標書如何做索引目錄

1、開啟OFICCE或WPS的WORD文件，首先設定好文件的頁面大小為標準A4，縱向，頁邊距系統自帶標準為上/下25.4mm，左/右31.8mm，文件正文字型大小一般為印刷體，宋體字小四號字或小五號字（部分招標檔案有明確要求）。頁首頁尾必須按順序連續編寫頁碼。

2、根據招標檔案要求，建立一級目錄的標題，所有的標題內容按招標要求按順序進行編號，選定所有一級目錄的標題內容，選擇WPS的開始樣式中的標題1，如下圖；統一設定字型為黑體字（或其它），三號字，粗體。

3、二級目錄內容，三級目錄內容，四級依次按步驟二的方式，選擇標題2、標題3、標題4……，設定字型逐級小一號，不加粗。為了投標書的簡潔、美觀，一般投標檔案目錄不超過5級目錄。

4、目錄設定完成後，在正文目錄二字的下方，選擇文件上方“引用”下的“目錄”，一般選擇“自定義目錄”彈出會話框，設定“顯示級別”，投標檔案目錄一般顯示3級目錄，則顯示級別選3；如需選擇4級或5級目錄，顯示級別則分別選擇4或5；勾選下方的“顯示頁碼”、“頁碼右對齊”“使用超連結”，點選確定，一個完整的目錄即呈現了。

5、我們會發現一個問題，目錄的字型大小一樣，與前期設定的不統一；這時候我們全選目錄的內容，分別進行段落、字型的設定，然後，在目錄內容處滑鼠點選右鍵選擇“更新域”彈出會話框，選擇“只更新頁碼”，那麼一個完整的投標檔案即建立完成。