excel實用的基礎操作是什麼

1.首先自然就是安裝軟體，就不再詳述了，如果沒有的可自行要下載安裝。安裝完成後就來開啟excel軟體，點選開始按鈕，找到所有程式，Microsoft Office，然後點選Excel 2003(有些可能是2007甚至2010),即可啟動excel。 2.接著就需要來認識excel了，

EXCEL是常用的辦公軟體，有非常多的實用操作，下面介紹一個常用的函式VLOOKUP的操作，可以大大提高工作效率。

材料/工具

EXCEL

方法

以下圖為例，圖1是學生資訊表，圖2是學生成績表。通過VLOOKUP函式，將圖2學生成績表的成績匹配到圖1學生資訊表。

excel基本操作可以從事任何工作，因為基本上不是體力勞動都需要用到辦公軟體，甚至體力勞動也可以用辦公軟體做工作資料的記錄和統計。 但只會excel基本操作對就職沒太大意義，因為這個一週就能學會了。即使你什麼也不會，崗位培訓一個月也差不多

在學生資訊表的C3單元格插入函式VLOOKUP；

1、對於使用excel表格基本步驟是： 開啟EXCEL軟體 新建或根據模板建立工作表 在第一行單元輸入標題 設定表格的樣式 輸入相關資料 對錶格進行美化 儲存 2、excel表格設計需要提前構思框架，沒有固定的格式。

插入函式後，彈出這個對話方塊。根據引數說明將需要的引數填入對話方塊。第一個對話方塊是查詢目標，本例的查詢目標為學生資訊表的“A2單元格"；第二個對話方塊是查詢範圍，本例的查詢範圍是學生成績表的"A2:B12單元格"（注意：一定要加$符號）；第三個對話方塊是必需的引數，本例是查詢範圍的第一列，所以填“1”；第四個對話方塊是可選引數，這裡一般都是選擇“0”精確查詢，如果選擇“1”就是近似匹配；

1.開啟excel表格 點選電腦左下角“開始”，選擇“所有程式”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以開啟電子表格了，也可以點選工作列中電子表格按鈕開啟電子表格。 2.認識表格。 電子表格可分為選單欄，工具欄，標題欄，名稱框，公式編輯框

完成以上步驟，就可以得到匹配值；選擇C2單元格，雙擊右下角進行填充；

1、首先我們使用excel將我們的表格檔案開啟，可以看到我們的表格檔案 2、我們在總分處選擇第一個單元格輸入我們的函式，並在函式裡輸入引數 3、輸入好函式之後我們按下回車鍵就得到了結果 4、將滑鼠左鍵放到該單元格的右下角，然後拖動滑鼠左鍵

最後結果如圖，圖中沒有顯示成績的，是因為學生成績表中沒有成績。

基礎的包括，資料錄取，資料處理，資料分析，資料呈現。 工作簿，工作表，單元格的操作。行列操作。格式設定，格式刷的使用，剪貼簿的使用，工作表的保護，資料透視表，公式函式

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EXCEL表格的基本操作技巧及常用公式

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原發布者:qchwuxi

AND“與”運算，返回邏輯值，僅當有引數的結果均為邏輯“真（TRUE）”時返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。條件判斷AVERAGE求出所有引數的算術平均值。資料計算COLUMN顯示所引用單元格的列標號值。顯示位置CONCATENATE將多個字元文字或單元格中的資料連線在一起，顯示在一個單元格中。字符合並COUNTIF統計某個單元格區域中符合指定條e68a84e8a2ad7a686964616f31333433623736件的單元格數目。條件統計DATE給出指定數值的日期。顯示日期DATEDIF計算返回兩個日期引數的差值。計算天數DAY計算引數中指定日期或引用單元格中的日期天數。計算天數DCOUNT返回資料庫或列表的列中滿足指定條件並且包含數字的單元格數目。條件統計FREQUENCY以一列垂直陣列返回某個區域中資料的頻率分佈。概率計算IF根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果，返回相對應條件觸發的計算結果。條件計算INDEX返回列表或陣列中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。資料定位INT將數值向下取整為最接近的整數。資料計算ISERROR用於測試函式式返回的數值是否有錯。如果有錯，該函式返回TRUE，反之返回FALSE。邏輯判斷LEFT從一個文字字串的第一個字元開始，擷取指定數目的字元。擷取資料LEN統計文字字串中字元數目。字元統計MATCH返回在指定方式下與指定數值匹配的陣列中元素的相應位置。匹配位置MAX求出一組數中的最大值。資料計算MID從一個文字字串的指定位置開始，截

