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如何在excel中創立圖表

如何在excel中創立圖表

在EXCEL表格中輸入圖表的資料資料,選擇資料,進入選單欄上插入檢視,選擇圖表型別,在表格中建立一個圖表。

建立資料表格。

開啟EXCEL表格,在單元格內輸入資料資訊,建立表格。開啟EXCEL表格,在單元格內輸入資料資訊,建立表格。

插入圖表。

點選選單欄上“插入-圖表”,選擇圖表型別。點選選單欄上“插入-圖表”,選擇圖表型別。

檢視圖表。

表格中建立了一個圖表。表格中建立了一個圖表。

小編還為您整理了以下內容,可能對您也有幫助:

excel圖表怎麼做

excel表格製作圖表的步驟

excel表格製作圖表的步驟,不會做圖表又被老闆批評,不停地複製貼上、敲打鍵盤,卻不知道熟練運用Excel,那麼下面就跟我一起來看一看excel表格製作圖表的步驟吧!

excel表格製作圖表的步驟1

第1個:建立動態圖表

利用切片器製作動態圖表,步驟如下:

在製作好圖表之後,點選插入切片器,之後勾選所需要控制的欄位名,即可通過切片器的動態篩選,從而實現動態圖表的效果。

第2個:快速生成圖表

首先選中資料區域,之後點選右下角的快速分析按鈕,在圖表選項中,選擇合適的圖形即可。

第3個:新增平均參考線

先建一個輔助列資料,之後複製該列的資料,並貼上到圖表中,再選中圖表,之後點選滑鼠右鍵,選擇“更改系列圖表型別”,將輔助列圖形更改成折線圖,即可完成。

第4個:修改圖例

在這裡,可以藉助圖表函式SERIES完成修改。步驟如下:

滑鼠單擊圖形,在編輯欄中,選中公式第2個引數,按F9切換之後,再進行修改,之後按回車鍵,即可完成。

注:SERIES函式語法為:=SERIES(圖表標題,顯示在分類軸上的標誌,資料來源,系列順序)。

第5個:複製圖表格式

首先選中所需的圖表格式複製,之後再選中需替換格式的圖表,在選擇性貼上中,勾選格式即可完成。

excel表格製作圖表的步驟2

製作圖表

Microsoft Excel 的圖表模板很多,在生產和銷售中,經常用柱形圖來描述,這樣,有利於看出並分析其變化趨勢。製作圖表的步驟如下:

1、選定年份和生產總值兩行數值,單擊工具欄上的[圖表嚮導],或者選擇選單“插入-->圖表”也行。在“圖表嚮導”對話方塊中圖表型別選擇“柱形圖”,子圖表型別選擇“簇狀柱形圖”,單擊[下一步]:

2、在圖表源資料的資料區域中出現“=Sheet1!$A$3:$G$4”,“系列產生在”選擇 “行” ,在“系列”中的分類X軸標誌中填入“=Sheet1!$B$3:$G$3”,系列對話方塊中刪除“年份”,單擊[下一步]:

3、在圖表選項中填入圖表標題,X軸和Y軸的名稱,單擊[下一步]:

4、在圖表位置的“作為其中的物件插入”中填入“Sheet1”,單擊[完成]即可生成圖表:

為圖表美容

圖表生成以後,中間的圖形太小,周圍的文字又太大,看起來很不舒服,我們可以加以修飾,使其美觀大方。具體做法如下:

1、單擊滑鼠右鍵,彈出對話方塊,選中[圖表區格式],彈出圖表區格式對話方塊,首先顯示的是圖案選項卡,選中[陰影(D)]。單擊[填充效果]按鈕,在填充效果對話方塊中您可以選擇您喜歡的背景效果,我們在過渡選項卡中選擇“單色”、“淺綠色”,將顏色調到合適的深度,再選擇預設的底紋樣式“水平”,單擊[確定]。

2、以同樣的方式修飾繪圖區和資料系列區。

3、現在,圖表中的文字有些大,繪圖區又小。單擊圖表的縱軸,在字號欄中選擇小一點的字型,或雙擊縱軸對其進行多項修飾如字型、字號、加粗、刻度等。然後以同樣的方法修飾橫軸。

4、對圖表標題和圖例進行修飾,修改字型、字號以及填充效果等,基本和以上方法相同。

5、下面,我們對橫軸和縱軸的標題說明加以修飾,如果圖表中已經有標題說明,可以用以上的方法,如果沒有的話,在繪圖區單擊滑鼠右鍵,從快捷選單選擇[圖表選項],在圖表選項中填入圖表標題和橫座標、縱座標的標題,單擊[確定]即可。

6、最後,調整各部分的大小位置,使之協調美觀。這一步用滑鼠即可辦到,作好的圖表如下所示。是不是效果不錯?

