檔案管理工作的基本要求是什麼

內容： 巨集觀上：包括檔案業務管理工作、檔案行政管理工作、檔案教育工作、檔案宣傳工作、檔案科學

每個人都有屬於自己的檔案，那麼檔案管理工作者有什麼基本要求呢，接下來就向大家介紹檔案管理工作的基本要求

方法

做檔案工作的時候，要把各種檔案按組卷的要求，由立卷人整理，按有關檔案管理的規定裝訂並移送檔案室統一保管，步驟方面必須是一步一步進行，不能簡化手續。

檔案管理員是在一個單位中從事收集文件、整理分析並進行保管、統計和提供需要者利用的資料的工作人員。

作為新開始工作的人員要了解自己的工作基本情況，大家對於各種檔案的文字書寫，一定要謹慎按照規定實行，檔案書寫我們必須用藍黑或黑墨水書寫，其餘的不能使用。

檔案管理員職責1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計

在做檔案工作的時候要知道，檔案一般是不允許外借的，確因工作需要借閱檔案的情況下，必須有相關的檔案程式進行辦理，特別機密的一些檔案需要領導和相關部門的批准。

（一）根據《XX省檔案專業技術資格考試暫行規定》，參加檔案專業技術資格考試人員應具備下列基本條件：

要做到安全保管的工作精神，你必須進行定期檢查，檔案保管條件必須嚴格執行，另外檔案工作人員要做到防盜和防火以及防潮的準備，隨時要打掃防塵，而且要防失密，保持經常通風。

檔案工作就是用科學的原則和方法管理檔案，為黨和國家各項工作服務的工作。它的工作具體內容是指檔案業務工

在檔案室工作的時候要注意檔案室的一些工作行為的要求，例如檔案室內嚴禁吸菸的要求，以及嚴禁存放易燃和易爆物品，另外還要注意的是嚴禁使用電器。

檔案管理主要內容包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案

檔案室的工作必須要嚴格的注意檔案的借出問題，大部分檔案的借出都有一定的時限，檔案的案卷一般借出的時間不能超過七天，如果出現延期的使用，那麼需要補辦延期手續。

檔案管理亦稱檔案工作，是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案資訊進行管理並提供利用服務的各項業務工作的總

檔案工作必須嚴格按照制度進行，特別是管理檔案期間的檔案歸類一定要有根據具體的工作操作流程進行，檔案管理的嚴肅性是很強的，必須保證檔案設施的絕對安全，這些都是檔案工作的要領。

檔案工作統計的要求,就是準確性、及時性和科學性。準確性,就是保證統汁數字準確無誤。這是統計工作員基本

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我國檔案管理的內容及工作原則是什麼

內容：

巨集觀上：包括檔案zd業務管理工作、檔案行政管理工作、檔案教育工作、檔案宣傳工作、檔案內科學技術研究工作、檔案國際合作與交流工作。

微觀上：即通常說的收集、整理、鑑定、保管、統計、檢索、利用和編研八個環節。

工作容原則：1.檔案工作實行統一領導、分級管理的原則；

2.維護檔案的完整與安全；

3.便於社會各方面的利用。

檔案管理的內容是什麼

檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。

這 8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 6個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。

檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環節；檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分，資訊加工由編制目錄、編輯文獻彙編和編寫參考資料構成，資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。

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檔案管理要素

1、檔案與工齡：

很多大學畢業生找到工作後，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年後仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算。

2、檔案與福利：

畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時，都要用到檔案。

3、檔案與因公出國政審：

因公出國政審也必定要依據人事檔案進行*審查，如果檔案材料不全，政審機構就會拒絕審查。

4、補辦檔案與原始材料：

雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在，勢必造成一定損7a686964616fe58685e5aeb931333366306465失。

參考資料：百度百科-檔案管理

檔案管理員的主要職責是什麼？

檔案管理員是在一個單位中從事收集文件、整理分析並進行保管、統計和提供需要者利用的資料的工作人員。

一，檔案管理員職責 ：

1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。 

2，按照《檔案管理工作規範條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。 

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。 

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理。 

5，濟濟做好檔e79fa5e98193e58685e5aeb931333363396433案資訊資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。 

6，樹立和加強保密觀念，做好檔案，資料，檔案的保密，保管工作。

檔案資料管理員安全崗位職責 ：  

1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。 

2、檔案、檔案、資料要專人、專櫃保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。 

3、學校檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批准同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和洩密，閱後必須及時歸還給檔案保管員。 

4、檔案庫房是保管學校檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進人庫房。 

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有洩密情況，要及時報告有關部門和領導，積極採取有效措施。 

6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸菸。做好通風、降溼、防火、防盜和衛生工作。

只有進行科學的、有效的管理才能讓檔案管理水平的不斷提高，才能夠不斷滿足社會的需求。

檔案管理員的主要工作是什麼？

檔案管理員職責

1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規範條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求e68a84e799bee5baa6e79fa5e9819331333366303063，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理。

5，積極做好檔案資訊資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

6，樹立和加強保密觀念，做好檔案，資料，檔案的保密，保管工作。

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檔案資料管理員安全崗位職責

1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

2、檔案、檔案、資料要專人、專櫃保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批准同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和洩密，閱後必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有洩密情況，要及時報告有關部門和領導，積極採取有效措施。

6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸菸。做好通風、降溼、防火、防盜和衛生工作。

參考資料：百度百科-檔案管理員

檔案管理員應具備哪些要求？

（一）根據《XX省檔案專業技術資格考試暫行規定》，參加檔案專業技術資格考試人員應具備下列基本條件：1、堅持四項基本原則，熱愛社會主義祖國，遵紀守法；認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規，履行崗位職責，恪守職業道德;2、按有關規定，參加檔案專業繼續教育培訓，取得相應的繼續教育證書。e68a84e8a2ade799bee5baa6e997aee7ad9431333332636333(二)大學專科及中專畢業的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應在畢業後從事檔案工作滿1年。(三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：1、大學本科畢業後，從事檔案專業工作滿1年；2、大學專科畢業後，從事檔案專業工作滿2年，或大專畢業擔任管理員職務滿1年；3、中專畢業後，從事檔案專業工作滿4年，或中專畢業擔任管理員職務滿3年。(四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應具備下列條件之一：1、取得博士學位；2、取得碩士學位，從事檔案專業工作滿1年；3、取得第二學士學位或研究生班畢業後，從事檔案專業工作滿2年；4、大學本科畢業後，從事檔案專業工作滿4年，或大學本科畢業擔任助理館員滿3年；5、大學專科畢業後，從事檔案專業工作滿6年，或大學專科畢業擔任助理館員滿4年；6、中專畢業後，從事檔案或相近專業工作滿15年，且擔任助理館員滿4年；7、原已評聘非檔案系列中級專業職務，現從事檔案專業工作滿1年且業務考核合格者；8、原已評聘非檔案系列助理級專業職務任職滿4年，且從事檔案專業工作滿1年，業務考核合格且具有大專以上學歷者；中專畢業，除具備上述條件外，還需從事專業工作滿15年。