如何給EXCEL檔案瘦身
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職場中很多檔案時間長了往往會導致檔案越來越大,特別是一直沿用的一些檔案,在不斷的刪除、貼上、公式設定中積累了不少的資料垃圾,導致檔案增大。下面來講一下如何將EXCEL檔案瘦身。
工具/原料電腦時間長的EXCEL檔案1找一個時間長的EXCEL文件,查一下大小。
2開啟後,本人把表面的資料都刪掉了,開啟的是一張只有表格線的空文件,但上圖已經顯示該文件有2M多。
3使用快捷鍵Ctrl+G,彈出對話方塊,選擇“定位條件”,選擇“物件”
4出現很多物件屬性的垃圾資料,是不是很恐怖?在選中狀態下,選擇Delete鍵,儲存,我這裡另存為2檔案了
5由能看出來,檔案由原來的2M多,變成28K,是不是很神奇?另外一些複雜的公式也佔用比較多的記憶體,瘦身時公式越少、設定的格式越少佔用空間越少。
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