如何對比兩個excel檔案的資料

在excel表格中，使用者需要選中需要對比的兩個表格，開啟定位功能，選擇行內容差異單元格就可以對比了。

點選定位。

選中表格，點選定位。選中表格，點選定位。

選擇差異。

選擇行內容差異單元格功能，點選定位。選擇行內容差異單元格功能，點選定位。

點選資料。

不同的資料就會找出來了。不同的資料就會找出來了。

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如何核對兩個excel表中資訊是否一樣

核對兩個excel表中資訊是否一樣的方法如下：

1、用條件格式突出顯示重複項

Ctrl 選中需要比對的資料，按次點選 [開始-條件格式-突出顯示單元格規則-重複值] 即可，再按照顏色篩選（在篩選箭頭的下拉列表能看到顏色篩選的選項）出想要的重複項或者非重複項。

2、利用MATCH函式進行匹配

MATCH 函式是在某一區域內尋找要匹配的物件，如果匹配不到，則會顯示 #N/A 表示空值。具體函式=match(引數1，引數2，引數3)。

3、利用VLOOKUP函式進行匹

VLOOKUP 函式是在某一區域內尋找要匹配的物件。可以理解為是MATCH函式的進階版，多了一個引數，能有選擇地返回要顯示的資訊。具體函式=vlookup(引數1，引數2，引數3，引數4)。

4、利用COUNTIF函式進行匹配

COUNTIF 函式是有條件的計數工具。當我們把條件設定為判斷資料是否相當時，條件計數就變成了能夠核對重複項的工具。它不僅能夠核對是否有重複項，還能核對被重複的次數。具體函式=countif(引數1，引數2)。

如何對比兩個Excel檔案 4種方法來對比兩個Excel檔案

目錄方法1：使用Excel的檢視並排檢視功能1、開啟需要對比的工作簿。2、點選檢視選項卡。3、點選並排檢視4、點選全部重排5、啟用"同步滾動"。6、滾動一個工作簿就可以同時滾動兩個工作簿。方法2：使用Lookup函式1、開啟需要對比的工作簿。2、決定你希望使用者從哪個單元格中進行選擇。3、點選單元格。4、點選工具欄中的資料5、在"允許"列表中，點選序列6、點選帶有紅色箭頭的按鈕。7、選擇列表的第一列，並按下Enter。8、選擇要顯示其他資訊的單元格。9、點選插入和引用選項卡。10、從類別列表中選擇查詢與引用11、在列表中找到Lookup12、為lookup_value選擇帶有下拉列表的單元格。13、為Lookup_vector選擇列表的第一列。14、為Result_vector選擇列表的第二列。15、從下拉列表中選擇一些內容。方法3：使用XL Comparator2、點選選擇檔案3、點選下一步>4、選擇要掃描的列。5、選擇結果檔案的內容。6、選擇選項以簡化列比對。7、點選下一步>8、下載比對後的文件。方法4：直接從單元格訪問Excel檔案1、找到工作簿和工作表名稱。2、建立一個比對工作簿。3、放置列標題。4、向下拖動單元格"A1"以列出所有產品。5、命名第二列。6、（例如）估計每個產品的差異。7、和前面一樣，向下拖動下面角落的方形，獲得所有差異。本文主要討論如何直接對比兩個不同Excel檔案的資訊。當你開始操作和對比資訊時，你可能希望使用Lookup、Index和Match函式來幫助你進行分析。

方法1：使用Excel的檢視並排檢視功能

1、開啟需要對比的工作簿。你可以通過開啟Excel，點選檔案，然後點選開啟，並從彈出的選單中選擇兩個工作簿進行對比。找到你儲存Excel工作簿的資料夾，分別選擇每個工作簿，並開啟兩個工作簿。

2、點選檢視選項卡。開啟其中一個工作簿後，你可以點選視窗頂部中心的檢視選項卡。

3、點選並排檢視。它在檢視選單"視窗"組中，圖示由兩張紙組成。這樣就會把兩個工作表拉到垂直堆疊的小視窗中。如果只打開了一個Excel工作簿，這個選項在檢視選項卡中是不可用的。

如果打開了兩個工作簿，Excel會自動選擇這些文件並排檢視。

4、點選全部重排。這個設定允許你更改並排檢視工作簿的方向。在彈出選單中，你可以選擇讓工作簿水平並排、垂直並排、層疊或平鋪。

5、啟用"同步滾動"。開啟兩個工作表後，點選同步滾動（位於並排檢視選項下），以便更輕鬆地逐行滾動兩個Excel檔案，手動檢查資料中的任何差異。

6、滾動一個工作簿就可以同時滾動兩個工作簿。啟用"同步滾動"後，你就可以輕鬆地同時滾動兩個工作簿，並對比它們的資料。

方法2：使用Lookup函式

1、開啟需要對比的工作簿。你可以通過開啟Excel，點選檔案，然後點選開啟，並從彈出的選單中選擇兩個工作簿進行對比。找到你儲存Excel工作簿的資料夾，分別選擇每個工作簿，並開啟兩個工作簿。

