excel兩張表格如何對比
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點選定位。
選中表格,點選定位。選中表格,點選定位。
選擇差異。
選擇行內容差異單元格功能,點選定位。選擇行內容差異單元格功能,點選定位。
點選資料。
不同的資料就會找出來了。不同的資料就會找出來了。
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如何對比兩個Excel檔案 4種方法來對比兩個Excel檔案
目錄方法1:使用Excel的檢視並排檢視功能1、開啟需要對比的工作簿。2、點選檢視選項卡。3、點選並排檢視4、點選全部重排5、啟用"同步滾動"。6、滾動一個工作簿就可以同時滾動兩個工作簿。方法2:使用Lookup函式1、開啟需要對比的工作簿。2、決定你希望使用者從哪個單元格中進行選擇。3、點選單元格。4、點選工具欄中的資料5、在"允許"列表中,點選序列6、點選帶有紅色箭頭的按鈕。7、選擇列表的第一列,並按下Enter。8、選擇要顯示其他資訊的單元格。9、點選插入和引用選項卡。10、從類別列表中選擇查詢與引用11、在列表中找到Lookup12、為lookup_value選擇帶有下拉列表的單元格。13、為Lookup_vector選擇列表的第一列。14、為Result_vector選擇列表的第二列。15、從下拉列表中選擇一些內容。方法3:使用XL Comparator2、點選選擇檔案3、點選下一步>4、選擇要掃描的列。5、選擇結果檔案的內容。6、選擇選項以簡化列比對。7、點選下一步>8、下載比對後的文件。方法4:直接從單元格訪問Excel檔案1、找到工作簿和工作表名稱。2、建立一個比對工作簿。3、放置列標題。4、向下拖動單元格"A1"以列出所有產品。5、命名第二列。6、(例如)估計每個產品的差異。7、和前面一樣,向下拖動下面角落的方形,獲得所有差異。本文主要討論如何直接對比兩個不同Excel檔案的資訊。當你開始操作和對比資訊時,你可能希望使用Lookup、Index和Match函式來幫助你進行分析。
方法1:使用Excel的檢視並排檢視功能
1、開啟需要對比的工作簿。你可以通過開啟Excel,點選檔案,然後點選開啟,並從彈出的選單中選擇兩個工作簿進行對比。找到你儲存Excel工作簿的資料夾,分別選擇每個工作簿,並開啟兩個工作簿。
2、點選檢視選項卡。開啟其中一個工作簿後,你可以點選視窗頂部中心的檢視選項卡。
3、點選並排檢視。它在檢視選單"視窗"組中,圖示由兩張紙組成。這樣就會把兩個工作表拉到垂直堆疊的小視窗中。如果只打開了一個Excel工作簿,這個選項在檢視選項卡中是不可用的。
如果打開了兩個工作簿,Excel會自動選擇這些文件並排檢視。
4、點選全部重排。這個設定允許你更改並排檢視工作簿的方向。在彈出選單中,你可以選擇讓工作簿水平並排、垂直並排、層疊或平鋪。
5、啟用"同步滾動"。開啟兩個工作表後,點選同步滾動(位於並排檢視選項下),以便更輕鬆地逐行滾動兩個Excel檔案,手動檢查資料中的任何差異。
6、滾動一個工作簿就可以同時滾動兩個工作簿。啟用"同步滾動"後,你就可以輕鬆地同時滾動兩個工作簿,並對比它們的資料。
方法2:使用Lookup函式
1、開啟需要對比的工作簿。你可以通過開啟Excel,點選檔案,然後點選開啟,並從彈出的選單中選擇兩個工作簿進行對比。找到你儲存Excel工作簿的資料夾,分別選擇每個工作簿,並開啟兩個工作簿。
2、決定你希望使用者從哪個單元格中進行選擇。這就是稍後將出現下拉列表的位置。
3、點選單元格。邊框應該會變暗。
4、點選工具欄中的資料選項卡。點選後,在下拉選單中選擇有效性。應該會出現一個彈出視窗。如果你使用的是老版本的Excel,選擇資料選項卡後,資料工具欄就會彈出,並顯示資料有效性選項而不是有效性選項卡。
