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excel2003版如何删除重复项

excel2003版如何删除重复项

打开excel表格选取内容,点击工具栏中的数据,点击重复项,选择删除重复项即可。

选取内容。

打开表格,选取要删除重复项的内容。打开表格,选取要删除重复项的内容。

点击数据。

选取好内容后,点击数据。选取好内容后,点击数据。

选择删除重复项。

点击数据后,点击重复项,选择删除重复项。点击数据后,点击重复项,选择删除重复项。

小编还为您整理了以下内容,可能对您也有帮助:

excel如何去除重复数据

excel可以利用去重工具去除重复数据。


详细的操作步骤是:

1、选中需要去除重复数据的数据区域。

2、点击上方菜单的数据选项。

3、点击打开重复项菜单。

4、点击删除重复项选项。

5、点击界面的“删除重复项”按钮即可去除重复数据。

6、点击确定即可完成操作。


演示工具

电脑型号:华硕天选 3

电脑系统:Windows 11

软件名称:WPS

软件版本:11.1

excel表格中删除重复数据有什么方法

在工作中,经常会有需要在对原始记录清单进行整理时,剔除其中一些重复项。所谓的重复项,通常是指某些记录在各个字段中都有相同的内容。以下是我为您带来的关于excel表格中删除重复数据的方法,希望对您有所帮助。

  excel表格中删除重复数据的方法

  例如下面图中的第三行数据记录和第五行数据记录就是完全相同的两条记录,除此以外还有第六行和第十行也是一组相同记录。

  在另外一些场景下,用户也许会希望找出并剔除某几个字段相同的但并不完全重复的“重复项”,例如下面图中的第7行记录和第12行记录中的【姓名】字段内容相同,但其他字段的内容则不完全相同。

  以上这两种重复项的类型有所不同,在剔除操作的实现上也略有区别,但本质上并无太大差别,可以互相借鉴参考。下面将以这两种场景为例,将介绍几种常用的删除重复项操作技巧。

  1、【删除重复项】功能

  删除重复项是Excel 2007版本以后新增的功能,因此适用于Excel 2007及其后续版本。将活动单元格定位在数据清单中,然后在功能区上依次单击【数据】——【删除重复项】,会出现【删除重复项】对话框。对话框中会要求用户选择重复数据所在的列(字段)。

  假定我们将“重复项”定义为所有字段的内容都完全相同的记录,那么在这里就要把所有列都勾选上。而如果只是把某列相同的记录定义为重复项,例如文章开头所提到的第二种场景情况,那么只需要勾选那一列字段即可。

  在勾选所有列以后,单击【确定】按钮,就会自动得到删除重复项之后的数据清单,剔除的空白行会自动由下方的数据行填补,但不会影响数据表以外的其他区域。效果如下图所示:

  2、高级筛选

  在2007版出现以前,【高级筛选】功能一直是删除重复项的利器。

  将活动单元格定位在数据清单中,然后在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中的操作路径是【数据】——【筛选】——【高级筛选】),会出现【高级筛选】对话框。

  对话框中会要求用户指定列表区域,就是数据清单所在的单元格区域,默认情况下会自动生成。筛选方式上一般选择“将筛选结果复制到其他位置”,以方便删除重复项以后的处理操作。指定这种方式以后,对话框中会要求用户指定“复制到”哪里,也就是删除重复项以后的数据清单放置位置,用户指定其左上角单元格的位置即可,在这个例子中我们设定为E1单元格。最后一项也是删除重复项最关键的一个选项必须勾选:【选择不重复的记录】。如下图所示:

  单击【确定】按钮以后,就会在E1单元格开始的区域中生成剔除重复项以后的另一份数据清单,效果如下图所示:

  假定按照第二种场景的方式来定义重复项,就是需要删除所有【姓名】字段内容重复的记录,可以这样操作:

  在数据清单中,选中【姓名】字段所在的区域A1:A12单元格,然后在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中的操作路径是【数据】——【筛选】——【高级筛选】),会出现【高级筛选】对话框。筛选方式选择“在原有区域显示筛选结果”,【选择不重复的记录】复选框同样必须勾选,如下图所示:

  选择【在原有区域显示筛选结果】的方式,使得对A列不重复项的筛选结果能够同时影响到其他字段上。单击【确定】按钮后,筛选结果如下图所示。将这个筛选的结果复制粘贴出来,就等到一份剔除姓名字段重复项以后的新清单。

  需要补充的一点是,对于姓名字段相同的记录,这样的剔除操作过后,保留的是最先出现的记录。例如在第七行和第十二行两个“吴凡”之间,Excel保留的是最先出现的第七行记录,而剔除了后面的第十二行记录。

