書信的形式怎麼寫

例文：（“_”表示空格） 敬愛的XX（或親愛的，等）： __您好！ __（正文） 此致 __敬禮！ ____________________________________（姓名） ____________________________________（日期） 又及：（注：手寫書信，在寫完以上內容後又想起有內容要寫時用） __（內容） 1.書信格式 2.收信人的輩分和寫信的口氣 3.寫信字型（整潔乾淨，大方美觀） 4.落款位置和日期 5.寫信目的和立場 6.寫信用紙（Email則可適當選擇信紙背景以烘托主題） 7.信件封面格式和收信人尊稱 書信寫作格式 書信歷史悠久，其格式也幾經變化。

今天，按通行的習慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。 1.稱呼 也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。

稱呼要在信紙第一行頂格寫起，後加“：”，冒號後不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關係。

（具體可參見第四編《應酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這裡簡要說明幾條細則： （1）給長輩的信。

若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關係的，就寫關係的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

（2）給平輩的信。夫妻或戀愛關係，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、暱稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。

（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字後加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

（4）給師長的信，通常只寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“巨集海老師”等。對於十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。

假如連名帶姓，在信首直稱“孫鬆平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對於學有專長、德高望重的師長，往往在姓後加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名後加“先生”二字。

為鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。 （5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。

給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如 “XX委員會”、“XX公司”。

致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之後加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。 如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下並排在一起，也可一前一後，尊長者在前。

上述五種場合，有時還可按特殊物件，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關係的年輕女性貿然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。

2.正文 正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。

問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。 問候語之後，常有幾句啟始語。

如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好？”“久未通訊，甚念！”之類。

問候語要注意簡潔、得體。 接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。

它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請託、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。

若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。 3.結尾 正文寫完後，都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話，作為書信的結尾。

習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝願的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。

（可參見下節《常用書信用語》的“祝頌語”。） 結尾的習慣寫法有兩種： （1）在正文寫完之後，緊接著寫“此致”，轉一行頂格或空兩格寫“敬禮”。

（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之後。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫上“安好”、“健康”等。

4.署名和日期 在書信最後一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾後的右方空半行的地方。

如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，後邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。

而在署名之後，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

日期一項，用以註明寫完信的時間，寫在署名之後或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是。

最低0.27元開通文庫會員，檢視完整內容> 原發布者：dwqin2007 中文書信格式①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。

否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。③正文。

這是信的主體，可以分為若干段來書寫。④祝頌語。

以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之後，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。

“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。後應該加上一個驚歎號，以表示祝頌的誠意和強度。

稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。

古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。

⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。

最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係，如兒***、父***、你的朋友***等。再下一行寫日期。

如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起行書寫未盡事宜。例：敬愛的老師： 您好，我看了巴金爺爺給家鄉孩子的一封信]我心情很不平靜，巴金爺爺在有限生命還懂得珍惜一封一秒，我後悔1.2.3年級浪費很多時間，從現在開始，決定珍惜光陰，好好學習，天天向上，學好本領，為社會做出貢獻，為我們班級體做好事，團結。

例文 ①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。

否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。 ③正文。

這是信的主體，可以分為若干段來書寫。 ④祝頌語。

以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之後，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。

“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。後應該加上一個驚歎號，以表示祝頌的誠意和強度。

稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。

古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。

⑤署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。

最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係，如兒***、父***、你的朋友***等。再下一行寫日期。

如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起行書寫未盡事宜。書信的主要部分 書信歷史悠久，其格式也幾經變化。

今天，按通行的習慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。1.稱呼 也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。

稱呼要在信紙第一行頂格寫起，後加“：”，冒號後不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關係。

（具體可參見第四編《應酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這裡簡要說明幾條細則： （1）給長輩的信。

若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關係的，就寫關係的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

（2）給平輩的信。夫妻或戀愛關係，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、暱稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。

（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字後加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

（4）給師長的信，通常只寫其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“巨集海老師”等。對於十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。

假如連名帶姓，在信首直稱“孫鬆平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對於學有專長、德高望重的師長，往往在姓後加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名後加“先生”二字。

為鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。 （5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。

給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。如 “XX委員會”、“XX公司”。

致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之後加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。 如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下並排在一起，也可一前一後，尊長者在前。

上述五種場合，有時還可按特殊物件，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關係的年輕女性貿然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。

2.正文 正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。

問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。 問候語之後，常有幾句啟始語。

如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好？”“久未通訊，甚念！”之類。

問候語要注意簡潔、得體。 接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。

它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請託、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。

若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。3.結尾 正文寫完後，都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話，作為書信的結尾。

習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝願的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。

（可參見下節《常用書信用語》的“祝頌語”。） 結尾的習慣寫法有兩種： （1）在正文寫完之後，轉一行空兩格寫“此致”，再換一行寫“敬禮”。

（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安。

書信格式總共有六個部分，下面分開描述： 1、稱呼 稱呼是書信的開頭，要頂格寫。

敬稱是對他人表示尊敬的稱呼。在書信中應該避免和禁止使用“你”“我”這樣的直接稱謂。

稱呼後面要加冒號，表示下面有話要說。 2、問候語 問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。

它可以獨立成為一段。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。

問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節愉快！” 如果收信人是長輩，可以寫“您好”；或“身體好嗎”等； 如果收信人是平輩，可以寫“你好”； 如果收信人不是一個人，一般寫“你們好”或“大家好”，不可以寫“您們好”（“您”後面不能加“們”）。 3、正文 正文一般分為連線語、主體文、總括語三個部分。

