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兩個表格excel如何比對

兩個表格excel如何比對

在excel表格中,用戶需要選中需要對比的兩個表格,開啟定位功能,選擇行內容差異單元格就可以對比了。

點擊定位。

選中表格,點擊定位。選中表格,點擊定位。

選擇差異。

選擇行內容差異單元格功能,點擊定位。選擇行內容差異單元格功能,點擊定位。

點擊數據。

不同的數據就會找出來了。不同的數據就會找出來了。

小編還爲您整理了以下內容,可能對您也有幫助:

如何比對兩個excel表格中的不同的數據

方法1:使用Excel的視圖並排檢視功能開啟需要對比的工作簿。你可以透過開啟Excel,點擊檔案,然後點擊開啟,並從彈出的選單中選擇兩個工作簿進行對比。找到你儲存Excel工作簿的檔案夾,分別選擇每個工作簿,並開啟兩個工作簿。

開啟兩個Excel表格,開啟後將其中一個表格的數據,複製粘貼到另外一個表格中。即選中表格1右鍵複製,再點擊上面表格2,遊標再放到右編輯區,右鍵粘貼。選擇剛粘貼過來的數據,選擇【開始】功能欄中的【條件格式】。

開啟Excel表格。點擊方方格子工具箱。選擇【兩區域對比】。選擇【存在對比】。分別在【區域1】和【區域2】錄入兩個表格單元格區域,然後勾選【整行對比】。

首先開啟兩個excel文檔,分別是工資表和工資表1,需要找出兩個表格不同的數據,如圖。把工資表1裏的數據全部選中,右鍵選擇複製,如圖。

首先在一個視窗中開啟兩個表,sheet1和sheet然後在sheet1表中想要找重複值的數據後面輸入“=if(A1=”,A1是數據所在那一列的列名。然後切換至Sheet2中,選擇數據區域,並按回車鍵。

EXCEL中將兩張表格中的數據內容進行對比篩選的辦法如下:如圖所示,應該找到列A中的數字,然後在列E中填寫列B中的數字。

如何對比兩個Excel檔案 4種方法來對比兩個Excel檔案

目錄方法1:使用Excel的視圖並排檢視功能1、開啟需要對比的工作簿。2、點擊視圖選項卡。3、點擊並排檢視4、點擊全部重排5、啓用"同步滾動"。6、滾動一個工作簿就可以同時滾動兩個工作簿。方法2:使用Lookup函數1、開啟需要對比的工作簿。2、決定你希望用戶從哪個單元格中進行選擇。3、點擊單元格。4、點擊工具欄中的數據5、在"允許"列表中,點擊序列6、點擊帶有紅色箭頭的按鈕。7、選擇列表的第一列,並按下Enter。8、選擇要顯示其他資訊的單元格。9、點擊插入和引用選項卡。10、從類別列表中選擇查找與引用11、在列表中找到Lookup12、爲lookup_value選擇帶有下拉列表的單元格。13、爲Lookup_vector選擇列表的第一列。14、爲Result_vector選擇列表的第二列。15、從下拉列表中選擇一些內容。方法3:使用XL Comparator2、點擊選擇檔案3、點擊下一步>4、選擇要掃描的列。5、選擇結果檔案的內容。6、選擇選項以簡化列比對。7、點擊下一步>8、下載比對後的文檔。方法4:直接從單元格訪問Excel檔案1、找到工作簿和工作表名稱。2、創建一個比對工作簿。3、放置列標題。4、向下拖動單元格"A1"以列出所有產品。5、命名第二列。6、(例如)估計每個產品的差異。7、和前面一樣,向下拖動下面角落的方形,獲得所有差異。本文主要討論如何直接對比兩個不同Excel檔案的資訊。當你開始操作和對比資訊時,你可能希望使用Lookup、Index和Match函數來幫助你進行分析。

方法1:使用Excel的視圖並排檢視功能

1、開啟需要對比的工作簿。你可以透過開啟Excel,點擊檔案,然後點擊開啟,並從彈出的選單中選擇兩個工作簿進行對比。找到你儲存Excel工作簿的檔案夾,分別選擇每個工作簿,並開啟兩個工作簿。