圖表與工作表的連結

在上述的圖表製作過程,圖表中的資料系列已自動和工作表中的.資料產生連結。不僅如此,圖表中的標題、資料標籤、附加標題甚至圖片等其他資訊,也可以與單元格建立連結,這樣可以使圖表更為動態。

1、圖表標題的連結

圖表的標題、分類軸標題和資料區域軸標題等,在利用“圖表嚮導”生成圖表時一般不會自動連結到任何單元格,除非手工人為地進行修改。要生成有連結的標題,首先要保證圖表中含有你所需要的資料基本點標題,如果沒有,通過[圖表嚮導]把標題新增到圖表中。選中這個標題,並點選公式欄,輸入一個等號,再點選包含這個標題文字的單元格或輸入此單元格的系列公式(例如:=Sheet1!$A$1),回車,把公式加到圖表標題中。標題與單元格A1建立了連結。

2、資料標誌的連結

Excel 允許給圖表中的每一個數據點建立一個標籤,方法有兩種:一種為手動操作,單擊並選中所有的資料標誌,然後單擊選中某一個數據標誌,一旦一個數據標誌被選中,你可以任意新增文字;另一種方法,可以為一個單元格建立一個連結,即選中圖表,在公式欄輸入一個公式(例如 =Sheet1!$A$1)。

3、文字的連結

一般來說,圖表中的每一個基本資料點既顯示所對應單元格的數值型資料,也可以顯示單元格的其他文字(比如描述性文字),這是通過公式實現的,即選中所需的圖表,在公式欄輸入一個等號,再點選包含文字的單元格,最後回車,圖表中間出現了一個文字框,用滑鼠拖動並任意選用喜歡的格式。如果在公式欄中直接輸入文字則生成一個沒有與單元格建立連結的文字框。

4、圖片的連結

如果在看圖表的時候還能檢視所有資料點的具體數值,即資料表,看圖表就更加方便了。在圖表嚮導的第3步選擇[資料表]選項進行編輯,它可以顯示圖表中各點數值的大小。但手動方法有缺點,一旦圖表的格式被設定以後,資料表總是出現在一個固定的位置,而且如果資料系列太多,都出現在圖表中,則顯得散亂。

在我們所選的例子中,圖表中只出現產值,而沒有增產率。為了在看圖表時同時知道增產率,我們可以在圖表中插入資料表,並和資料來源建立連結。在圖片與資料之間建立連結,可以使資料表的位置有一定的靈活性。具體方法是,按通常方法生成一個圖表,然後進行以下幾步操作:

用滑鼠選中希望生成圖表的資料區域,按下[Shift]鍵,同時選擇選單的[編輯]>[複製圖片],如果不按下[Shift]鍵或用快捷鍵[Ctrl+C]則只能複製資料;

用滑鼠單擊選中圖表,然後進行貼上(用編輯選單中的[貼上]或[Ctrl+V]),這樣貼上的圖片還未和資料區域產生連結;

用滑鼠選中圖片,單擊公式欄,輸入一個等號和連結公式“=Sheet1!$A$3:$G$5”,然後回車,就完成圖片和資料區域的動態連結:

切斷圖表與數值區連結

如上所述,改變資料區域中的資料,圖表就會自動更新。但在某些情況下,可能希望把圖表同它的資料區域分開,變成靜態圖表。比如,某工廠要把2至12月份每月各產品的產量與1月份各產品的產量進行對比,這時就需要一份由原始資料產生的圖表,即1月份各產品產量的圖表。有兩種方法制作靜態圖表:

1、複製一份原始圖表。用滑鼠選中圖表,選擇[編輯]選單欄的[複製]命令,然後按住[Shift]鍵,再選擇[編輯]選單欄的[貼上]命令(如果不按住[Shift]鍵,則生成的圖表與原始資料仍然保持連結)。

2、將圖表中的數值區域轉換為具體陣列。用滑鼠選中圖表中的相應一個數據系列,然後刪除公式欄中的連結公式,切斷連結關係,則這個系列對應的就是一個由資料來源生成的陣列值,而與資料來源之間不再存在連結關係。用同樣的方法可以把其他系列設定為靜態。

如何用excel製作圖表?

