3種方法來將Word文件轉換為PowerPoint

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方法1：轉換Word文件1、使用Microsoft Word開啟文件。2、用標題來分隔每張"幻燈片"。3、跳轉到"樣式"選單。4、高亮顯示標題，然後點選"標題1"。5、將幻燈片內容設為樣式"標題2"。6、使用"標題3"新增子專案符號。7、用空格隔開每張幻燈片。8、也可以自定義文字。9、使用"文件" →"傳送到PowerPoint"將文件傳送到PowerPoint。10、在PowerPoint中自定義簡報。方法2：在Word中編寫新的PowerPoint1、使用"大綱"檢視設定要轉化成PowerPoint的新Word文件的樣式。2、在Word中新增"新文件"。3、點選"檢視" → "大綱"。4、輸入第一張幻燈片的標題，然後點選"回車鍵"。5、按下"tab鍵"來編寫幻燈片文字。6、通過選擇左上角的"1級"啟動新幻燈片。7、設定"級別"以設定幻燈片樣式。8、使用"檔案" → "傳送到PowerPoint"將文件傳送到PowerPoint。9、點選右下角的確定。10、或者，在PowerPoint中開啟你的文件。11、在PowerPoint中自定義簡報。方法3：疑難解答1、分離沒有標題的幻燈片。2、轉換前檢查你的工作。3、將幻燈片從Word新增到現有PowerPoint。4、將Word文件隱藏到PowerPoint中。5、通過從Word複製並貼上圖片來新增圖片。6、下載最新版本的Microsoft Office。PowerPoint是一種將文字和影象合併成簡報的好方法，讓你能夠在控制資訊流的同時新增高亮顯示、圖片和圖形。通過改變檔案格式，你就能直接把Word文件轉換為PowerPoint，省去重新輸入所有內容的麻煩。

方法1：轉換Word文件

1、使用Microsoft Word開啟文件。點選"檔案"→"開啟"，啟動Word並開啟文件。任何文件都可以轉換為PowerPoint。要知道，你得手動複製和貼上圖片。

2、用標題來分隔每張"幻燈片"。為了讓PowerPoint知道在哪裡劃分幻燈片，你需要劃分資訊。在想要作為單獨幻燈片的每個列表、段落或句子上方的行中，為幻燈片寫一個標題，例如"第一季度數字"或"參考文獻"。這將成為每張PowerPoint幻燈片頂部的粗體大字。

3、跳轉到"樣式"選單。點選Word左上角的"主頁"選項卡。除了螢幕頂部的工具欄，你還會看到一個標有"樣式"的大框。其中有好幾種樣式，比如名為"正常"、"無間距"、"標題1"等。

4、高亮顯示標題，然後點選"標題1"。你必須單獨設定每個標題的樣式。文字將變大，並且加粗變成藍色 - PowerPoint將使用此格式來確定幻燈片標題。

5、將幻燈片內容設為樣式"標題2"。點選"回車"鍵，在要分隔的每個文字塊之間放置一個空格。現在，突出顯示文字並在"樣式"選單上選擇"標題2"。文字將變為藍色。每個單獨的行或段落的開頭都會有黑色的小圓點。如果將專案符號格式設定為"標題2"，則專案符號部分將保留在同一幻燈片中。

6、使用"標題3"新增子專案符號。如果你為"標題3"指定了某些內容，它將在右側和單獨的行中縮排。PowerPoint幻燈片將顯示如下：設為"標題2"樣式的文字設為"標題3"樣式的文字

7、用空格隔開每張幻燈片。在每個新標題前點選"回車鍵"。這將為PowerPoint建立大綱。每個大的粗體線表示標題，下面的小藍色文字是幻燈片的內容。如果有空格，則代表是另一個標題，PowerPoint將把它分成一個新的幻燈片

8、也可以自定義文字。設定輪廓後，可以更改文字的大小、顏色和字型，這將轉換為PowerPoint。文字不再需要變成藍色或加粗——它已經轉換成了PowerPoint的編碼。如果刪除行之間的空格，或者嘗試新增新的文字，就有可能無法使用正確的樣式，因此一定要執行這一步驟。

不要忘記儲存文件！

9、使用"文件" →"傳送到PowerPoint"將文件傳送到PowerPoint。PowerPoint將獲取你的文件並將其自動轉換為幻燈片。如果看不到"傳送到PowerPoint"按鈕：點選 "檔案" → "選項" 開啟選項視窗。

點選"快速訪問工具欄"。

選擇"選擇命令自："選單下的"所有命令"。

向下滾動按字母順序列出的命令，直到找到"傳送到Microsoft Powerpoint"。點選"新增>>"。

點選右下角的"確定"。現在，單詞的左上角會出現一個小按鈕，可以將文件傳送到PowerPoint。

10、在PowerPoint中自定義簡報。對簡報應用最後潤色，比如幻燈片動畫、聲音、主題或圖片。Word不會自動轉換圖片——必須手動複製並貼上或插入幻燈片。

方法2：在Word中編寫新的PowerPoint

1、使用"大綱"檢視設定要轉化成PowerPoint的新Word文件的樣式。在以大綱書寫時，Word會自動設定幻燈片標題和文字的樣式，以便在轉換為PowerPoint幻燈片之前，在一個文件中編寫和編輯PowerPoint。仍然需要在PowerPoint中手動新增圖片。

