如何回覆郵件
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方法1:在電腦上使用Gmail
1、開啟Gmail的網站。進入網址 https://www.gmail.com/ 。 如果你已經在電腦上登入了你的Gmail賬號,那麼會直接進入你的Gmail收件箱。如果你還未登入Gmail賬號,在繼續本教程前,先在Gmail的登入介面輸入郵箱地址和密碼。
2、選擇郵箱中的其中一封電子郵件。點選並開啟你想要回復的電子郵件。
3、點選右上角的"回覆"按鈕。這將跳轉到該郵件的回覆介面,你可以直接輸入你想要回復的內容。如果你想給群發郵件裡的每個人回信,點選回覆按鈕旁的▼,並在下拉選單裡點選回覆全部。
4、輸入你的回覆。 輸入你想傳送給收件人的回覆內容。
5、點選傳送。這個藍色按鈕在回覆區域的右下角。點選它,系統會將你的電子郵件發給之前的發件人,或是郵件對話裡的所有人。
方法2:在手機上使用Gmail
1、開啟Gmail。開啟你手機裡的Gmail應用程式,啟動後會自動顯示你的Gmail收件箱。如果你還沒登入Gmail,先輸入郵箱地址和密碼。
2、選擇其中一封電子郵件。點選並開啟你想要回復的電子郵件。
3、往下滑動並點選回覆 或 回覆全部,這兩個按鈕都在頁面的下方。點選回覆會給這封郵件的最新發件人回覆,但是點選回覆全部就會將你的回覆傳送給電子郵件中的所有人。如果這封電子郵件的發件人只有一個,而收件人只有你,那就不會有"回覆全部"的選項。
4、點選郵件頂部的回覆區域。這個區域在標題欄下方,標題欄顯示在螢幕頂部。手機鍵盤會自動在螢幕上顯示。
5、輸入你的回覆。輸入你想要給發件人或郵件對話裡所有人回覆的內容。
6、點選"傳送"箭頭。這個箭頭是一個藍色的紙飛機圖案,在螢幕的右上角。點選之後,系統會把回覆內容傳送出去。
方法3:在電腦上使用Yahoo
1、開啟Yahoo網站。進入網址 https://www.yahoo.com/ ,就可以開啟Yahoo的主頁。
2、點選郵箱。圖示是一個信封,位於頁面的右上角。
3、輸入你的郵箱地址和密碼。輸入你的Yahoo郵箱地址,點選下一步,輸入密碼並點選登入,就會自動跳轉到收件箱。如果你已經登入了Yahoo賬號,可以忽略這一步。
4、選擇一封電子郵件。點選並開啟你想要回復的電子郵件。
5、點選"回覆"按鈕。這是一個位於郵件左上角的後退箭頭。點選它就會跳轉到回覆頁面。如果你想一次性給群組裡的所有人回覆郵件,那就點選"回覆"箭頭旁邊的雙箭頭。
6、輸入你的回覆。輸入你想要回復的內容。
7、點選傳送。也就是回覆區域底部左邊的藍色按鈕。點選之後,系統會將你的電子郵件發給原郵件的發件人,或郵件對話裡的所有人。
方法4:在手機上使用Yahoo
1、開啟Yahoo郵箱。點選Yahoo郵箱的圖示,紫色的圖示畫著白色信封,並有白色"YAHOO!"字樣的,這樣就可以開啟Yahoo郵箱的收件箱。如果你還沒登入Yahoo郵箱,先輸入郵箱地址和密碼。
2、選擇一封郵件。點選並開啟你想要回復的電子郵件。
3、點選"回覆"箭頭。點選位於螢幕底部的反向箭頭,就會彈出選單。
4、點選回覆或回覆全部。這兩個選項都會在彈出選單中顯示。點選回覆將只會給郵件的發件人回覆,而點選回覆全部將會給郵件裡的所有人回覆。
5、輸入你的回覆。輸入你想要回復給發件人或所有人的內容。
6、點選傳送。點選螢幕右上角的傳送按鈕,就會給收件人傳送你的回覆內容。
方法5:在電腦上使用Outlook
1、開啟Outlook的網站。進入網址 https://www.outlook.com/ ,如果你已經登入過了,就會直接開啟Outlook收件箱。如果你還沒有登入Outlook,先點選登入按鈕,接著輸入郵箱地址和密碼,然後繼續後面的步驟。
