公文的意見怎麼寫

意見的正文一般由開頭、主題、結尾組成。 開頭，概括性說明制定意見的緣由，目的或依據。常用“現提出如下意見”作為承啟語轉入意見的主體部分。 主體，主體部分解決“如何認識”和“如何解決”這兩個問題。結構安排上應先寫原則性指導意見，後寫具體性指導意見；先寫理論性認識，後寫解決辦法。內容較多篇幅較長的意見，可以用序號或小標題形式排列，以使結構更清晰明朗。 結尾，上報的意見，結尾可提出請求批轉的要求，如“以上意見如無不妥，請批轉各地（單位）執行。”下發的意見一般要求下級結合實際情況貫徹執行，有的還可以提出在貫徹執行中遇到的困難和問題及時上報或結合本單位實際情況制定具體實施方案的要求。

意見寫作應注意的問題

1.意見是就貫徹執行上級精神提出帶有宣傳、引導、說明、闡釋意義的指導性檔案，語氣要相對緩和，不應使用命令列的強制口氣。 旅客意見

2.意見中較多地使用說理的表達方式，但說理要求簡明，不應用寫論文或宣傳材料的手法做全面論述。 3.意見大多是就現實工作中出現的新情況、新問題，經過調查研究，提出解決問題的思路和辦法。因此，意見的寫作要注意選題，深入調查研究，掌握第一手資料。

公文意見模板

關於XXXXXXX的意見

XXXXXX:

為了XXXXXXXX， 按照XXXXXX， 讓XXXXXXX，現提出如下意見：

1.

2.

3.

4.

5.

。 。。 。。

二〇〇X年X月X日

擬辦意見是辦公室文祕人員在來文處理過程中所撰寫的應由哪位領導審批、哪一部門承辦以及承辦過程中可能涉及到的事項提出的初步處理意見，它是 供領導批辦檔案的重要參考依據，是辦公室在檔案處理時發揮參謀助手作用 、節省領導工作時間的有效措施之一。

擬辦意見的撰寫非常重要，要根據來 文的內容和需要解決的事項，視不同問題、不同要求、不同情況撰寫不同的 “擬辦意見”，不要統統寫成“請**領導閱示”或“請**領導批示”等 一個模式。 一、擬辦意見撰寫的範圍 並非所有來文都要撰寫擬辦意見，一般來說，以下四種來文需要撰寫擬 辦意見。

（一）上級機關主送本機關並需要貫徹落實的檔案； （二）本機關所屬部門或下級機關主送本機關需要答覆的檔案； （三）平級機關或不相隸屬機關主送本機關需要答覆的檔案； （四）一些重要的保密性較強的資料以及所屬部門、下級機關主送機關 的情況報告和信函。 二、擬辦意見撰寫的前期準備 擬辦意見的撰寫看似簡單，但要寫出恰當的擬辦意見並非易事。

要寫好 擬辦意見，首先必須認真閱讀檔案，吃透檔案內容，全面瞭解檔案所提出的 問題和要求，具體要做好以下幾個方面的前期準備工作： （一）弄清來文主送和抄送機關，已發或應發的領導和部門，初步確定 批辦和閱知範圍。 （二）根據檔案的標題和內容，確認來文是請示性還是報告性檔案，來 文中提出了什麼問題，是否需要辦理。

如果來文在結尾寫有“如有不妥，請 批示”，“不妥之處，請予批示”等，就屬於可辦可不辦的範圍。掌握的原 則是有問題需要答覆為“批辦”，無問題不需要答覆為“閱知”。

（三）弄清來文的內容與何人何部門有關係，是何人何部門主管，需要 何人何部門瞭解，從而根據領導分工確定由誰或哪個部門承辦，涉及到幾個 部門承辦的由哪個部門牽頭，應由哪位領導批示需要哪些領導和部門閱知。 （四）弄清來文的密級和緊急程度，以便分清急緩，本著方便工作、有 利保密的原則，確定分送範圍。

對絕密檔案按絕密檔案的處理規定辦理。 三、擬辦意見的寫法 擬辦意見的撰寫無固定不變的格式，但總的原則是文字要準確，觀點要 鮮明，要簡明扼要，使人一目瞭然。

具體來講有以下幾種情況： （一）對上級機關主送本機關並需要貫徹落實的檔案，要根據檔案的要 求和需要落實的問題，提出擬請哪位領導批示，由哪個部門。

1、如果是重要的檔案，並且需要很多部門配合的檔案，不太清楚屬哪些部門牽頭，擬辦意見一般是：請**領導閱示。

2、如果是要求辦理的檔案，就是知道什麼部門辦理，而且你部門就可直接提出擬辦意見，不需要領導批示的，一般是：請**部門負責辦理。或者請**部門負責牽頭，請**部門負責**，**部門負責**，擬在什麼時間前召開**會議。

3、如果只用閱知、學習檔案，例如一些制度、政策、法規，那擬辦意見，就是請**領導，**部門傳閱。

總之，寫擬辦意見前，必須詳讀一下檔案，判別一下檔案內容是屬於需要辦理還是閱知的檔案，檔案規定的性質，再來擬辦理意見。