工具/原料

電腦   excel表格

方法/步驟

1、在excle中插入圖表,選中這個圖表。

2、將滑鼠放到到方框的四個角中任意一個上,變成雙箭頭,按住滑鼠將這個圖表拉大。

3、繼續選中這個圖表。

4、將滑鼠放到圖表邊緣,滑鼠變成四面箭頭,按住滑鼠,將圖表拖到指定的單元格位置即可。

5、在指定位置插入成功,如下圖。

如何在Excel中建立圖表

1、開啟MicrosoftExcel。2、點選空白工作簿3、考慮一下想做什麼型別的圖表。4、為圖表新增標題。5、新增圖表的標籤。6、輸入圖表的資料。7、選擇資料。8、點選Excel視窗頂部附近的插入9、選擇一個圖表型別。10、選擇一種圖表格式。11、給圖表新增一個標題。12、儲存文件。如果你正在尋找一種在MicrosoftExcel中視覺化資料的好方法,你可以建立一個圖形或圖表。無論你使用的是Windows還是macOS,從你的Excel資料中建立一個圖表是快速而簡單的,你甚至可以定製圖表,使其看起來完全是你想要的樣子。這個wikiHow教程將指導你在Excel中製作一個圖表。

1、開啟MicrosoftExcel。它的圖示類似於一個綠色盒子,上面有一個白色的“X”。

2、點選空白工作簿。它是視窗左上方的白色框。

3、考慮一下想做什麼型別的圖表。你可以在Excel中建立三種基本型別的圖表,每一種都有最適合的不同資料型別:條形圖-使用豎條來顯示一組或多組資料。這最適用於展示不同時期的資料差異,或者對比兩組類似的資料。

線形圖-使用水平線來顯示一組或多組資料。這最適用於展示資料隨時間變化的趨勢。

餅圖_顯示各個數值佔整個數值的比例。這最適用於展示資料的分佈情況。

4、為圖表新增標題。標題將決定資料的各個部分的標籤,應該放在電子表格的第一行,也就是從單元格B1開始,然後向右移動。例如,要建立一組名為“燈數量”和另一組名為“電費”的資料,你可以在單元格B1中輸入將燈數量,然後在單元格C1中輸入電費。

始終將單元格A1留空。

5、新增圖表的標籤。將資料行分隔開的標籤會在A列中(從單元格A2開始)。像時間這樣的資料(比如“第1天”、“第2天”等)通常會被用作標籤。例如,如果想在條形圖中對比你和朋友的預算,則可以按周或按月給每一列加上標籤。

你應該為每一行的資料新增一個標籤。

6、輸入圖表的資料。從緊挨著第一個標題下方和第一個標籤右邊的單元格開始(很可能是B2),輸入你想用於圖表的數字。如果要在一行中填寫多個單元格,填完一個單元格後按Tab?鍵,即可向右跳到下一個單元格。

7、選擇資料。點選並從資料組的左上角(L比如,單元格A1)到右下角拖動滑鼠,確保同時選中標題和標籤。

8、點選Excel視窗頂部附近的插入選項卡。這樣會在插入標籤下方開啟一個工具欄。

9、選擇一個圖表型別。在插入工具欄的“圖表”部分中,點選你想使用的圖表型別的圖示。隨後就會出現一個包含不同選項的下拉選單。條形圖圖看起來像是一系列的豎條。

線形圖看起來像是兩條或多條斜線。

餅圖看起來像是被分成幾部分的圓圈。

10、選擇一種圖表格式。在所選圖表的下拉選單中,點選你想在Excel文件中使用的圖表版本(例如,3D)。隨後就會在你的文件中建立該圖表。你也可以把滑鼠懸停在一種格式上,看看它在使用你的資料時的預覽效果。

