述職報告應該怎麼寫

個人述職報告大體由三部分組成： 一、緒言。

就是述職報告的開場白。在這部分應交待清楚述職者的身份和職責，主要說明所分管的工作、崗位職責、工作目標和述職時間（一季度、半年或全年）。

二、主要業績。這是述職報告的重要部分。

其主要內容包括履行崗位職責的情況、工作目標完成情況和突出的業績以及自我評價等。換句話說，就是寫述職者做了哪些工作，怎麼做的；取得了哪些成績，其效益如何；從質和量兩方面，進行自我評價。

三、問題和改進措施。這部分主要明確講敘在履行職責中存在的主要問題和述職者應負的責任及今後改進的具體辦法，問題要找準，態度要誠懇，措施辦法要可行，切忌問題含混，措施空泛。

從一篇述職報告的文章結構上講，寫好上述三部分就基本是一篇完整的述職報告。但要真正寫好一篇述職報告，還要注意以下幾點： 一、堅持實事求是。

述職者在講成績或問題時，都要實事求是，一就是一，二就是二，成績講足。問題講透，不誇大，也不縮小，要原原本本反映履行職責的狀況； 二、著重講述履行職責的主要情況。

每個幹部職責不同，實施的工作也不同，不可能把所有的工作都寫出來，要選擇有重大影響的事件和突出的政績來寫。一篇報告一般在3000字左右，發言稿30分鐘左右為宜。

三、要寫出個人的作用。個人述職必須交待清楚在每項工作和取得的成績中自己所起的作用，是起主要的作用，還是支援他人或部下的作用；是起組織協調作用，還是親自帶頭的作用；是起決策作用，還是提合理化建議的作用，只有講清個人所起作用，才能看出述職者與業績的關係，準確評價述職者的功績。

同樣，對於存在的問題和過失，也要分清責任，是負領導責任，還是負直接責任。在講個人作用的時候，要擺正關係，正確處理好個人作用與集體效能的關係。

不能把成績都記在個人賬上，也不能籠統擺政績，看不出個人的作用。

原發布者：樂讀文庫

2018簡約個人述職報告PPT述職報告崗位競聘個人簡歷求職競聘工作報告彙報部門：XXX彙報人：熊貓前言時光飛馳，我自去年XX月XX日來到集團公司，轉眼已愉快地度過了快六個月。六個月的工作實踐，使我收穫了很多，也使我體會到了各位領導和同事們的關心，體會到了集團公司大家庭的溫暖。我以積極進取的工作熱情和踏實勤勉的工作態度，認真履職，大膽負責，較好地完成了領導交辦的工作任務。入職以來，我努力實踐著自己的諾言，力爭做到更高、更強、更優。下面，我就這六個月的工作情況向各位領導與同事作個簡要彙報，以接受大家評議。工作回顧談近來的工作情況自我評價對本人和工作都可以評價工作體會談工作感想領悟、體會工作規劃和展望談下一步工作計劃或長遠職業規劃01Workreview前階段工作回顧p工作概述p與去年同期比較p團隊建設情況p培訓學習情況p重點工作完成情況p各項計劃完成情況工作崗位及職責協助部門領導完成日常工作01協助部門領導的資料收集、整理、列印，領導交辦的其他工作。02行政助理資料室管理資料室的管理工作，具體資料的存檔，保管，資料室的日常維護工作。0304組織部分會議並記錄存檔組織通知部門會議，列印會議材料，並對每次會做會議記錄，整理會議紀要。負責部門的網站、微信微博管理工作負責管理本部門的網站、微信微博的更新與管理工作。工作完成情況這裡可以用簡要的話描