5、在"允許"列表中,點選序列。
6、點選帶有紅色箭頭的按鈕。這樣將允許你選擇來源(也就是第一列),然後將其處理為下拉選單中的資料。
7、選擇列表的第一列,並按下Enter。當資料驗證窗口出現時,點選確定。你會看到一個帶有箭頭的方框,當你點選箭頭時,它會向下展開。
8、選擇要顯示其他資訊的單元格。
9、點選插入和引用選項卡。在舊版本的Excel中,你可以不用點選插入選項卡,直接點選函式選項卡來開啟查詢與引用目錄。
10、從類別列表中選擇查詢與引用。
11、在列表中找到Lookup。當你雙擊它時,會出現另一個方框,你可以點選確定。
12、為lookup_value選擇帶有下拉列表的單元格。
13、為Lookup_vector選擇列表的第一列。
14、為Result_vector選擇列表的第二列。
15、從下拉列表中選擇一些內容。資訊應該會自動更改。
方法3:使用XL Comparator
1、開啟瀏覽器並前往https://www.xlcomparator.net。這樣就會進入XL Comparator網站,你可以在這裡上傳兩個Excel工作簿進行對比。
2、點選選擇檔案。這樣將開啟一個視窗,你可以在其中導航到要對比的兩個Excel文件。確保為這兩個欄位選擇一個檔案。
3、點選下一步>繼續。選好後,頁面頂部將會彈出一個訊息,通知你檔案已經開始上傳,較大的檔案將需要更長的處理時間。點選確定關閉這個訊息。
4、選擇要掃描的列。每個檔名下面都有一個下拉選單,名稱為選擇一列。點選每個檔案的下拉選單,選擇要高亮顯示用於比對的列。當你點選下拉選單時就可以看見列名。
5、選擇結果檔案的內容。在這個類別中,有四個選項旁邊有氣泡,你需要選擇其中一個作為結果文件的格式參考。
6、選擇選項以簡化列比對。在比對選單的底部單元格中,你會看到文件比對的另外兩個條件:忽略大寫/小寫和忽略"空格"前後的值。在進行下一步之前,點選這兩個複選框。
7、點選下一步>繼續。這樣就會轉到結果文件的下載頁面。
8、下載比對後的文件。上傳工作簿並設定引數後,就會有一個文件顯示兩個檔案中資料的比對,可供下載。點選下載比對檔案框中帶下劃線的單擊此處文字。如果你想執行其他比對,點選頁面右下角的新建比對按鈕來重新上傳檔案。
方法4:直接從單元格訪問Excel檔案
1、找到工作簿和工作表名稱。在本例中,我們使用三個示例工作簿,它們的位置和名稱如下:C:CompareBook1.xls(包含名稱為"Sales 1999"的工作表)
C:CompareBook2.xls(包含名稱為"Sales 2000"的工作表)
兩個工作簿的第一列都是產品名稱"A",第二列是每年銷售額"B"。第一行是列名稱。
2、建立一個比對工作簿。我們將在Book3.xls上進行比對,並建立一個包含產品的列,以及一個包含這兩個年份中這些產品差異的列。C:CompareBook3.xls(包含名稱為"Compare"的工作表)
3、放置列標題。只打開"Book3.xls",前往單元格"A1",並輸入:='C:Compare[Book1.xls]Sales 1999'!A1
如果你使用的是不同的位置,將"C:Compare"替換為這個位置。如果你使用不同的檔名,刪除"Book1.xls"。然後新增你的檔名。如果你正在使用不同的工作表名稱,將"Sales 1999"替換為你的工作表的名稱。注意不要開啟你所引用的檔案("Book1.xls"):如果你打開了Excel,它可能會更改你所新增的引用。最後你會得到一個與你所引用的單元格內容相同的單元格。
4、向下拖動單元格"A1"以列出所有產品。從右下角的方塊中抓取並拖動它,複製所有名稱。
5、命名第二列。在這種情況下,我們稱之為"B1"中的"差異"。
6、(例如)估計每個產品的差異。在本例中,在單元格"B2"中輸入:='C:Compare[Book2.xls]Sales 2000'!B2-'C:Compare[Book1.xls]Sales 1999'!B2