2、點擊視圖選項卡。開啟其中一個工作簿後,你可以點擊視窗頂部中心的視圖選項卡。

3、點擊並排檢視。它在視圖選單"視窗"組中,圖標由兩張紙組成。這樣就會把兩個工作表拉到垂直堆疊的小視窗中。如果只開啟了一個Excel工作簿,這個選項在視圖選項卡中是不可用的。

如果開啟了兩個工作簿,Excel會自動選擇這些文檔並排檢視。

4、點擊全部重排。這個設定允許你更改並排檢視工作簿的方向。在彈出選單中,你可以選擇讓工作簿水平並排、垂直並排、層疊或平鋪。

5、啓用"同步滾動"。開啟兩個工作表後,點擊同步滾動(位於並排檢視選項下),以便更輕鬆地逐行滾動兩個Excel檔案,手動檢查數據中的任何差異。

6、滾動一個工作簿就可以同時滾動兩個工作簿。啓用"同步滾動"後,你就可以輕鬆地同時滾動兩個工作簿,並對比它們的數據。

方法2:使用Lookup函數

1、開啟需要對比的工作簿。你可以透過開啟Excel,點擊檔案,然後點擊開啟,並從彈出的選單中選擇兩個工作簿進行對比。找到你儲存Excel工作簿的檔案夾,分別選擇每個工作簿,並開啟兩個工作簿。

2、決定你希望用戶從哪個單元格中進行選擇。這就是稍後將出現下拉列表的位置。

3、點擊單元格。邊框應該會變暗。

4、點擊工具欄中的數據選項卡。點擊後,在下拉選單中選擇有效性。應該會出現一個彈出視窗。如果你使用的是老版本的Excel,選擇數據選項卡後,數據工具欄就會彈出,並顯示數據有效性選項而不是有效性選項卡。

5、在"允許"列表中,點擊序列。

6、點擊帶有紅色箭頭的按鈕。這樣將允許你選擇來源(也就是第一列),然後將其處理爲下拉選單中的數據。

7、選擇列表的第一列,並按下Enter。當數據驗證視窗出現時,點擊確定。你會看到一個帶有箭頭的方框,當你點擊箭頭時,它會向下展開。

8、選擇要顯示其他資訊的單元格。

9、點擊插入和引用選項卡。在舊版本的Excel中,你可以不用點擊插入選項卡,直接點擊函數選項卡來開啟查找與引用目錄。

10、從類別列表中選擇查找與引用。

11、在列表中找到Lookup。當你雙擊它時,會出現另一個方框,你可以點擊確定。

12、爲lookup_value選擇帶有下拉列表的單元格。

13、爲Lookup_vector選擇列表的第一列。

14、爲Result_vector選擇列表的第二列。

15、從下拉列表中選擇一些內容。資訊應該會自動更改。

方法3:使用XL Comparator

1、開啟瀏覽器並前往https://www.xlcomparator.net。這樣就會進入XL Comparator網站,你可以在這裏上傳兩個Excel工作簿進行對比。

2、點擊選擇檔案。這樣將開啟一個視窗,你可以在其中導航到要對比的兩個Excel文檔。確保爲這兩個字段選擇一個檔案。

3、點擊下一步>繼續。選好後,頁面頂部將會彈出一個消息,通知你檔案已經開始上傳,較大的檔案將需要更長的處理時間。點擊確定關閉這個消息。

4、選擇要掃描的列。每個檔案名下面都有一個下拉選單,名稱爲選擇一列。點擊每個檔案的下拉選單,選擇要高亮顯示用於比對的列。當你點擊下拉選單時就可以看見列名。

5、選擇結果檔案的內容。在這個類別中,有四個選項旁邊有氣泡,你需要選擇其中一個作爲結果文檔的格式參考。

6、選擇選項以簡化列比對。在比對選單的底部單元格中,你會看到文檔比對的另外兩個條件:忽略大寫/小寫和忽略"空格"前後的值。在進行下一步之前,點擊這兩個複選框。

7、點擊下一步>繼續。這樣就會轉到結果文檔的下載頁面。

8、下載比對後的文檔。上傳工作簿並設定參數後,就會有一個文檔顯示兩個檔案中數據的比對,可供下載。點擊下載比對檔案框中帶下劃線的單擊此處文字。如果你想執行其他比對,點擊頁面右下角的新建比對按鈕來重新上傳檔案。