（一）突出能力.讓幹部述職的目的，不是給幹部評功擺好，主要是促使幹部對職責清不清，責任明不明，方法靈不靈，能力強不強，進行一番反思與剖析，得出稱不稱職的結論，從而激發開拓進取、積極向上的精神.所以，述職的重點在於證明履行職責能力的強弱.闡明領導思想，展示履行職責過程，表述任職實績，解釋處理棘手問題和總結經驗、剖析工作失誤等，都應服從證明能力的強弱.如何把履行職責的實績和能力準確地表述出來，給予領導和群眾以鮮明的印象和強烈的邏輯感染力，這是述職者應該重點把握的問題.（二）實事求是.述職要講真話、講實話、講心裡話，切忌假大空.無論稱職與否都要與事實相符.要正確處理個人與集體、主觀與客觀的關係，無論功過是非，都應分清哪些是個人的責任，哪些是集體的責任，哪些是主觀努力的結果，哪些是客觀條件影響的結果，對集體領導相互協作取得的成績和出現的失誤，要講清自己在其中"扮演"的角色和起的作用.（三）情理相融.述職要抱有誠意，要將自己的真實情感融於敘事說理的全過程.說理是為了敘事，敘事是為了說理，但無論敘事說理都不能離開履行職責的實際情況.只有推心置腹，毫不隱瞞地將自己的真實思想公之於眾，才能溝通述職者與群眾之間的感情，加深彼此間的理解和信任.為此，述職者在述職之前，必須認真地聽取群眾意見，弄清群眾對自己有哪些批評、不滿和要求，這既能幫助述職者全面反思，又能有的放矢解答群眾問題.對群眾意見比較大的事情尤其不能遮遮掩掩，含糊其詞，搪塞應付，要如實“曝光”.否則，不僅不能息事寧人，反而使群眾產生被愚弄的感覺，會失去群眾的信任.（四）要注意把握分寸.首先，要防止幹不夠、話來湊；其次，要掂一掂述職人在某項成績中的份量，正確估計自己的作用.第三，是措詞要有分寸.否則，群眾聽了反感，領導看了不滿.2寫作技巧它是大型企業、規範企業進行個人年度總結的一種形式.一般是針對個人一年的崗位職責執行情況、個人指標完成情況進行總結性答覆.一、寫出信心不管你的工作情況如何，寫作時一定要寫出你的信心.幹好了，總結經驗；幹得不好，找出問題，分析原因，制定切實可行的對策，樹立來年能做好此項工作的信心 .一般領導都是向前看的.你幹得不好，交了學費，知道了不足，來年會改進.若換了新人，沒準還要交更多的學費.這裡關鍵是看你的態度和信心.今年沒幹好，你對自己都沒信心，灰頭喪氣，別人怎能會對你有信心？不怕有缺點，就怕沒自信.二、寫出成績可不是“成績不說沒不了，問題不著不得了”，成績不說也不得了，現在都實行層次管理，況且人力資源部門對你不會有太多瞭解，成績一定要寫足，這也是培養自信心的 好辦法.寫成績時切忌兩大“戒”，一戒“吹”.讓人感覺你有一點在吹，不實事求是，對你的好印象立即減少50%，搞不好會歸入“另類”.二戒“傲”.只談個人的努力，大談自己的本領，不講領導和同事的幫助，不講客觀上遇到好的機遇，自信心過強，叫自大了.這樣也會進入“驕傲”、“不合群”、“不成熟”的另類.三、寫出特點一定要發現你的優勢與特點，即你與眾不同的地方在工作中的具體體現.不論是寫文章，還是在做事時就要發揮自己的獨特優勢，發現時間的特殊規律，採取與眾不同的做法作出成績來.目前來說90%都是千篇一律，像“催眠曲”，讓聽的人昏昏欲睡.你講得與眾不同，讓評委們精神一振，就會記住你的.四、寫出不足不足之處一要找準，二要分析透徹，三要有切實可行的改進措施.不足即是給別人聽的，讓他們看到你的實事求是的客觀分析，監督你不斷改進；更是給自己說的，不斷改 進、完善自己，在市場競爭中才會立於不敗之地.五、寫出方向要通過述職報告，給自己定一個來年的前進方向，建立“一年前進一大步”的信心；給別人一個振奮，看到一個自信的、充滿活力的你在前進！不要把它當成是“年終過關”，而要把它當成是展示自己才華的“最佳時機”！抓住人生的每一個機遇，你會比別人進步得更快。

