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excel如何將文字改為數值

excel如何將文字改為數值

方法1:利用文字型數字所在單元格旁邊的警告按鈕;方法2:利用0+選擇性貼上的方式;方法3:利用VALUE公式法。

小編還為您整理了以下內容,可能對您也有幫助:

Excel文字資料怎麼轉為數值型數字?掌握文字資料和數值資料的轉換方法是非常必要的,因為Excel經常需要與其他軟體系統進行資料交換,這涉及到資料格式的標準化。要將其他系統的資料匯入Excel,需要將文字資料轉換為數值資料。但是,如果要將Excel中的資料傳輸到其他系統,例如ERP系統,則需要按照系統對資料格式的要求,將數值資料轉換為文字資料。下面我們就來教一教大家Excel文字資料轉為數值型數字的方法,一起來看一看吧!

Excel文字資料轉為數值型數字的方法:

一、將文字型資料轉化為數值型資料

在Excel中,文字型資料常左對齊顯示,而數值型資料常右對齊顯示。單元格左上角的綠色小箭頭表示該單元格為以文字形式儲存的數字,可直接將其轉換為常規數字。

1.開啟“素材.xlsx”檔案,可以看到B2單元格左上角顯示有綠色小箭頭,說明此數值是文字格式。

2.選擇B2單元格,單擊B2單元格左側的下拉箭頭,在彈出的下拉列表中選擇【轉換為數字】選項。

3.可以看到單元格左上角的綠色小箭頭消失,單元格中數值右對齊,表明已經將文字型資料轉化為數值型資料。

TIPS:在英文輸入狀態下輸入一個單引號,後面接一串數字,可直接生成以文字格式儲存的數字。此外,也可以在選擇單元格區域後,按【Ctrl+1】組合鍵,在【設定單元格格式】對話方塊中選擇【文字】選項,單擊【確定】按鈕,將單元格區域設定為文字格式,再輸入資料,資料就可以以文字格式儲存了。

二、文字型資料與數值型資料的比較文字與數值是2種不同型別的資料,在Excel的規範中,規定文字型資料大於數值型資料。

1.在開啟的“素材.xlsx”檔案中,可以看到A7單元格中的資料以文字形式儲存,B7單元格中的資料以數值形式儲存。

2.首先選擇C7單元格,然後輸入公式“=A7>B7”。

3.按【Enter】鍵,可以看到C7單元格中顯示“TRUE”,表明這個公式是成立的,但明顯“1”是小於“789”的,這也就說明在Excel中文字型資料大於數值型資料。

TIPS:不論B7單元格中的數字是幾,這個公式的結果都是“TRUE”。

4.將A7單元格中的文字型資料轉化為數值型資料,可以看到C7單元格中顯示“FALSE”。

三、文字資料的計算以文字形式存放的數字經過“+”“-”“*”“/”“_”等運算子號的運算,可以直接轉化為數值形式的數字,可以參與數學意義上的計算或比較大小。TIPS:“_”也是一種運算子號,我們可以暫時理解為該符號可以快速將文字型資料轉化為數值型資料。

1.在開啟的“3.1.xlsx”檔案中,可以看到A12、A13單元格中的資料均以文字形式儲存,選擇B11單元格,輸入“=A12+A13”,按【Enter】鍵,即可看到計算結果為“17”。

2.選擇B12單元格,輸入“=A12-A13”,按【Enter】鍵,即可看到計算結果為“1”。

3.選擇A16單元格,輸入“=SUM(A12:A13)”,按【Enter】鍵,即可看到仍然顯示為“0”。

TIPS:在A16單元格的SUM函式內,沒有“+”“-”“*”“/”“_”等運算子號,故其不能把文字型資料轉換為數值型資料,而文字在求和統計中被視為0。

四、大量文字型資料與數值型資料的相互轉化如果有大量的資料都是文字型資料,要怎樣將其快速轉換為數值型資料呢?