2、決定你希望使用者從哪個單元格中進行選擇。這就是稍後將出現下拉列表的位置。

3、點選單元格。邊框應該會變暗。

4、點選工具欄中的資料選項卡。點選後，在下拉選單中選擇有效性。應該會出現一個彈出視窗。如果你使用的是老版本的Excel，選擇資料選項卡後，資料工具欄就會彈出，並顯示資料有效性選項而不是有效性選項卡。

5、在"允許"列表中，點選序列。

6、點選帶有紅色箭頭的按鈕。這樣將允許你選擇來源（也就是第一列），然後將其處理為下拉選單中的資料。

7、選擇列表的第一列，並按下Enter。當資料驗證窗口出現時，點選確定。你會看到一個帶有箭頭的方框，當你點選箭頭時，它會向下展開。

8、選擇要顯示其他資訊的單元格。

9、點選插入和引用選項卡。在舊版本的Excel中，你可以不用點選插入選項卡，直接點選函式選項卡來開啟查詢與引用目錄。

10、從類別列表中選擇查詢與引用。

11、在列表中找到Lookup。當你雙擊它時，會出現另一個方框，你可以點選確定。

12、為lookup_value選擇帶有下拉列表的單元格。

13、為Lookup_vector選擇列表的第一列。

14、為Result_vector選擇列表的第二列。

15、從下拉列表中選擇一些內容。資訊應該會自動更改。

方法3：使用XL Comparator

1、開啟瀏覽器並前往https://www.xlcomparator.net。這樣就會進入XL Comparator網站，你可以在這裡上傳兩個Excel工作簿進行對比。

2、點選選擇檔案。這樣將開啟一個視窗，你可以在其中導航到要對比的兩個Excel文件。確保為這兩個欄位選擇一個檔案。

3、點選下一步>繼續。選好後，頁面頂部將會彈出一個訊息，通知你檔案已經開始上傳，較大的檔案將需要更長的處理時間。點選確定關閉這個訊息。

4、選擇要掃描的列。每個檔名下面都有一個下拉選單，名稱為選擇一列。點選每個檔案的下拉選單，選擇要高亮顯示用於比對的列。當你點選下拉選單時就可以看見列名。

5、選擇結果檔案的內容。在這個類別中，有四個選項旁邊有氣泡，你需要選擇其中一個作為結果文件的格式參考。

6、選擇選項以簡化列比對。在比對選單的底部單元格中，你會看到文件比對的另外兩個條件：忽略大寫/小寫和忽略"空格"前後的值。在進行下一步之前，點選這兩個複選框。

7、點選下一步>繼續。這樣就會轉到結果文件的下載頁面。

8、下載比對後的文件。上傳工作簿並設定引數後，就會有一個文件顯示兩個檔案中資料的比對，可供下載。點選下載比對檔案框中帶下劃線的單擊此處文字。如果你想執行其他比對，點選頁面右下角的新建比對按鈕來重新上傳檔案。

方法4：直接從單元格訪問Excel檔案

1、找到工作簿和工作表名稱。在本例中，我們使用三個示例工作簿，它們的位置和名稱如下：C:CompareBook1.xls（包含名稱為"Sales 1999"的工作表）

C:CompareBook2.xls（包含名稱為"Sales 2000"的工作表）

兩個工作簿的第一列都是產品名稱"A"，第二列是每年銷售額"B"。第一行是列名稱。

2、建立一個比對工作簿。我們將在Book3.xls上進行比對，並建立一個包含產品的列，以及一個包含這兩個年份中這些產品差異的列。C:CompareBook3.xls（包含名稱為"Compare"的工作表）

3、放置列標題。只打開"Book3.xls"，前往單元格"A1"，並輸入：='C:Compare[Book1.xls]Sales 1999'!A1

如果你使用的是不同的位置，將"C:Compare"替換為這個位置。如果你使用不同的檔名，刪除"Book1.xls"。然後新增你的檔名。如果你正在使用不同的工作表名稱，將"Sales 1999"替換為你的工作表的名稱。注意不要開啟你所引用的檔案（"Book1.xls"）：如果你打開了Excel，它可能會更改你所新增的引用。最後你會得到一個與你所引用的單元格內容相同的單元格。

4、向下拖動單元格"A1"以列出所有產品。從右下角的方塊中抓取並拖動它，複製所有名稱。

5、命名第二列。在這種情況下，我們稱之為"B1"中的"差異"。

6、（例如）估計每個產品的差異。在本例中，在單元格"B2"中輸入：='C:Compare[Book2.xls]Sales 2000'!B2-'C:Compare[Book1.xls]Sales 1999'!B2

