行處理

在插入圖片之前,首先有必要對圖片格式進行處理,儘量使用JPG格式的壓縮圖片格式,而且這種圖片格式又能保持圖片更高的清晰度,這裏順便說一下,爲了讓JPG檔案足夠的小,請在PS中以另存爲WEB格式儲存,然後選擇JPG格式,同時選擇50%的質量度,這樣JPG檔案不但小而且不會造成顏色失真,也只有把JPG檔案圖片變小了這樣才能縮小word文檔大小,從而減小word檔案大小。

方法四、簡單的文檔格式

在文檔中設定各種字號和字型同樣會影響Word檔案大小,這就有必要在文檔排版過程中儘量使用簡單的字型字型字號,不必過多地使用華麗的渲染效果,設定排版越簡單Word檔案就越小,反之word文檔就越大,設定簡單的文檔格式可以說是一種最直接的減小word檔案大小的方法。

方法五、檔案另存爲Word

在儲存DOC檔案時,只要把後來修改的資訊存入,這樣即使用刪除了檔案中的部分內容也會使檔案越來越e68a847a6431333361326332大,如果用“另存爲”命令來儲存檔案,這樣就可以有效地減少文檔容量從而實現縮小word文檔大小。

方法六、謹慎嵌入字型

Word有嵌入字型技術,能夠將一篇文章所含的字型結合成一個檔案,以便檔案在另一臺計算機上能正確地顯示,嵌入的字型越多就越會造成Word越大,只有儘量不用嵌入字型才能縮小word文檔大小。取消嵌入字型的步驟是:

1、單擊“檔案”選項卡左側導航條中的“選項”命令

2、在彈出“Word”選項對話框的左側單擊“校對”選項卡,並勾選右側窗體“儲存”組中的“嵌入語言數據”複選框,這樣就可以在檔案中即有所需要的字型,又可以縮小word文檔大小。

說明:在Word2003早期版本中實現嵌入字型相關功能,需在“工具”選單下的“選項”中的儲存選項卡中進行設定。

如何把word文檔中的圖片縮小?

1、開啟word文檔,點擊工具欄的“插入”,並選擇“圖片”。

2、下圖爲插入word頁面中的圖片,可以看到copy該圖片尺寸較大。zhidao

3、點擊該圖片,在圖片的邊角會出現白色的圓點。

4、選中該圓點,拖動鼠標即可將圖片縮小。

5、或者在選中圖片後,工具欄出現“高度和寬度”的釐米數,對這兩項數值進行更改即可縮小圖片。

標籤: Word 文檔
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