每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。 4、祝頌語 正文寫完後，通常要向對方表示致敬或祝福。

祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫，也可以獨佔一行，空兩格寫。

另外，在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝願的話語時，一般要另起一行頂格寫。 對長輩，可用“敬祝健康”、“恭請金安”、“福安”、“長壽”“此致敬禮”等。

對平輩，可用“祝你愉快”、“工作順利”、“祝你進步”、“春安”等。 對晚輩，可用“祝你學習進步”、“順問近好”、“望多保重”。

5、署名 在信紙的右下方寫上自己的名字，在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學”、“好友”，“弟”“妹”等。 6、日期 發信的日期可寫在具名的後邊，也可以另起一行。

應寫清年月日（不寫年份是錯誤的），以備收信人日後查閱。也可同時寫上地點。

如“2016年5月16日於瀋陽”。

書寫格式 ①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等，可以接正文。

（不過很少。）③正文。

這是信的主體，可以分為若干段來書寫。④祝頌語。

以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之後，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。

“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。後應該加上一個驚歎號，以表示祝頌的誠意和強度。

稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。

古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。

⑤署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。

最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係，如兒***、父***、你的朋友***等。在下一行寫日期。

寫書信就是把要說的話寫下來，給指定的物件（親戚、朋友等）看，因而，寫書信語言要樸實、自然，說話要親切、得體，要把自己的想法真實地傳達給對方。

書信有固定格式。書信一般包括稱呼、問候語、正文、祝願語、署名、日期六部分。

一、稱呼：要根據寫信人與收信人之間的關係來決定。例文的作者是寫給表姐“小溪”的，所以稱呼是“小溪姐姐”。

小學生與收信人的關係大體可分為兩種：自己與長輩，自己與平輩。如果是長輩親屬，只寫稱謂即可，如“姑媽” 、“舅舅”等，不必寫姓氏；如果不是親屬，則應在稱呼前加上姓氏或姓名，如“宋姨”、“劉海叔叔”等。

平輩之間，一般要在稱呼前加上姓名或名字，如“趙孟彤同學”、“欣禹妹妹”等。還可以在“稱呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修飾詞語，表達自己對收信人的某種感情。

①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。

③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之後，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。後應該加上一個驚歎號，以表示祝頌的誠意和強度。

稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。

⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係，如兒***、父***、你的朋友***等。再下一行寫日期。

如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起行書寫未盡事宜。

例文：（“_”表示空格）

敬愛的XX（或親愛的，等）：

__您好！

__（正文）

———————————————————————

——此致

敬禮！

———————————————————————（學校）

———————————————————————（班級）

_______________________（姓名）

_______________________（日期

又及：（注：手寫書信，在寫完以上內容後又想起有內容要寫時用）

__（內容） 希望採納！！！

書信的格式為：

一般書信，包括稱呼、問候、正文、結尾、署名、日期六個部分。

1、稱呼語：信的開頭先寫稱呼，以示尊重，怎樣稱呼要看寫信人和收信人的關係，一般來說與平時的口頭稱呼一樣，稱呼在信的第一行頂格寫，稱呼後面用冒號，說明下面有話要講。

2、問候語：問候的話不應過長，要表示出親切、自然、有禮貌，問候的話從第二行空兩格開始寫，可以獨立成一段，有的信也可以不寫問候的話。

3、正文另起一行空兩格寫。這是信的主要部分，一般每件事情成為一段，每段開頭空兩格

4、祝願語：信的正文寫完後要寫上表示敬意和祝願勉勵的話。

5、結尾要寫上姓名、日期

1.稱謂在首行頂格的位置寫稱謂，後加冒號。

為了表示尊敬、親切，可在稱謂前加上“尊敬的”或“親愛的”等詞。這由寫信人與收信人的關係的親疏遠近而定。

2.問候語第二行開頭空兩格寫問候語。運用禮貌語言，使收信人感到親切，受到尊敬。

3.正文另起一行空兩格寫，一般一件事一段，注意要分層次敘述清楚，簡潔清晰，言要求準確通俗，明白如話，不要作過多過深的修飾，已免造成對方難於理解。4.結尾要根據收信人的身份，寫表示祝願的話，以示禮貌。

5.署名和日期最後兩行靠右寫寫信人的姓名，姓名正下方落下寫信日期。根據寫信人與收信人的關係，在姓名前可表明身份，如“學生 *** ”、“兒 ** ”等。

擴充套件資料：1.注意事項書信要用黑毛筆、或藍色水筆、圓珠筆、鋼筆寫。不能用鉛筆，以防模糊不清。

也不能用紅筆寫，這會讓對方以為是絕交信。信紙要用專門信紙或稿紙。

（1）稱呼、問候用語及信中語氣、措詞要符合寫信人的身份。（2）要考慮收信人的文化水平及經歷，使收信人看得懂信。

（3）要抓住重點，力求寫得充實、圓滿、簡短。2.書寫款式英語書信的款式一般有兩種：齊頭式（Block Style） 和折衷式（Semi-Block Style）。

齊頭式常常在商貿、官方以及一些正式的信件中使用，以顯示信件內容的嚴肅性，真實性，可靠性。而折衷式則顯的比較隨便，主要用於家人、朋友、私人之間來往的信件。

如果兩人之間不是第一次通訊，相互比較瞭解，可以省略信內的雙方地址。參考資料：百度百科-書信。