你可以對引用檔案中的引用單元格執行任何常規Excel操作。

7、和前面一樣，向下拖動下面角落的方形，獲得所有差異。

小提示記住關閉引用檔案是很重要的。如果你打開了它們，Excel可能會覆蓋你在單元格中輸入的內容，從而導致之後無法訪問這個檔案（除非你再次開啟它）。

怎麼把兩個excel表格資料比對，把相同的找出來？

方法如下

1、首先在電腦中開啟Excel，選中單元格，輸入函式：IF(A2=。

2、然後點選下面的【工作表二】。

3、接著滑鼠框選工作表二的資料。

4、然後輸入條件：相同、不相同，點選【勾】圖示。

5、輸入完成之後，用滑鼠左鍵拖動綠色小正方形，填充。兩個excel表格資料比對,把相同的找出來操作完成。

小技巧

1、按alt+向下箭頭，可以根據已輸入過的內容自動生成下拉列表； 

2、按alt+=號，可以快速插入求和公式；

3、按alt+回車鍵，可以在指定的位置強行換行；

4、選取整個區域，按alt+; 選取時可以跳過隱藏區域，只選取顯示的區域；

5、按alt+數字鍵可以輸入特殊符號：如 alt+41420 可以輸入 √、alt+41409 可以輸入 ×；

6、按Ctrl+D向下填充。選取一個含公式或值的單元格以及下面的N個單元格，可以填充值或公式。

怎樣對兩個工作表資料進行快速對比？

以2007版EXCEL為例，我們要對比出下圖中截止到9月和10月應收賬款列不相同的資料。

開啟要對比資料的EXCEL工作表，我們可以任意選擇在表格一還是表格二進行資料對比，如在表格二“應收賬款”列後面和表格一的資料進行對比。

我們從上圖中可以看到表格一的客戶名稱是按照A-N的順序排列，而表格二的客戶名稱是混亂的。所以我們要在表格二後面先運用LOOKUP查詢函式來找出各客戶名稱對應的表格一的應收賬款金額，這樣才能將資料進行對比。方法如下：

1、在G4單元格輸入Vlookup查詢函式，即=Vlookup（），如下圖所示：

2、輸入VLOOKUP函式的第一個引數，即查詢物件，因為我們要按照客戶名稱來查詢，所以選擇客戶名稱所在單元格，即E4，如下圖。

3、第一個引數條件選擇完成後輸入逗號，然後選擇第二個引數條件，即需要查詢資料的資料表範圍，因為我們要在表格一中查詢客戶名稱對應的應收賬款，所以表格一為我們的查詢範圍，即：A到B列（如下圖），選擇完成輸入逗號結束第二個引數條件的選擇。

注意，查詢範圍必須將Vlookup函式第一個引數，即查詢物件放在查詢範圍的第1列（即，客戶名稱列必須排在查詢範圍的第1列），否則Vlookup函式不成立。

4、輸入第三個引數條件：返回值位於查詢資料的資料表範圍內的序列號，因為我們要返回的是表格一的應收賬款的數值，而應收賬款位於我們選擇的資料範圍A列到B列中的B列（即第2列），所以輸入列序列號：2，如下圖所示。

5、第三個引數條件選擇完成後輸入逗號，然後輸入VLOOKUP函式的最後一個引數：0（其中0代表精確匹配值，1代表近似匹配值），引數輸入完成。

6、按回車鍵返回函式公式計算結果，我們可以返回的數值為：709500，正是對應的表格一中C公司的應收賬款，如下圖所示。

7、將游標移動到G4單元格右下角。當其呈現為“+”字型時下拉複製函式公式，顯示結果如下圖所示。

8、為了更直觀的對兩列資料進行對比，我們用F列的資料減去G列的資料，差值不等於0時，則表示兩列資料不同，然後我們按照步驟7的方法下拉複製公式，得出結果如下圖所示。完成。

由此可以對比出B、F、I、M、L公司的資料不相同，如下圖所示。

VLOOKUP函式的語法規則：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Lookup_value為需要在資料表中進行查詢的物件。Lookup_value 可以為數值、引用或文字字串。

Table_array為需要在其中查詢資料的資料表範圍。注意，查詢範圍必須將Vlookup函式第一個引數，即查詢物件放在查詢範圍的第1列，否則Vlookup函式不成立。

col_index_num為table_array 中（即查詢資料的資料表範圍中）返回值在資料範圍中的列序號。col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列的數值，col_index_num 為 2 時，返回 table_array 第二列的數值，以此類推。

Range_lookup為一邏輯值，如果為FALSE或0 ，則返回精確匹配，如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。如果 range_lookup 為TRUE或1則查詢近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小於 lookup_value 的最大數值。