2、選擇一封電子郵件。選擇你想要回復的電子郵件,它會顯示在Outlook頁面的右邊。你可以點選收件箱頂部的其它選項卡,尋找你需要的電子郵件,因為進入Outlook後,頁面會自動顯示關注選項卡。
3、點選回覆全部。 這個按鈕在已經開啟的郵件右上角。點選它將會開啟一個頁面,你能夠在這個頁面裡給原郵件裡的所有人回覆。如果你只是想給該郵件的最新發件人回覆,點選回覆全部右邊的,然後點選回覆。
4、輸入你的回覆。輸入你想要回復的內容。
5、點選傳送。點選回覆頁面底部左側的藍色按鈕,就能把郵件傳送給原郵件的發件人,或原郵件裡的所有人。
方法6:在手機上使用Outlook
1、開啟Outlook。點選Outlook應用程式的圖示,圖示背景是藍黑色的,裡面畫著一個白色信封,點選之後可以直接進入你的Outlook收件箱。如果你還沒有登入Outlook,先輸入郵箱地址和密碼,然後繼續後面的步驟。
2、選擇其中一封電子郵件。點選並開啟你想要回復的電子郵件。你可以點選螢幕頂部的其它選項卡,尋找你想要回復的郵件。
3、點選回覆。點選位於螢幕底部的"回覆",這會開啟一個文字區域,你可以在這裡輸入想要回復的內容。如果你想要給原郵件裡的所有人回覆,點選郵件右上角的?,然後選擇回覆全部。
4、輸入你的回覆。輸入你想要回復的內容。
5、點選"傳送"箭頭。點選回覆區域右下角的亮藍色紙飛機圖案,就能將你的回覆內容傳送出去。
方法7:在電腦上使用蘋果郵箱
1、開啟iCloud網址。進入網址https://www.icloud.com/,就能開啟iCloud的登入頁面。
2、登入iCloud。輸入蘋果 ID的郵箱地址和密碼,然後點選→,就能開啟iCloud主介面。如果你已經在瀏覽器登入了iCloud,就不需要再次登入了。
3、點選郵件。點選一個裡面畫著白色信封的藍色圖示,可以直接進入你的iCloud收件箱。
4、選擇一封電子郵件。點選你想要回復的電子郵件,這封郵件將會顯示在iCloud視窗的右側。
5、擊"回覆"箭頭。箭頭在被開啟郵件的左上角,點選它將會出現一個下拉選單。
6、點選回覆或回覆全部。這兩個選項都在下拉選單中。選擇回覆會把回覆內容傳送給郵件最新發件人,而回覆全部會把回覆內容發給郵件對話裡的所有人。你的回覆將會在新的窗口裡開啟。
7、輸入你的回覆。輸入你想回復的內容。
8、點選傳送。這個按鈕在郵件視窗的右上角。點選它將會把回覆內容傳送給原郵件的發件人,或原郵件對話裡的所有人。
方法8:在iPhone上使用蘋果郵箱
1、開啟蘋果郵箱。點選蘋果郵箱的圖示,是一個裡面畫著白色信封的亮藍色圖示。點選它就可以開啟蘋果郵箱的應用程式。
2、點選收件箱。這個按鈕在郵箱頁面的頂部,點選它可以開啟你的收件箱。如果你已經進入到了收件箱,可以跳過這一步。
如果郵箱裡有多個收件箱,可能需要點選螢幕左上角的"返回"箭頭,然後滑動到想要開啟的郵件所在的收件箱。
3、選擇郵件。點選並開啟你想要回復的電子郵件。
4、點選"回覆"箭頭。點選螢幕底部的反向箭頭,會彈出一個選單。
5、點選回覆 或 回覆全部。這兩個選項都會顯示在彈出選單中,點選回覆會將你的回覆內容傳送給原郵件發件人,而點選回覆全部則會給郵件對話裡的所有人傳送回覆內容。
6、輸入你的回覆。輸入回覆內容。
7、點選傳送。點選螢幕的右上角的"傳送",可以把回覆內容傳送出去。
小提示
在許多電子郵件網站和應用程式裡,郵件的頂部都有一欄會顯示收件人的姓名。在你選擇了“回覆全部”之後,可以在這裡點選刪除不需要回復的收件人。警告除非你有必要給所有人發郵件,否則最好不要給所有人回覆,只給需要回復的人發郵件就可以了。
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