  3、使用公式

  如果会一点函数公式,那么用函数公式配合筛选的方式来操作会更灵活多变一些,可以适应更多复杂条件。

  在D列增加一个辅助公式,在D2单元格中输入公式:=A2&B2&C2,然后向下复制填充,生成的一列公式结果是将各条记录中的三个字段内容合并在一个单元格中。然后在E列再增加一个辅助公式,在E2单元格中输入公式:=COUNTIF(D2:D$12,D2),特别注意公式中绝对引用符号$的使用位置。将公式向下复制填充,得到下面图中所示的结果:

  COUNTIF函数的作用是统计某个区间内,与查询值相同的数据的个数,上面那个公式中的D2:D$12这种绝对引用和相对引用相组合的方式就可以在公式向下复制的过程中形成一个随位置变化的动态区域,使得COUNTIF函数每次都只跟自己下方的区域中的数据进行对比,而不会牵涉到上方的数据。因此在第三行的时候,会找到2条与“李明28研发部”相同的记录,而到了第五行的时候,就只找到了一条匹配记录。

  通过这个公式结果可以发现,所有E列运算结果大于等于2的记录(如果有更多的重复,结果会大于2)就是我们需要剔除的重复项。这个时候,使用自动筛选功能,在E列筛选出大于1所在的行,然后删除整行,再恢复到非筛选状态,就能得到最后所需的清单,如下图所示:

  在上面的操作中之所以要将三个字段内容合并在一起,是因为我们在第一个场景中将“重复项”定义为所有字段内容都相同,因此将这三个字段的内容同时合并在一起进行比较,相当于逻辑运算中的”与“运算。

  假设需要按照第二场景中的定义来进行剔除操作,就不再需要D列这个过渡公式,而是可以直接以A列作为COUNTIF函数的对比区域,可以使用公式:=COUNTIF(A2:A$12,A2) 就可以实现相同的效果。需要补充说明的是,这个方法在剔除操作后,所保留下来的记录是重复记录中最晚出现的那条记录。

  同样是第一场景,也可以用一个稍微复杂一些的公式来替代D、E两列的公式:=SUMPRODUCT(1*(A2&B2&C2=A2:A$12&B2:B$12&C2:C$12)) 公式的原理与前面相同。

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如果你使用的是 Excel 2003 或更早的版本,可能不具备删除重复项的功能。你可以手动进行筛选和删除重复项。如果你使用的是 Excel 2007 或更高版本,那么应该有删除重复项的功能,可以在“数据”选项卡下找到它。如果你无法找到该功能,可能需要更新你的 Excel 版本或安装相应的插件。

如何删除Excel表中的重复项

方法/步骤

首先我们打开excel,小编使用的是电脑中默认安装的excel

2003,下面的操作均建立在此版本的excel上,如果你的版本不同,操作步骤可能略有不同。为了便于测试和理解,小编新建了一个工作表并且输入了一些简单的数据。

我们先来介绍一种常用的去除重负项的方法,那就是excel自带的筛选法。首先选择我们需要进行筛选的区域,然后点击“数据”选项卡,找到“筛选”选项并点击,最后我们点击“高级筛选”选项即可。

可能会出现如下图所示警告框,大概使用方法不当所致,但是不影响我们使用,我们点击确定即可。然后我们勾选“选择不重复的记录”,此时我们有两种操作选择,一种是在原有的区域显示筛选结果,另一种复制到其他位置,我们先来看原有区域显示。

点击确定后我们会发现,原来的数据区域已经从有重复的数据,变成了没有重复的数据。当然这个只是一个筛选的结果,并非把我们的源数据给覆盖掉了,如果想要还原数据的话,只需要点击全部显示即可,如果想要去除重复项,需要保存现有筛选结果。

接着我们来看复制到其他位置。首先我们选择复制到其他位置,此时“复制到”选项框就会变成可编辑状态,我们只需点击右侧的按钮(红线标注处),选择复制的区域然后点击确定即可,千万别忘了勾选“选择不重复记录项”。

除了这种方法之外我们还可以使用公式法。我们首先对现有的数据进行一次排序,升序或者降序都可以。然后我们选择一个空的列(或者行,根据你的数据而定)作为辅助项,在对应的第一个数据空白列中输入1。

然后在第二个对应空白列中输入=if($A2=$A1,2,1),具体的变量根据你的单元格而定,然后点击回车。然后我们拖动复制应用这个公式,此时如果是重复的选项都会变成2。然后我们点击筛选选项,选择自动筛选,然后把1的筛选出来就是不重复的数据了。

标签: excel2003
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