傳真和影印有什麼區別

首先傳真和影印所利用的電子媒介是不一樣的，傳真利用的是傳真機，影印利用的是影印機。如果想要傳真一份紙質檔案的話，我們先需要把這份紙質檔案的內容掃描下來，掃描之後這些內容會變成電子訊號，傳送到另一臺傳真機中。當另一臺傳真機收到內容的時候，傳真機能夠把接受到的電子資訊逆向轉換成紙質檔案之前的影像，然後再把這個紙質檔案列印下來就可以了。

影印的方法要比傳真的方法簡單一點，如果想要影印一份檔案的話，我們只需要把這一份紙質材料放到影印機上，注意要對齊紙張大小的標記，不然很容易會印歪。然後按下相應的按鈕，就能夠把這一份紙質檔案完整地影印下來了。

另外，傳真能夠當成一種憑證使用，但是影印卻不能當成一種憑證，它只能作為一種普通的紙質檔案。傳真是能夠查明出處的，所以由於距離的問題，公司雙方的代表無法當面簽訂合同時，他們就會選擇以傳真的方式簽訂合同。因為傳真具有憑證的效力，所以即便是後來出現具有爭議的地方，也可以通過傳真檔案來認定。

雖然傳真的檔案和影印的檔案在表面上並沒有太大的區別，但是影印的檔案只是一個普通的紙質檔案，影印機能夠起到的只是將一份紙質檔案完全影印下來的作用。而且，它也並不能像傳真那樣能夠查出出處在哪裡。