在熟悉excel操作介面和一些常用基本功能的基礎上,完成以下問題:

朋友 提問應該一個一個來 你這樣好象考試呵

excel的基本操作有哪些？

excel的基本操作 1. 快速啟動Excel 如果想在啟動系統自動執行Excel，可以這樣操作: 1.雙擊“我的電腦”圖示，進入Windows目錄，依次開啟“Start Menu\Programs\啟動”資料夾; 2.開啟Excel所在的資料夾，用滑鼠將Excel圖示拖到“啟動”資料夾，這時Excel的捷徑就被複制到“啟動”資料夾中，下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。 如果Windows系統已啟動，你可用以下方法快速啟動Excel: 方法一:單擊“開始→文件”命令裡的任一Excel工作簿即可。 方法二:用滑鼠從“我的電腦”中將Excel應用程式拖到桌面上，然後從快捷選單中選擇“在當前位置建立捷徑”，以後啟動時只需雙擊捷徑即可。 </B>2、填充資料</b>1）填充相同資料 可以在多個相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個資料，操作方法是：1．同時選中需要填充資料的單元格，若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時，點選滑鼠左鍵，逐個選中。2．輸入要填充的某個資料，按住Ctrl鍵的同時，按回車鍵，剛才選中的所有單元格同時填入該資料。（2）一次填充多張工作表 如果想一次填充多張相同的工作表，省略以後的複製、貼上操作，可採用以下方法：1．選中需要填充相同資料的工作表。方法是：若要選中多張相鄰的工作表，可先單擊第一張工作表標籤，按住Shift鍵後單擊最後一張工作表標籤；若要選中多張不相鄰的工作表，可先單擊第一張工作表標籤，按住Ctrl鍵後單擊要選中的其它工作表標籤。2．在已選中的任意一張工作表內輸入資料，則所有選定工作表的相應單元格會填入同一資料。（3）快速重複填充 如果同一列的幾個相鄰單元格需要填充相同的文字或文字與數字混合的內容（第一個字必須為文字）。可以採用以下方法：1．在已填充單元格的下一單元格繼續輸入，只要你輸入的頭一兩個字元與其上方單元格中的相同，Excel 97就會自動顯示其餘的部分。2．回車表示接受。否則，可繼續輸入其它內容，修改Excel 97自動完成的部分。若沒有這一功能，可將“工具→選項”對話方塊下“編輯”選項卡中的“記憶式鍵入”項選中。（4）選擇填充 如果同一列的若干單元格需要填充前面緊鄰區域已輸入過的內容（文字或文字與數字混合，純數字不行）。可以採用以下方法：1．讓游標停留在需要填充的單元格。按Alt＋↓鍵開啟本列已填充內容列表。或者用滑鼠右鍵單擊需要填充的單元格，選擇快捷選單中的“選擇列表”命令，開啟圖1列表。2．用滑鼠單擊內容列表中需要填充的內容，它就被填入內容列表上方的單元格。如果要在某一區域內使用公式進行計算，可在輸入公式後，按住Ctrl鍵並回車，實現對該區域快速填充公式。（5）行或列內的複製填充 如果要在同一行或列內複製資料，可按以下方法進行操作：1．選中包含被複制原始資料的單元格區域。2．將游標移至已選中區域右下角的填充柄，當游標變為小黑十字時，按下左鍵沿行或列拖動。拖過所有需要填充的單元格後鬆開滑鼠。3．若被複制資料是數字或日期，可能會以序列方式填充而不是複製。所以，最好按下Ctrl鍵再進行拖動。注意：被填充區域內的原有資料或公式均被覆蓋。（6）快速重複填充 如果要填充的資料與活動單元格上方或右側的資料相同，可用以下方法快速重複填充：1．按Ctrl＋D鍵，可將活動單元格上方的資料填充進來。2．按Ctrl＋R鍵，可將活動單元格左側的資料填充進來。（7）雙擊序列填充 適用於填充列左側有完整資料列的情況，可用於排名次。填充方法是：1．若要輸入數字序列，可在填充列中輸入兩三個數字，全部選中後雙擊填充柄。則產生的序列會自動向下填充，直到左側資料列的空白單元格處為止。2．若要輸入含數字的文字序列（如“第1名”、“1個”之類），可在填充列的起始單元格中輸入序列初始值（如“第1名”、“1個”），將其選中後雙擊填充柄。則產生的序列會自動向下填充，也是e799bee5baa631333332626137到左側資料列的空白單元格處結束。（8）快速移動填充 使用此法可將一塊資料區域移動到工作表中的任意位置，操作方法是：1．選中需要移動的資料區域。2．按下Shift鍵，再將滑鼠移到資料區域的邊界。按住滑鼠左鍵拖動資料區域向目標位置移動，其間Excel 97會提示資料將被填充的區域，到達指定位置鬆開滑鼠即可。同理，按下Ctrl鍵，可將一塊資料區域複製到工作表中的任意位置。 3、 快速移動/複製單元格 先選定單元格，然後移動滑鼠指標到單元格邊框上，按下滑鼠左鍵並拖動到新位置，然後釋放按鍵即可移動。若要複製單元格，則在釋放滑鼠之前按下Ctrl即可。 4. 選擇單元格 1、選擇一個單元格，將滑鼠指向它單擊滑鼠左鍵即可; 選擇一個單元格區域，可選中左上角的單元格，然後按住滑鼠左鍵向右拖曳，直到需要的位置鬆開滑鼠左鍵即可; 若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區域，在選擇一個單元格區域後，可按住Ctrl鍵，然後再選另一個區域即可; 若要選擇整行或整列，只需單擊行號或列標，這時該行或該列第一個單元格將成為活動的單元格; 若單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕，即可選定整個工作表2、 快速選定不連續單元格 1、按下組合鍵“Shift+F8”，啟用“新增選定”模式，此時工作簿下方的狀態列中會顯示出“新增”字樣，以後分別單擊不連續的單元格或單元格區域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。 5. 根據條件選擇單元格 單擊“編輯→定位”命令，在開啟的“定位”對話方塊中單擊“定位條件”按鈕，根據你要選中區域的型別，在“定位條件”對話方塊中選擇需要選中的單元格型別（），例如“常量”、“公式”等，此時還可以複選“數字”、“文字”等專案，單擊“確定”按鈕後符合條件的所有單元格將被選中。6. 為工作表命名 為了便於記憶和查詢，可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊“格式→工作表→重新命名”命令，這時工作表的標籤上名字將被反白顯示，然後在標籤上輸入新的表名即可。 2.雙擊當前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。

