word添加批註如何設定
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1、開啟需要審閱的word2010文檔,開啟文檔後,就需要認真閱讀文檔內容了,當發現您需要批註的地方,那麼就繼續下面的操作。
2、在需要加批註的地方用鼠標選中,作爲焦點事件。具體操作就是用鼠標點中開頭,然後拖動鼠標,如此需要批註的文字就被灰色覆蓋了。這一般大家都會操作。
3、在“審閱”的功能區,找到“創建批註”。此操作在選單欄就可以找到相關的按鈕,按照提示的過程操作即可。
4、點擊創建批註後,出現批註欄,出現批註欄只是我們批註的開始,其實我們爲了醒目還可以設定批註顏色等等。
5、在編輯框內,輸入編輯內容。批註應該言簡意賅,不應該長篇宏論,避免被審閱的作者看後迷糊。只需要讓他能按照您的意願修改文檔即可。批註是一項技術活,即考量領導的審閱能力又考察操作能力。
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