原發布者：在行傳媒

2018個人述職報告怎麼寫2018個人述職報告（1）尊敬的公司領導：你們好！我是**公司的一名銷售人員，我叫樑穎思，很高興能夠加入公司的銷售團隊，下面是我這個月的工作述職報告。一、工作計劃的完成情況和原因雖然市場競爭日趨激烈，但上個月我給自己制定的工作計劃和銷售計劃還是順利地完成和達到目標。能夠順利地完成任務，除了自己的努力之外，很重要的一個原因就是吸取了上個月的教訓和經驗，並向前輩們學習了很多有關銷售的知識和銷售的方法技巧。二、現有客戶群的整體狀況目前，我擁有的客戶群主要是在20~45歲之間的人群裡，都是一些比較穩定的中小型客戶，缺乏一些潛在的大客戶和比較穩定的大客戶。在這個月，我一共拜訪了65個客戶，其中有45%是自己所擁有的穩定的客戶，有35%是新的中小型客戶，還有20%是自己新挖掘的大客戶，在這些客戶裡，合同額的簽訂和完成情況達到70%。三、下月的詳細工作計劃在這個月裡，我拜訪了65個客戶，下個月，我想提高自己的目標，要拜訪70~75個客戶，其中40個是穩定的中小型客戶，10個是穩定和不穩定的大客戶，還有20個是新客戶。目標銷售額要達到15萬以上，合同簽訂率要達到75%以上。四、困擾銷售人員的問題我相信每個銷售人員都自己的一些問題，我也不例外，我的問題綜合如下：1、對於初次拜訪的客戶，經常會因為沒預約到準確的時間，到了客戶那裡見不到客戶。2、雖然有專業背景，對某些產品還不夠熟悉，所以有時候客戶問起產品的一些問題都沒辦法答清楚

述職報告 各位領導、各位同仁： 下午好！ 2010年公司的安排我負責客戶需求保障部工作，在上級領導的幫助和指導下，在分廠及相關部門的大力支援下客戶需求保障工作上取得了一定成績。

工期保證較往年有所提高。為了保證客戶需求，提高客戶工期滿意度，把自己全身心地投入到各項工作中。

現將2010年的主要工作情況作如下彙報： 一、以提高客戶需求為根本；堅持以客戶為關注焦點，2010年內部工期保證率為96.71%，近一年來，我經常把自己放在怎樣提高客戶工期需求的課題中來反思自己。為了達到客戶工期的需求，經常與銷售人員溝通，同時，每月月底堅持整理出下月必保產品明細，便於分廠開展生產安排，避免不急發貨的產出，急於發貨的未產出的現象。

二、以降低庫存為工作思路；使長期庫存有效降低，充分利用庫存產品。全年共利用庫存及現貨的調整為646.5萬元（有效經濟合同金額），有效降低了庫存產品長期的佔壓。

三，在合同工期評審方面；堅持“想使用者所想，急使用者所急”思路進行合同工期評審。 四、產品發運方面，積極配合產品發運工作；全年累計發貨 億元，累計加班 小時，漏發錯發現象降低 %，產品防護 次， 五、以樹立良好形象為牽引，在堅持行為影響、示範引路的前提下激發部屬工作熱情 ，俗話說：“喊破嗓子，不如做出樣子”，作為部門的負責人，完成本職工作更要勤字當先，做到眼勤、腿勤、嘴勤，做到今日事今日畢，事不過夜。

工作中都能以公司利益為重，以部門利益為重，講團結、講協作，出色的完成了各項工作任務。 回顧一年來的工作，雖然工作中我取得了一定成績，但也存在著不足。

首先，在工作中由於經驗不太豐富，工作方法有些簡單；其次，在業務理論水平和組織管理能力上還有待於進一步提高。這些不足，有待於在下步工作中加以改進和克服。

在下一步的工作中，我要虛心向其它同事學習工作和管理經驗，借鑑好的工作方法，不斷提高自身的管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。

要進一步強化敬業精神，增強責任意識，加大執行力度，提高完成工作的標準。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的微薄力量。

謝謝大家！ 主要寫一下自己的工作情況，有哪些成績。

寫法指要 （一）述職報告的內容 述職報告的內容，不同行業、不同層次的領導各不相同。

但不論哪一行業，哪一個級別和層 次的領導的述職報告，都應該具有以下幾個方面的內容： 1.崗位職責 述職報告首先要簡明扼要地介紹自己的基本情況，如所任職務，任職時間。然後要詳細介紹 自己的崗位職責範圍，即自己分管的工作、任職期間的主要工作目標。

之所以要詳細介紹， 是因為崗位職責是群眾評議和幹部考核部門衡量述職者是否稱職的標準。同一層次甚至同一 職位的領導者因為分工的不同其職責範圍各不相同，但崗位職責是任何一個職位都具有的。

2.指導思想 這是每一位領導幹部工作的不可缺少的前提條件。領導幹部的工作有其目的性和原則性，那 就是站在黨的立場上，依據黨和國家的政策法規去觀察事物、分析問題、處理問題，開展工 作。

