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如何保護自己的時間不被他人浪費

神譯局 · 46分鐘前

如何保護自己的時間不被他人浪費

“守財奴”最該守的是自己的時間。

神譯局是36氪旗下編譯團隊,關注科技、商業、職場、生活等領域,重點介紹國外的新技術、新觀點、新風向。

編者按:我們都知道時間很寶貴,但是往往不忍心拒絕別人,而浪費了自己的時間。本文作者分析了這種情況發生背後的原因,並提出瞭解決辦法。本文譯自Medium,作者Ryan Holiday,原標題為" Why Don’t We Know How to Protect Our Time? ",希望對您有所啟發。

我們的時間一直在被浪費。比如,一個鄰居走過來,嘴裡嘮叨著一堆廢話,即使我們很著急,還是禮貌地向他點了點頭。或者一些同事對一些瑣碎的事情說三道四,我們也加入其中,從不停下來思考這樣做浪費了多少時間。或者有熟人跟你說:“我能向你請教個事情嗎?”我們會告訴他們:“沒問題!”因為說“不”會顯得很不禮貌。

斯多葛派哲學家塞內加(Seneca)曾驚歎,即使是最聰明的人,也不知道如何保護自己的時間:“沒有人會把錢給路人,但我們每個人卻會把自己的生命交給很多人!我們在財產和金錢上都很吝嗇,卻很少想到浪費的時間,而這才是一個“守財奴”要做的事情。”

如今2000多年過去了,為什麼我們仍然沒有學會如何保護自己的時間?我認為有以下四個原因。

我們認為自己有足夠的時間

人類的平均壽命有80歲左右,這似乎是一個非常長的時間。我們當然可以隨意為某個事情抽出個20分鐘。當然,我們可以同意去另一個城市開個會,雖然花一個小時才能到,一個小時才能回來,一個小時才能安頓下來。

我們沒有意識到死亡籠罩著所有人。平均壽命只是一個平均值,而不是你保證能活到的年齡。更重要的是,時間和金錢一樣,有時間價值。所以當你浪費時間的時候,你浪費的不僅是你面前的那幾分鐘,而是在浪費所有的時間,如果你這些時間正確利用的話,將會受益無窮。

我們擔心別人不喜歡聽到“不”

我們不想當壞人。所以即使是真的想拒絕,也會對對方說“好的”,或用“可能”這樣的模糊詞彙。

我覺得自從有了孩子,我更容易對別人說不了。因為對一件事情說“是”意味著對另一件事情說“不”。所以,現如今我對那些我不想與之交談的人的郵件都視而不見,或者對那些不符合我目的的事情堅決地說“不”,這樣做少了很多麻煩。儘管這看起來很不近人情,但我更不願意看到我的兒子沒人陪伴。

我們不夠重視自己

我們沒有信心說“不”,害怕傷害別人的感情,部分原因是我們認為自己不應該把自己放在第一位。我曾經看過一段令人難忘的視訊,已經七十多歲的瓊·裡弗斯(Joan Rivers)已經是有史以來最成功、最受尊敬、最具天賦的喜劇演員之一。在視訊中她被問到,為什麼她一直在工作,為什麼她總是在路上,總是在尋找更多的演出機會。當她告訴採訪者她內心的恐懼時,拿起一本空白的日曆說:“如果我的本子是這樣的,那就意味著沒有人想要我,我在生活中所做的一切都是徒勞的。沒人在乎我,我也被完全遺忘了。”

這多可悲啊,這可是我們談論的瓊·裡弗斯。沒有人能對被需要的需求免疫。無論是作為一名營銷人員、演說家還是作家,我為自己的時間收費的原因之一是我知道自己的價值,但我也提醒自己,我的費用不是我的價值。

我們生活在開放系統中

我們生活在一個開放的系統中。我們讓Netflix和YouTube自動推薦下一個視訊,讓領英(LinkedIn)和推特(Twitter)的資訊直接進入我們的收件箱。我們老闆可以在凌晨兩點給我們發簡訊。想想我們過去常常在電影中看到的辦公室——很大,隱藏在門後,前面還有祕書。而現在每個人都有一個開放的辦公室,任何人都可以隨時找到自己。

沒有任何保護,我們就會陷入困境,更容易受到壓力和短期思維的影響。飛行員或內科急救專家可能沒有這個問題,他們可以說:“對不起,我明天還得隨叫隨到,現在我不能出去。老電影裡的老闆可以告訴他的祕書:“不要告訴任何人我在這裡。”

我花了很多時間思考我想要什麼樣的生活。我花在電話上、電子郵件上或電話會議上的每一分鐘,都是我沒有時間去寫作的時間。我覺得我應該更多的和家人在一起。我經常和我的助手談論怎麼安排日程表,規矩是一天要做的事情不能超過三件。我看到自己的日程表幾乎是空白的時候,感覺棒極了。

我知道我想把時間花在什麼地方,我不想未經我的同意別人就把它拿走。我知道時間的價值。

還有一件事:你可以在幫助別人的同時說“不”。雖然我不能回覆每一封郵件,但我試著抓住人們共有的話題,寫文章來解決讀者的疑惑。當我拒絕別人的請求時,我試著去想:“不,但我願意做……”用這種方式幫助別人既一種慷慨,也會給自己帶來好處。

聰明的慈善家會捐出他們多餘的利潤,但不會捐出讓他們賺錢的祕訣。把這個應用到時間管理上,慢慢你會做得越來越好。

所以如今我儘量避免打電話,拒絕會議請求,我不想喝速溶咖啡,也不喜歡播客邀請,我會忽略了我收到的大部分郵件。

這不是我想要度過我寶貴的生命的方式,所以我不會為此感到內疚。我也會試著不把這些事情強加給別人,因為並不是我的時間比其他人的更有價值,而是時間本身是有價值,我們需要尊重這一點。

標籤: 時間
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