為什麼必須要有職工檔案？ 辦理退休時

辦理退休需要職工檔案是因為職工檔案是考察職工的客觀依據，職工檔案對於不同人群具有不同的意義。雖然城鎮職工社保繳費滿15年，達到退休年齡後無論是否有職工檔案，都可以辦理退休手續，但是如果沒有職工檔案，退休時就無法享受職工當中佐證帶來的相關權益。

職工檔案和以下待遇有關：

1、視同繳費年限。退休時繳納養老保險的年限由實際繳費年限和視同繳費年限兩部分組成，如果在當地建立養老保險制度之前，是企業或機關事業單位，或縣級大集體的正式職工，那麼其連續工齡就視同社保繳費年限，退休時視同繳費年限將合併為累計繳費年限來計算養老金。

2、女幹部還是女職工。我國女性法定退休年齡分為兩種，女幹部55歲退休，女職工50歲退休，究竟是女職工身份還是女幹部身份是需要根據單位提交的退休申請材料，社保系統的參保身份，以及提供的職工檔案綜合判定的。

3、特殊工種。我國退休制度中對於特殊工種有明確規定，從事高溫、井下等特別繁重體力工作或者是有害身體健康工種的勞動者，且工種年限滿8-10年的，是可以提前5年辦理退休的，而特殊工種的認定主要看職工檔案的相關材料，如果沒有職工檔案，那麼即使你是特殊工種，工齡也符合要求，但是依然無法享受特殊工種的相關待遇。

4、離休人員、部隊退休人員。在建國之前參加工作的離休人員，以及部隊退休人員，他們的退休福利待遇有所不同，而要想證明他們的身份，也需要看職工檔案中的佐證材料。

總的來說，職工檔案是考察職工的客觀依據，我們在辦理退休手續時，經辦部門需要通過職工檔案來確定你的工齡，視同繳費年限，也需要通過職工檔案來認定你的身份。