你可以對引用檔案中的引用單元格執行任何常規Excel操作。
7、和前面一樣,向下拖動下面角落的方形,獲得所有差異。
小提示記住關閉引用檔案是很重要的。如果你打開了它們,Excel可能會覆蓋你在單元格中輸入的內容,從而導致之後無法訪問這個檔案(除非你再次開啟它)。
excel資料怎麼對比分析?資料比對查詢技巧
經常被人問到怎麼對兩份Excel資料進行比對,提問的往往都很籠統;在工作中,有時候會需要對兩份內容相近的資料記錄清單進行比對,需求不同,比對的的目標和要求也會有所不同。下面Office辦公助手
的小編根據幾個常見的應用環境介紹一下Excel表格中資料比對和查詢的技巧。
應用案例一:比對取出兩表的交集(相同部分)
Sheet1中包含了一份資料清單A,sheet2中包含了一份資料清單B,要取得兩份清單共有的資料記錄(交集),也就是要找到兩份清單中的相同部分。
方法1:高階篩選
高階篩選是處理重複資料的利器。
選中第一份資料清單所在的資料區域,在功能區上依次單擊【資料】——【高階】(2003版本中選單操作為【資料】——【篩選】——【高階篩選】),出現【高階篩選】對話方塊。
在對話方塊中,篩選【方式】可以根據需求選取,例如這裡選擇“將篩選結果複製到其他位置”;【列表區域】就是之前所選中的第一份資料清單A所在的單元格區域;【條件區域】則選取另外那份清單B所在的單元格區域。如下圖所示:
點選【確定】按鈕後,就可以直接得到兩份清單的交集部分,效果如下圖。其中兩個清單中雖然都有【西瓜】和【菠蘿】,但是由於數量不一致,所以沒有作為相同記錄被提取出來。
這個操作的原理,就是利用了高階篩選功能對於匹配指定條件的記錄進行篩選的功能,把兩張表中的任意一張作為條件區域,在另外一張表中就能篩選出與之相匹配的記錄,忽略掉其他不相關的記錄。
需要注意的是,使用高階篩選的時候務必注意兩個清單的標題行要保持一致(高階篩選中作為條件區域的前提),並且在選取【列表區域】和【條件區域】的時候都要把標題行的範圍包含在其中。
方法2:公式法
使用公式進行比對的方法有很多,如果是單列資料對比比較常用的函式是COUNTIF函式,如果是多列資料記錄對比,SUMPRODUCT函式比較勝任。
在其中一張清單的旁邊輸入公式:
=SUMPRODUCT((A2B2=Sheet2!A$2:A$13Sheet2!B$2:B$13)*1)
並向下複製填充。其中的Sheet2!A$1:A$13和Sheet2!B$2:B$13是另一張清單中的兩列資料區域,需要根據實際情況修改。公式結果等於1的記錄就是兩個清單的交集部分,如下圖所示:
應用案例二:取出兩表的差異記錄
要在某一張表裡取出與另一張表的差異記錄,就是未在另外那張清單裡面出現的部分,其原理和操作都和上面第一種場景的差不多,所不同的只是篩選後所選取的集合正好互補。
方法1:高階篩選
先將兩個清單的標題行更改使之保持一致,然後選中第一份資料清單所在的資料區域,在功能區上依次單擊【資料】——【高階】,出現【高階篩選】對話方塊。在對話方塊中,篩選方式選擇“在原有區域顯示篩選結果”;【列表區域】和【條件區域】的選取和前面場景1完全相同,如下圖所示:
點選【確定】完成篩選,將篩選出來的記錄全部選中按【Del】鍵刪除(或做標記),然後點選【清除】按鈕(2003版本中為【全部顯示】按鈕)就可以恢復篩選前的狀態得到最終的結果,如下圖所示:
方法2:公式法
使用公式的話,方法和場景1完全相同,只是最後需要提取的是公式結果等於0的記錄。
應用案例三:取出關鍵字相同但資料有差異的記錄
前面的兩份清單中,【西瓜】和【菠蘿】的貨品名稱雖然一致,但在兩張表上的數量卻不相同,在一些資料核對的場景下,就需要把這樣的記錄提取出來。
方法1:高階篩選
高階篩選當中可以使用特殊的公式,使得高階篩選的功能更加強大。