沒有正確的指導思想，沒有對黨和國家的方針政策的深入領會，就不可能辨明工作中的 是非曲直，看清事物的本質，找出存在的問題，採取正確的方法，從而很好地完成自己的本 職工作。 3.主要工作 這是述職報告最主要的內容。

要向組織向群眾如實地彙報自己所做的主要工作，工作過程中 所取得的成績以及由此帶來的經濟和社會效益，工作中出現的失誤以及由此造成的損失，都 要一一彙報。具體說來，主要包括下面這些方面：自己主持開展了哪幾項工作，結果如何；協助別人開展了哪幾項工作，結果如何，自己所起的作用如何；在任職期間，黨和國家有哪些方針政策出臺，自己是如何貫徹執行的，效果如何； 任職期間，上級有哪些重要的指示，自己是如何落實的，效果如何；在工作實踐中遇到了哪些新的情況和新的問題，自己是如何處理的。

以上各點，都包括成功和失誤兩個方面，不能只說成績，報喜不報憂。4.經驗和教訓 對自身的工作實踐，還要能夠概括出一些規律性的認識，其中包括成功的經驗有哪些，今後應該如何發揚；失敗的教訓有哪些，今後應該如何防止。

這部分內容要有分析研究、集中概 括，要提高到理論的高度來認識。對於教訓，則應著重分析造成失誤的主客觀原因，明確自己應負什麼樣的責任。

（二）述職報告的寫法 1.標題 述職報告的標題有多種寫法。可大致概括為單標題和雙標題兩種模式。

① 單標題 由職務、時間、文種構成標題，如《**省教委辦公室主任1999年度述職報告》。 由職務和文種構成標題，如《**公司總經理述職報告》。

由時間和文種構成標題，如《1999-2000學年述職報告》。 只用文種名稱作標題，如《我的述職報告》或《述職報告》。

② 雙標題 將內容的側重點或主旨概括為一句話做標題，以年度和文種構成副標題，這就形成了雙標題 。如《全心全意為老幹部服務——1999年度述職報告》、《努力抓好“菜籃子”和“米袋子 ”——我的述職報告》。

2.前言 述職報告的前言部分一般包括三個方面的內容，一是崗位職責，二是指導思想，三是概括評 價。崗位職責包括自己從何時起擔任何職，主要負責什麼工作；指導思想是說明自己在什麼 樣的思想原則、方針政策指引下進行工作的；概括評價是對自己工作的基本評價。

三個方面 的內容都要簡略地寫，一般一個自然段即可。需要說明的是，上述三個方面的內容在寫作中可以靈活處理，除崗位職責必不可少外，其他 兩個方面的內容可以安排在後面的主體部分或者結尾部分中。

3.主體 主體是述職報告的核心部分，主要工作和經驗教訓都在這一部分中進行表達。大致有三種寫法：一是工作專案歸類法。

即把自己所做的工作按性質加以分類，如生產方面、銷售方面、後勤方面等等，一類作為一個層次依次進行闡述。自己主持做的工作和協助別人做的工作也要分 開寫。

另外，對自己做出突出成績的工作、有創造性開拓性進展的工作要重點寫，即在反映 一般成績時突出重點。一般性的工作，日常事務性工作要簡單一點。

二是時間發展順序式。即把任期內的時間按先後順序分成幾個階段來寫。

這種形式在任期述 職報告中經常採用，因為任期時間較長涉及面廣，所做的工作和存在的問題較多，為了便於 歸納總結，以展現工作的全貌，所以將一個時期的主要工作按時間分段，這樣也便於在各個 階段中詳細敘述所取得的成績和經驗。三是內容分類集中式。

這種形式是最常用的，一般分為主要工作、成績效益、經驗教訓、存在問題和對策等幾部分。主要從四個方面進行述職。

① 德：主要指政治思想素質，強調對黨和國家的路線方針、政策、法規和上級指示的貫徹執行情況，以及個人的思想意識、職業道德、工作態度與作風和群眾關係等。 ② 能：指完成一定工作的能力，即是否能勝任本職工作，是否有一定的組織能力、協調能力和解決問題的能力。

③ 勤：由組織紀律性、責任感、工作積極性、出勤率等四個方面構成。④ 績：績是業績，也可稱為工作成績或政績，績是在管理過程中表現出來的改造客觀世界的物質或精神的成果，是能力的物化或個化形式。