方法4:直接從單元格訪問Excel檔案

1、找到工作簿和工作表名稱。在本例中,我們使用三個示例工作簿,它們的位置和名稱如下:C:CompareBook1.xls(包含名稱爲"Sales 1999"的工作表)

C:CompareBook2.xls(包含名稱爲"Sales 2000"的工作表)

兩個工作簿的第一列都是產品名稱"A",第二列是每年銷售額"B"。第一行是列名稱。

2、創建一個比對工作簿。我們將在Book3.xls上進行比對,並創建一個包含產品的列,以及一個包含這兩個年份中這些產品差異的列。C:CompareBook3.xls(包含名稱爲"Compare"的工作表)

3、放置列標題。只開啟"Book3.xls",前往單元格"A1",並輸入:='C:Compare[Book1.xls]Sales 1999'!A1

如果你使用的是不同的位置,將"C:Compare"替換爲這個位置。如果你使用不同的檔案名,刪除"Book1.xls"。然後添加你的檔案名。如果你正在使用不同的工作表名稱,將"Sales 1999"替換爲你的工作表的名稱。注意不要開啟你所引用的檔案("Book1.xls"):如果你開啟了Excel,它可能會更改你所添加的引用。最後你會得到一個與你所引用的單元格內容相同的單元格。

4、向下拖動單元格"A1"以列出所有產品。從右下角的方塊中抓取並拖動它,複製所有名稱。

5、命名第二列。在這種情況下,我們稱之爲"B1"中的"差異"。

6、(例如)估計每個產品的差異。在本例中,在單元格"B2"中輸入:='C:Compare[Book2.xls]Sales 2000'!B2-'C:Compare[Book1.xls]Sales 1999'!B2

你可以對引用檔案中的引用單元格執行任何常規Excel操作。

7、和前面一樣,向下拖動下面角落的方形,獲得所有差異。

小提示記住關閉引用檔案是很重要的。如果你開啟了它們,Excel可能會覆蓋你在單元格中輸入的內容,從而導致之後無法訪問這個檔案(除非你再次開啟它)。

怎麼把兩個excel表格數據比對,把相同的找出來?

方法如下

1、首先在電腦中開啟Excel,選中單元格,輸入函數:IF(A2=。

2、然後點擊下面的【工作表二】。

3、接着鼠標框選工作表二的數據。

4、然後輸入條件:相同、不相同,點擊【勾】圖標。

5、輸入完成之後,用鼠標左鍵拖動綠色小正方形,填充。兩個excel表格數據比對,把相同的找出來操作完成。

小技巧

1、按alt+向下箭頭,可以根據已輸入過的內容自動生成下拉列表; 

2、按alt+=號,可以快速插入求和公式;

3、按alt+回車鍵,可以在指定的位置強行換行;

4、選取整個區域,按alt+; 選取時可以跳過隱藏區域,只選取顯示的區域;

5、按alt+數字鍵可以輸入特殊符號:如 alt+41420 可以輸入 √、alt+41409 可以輸入 ×;

6、按Ctrl+D向下填充。選取一個含公式或值的單元格以及下面的N個單元格,可以填充值或公式。

怎麼用兩個excel錶快速覈對重複項?

可以透過函數關係式來快速查找重複項。下面我就演示一下詳細的操作步驟:

(電腦型號:聯想拯救者刃7000K,系統版本:win10,版本:Excel 2016)

一、開啟第一個EXCEL表格,輸入=if(A2=)

二、切換到第二個工作表,選中區域並且回車,

三、返回到工作表1並補全公式=IF(A2=Sheet2!A2:A9,"是","否")

四、將遊標移動到右下角,拖動單元格完成函數拍慎的複製,即乎鄭可找出重複的數據。

以上就是用兩個excel錶快速覈對重複項的所有步驟啦,學會了的小夥伴快去試試吧!

標籤: excel 表格 比對
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