1.在開啟的“素材.xlsx”檔案中,選擇要轉化為數值型資料的單元格區域A20:A26,單擊單元格右側的下拉按鈕,選擇【轉換為數字】選項。

2.這樣就可以將選擇的文字型資料轉換為數值型資料。

那如何將數值型資料轉換為文字型資料呢?

我們一般都會這麼想,先選擇要轉化為文字型資料的單元格區域,按【Ctrl+1】組合鍵,在【設定單元格格式】對話方塊中將單元格格式設定為【文字】格式。

經過這種操作後,可以看到資料左對齊,好像是文字型資料,但標準的文字型資料左上角應該有綠色小箭頭。可這樣理解,這時單元格是文字格式,但其中的資料內容仍然是數值格式,相當於將數值資料放到文字型別的單元格中,二者並沒有保持一致。

這時可以雙擊單元格,進入編輯狀態後,按【Enter】鍵,可以看到單元格左上角會顯示綠色小箭頭。但這種方法需要一個個地設定,如果資料很多,工作量會非常大。

那到底要怎麼做呢?

1.首先需要將要貼上到目標位置的單元格區域設定為文字型別,如將C20:C26單元格區域設定為文字型別。

2.新建一個文字文件,然後將需要轉換為文字格式的資料貼上至該文字文件中,再次複製文字文件中的資料至C20:C26單元格區域即可。

TIPS:文字文件只能複製看得見的資料,它能起到過濾器的作用。此外,如果需要將Word中的資料複製到Excel中,資料會帶有Word中設定的格式,這時也可以通過文字文件清除格式,然後將資料複製到Excel中。

好了,關於“Excel文字資料怎麼轉為數值型數字?”就是這麼多內容的分享了,大家都學會了嗎?對於Excel學習,大家還想要更加專業的學習以及掌握的話,那麼就建議跟著專業講師的課程學習,在就可以獲取Excel專業講師課專業學,趕緊去看看吧!

excel表格文字轉換為數值(excel表格文字轉數值)

您好,我就為大家解答關於excel表格文字轉換為數值,excel表格文字轉數值相信很多小夥伴還不知道,現在讓我們一起來看看吧!1、VALUE函式,...

您好,我就為大家解答關於excel表格文字轉換為數值,excel表格文字轉數值相信很多小夥伴還不知道,現在讓我們一起來看看吧!

1、VALUE函式,可以將代表數字的文字字串轉換成數字,其語法結構為:VALUE(text),VALUE函式只有一個引數text,表示需要轉換成數值格式的文字。

2、text引數可以用雙引號直接引用文字,也可以引用其他單元格中的文字。

3、TEXT將數值轉換為按指定數字格式表示的文字TEXT(value,format_text)Value 為數值、計算結果為數字值的公式,或對包含數字值的單元格的引用。

4、Format_text 為“單元格格式”對話方塊中“數字”選項卡上“分類”框中的文字形式的數字格式。

怎樣把Excel文字數字轉換成數字?

將Excel中的文字數字批量轉換成數字的方法有很多,這裡介紹兩種比較簡單的方法。

作業系統:win10;軟體版本:Office2007

方法一:直接轉換法

1.選擇文字數字,右上角會出現如圖所示的小圖示

2.點選這個圖示,選擇選單中的“轉換為數字”,即可:

方法二:選擇性貼上法

1.在任意單元格輸入數字1,並複製,選擇文字數字區域,右鍵,選擇性貼上:

2,運算中,選擇乘:

3,即可將文字數字變成常規數字:

excel表格中如何將文字轉為數值。

Excel表格中文字轉為數值的快捷鍵是“Ctrl+Shift+#”。

“Ctrl+Shift+#”(#代表1—9)。這個快捷鍵組合可以將文字單元格轉換為數值單元格,從而方便進行數值計算。例如,如果一個單元格中的文字是“123”,那麼按下“Ctrl+Shift+3”組合鍵,Excel將自動將該單元格的值轉換為數值123。

這個快捷鍵可以在需要快速進行數值計算或者格式轉換時使用,這個快捷鍵組合只能用於將文字單元格轉換為數值單元格,不能用於將其他型別的單元格轉換為數值單元格。

標籤: 數值 excel 文字
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