第一張清單所在的sheet裡面,把D1單元格留空,在D2單元格內輸入公式:
=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$B$13,2,0)B2
然後在功能區上依次單擊【資料】——【高階】,出現【高階篩選】對話方塊。在對話方塊中,篩選方式選擇“在原有區域顯示篩選結果”;【列表區域】選取第一張清單中的完整資料區域,【條件區域】則選取剛剛特別設計過的D1:D2單元格區域,如下圖所示:
點選【確定】按鈕以後,就可以得到篩選結果,就是第一張中貨品名稱與第二張表相同但數量卻不一致的記錄清單,如下圖所示:
同樣的,照此方法在第二張清單當中操作,也可以在第二張清單中找到其中與第一張清單資料有差異的記錄。
這個方法是利用了高階篩選中可以通過自定義公式來新增篩選條件的功能,有關高階篩選中使用公式作為條件區域的用法,可參考本站釋出的;另外一篇教程:
Excel中資料庫函式和高階篩選條件區域設定方法詳解
excel/jiqiao/2924.html
方法2:公式法
使用公式還是可以利用前面用到的SUMPRODUCT函式,在其中一張清單的旁邊輸入公式:
=SUMPRODUCT((A2=Sheet2!A$2:A$13)*(B2Sheet2!B$2:B$13))
並向下複製填充。公式中的包含了兩個條件,第一個條件是A列資料相同,第二個條件是B列資料不相同。公式結果等於1的記錄就是兩個清單中資料有差異的記錄,如下圖所示。這個例子中也可以使用更為人熟知的VLOOKUP函式來進行匹配查詢,但是VLOOKUP只適合單列資料的匹配,如果目標清單中包含了更多欄位資料的差異對比,還是SUMPRODUCT函式的擴充套件性更強一些。
如何核對兩個excel表中資訊是否一樣
核對兩個excel表中資訊是否一樣的方法如下:
1、用條件格式突出顯示重複項
Ctrl 選中需要比對的資料,按次點選 [開始-條件格式-突出顯示單元格規則-重複值] 即可,再按照顏色篩選(在篩選箭頭的下拉列表能看到顏色篩選的選項)出想要的重複項或者非重複項。
2、利用MATCH函式進行匹配
MATCH 函式是在某一區域內尋找要匹配的物件,如果匹配不到,則會顯示 #N/A 表示空值。具體函式=match(引數1,引數2,引數3)。
3、利用VLOOKUP函式進行匹
VLOOKUP 函式是在某一區域內尋找要匹配的物件。可以理解為是MATCH函式的進階版,多了一個引數,能有選擇地返回要顯示的資訊。具體函式=vlookup(引數1,引數2,引數3,引數4)。
4、利用COUNTIF函式進行匹配
COUNTIF 函式是有條件的計數工具。當我們把條件設定為判斷資料是否相當時,條件計數就變成了能夠核對重複項的工具。它不僅能夠核對是否有重複項,還能核對被重複的次數。具體函式=countif(引數1,引數2)。
怎麼把兩個excel表格資料比對,把相同的找出來?
方法如下
1、首先在電腦中開啟Excel,選中單元格,輸入函式:IF(A2=。
2、然後點選下面的【工作表二】。
3、接著滑鼠框選工作表二的資料。
4、然後輸入條件:相同、不相同,點選【勾】圖示。
5、輸入完成之後,用滑鼠左鍵拖動綠色小正方形,填充。兩個excel表格資料比對,把相同的找出來操作完成。
小技巧
1、按alt+向下箭頭,可以根據已輸入過的內容自動生成下拉列表;
2、按alt+=號,可以快速插入求和公式;
3、按alt+回車鍵,可以在指定的位置強行換行;
4、選取整個區域,按alt+; 選取時可以跳過隱藏區域,只選取顯示的區域;
5、按alt+數字鍵可以輸入特殊符號:如 alt+41420 可以輸入 √、alt+41409 可以輸入 ×;
6、按Ctrl+D向下填充。選取一個含公式或值的單元格以及下面的N個單元格,可以填充值或公式。
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