11、給圖表新增一個標題。雙擊圖表頂部的“圖表標題”文字,然後刪除“圖表標題”字樣,替換成你自己想用的標題,然後點選圖表上的任意空白位置。在Mac上,你可以點選設計標籤,點選新增圖表元素,選擇圖表標題,然後點選一個位置並鍵入圖表的標題。

12、儲存文件。方法如下:Windows_依次點選檔案和另存為,雙擊此電腦,點選視窗左側的儲存位置,在“檔名”文字框中輸入文件的名稱,然後點選儲存。

Mac_依次點選檔案和儲存為...,在“儲存為”欄位中輸入文件名稱,點選“位置”框選擇一個儲存位置並點選選中一個資料夾,然後點選儲存。

小提示你可以在設計選項卡中更改圖表的視覺外觀。

如果不想選擇特定型別的圖表,也可以點選推薦圖表,然後從Excel的推薦視窗選擇一個圖表。

警告有些圖表格式不會包括你的所有資料,或者會顯示得亂七八糟。因此,務必要選擇一種適合你的資料的圖表格式。

如何在Excel表格中生成圖表?生成圖表的操作方法?

Excel作為財務人員的得力工具,可以說很多工作內容都需要使用Excel來完成。而且Excel功能強大,可完成表格輸入、統計、分析等多項工作,可生成精美直觀的表格、圖表,當然這其中的表格與圖表包含很多的內容,比如說對賬單也是圖表的一種。下面要為大家介紹的就是Excel表格如何將資料生成圖表的教程,也就是關於自動生成對賬單的操作方法。想學更多Excel的圖表教程,可以上哦,這裡有專門的Excel圖表操作視訊教程,非常適合自學。

Excel表格自動生成圖表的操作教程:

1.開啟【Excel】表格,選擇【A列單元格】,輸入【IF(E8=查詢表!¥B¥2,MAX(A¥1:A7)+1,“”)】,具體如圖示。

2.選擇【B2單元格】=OFFSET(基礎資料表!A1,J1),調整【最後的數字】可變動名字。

3.借用【控制元件J】,選擇【1】顯示第一個人名,選擇【2】顯示第二個人名,具體如圖示。

4.點選【開放工具】,點選【插入】,選擇【列表框(窗體控制元件)】,繪製列表框,選擇【列表框】,按【右鍵】設定控制元件格式,點選【資料來源區域】,選擇【名字】,具體如圖示。

5.點選【單元格連線】,選擇【M1】單元格,點選【確定】,選擇【名字】,得出【M1】單元格數字,具體如圖示。

6.選擇【單元格】,採用【VLOOKUP】公式,【公式】=VLOOKUP(ROW(1:1),資料來源!$A$2:$I$1000,COLUMN(B1),0),=VLOOKUP(查詢值,查詢區域,返回獵術,查詢方式)。

7.選擇【單元格】,輸入【=iferror(VLOOKUP(ROW(1:1),資料來源!$A$2:$A$2:$I$1000,COLUMN(B1),0),"")】,再按【=IFERROR(公式,“”)】,具體如圖示。

8.選擇【I5】單元格,輸入【=ROW(1:1)】,得出【1】,屬於查詢值,具體如圖示。

9.選擇【I6單元格】,輸入【=column(h1)】,得出【8】,具體如圖示。

10.在COLUMN中單據編號是3,產品名稱是4,購貨單位是5,單位是6,數量是7,單價是8,銷售金額是9,具體如圖示。

11.切換查詢表時,查詢表的公式不變,變的是輔助序號,表頭的公式是【B2&“交易明細對賬單”】,具體如圖示。

12.選擇【A5】單元格,點選【條件格式】,點選【管理規則】,點選【編輯格式規則】,選擇【適用公式確定要設定格式的單元格】,輸入【公式】ISNUMBER($A5),具體如圖示。

13.設定【顏色】紅色,選擇【區域】,點選【確定】,具體如圖示。

Excel生成圖表就這樣完成了,是不是最後自動生成的對賬單看起來非常的簡單易懂呢!雖然Excel的基本職能是對資料進行記錄、計算與分析,但是當我們需要製作一些稍微有點難度的表格時,也要找對方法併合理的進行使用,也就是我們需要學習更多的技能才能全面的完成相應的工作。

標籤: 圖表 excel
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