excel表格的基本操作有哪些

Excel表格的基本操作一：修改字型

首先，從輸入開始，先來調整字型吧。在工具欄那裡一開始就可以發現字型的工具框了，在這裡可以快速更改字型型別、大小、顏色等等的。

Excel表格的基本操作二：更改對齊方式

打好字，或者打字之前，都需要按照需要來調整字型的對齊方式的。在對齊方式工具欄中，可以快速隨意地更改字型對齊方式，第一個小框中上三個圖示是調整橫向對齊的，下三個是調整縱向對齊的。而第二個框中還有一鍵調整字型的排列方向，第三個框中可以一鍵設定自動換行等。

Excel表格的基本操作三：新增符號

如果想要輸入一些資料製作消費統計表的話，那麼就要輸入￥這個符號了，一次次輸入太麻煩了，直接在數字框那裡，第一個就是貨幣的標誌了，可以選擇一批資料，批量新增呢。當然百分號、小數點也可以在那裡快速修改。

Excel表格的基本操作：插入和刪除單元格

在單元格工具框中，可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如，有時輸入的時候，輸漏了一行資料，在這裡點選插入下面的小三角，選擇插入行就OK啦。

Excel表格的基本操作五：常用函式一鍵搞定

如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的，那麼就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在編輯框裡面的第一個裡找就可以了，點選求和（預設是求和的）的小三角，然後選擇其他函式，就能直接找到自己想要的函數了。

Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值

想要直接知道某幾個數的和或者平均值，那麼直接選中那幾個數就可以知道了。選擇之後，在最下方的狀態列中，就有求和、平均值、和計數顯7a6431333361313835示。

Excel表格的基本操作七：如何輸入身份證號等長數字？

輸入一行長的數字怎麼自動變樣了？例如，我輸入一行身份證號，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長的數字怎麼辦？這個簡單，只要更改一下數字種類就可以了。選中單元格，然後選擇“設定單元格格式”，把數字的種類改成“文字”。設定好之後，再輸入的話，無論多長的數字，都不會變樣的。

溫馨提示，記得是先設定好格式再輸入，不然第十四位數之後的數字都回變成0的。

Excel表格的基本操作八：格式刷

例如七所說的，設定好了，但是要一個一個修改，數量少的話還好，數量龐大得話，就那麼就悲劇了。沒事，用格式刷就OK了，在工具欄“開始”的第一個框中。格式刷的使用很簡單，只要點選一下格式刷，然後在選擇要複製的格式，最後就是選擇要修改的個單元格了，可以批量修改的哦。

Excel表格的基本操作：快速一鍵製表

沒有制過表的人，是否感覺製表很複製，或者很麻煩？其實不然，在Excel表格中，只要一鍵就能製表。選中一些資料，然後在上方工具欄中選擇“插入”，再開啟“圖表”，最後根據自己的需要，選擇表格樣式就能輕鬆製成專業的表格了。

Excel表格的基本操作十：快速複製貼上

當在輸入資料中，如果需要輸入1、2、3……這樣按順序的數字的時候，一個一個輸入，太麻煩了，想省點功夫，是否有法？有的，只要使用滑鼠一拖，就完事了。選中一個或一些資料，然後把游標移到選中框的右下角，游標變成一個加號的時候，向下拖動，就會智慧幫填1、2、3……了。（溫馨提示，這個一拖的功能還有格式刷的作用。）

Excel表格的基本操作技巧有哪些

一、檔案操作

1、為 excel 檔案新增開啟密碼 檔案 - 資訊 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密。

2、為檔案新增作者資訊 在該 excel 檔案圖示上右鍵單擊 - 屬性 - 摘要 - 在作者欄中輸入

3、讓多人通過區域網共用 excel 檔案 審閱 - 共享工作簿 - 在開啟的視窗上選中“允許多使用者同時編輯...”

4、同時開啟多個 excel 檔案 按 ctrl 或 shift 鍵選取多個要開啟的 excel 檔案，右鍵選單中點“開啟”

5、同時關閉所有開啟的 excel 檔案 按 shift 鍵同時點右上角關閉按鈕。

6、設定檔案自動儲存時間 檔案 - 選項 - 儲存 - 設定儲存間隔

7、恢復未保護的 excel 檔案 檔案 - 最近所用檔案 - 點選“恢復未儲存的 excel 檔案”

8、在 excel 檔案中建立日曆 檔案 - 新建 - 日曆

9、設定新建 excel 檔案的預設字型和字號 檔案 - 選項 - 常規 - 新建工作簿時：設定字號和字型

10、把 A.xlsx 檔案圖示顯示為圖片形式 把 A.xlsx 修改為 A.Jpg

11、一鍵新建 excel 檔案 Ctrl + N 12、把工作表另存為 excel 檔案 在工作表標籤上右鍵 - 移動或複製 - 移動到”新工作簿”

二、視窗設定

1、同時開啟對比兩個或多個 excel 檔案 檢視 - 全部重排 - 選排列的方向

2、同時查詢一個工作簿中的兩個工作表 檢視 - 新建視窗 - 全部重排 - 選排列方向

3、隱藏或顯示 excel 最上面的功能區 Ctrl+F1

4、隱藏 excel 工作表介面 選取要隱藏的工作表 - 檢視 - 隱藏

5、讓標題行始終顯示在最上面 檢視 - 凍結窗格 - 凍結首行

6、把視窗拆分成上下兩部分，都可以上下翻看 選取要拆分的位置 - 檢視 - 拆分

7、調整 excel 工作表顯示比例 按 ctrl+滾輪

8、快速切換到另一個 excel 視窗 ctrl + tab 鍵

9、全屏顯示 excel 介面 檢視 - 全屏顯示

三、單元格顯示

1、隱藏 0 值 檔案 - 選項 - 高階 - 去掉“在具有零值.....”勾選

2、隱藏單元格內所有值 ctrl+1 開啟單元格設定視窗 - 數字 - 自定義 - 右邊文框中輸入三個分號;;;