由四方面構成：工作指標、工作效率、工作效益、工作方法。 4.結尾和落款 必要時，可以安排一個專門的結尾部分。

可以對自己做一個基本的評價，也可以簡要說明自己的一些體會或今後打。

1/述職報告的格式，一般由標題、稱呼、正文組成：

(1)述職報告的標題

可簡單標明“述職報告”。也可以根據正文內容另行擬製。

(2)述職報告的稱呼

工作述職報告一般要當眾宣讀，所以應選擇好恰當的稱呼，一般寫“領導、同志們”。

(3)述職報告的正文

述職報告的正文一般要有開頭、主體、結尾三個部分：

述職報告的開頭：述職報告的開頭要以簡潔的文字，說明所擔負的具體職責，表明自己對本職責的認識，並闡明任職的指導思想和工作目標，還要概述所取得的成績。

述職報告的主體：述職報告的主體要選擇幾項主要工作，細緻地將過程、效果或失誤及認識表述出來。這一部分要寫詳細，對一些重大問題的決策過程，對棘手事件的處理思路，對群眾迫切關心的問題的認識和處理，都要交代清楚。要對履行職責的情況和對履行職責的事蹟進行深人的分析研究，做出具有一定理論層次的概括。要回答稱職與否的問題，應從思想道德素質、政治理論素質，開拓進取精神，政策法律水平，處事決斷能力，分析綜合能力，文字和口頭表達能力，廉潔模範作用，上下左右關係，工作作風和工作方法等方面，描述自己的形象，回答好稱職與否的問題。述職報告的主體還要說明履行職責過程中得與失。競爭上一級職務的述職報告，要注意緊扣上一級職務的有關要求來寫，以說明自己有充分的理由擔當上一級的職務。這部分是述職報告的關鍵部分，一定要精心構思，寫出特色。

述職報告的結尾。在述職報告的結尾可簡述一下自己對自己的評價，並表明自己的態度，最後以“謝謝大家”的語言結束。

2/.述職報告寫作要求

寫好述職報告，要注意下面幾點寫作要求：

(1)實事求是。述職報告要講真話、講實話、講心裡話，以誠感人。無論稱職與否都要與事實相符。要正確處理個人與集體、主觀與客觀的關係，要分清功過是非。承擔責任要恰如其分，既不爭功，也不必攬過。

(2)寫“述職報告”要形成制度，不僅在離任前要述職，而且在任期中也應定期述職。只有這樣，才能更好地起到述職和鞭策的作用。

(3)內容要周詳，述職報告要重點突出。在全面彙報任職期間所做各項工作的基礎上，要突出任職期間的重大成績和創造性業績，以表明自己的勝任和事業心。應當明確，述職報告必須圍繞“職責”二字做文章。它的寫作目的，不是評功擺好，而是為了說明是否稱職。

(4)情理相宜。述職報告在敘事說理過程中，要有適度的感情色彩。

(5)態度要誠懇。述職，是向機關和群眾彙報工作。寫作述職報告之前，應對自己進行認真的全面的反思，並虛心聽取群眾的意見，弄清群眾的不滿和要求，對群眾意見較大的問題尤其要如實闡述，以坦誠的胸懷，贏得群眾的諒解和支援。接受群眾的監督，而不是作報告，這個特定的角色必須明確，也是寫好“述職報告”的前提。

可以到新浪共享資料裡查詢述職報告的相關模板，下面是其中的一個！！ 法定社會組織的機關和部門的負責人一般要對權力機關如上級機關部門或者代表大會、董事會等作述職報告，這是推動社會組織工作的重要因素，對於促進和監督社會組織各項工作有著重要的意義。

述職報告可以說是工作報告中的總結性報告。報告是向上級機關陳述事項的上行文，屬於行政公文中議案、報告和請示三個上行文之一。

《國家行政公文處理辦法》規定“報告適用於向上級機關彙報工作，反映情況，答覆上級機關的詢問”。報告中的總結性報告多用於提交大會進行討論，如各級政府向同級人民代表大會所作的“政府工作報告”。

這種報告雖然是代表法定社會組織及其部門的，卻是在報告人自身負有全責的情況下運轉工作的，實質上就是述職報告。可以看出，述職報告是社會組織機關和部門的負責人向上級管理機關陳述自己某一階段工作情況，進行總的回顧，找出內在規律，以指導未來實踐的履行職務情況的口頭報告。

