介紹信怎麼寫 機要介紹信怎麼寫

介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名，身份，人數，接洽事項等情況的專用書信.介紹信具有介紹和證

明的作用.

介紹信通常有兩種形式：

（一）普通介紹信.用公文紙書寫：

1.在公文紙正中的地方寫"介紹信"三個字，字要比正文大些.

2.聯絡單位或個人的稱呼.

3.被介紹人的姓名，身份，人數（派出人數較多，可寫成"***等*人"）.

4.接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望.最後可寫上"請接洽"，"請予協助"，"此致敬禮"等語.

5.本單位名稱和寫信日期，加蓋公章.

（二）帶存根的印刷介紹信.有規定格式，使用只須填上有關內容.

1.存根部分簡填，以便日後查考.

2.本文部分要填寫詳細些.

3.派人聯絡辦理重要或保密事情，要註明被派人員的政治面貌，職務.

4.重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期.

5.除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章.

介紹信一般應包括標題、稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內容。具體到不同形式的介紹信的寫法，其格式內容也略有差異。

（一）手寫式介紹信的寫法

手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、結尾、署名等五部分。

1.標題

手寫式介紹信的標題一般是在信紙的第一行寫上“介紹信”三個字，有些也可省略。

2.稱謂

稱謂在第二行，要頂格寫，要寫明聯絡單位或個人的單位名稱（全稱）或姓名，稱呼後要加上冒號。

3.正文

正文要另起一行，空兩格寫介紹信的內容。介紹信的內容要寫明如下幾點：

(1)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。如被介紹者不是隻有一人還需註明人數。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。

(2)寫明要接洽或聯絡的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。

(3)要在正文的最後註明本介紹信的使用期限。

4.結尾

介紹信的結尾要寫上“此致——敬禮”等表示祝願和敬意的話。

5.署名

出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方，並署上介紹信的成文日期，加蓋單位公章。這種介紹信寫好之後，一般裝入公文信封內。信封的寫法同普通訊封的寫法相同。

（二）印刷式介紹信的寫法

不帶存根的印刷式介紹信印刷的內容、格式同手寫式介紹信大體一樣，這裡主要介紹帶存根的介紹信。帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯、正式聯和間縫三部分組成。

1.存根部分

(1)存根部分的第一行正中寫有“介紹信”三個字，字型要大；緊接“介紹信”的字 後，用括號註明“存根”兩個字。

(2)第二行。在右下方寫有“**字*號”字樣。如是市教委的介紹信就寫“市 教字*號”；如是縣政府商業局的介紹信可寫“縣商字*號”。“*號”是介紹信的頁碼編 號。

(3)正文。正文要另起一行寫介紹信的內容，具體有以下幾項構成。

A：被介紹物件的姓名、人數及相關的身份內容介紹，還要寫明前往何處何單位。

B：具體說明辦理什麼事情，有什麼要求等。

(4)結尾。結尾只註明成文日期即可，不必署名，因為存根僅供本單位在必要時查考 而已。

2.介紹信的間縫部分

存根部分同正文部分之間有一條虛線，虛線上即有“**字第**號”字樣。這裡可照存根第二行“**字*號”的內容填寫。要求數字要大寫，如“壹佰叄拾肆號”，字型要大些 ，便於從虛線處截開後，字跡在存根聯和正文聯各有一半。同時，應在虛線正中加蓋公章。

3.正式聯部分

(1)第一行正中寫有“介紹信”字樣，字型較大。

(2)第二行在右下方有“**字**號”字樣，內容照存根聯填寫。

(3)稱謂。稱謂要頂格寫，寫明所聯絡的單位或個人的稱呼或姓名。

(4)正文。正文應另起一行，空兩格起再寫介紹信的具體內容。內容同存根內容一樣，主要寫明持介紹信者的姓名、人數、要接洽的具體事項、要求等。

(5)結尾。寫明祝願或敬意的話，一般要寫些諸如“請接洽”、“請指教”、“請協助”等類的話，後邊還要寫“此致——敬禮”。最後要註明該介紹信的有效期限。

(6)署名。在右下方要署上本單位的名稱全名，並加蓋公章，同時另起一行署成文日 期。

這類介紹信寫好後，也應裝入公文信封內。信封的寫法同普通訊封相同。

介紹信是國家機關、社會團體、企事業單位派員到其他單位聯絡工作、瞭解情況或參加有關活動時，由派出人員隨身攜帶的專用函件，屬於證明一類。

應注意寫明被介紹人的姓名，職務、接洽事項、要求、接洽單位名稱等。印刷的介紹信還要填上有效期限，留好存根。

有兩種型別：一種是按印製好的格式填寫的；一種是用單位公用信箋撰寫的。兩類介紹信格式都應包括文種名稱、信函編號、受信單位名稱、正文、發信單位名稱、填寫日期並加蓋公章、有效期限等專案內容。

範例1 現介紹我公司***同志前往貴廠聯絡裝置，請接洽。 此致***廠 **公司（蓋章） ****年*月*日 範例2 介紹信（存根）（ ）字第 號 ***等*人，前往***聯絡******。

****年*月*日 介紹信（ ）字第 號 茲介紹***等*人，前往***聯絡******，請接洽並予協助。此致 敬禮****（單位章）****年*月*日。