3、隱藏編輯欄、灰色表格線、列標和行號 檢視 - 顯示 - 去掉各項的勾選

四、單元格選取

1 、選取當前表格 按 ctrl+a 全選當前資料區域

2 、選取表格中的值/公式 按 ctrl+g 開啟定位視窗 - 定位條件 - 值/公式

3 、查詢值 按 ctrl+f 開啟查詢視窗，輸入查詢的值 - 查詢

4、選取最下/最右邊的非空單元格 按 ctrl + 向下/向右箭頭

5、快速選取指定大小的區域 在左上的名稱欄中輸入單元格地址，如 a1:a10000，然後按回車

五、單元格編輯

1、設定單元格按回車鍵游標跳轉方向 檔案 - 選項 - 高階 - 最上面“按 Enter 鍵後移動所選內容” - 設定方向

2、設定下拉選單，顯示 A,B,C 三個選項 資料 - 資料有效性 - 允許 - 序列 - 輸入 A,B,C

3、複製表格儲存行高列寬不變 整行7a64e78988e69d8331333365653137選取複製 - 粘貼後點貼上選項中的“保留列寬”

4、輸入到 F 列時，自動轉到下一行的首列 選取 A:F 列，輸入後按回車即可自動跳轉

5、設定三欄表頭 插入 - 形狀 - 直線 - 拖入文字框中輸入的字型並把邊框設定為無

6、同時編輯多個工作表 按 ctrl 或 shift 鍵選取多個工作表，直接編輯當前工作表即可。

7、輸入身份證號或以 0 開始的數字 把單元格格式設定成文字，然後再輸入

8、快速刪除空行 選取表中某列 - ctrl+g 定位 - 定位條件 - 空值 - 刪除整行

9、快速插入空行 在表右側輸入序號 1,2,3..N,然後再複製該序號到下面空行，最後按序號列排序即可。

10、快速合併多行資料 插入批註 - 選取多列資料複製 - 貼上到批註中，然後再從批註中複製粘至單元格區域中即 可。

11、插入特殊符號 插入 - 符號

12、查詢重複值 選取資料列 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重複值

13、刪除重複值 選取區域 - 資料 - 刪除重複項

14、單元格分割槽域需要密碼才能編輯 審閱 - 允許使用者編輯區域

15、用 excel 進行漢英互譯 審閱 - 翻釋

16、不復制隱藏的行 選取區域 - ctrl+g 定位 - 定位條件 - 可見單元格 - 複製 - 貼上

17、單元格強制換行 在需要換行字元後按 alt+enter 鍵

六、單元格格式設定

1、萬元顯示 自定義格式程式碼：0“,"0,

2、日期按年年年年-月月-日日顯示 自定義格式程式碼：yyyy-mm-dd

3、手機號分段顯示 自定義格式程式碼：000 0000 0000

4、數字 1 顯示成 1 月 自定義格式程式碼: 0“月"

七、圖片處理

1、刪除工作表中所有圖片 ctrl+g 定位 - 定位條件 - 物件 - 刪除

2、工作表插入背景圖片 頁面佈局 - 背景 - 選擇插入圖片

3、插入可以列印的背景 插入 - 頁首頁尾 - 選取頁首後點圖片 - 選取圖片並拖入

八、列印設定

1、列印標題行 頁面佈局 - 列印標題 - 點頂端標題行後的摺疊按鈕，選取要列印的標題行。

2、多頁強制列印到一頁上 頁面佈局 - 列印標題 - 頁面 - 調整為 1 頁寬 1 頁高

3、按釐米設定行高 檢視 - 頁面佈局，在頁面佈局下行高單位是釐米

4、插入分頁符 選取要插入的位置 - 頁面佈局 - 分頁符 - 插入分頁符