作為綜合性較強的公文，屬於報告的一種，又與總結和講話稿相似。 一、述職報告的特點 （一）個人性。

述職報告對自身所負責的組織或者部門在某一階段的工作進行全面的回顧，按照法規在一定時間（立法會議或者上級開會期間和工作任期之後）進行，要從工作實踐中去總結成績和經驗，找出不足與教訓，從而對過去的工作做出正確的結論。與一般報告不一樣的是，述職報告特別強調個人性。

個人對工作負有職責。自己親身經歷或者督查的材料必須真實。

這就要在寫作上更多地採用敘述的表達方式。還要據實議事，運用畫龍點睛式的議論，提出主題，寫明層義。

講究擺事實，講道理；事實是主要的，議論是必要的。在寫法上，以敘述說明為主。

敘述不是詳敘，是概敘；說明要平實準確，不能旁徵博引。 （二）規律性。

述職報告要寫事實，但不是把已經發生過的事實簡單地羅列在一起。它必須對蒐集來的事實、資料、材料等進行認真的歸類、整理、分析、研究。

通過這一過程，從中找出某種帶有普遍性的規律，得出公正的評價議論，即主題和層義以及眾多小觀點（包括了經驗和規律的思想認識）。議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因為自身情況就是事實論據。

如果不能把感性的事實上升到理性的規律性的高度，就不可能作為未來行動的嚮導。當然，述職報告中規律性的認識，是從實際出發的認識，實踐理性很強，也就不需要很高的思辯性。

不管怎樣，述職報告是否具有理論性、規律性是衡量一篇述職報告好壞的重要標誌。述職報告的目的在於總結經驗教訓，使未來的工作能在前期工作的基礎上有所進步，有所提高，因此述職報告對以後的工作具有很強的借鑑作用。

任何一項工作都不可能是憑空而來，總是具有一定的繼承性與創新性。而繼承性，就是要繼承以前工作中的一些好的方面，去掉不好的方面，然後加以創新，工作才會有進步，完全拋離過去的工作創新是不可能的。

策略性也是規律性的一個方面。策略即今後工作計劃，是述職報告的重點內容。

（三）通俗性。面對會議聽眾，要儘可能讓個性不同、情況各異的與會代表全部聽懂，這就決定了講話稿必須具有通俗性。

對於與會者來說，內容應當是通俗易懂的。即使是專業性、學術性很強的內容，也要儘可能明晰準確，以與會者理解為標準。

形式更是通俗的。結構是格式化的。

語言則是口語化的。不同於一般的科學文章，更不同於一般的公文，最明顯的一點是語言的口語化。

一般的科學文章，主要訴諸人們的視覺，要讓讀者理解，語言就要概括精練，甚至講究專業性。而一般公文尤其是行政公文，語言更是規範的，有的格式用語甚至是特定的，最重視的是準確、明晰、簡練和。

相反，講話稿的語言則由講話的本身性質所決定的，必須口語化。由於講話是聲入心通的人和人之間的傳播活動，需要更加適應人們的接受心理，拉近講話者和聽眾的心理距離，這就特別講究語言的大眾化、口語化。

（二）稱謂。稱謂是報告者對聽眾的稱呼。

稱謂要根據會議性質及聽眾物件而定。“各位領導、代表”。

稱謂放在標題之下正文的開頭，有時根據需要在正文中間適當穿插使用。稱謂一般採用提行的寫法。

要用“謝謝大家”等禮貌語言。如一篇在教職工代表大會上述職報告的稱謂：“尊敬的各位領導、來賓，全體教職工代表，全校教職工同志們”。

（三）正文。述職報告的寫法依據報告的場合和物件而定，一般來說採用總結式寫法，共分四部分。

1.基本情況。履行職責的基本情況，用平直、概括、簡短。

用最精練的文字，概括地交待，如主要情況、時間、地點、背景、事件經過等。（1）工作過程。

（2）內容概括（成績、經驗為主）。可以將總結出來的規律性的認識、主要的經驗或教訓、主要的成績或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。

（3）主題認識。這樣，聽眾在對報告的全貌有一個大致的瞭解，也能夠統領全篇，激發聽取的興趣，啟發和引導聽眾積極思考。

下面是一篇在教職工代表大會上述職報告的開頭，略顯單調了些： “已經過去的1999—2000年度，是我校歷史上的第9個年度，是“三三”設想的最後一年。在上。