excel如何改為pdf版本

excel可以通過點選工具集、點選另存為、新增命令、修改後綴名和直接點選等方法轉換為pdf，本答案介紹了以上提及到的所有方法，Windows和Mac電腦操作一致，以下是Windows電腦通過點選工具集將excel轉換為pdf的步驟說明：

選中資料

進入excel軟體介面，先選中你要轉換為PDF的資料。

點選PDF工具集

在上方的各個功能選項卡里麵點擊PDF工具集。

點選匯出為PDF

再選擇並點選下面的匯出為PDF的選項，再點選開始匯出就可以了。

小編還為您整理了以下內容，可能對您也有幫助：

excel怎麼轉換成pdf格式

excel轉換成pdf格式的工具有免費功能轉換檔案、專業軟體轉換檔案、其它工具轉換檔案等。

一、免費功能轉換檔案

可以將需要轉換的Excel表格開啟，並點選檔案中的“另存為”功能。在彈出的對話方塊裡面，選擇或手動輸入“.pdf”即可。

二、專業軟體轉換檔案

以“SmallPDFer”軟體為例：直接執行SmallPDFer軟體，可以在左側選擇“Excel轉PDF”的功能。然後，點選“新增檔案”將Excel文件新增進來，也可以直接拖入。

如果想要批量轉換多個檔案也是可以的。把檔案全部新增進來後，有需要的話可以選擇具體要轉換的頁面，如果沒有其它的要求，可以直接點選“開始轉換”即可。

三、其它工具轉換檔案

使用Ashampoo PDF軟體可以幫助大家將PDF格式與所有常見的格式進行互轉，並且操作也是較為簡單的。直接開啟這款軟體，並在主介面上選擇轉換的功能。將需要轉換的Excel檔案新增到其中，並設定一下相關的選單，確認好直接點選“開始轉換”即可解決問題。

PDF格式的好處：

1、安全性高

使用PDF格式可以有效的防止檔案內容被算改，保證檔案內容的安全性。PDF檔案支援密碼保護，只有輸入正確的密碼才能開啟和編輯檔案。這可以有效的避免檔案內容洩漏和損害。

2、跨平臺方便

PDF格式的檔案可以在不同的作業系統和裝置上被下載和檢視。這是因為PDF格式是基於於任何作業系統或軟體的開放的標準，因此可以在各種平臺上保持可視性和可編輯性。

3、易於編輯

PDF格式雖然以安全性高為優點，但是不容易編輯，因此在PDF檔案需要修改時，需要轉換成其他格式，進行編輯。目前許多PDF編輯工具都是非常易用的，支援新增圖片、文字或者刪除部分內容等，同時支援編輯後的檔案轉換回PDF格式。

excel怎麼轉換成pdf

在日常工作和學習中，我們都會碰到要將excel轉換成pdf檔案的情況，因為pdf檔案排版整齊，不可被編輯，更加方便檢視和保護資料內容，但是很多小夥伴沒有get到將excel轉換成pdf的方法，不要著急，小編在此已經為大家準備了兩種轉換方法，大家趕緊來看看吧。

excel怎麼轉換成pdf?

方法一、

1.不管大家用的是office還是WPS都可以，開啟Excel檔案之後，點選【檔案】就可以進行轉換了;

2.點選【檔案】開啟選單之後，選擇【另存為】，然後再【檔案型別】處選擇【PDF檔案格式】，再點選【儲存】，這樣就能將Excel轉換成PDF檔案了;

3.點選【檔案】之後找到【輸出為PDF】，開啟之後可以看到一個轉換頁面，如果我們需要轉換多個Excel檔案，還可以點選【繼續新增檔案】來匯入新的Excel檔案，然後點選【開始輸出】就能將Excel檔案轉換成PDF了。

方法二、

1.我們可以通過風雲PDF轉換器實現excel和pdf的轉換，首先開啟風雲PDF轉換器這個軟體，可以看到【檔案轉PDF】模組中含有excel轉pdf的功能，直接點選這個模組就可以進入轉換了;

2.進入轉換功能後，先選擇上方的【Excel轉PDF】功能，然後再通過點選新增或者拖拽的形式上傳需要轉換的excel檔案，上傳好檔案就可以進行下一步了;

3.上傳好excel檔案後，可以通過自定義來修改檔案的輸出路徑，根據自己的需求決定是否將圖片合併到一個PDF檔案，最後就可以點選開始轉換了;

4.這裡我們可以看到轉換狀態為100%，說明excel檔案成功的轉換成了pdf，我們可以直接開啟檔案檢視，具體操作還是非常簡單的吧。

二、然後，在視窗中選擇“儲存型別”設定為“PDF格式”。

三、最後，在對話方塊中點選下方的“儲存”，點選選中即可將Excel表格轉換為“PDF”格式，問題解決。