如何製作邀請函

正式的邀請一般都會通過送邀請函進行，那麼邀請函要怎樣正確地書寫呢？接下來我們就一起來看看吧。

格式：

一、會議邀請函的含義

會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。邀請函用於會議活動時，與會議通知的不同之處在於：邀請函主要用於橫向性的會議活動，傳送物件是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬於本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由物件自行決定。

二、會議邀請函的基本內容

會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加物件；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

三、會議邀請函的結構與寫法

1．標題。

由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣，比如：《中國素材網論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關於邀請出席××會議的函”

2．稱呼。

邀請函的邀請物件一般有三種：

(1)傳送到單位的邀請函，xx單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，字尾“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由於物件不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3．正文。

正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項；最後寫明聯絡聯絡資訊和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4．落款。

因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。

舉例：