2、在Word中新增"新文件"。點選 "檔案" → "新建"以啟動空白文件。也可以同時按"Ctrl"和"N"。

3、點選"檢視" → "大綱"。"檢視"標籤位於螢幕頂部。點選它後，空白文件上方將顯示標有"文件檢視"的選項卡。點選標有"大綱"的那個。這樣將開啟大綱編輯檢視。這個檢視看起來應該像一個巨大的空白螢幕，上面有標籤。

4、輸入第一張幻燈片的標題，然後點選"回車鍵"。你的文字將採用大字型和深藍色——這表示每張幻燈片的標題。

5、按下"tab鍵"來編寫幻燈片文字。這將向右縮排該行。這裡寫的所有內容都是幻燈片的文字。每次你按回車鍵，它會帶你到一個新行——這對應於PowerPoint中的專案符號。如果再次點選標籤，將建立"子專案符號，如下所示：這是一個子專案符號。

6、通過選擇左上角的"1級"啟動新幻燈片。編寫完所有幻燈片文字後，按回車鍵開始新的一行。在左上角的"大綱工具"標題下，將看到一個包含當前"級別"的選單。使用綠色箭頭或下拉選單，選擇"1級"以建立新標題。還可以點選並拖動文字旁邊的灰色小圓圈。如果你將圓圈一直向左拖動，它將成為標題。

7、設定"級別"以設定幻燈片樣式。你可以隨時點選一行並更改其"級別"。級別在PowerPoint中的對應關係如下所示：1級 = 幻燈片標題

2級 = 幻燈片文字

3級和以上 = 子專案符號

正文文字 不會出現在PowerPoint中。

8、使用"檔案" → "傳送到PowerPoint"將文件傳送到PowerPoint。PowerPoint將獲取文件並將其自動轉換為幻燈片。如果看不到"傳送到PowerPoint"按鈕，嘗試讓它顯示。點選"檔案" → "選項"開啟選項視窗。

點選"快速訪問工具欄"。

選擇"選擇命令自："選單下的"所有命令"。

向下滾動按字母順序列出的命令，直到找到"傳送到Microsoft Powerpoint"。點選"新增>>"。

9、點選右下角的確定。現在，單詞的左上角會出現一個小按鈕，可以將文件傳送到PowerPoint了。

10、或者，在PowerPoint中開啟你的文件。PowerPoint將自動為你轉換以大綱形式編寫的文件。在PowerPoint中，點選"檔案" → "開啟" 從標有檢視檔案？的下拉選單中，選擇"所有檔案"使Word文件出現。查詢並開啟文件以自動轉換。

11、在PowerPoint中自定義簡報。 對簡報應用最後潤色，如幻燈片動畫，聲音，主題或圖片。Word不會自動轉換圖片——你必須手動複製並貼上或插入幻燈片。

方法3：疑難解答

1、分離沒有標題的幻燈片。要製作沒有標題的新幻燈片，只需按下"回車鍵"即可在側面文字上方建立一個新行。點選空格鍵一次，然後用滑鼠突出顯示該空格。在"樣式"工具欄中將空格設為"標題一"樣式。這對你如果想製作連續幻燈片，不想要標題或想要為圖片製作空白幻燈片有幫助。在"大綱"檢視中，只需將標記為"1級"的行留空並按下"回車鍵"

2、轉換前檢查你的工作。點選Word頂部的"檢視"選項卡，然後從左上角選擇"大綱檢視"。這不會改變你的文件，但它會按順序顯示。可以使用螢幕頂部的綠色箭頭更改每個"級別"，對應於不同部分的PowerPoint：1級 = 幻燈片標題

2級 = 幻燈片文字

3級和以上 = 子專案符號

正文文字 不會出現在PowerPoint中。

3、將幻燈片從Word新增到現有PowerPoint。如果只想新增Word文件中的幾張幻燈片，則可以讓PowerPoint基於Word建立新幻燈片。為此，請找到到要插入幻燈片的點。點選"建立新幻燈片"下方的小向下箭頭按鈕，然後選擇"從大綱建立幻燈片"。要將幻燈片放在正確的位置，需要在"建立新幻燈片"之前點選要放置在Word文件前面的幻燈片。

Powerpoint將按順序自動建立文件中的每張幻燈片，而不僅僅是第一張幻燈片。

4、將Word文件隱藏到PowerPoint中。如果不想將整個內容轉換為簡報，Microsoft允許你直接從PowerPoint開啟Word文件。這可以引用Word文件而無需製作一堆新幻燈片。播放幻燈片時，可以點選連結開啟文件。當你關閉它時，PowerPoint將自動從你離開的地方恢復。右鍵點選要連結的文字或影象。

選擇"超連結..."選項。

從選單中選擇要開啟的檔案，然後點選"確定"。

現在，你可以在幻燈片放映期間點選影象或文字以顯示Word文件。

5、通過從Word複製並貼上圖片來新增圖片。不幸的是，PowerPoint無法從Word轉換圖片。要將它們重新放入，只需右鍵點選Word中的圖片，然後選擇"複製"。然後，找到想要貼上到的幻燈片，右鍵點選，然後選擇"貼上"。就能夠移動它，可以PowerPoint中調整它的大小或裁剪它。還可以使用PowerPoint上的"插入"按鈕，在計算機中搜索圖片並新增它們。

6、下載最新版本的Microsoft Office。如果無法轉換文件，哪怕文件已經設為正確的樣式，並打開了所有內容，那麼你可能使用的是舊版本的Microsoft Office。如果是這種情況，請在Microsoft網站上線上下載最新版本。如果只需要轉換一些文件，也可以註冊 [免費試用1個月]。