邀請政府人員的邀請函格式怎樣的 政府商務邀請函怎麼寫

（一）邀請函的格式：

邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。但要注意，簡潔明瞭，看懂就行，不要太多文字。

_________單位

__年__月__日

在應用寫作中邀請函是非常重要的，而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支，寫好它至關重要。

商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴（投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等）參加其舉行的禮儀活動而制發的書面函件。它體現了活動主辦方的禮儀願望、友好盛情；反映了商務活動中的人際社交關係。企業可根據商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業文化特色的邀請函。

一般來說，商務禮儀活動邀請函的文字內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。

（二）邀請函的範文：例文一：網聚財富主角阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函尊敬的**先生/女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支援的財富主角。

讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！

商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。

1. 標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網聚財富主角”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。例文中的主題標語——“網聚財富主角”獨具創意，非常巧妙地將“網”——阿里巴巴網路技術有限公司與“網商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關係，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作願望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網路平臺實現利益共贏的心理。

2. 稱謂。邀請函的稱謂使用“統稱”，並在統稱前加敬語。如，“尊敬的* * *先生/女士”或“尊敬的* * *總經理（局長）”。

3. 正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明瞭“2005年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。（看原文）

第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支援的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網商”精誠合作，真誠為客戶服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴願與網商共同迎接財富，共享快樂。

這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

4. 落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

原發布者：在行傳媒

商務邀請函範文篇一：商務邀請函尊敬的xxx先生/女士節日的氛圍和令人愉悅的環境正適合專業人士聚會。我們十分重視如您一般的專業人士來訪。我們的合作公司這次展示的舉辦者十分高興邀請您來參加於____（日期）____（時間）的聚會。這個夜晚資訊將非常豐富，您將經歷一次簡短的____（產品名稱）演示，然後品評試用，並由我們的客服小組講解全部的銷售支援。您來嗎？我們期待您能度過一個美好的晚上。（結尾敬辭）篇二：商務邀請函茲邀請由您領導的北京4人代表團來***（國家）參加***（展覽）。該展覽將於***（日期）在***（地點）舉行。請您安排來***（國家）的必要事宜。展會期間您們將在此逗留***日，所有的費用，包括國際機票、當地交通、食宿、醫療保險和其他相關費用由貴公司承擔。我們期待您的訪問。篇三：：商務邀請函尊敬的_____Dear______為感謝您及貴公司對我們長期以來的支援與厚愛，我們將在裝修一新25樓空中酒廊舉辦商務客戶答謝會，盡情期待您的光臨！.,.時間Time：地點Location：聯絡人Contactperson：聯絡電話Telephone：傳真Fax：商務邀請函的基本內容1、邀請人的具體資料（全名、護照的號碼、任職的公司及職務）。2、商務邀請的目的（參加交流會議、洽談業務、簽定合同等）。3、行程安排（比如什麼時候的會議、何處召開、多長時間

Dear sir/madam:

[organization] would very much like to have someone from your company speak at our conference on [topic].

As you may be aware, the mission of our association is to promote . many of our members are interested in the achievements your company has made in .

Enclosed is our preliminary schedule for the conference which will be reviewed in weeks. Ill call you [date] to see who from your company would be willing to speak to us. I can assure you that well make everything convenient to the speaker.

Sincerely yours,

[name]

[title]

商務邀請函

教育部高等學校電子資訊科學與工程類專業教學協作委員會2005年會議，定於8月5日-10日在貴陽市美麗的花溪景區召開， 屆時電子資訊科學與工程類專業教學指導分委員會工作會議也將在貴陽花溪舉行.本次會議由貴州大學承辦.會議的主題是：圍繞國家的"十一五"計劃和國家的中長期發展規劃，以科學發展觀統領高等教育發展，進一步深化電子資訊科學與工程類專業教育教學改革，為國家建設輸送合格的高素質人才.有關會議詳情請查詢pany is having a reception at [hotel] on the evening of [date] and I would be very pleased if you could attend. I look forward to hearing from you soon. Yours sincerely, [name] [title] 五種常見的邀請信之三 Dear sir/madam: [organization] would very much like to have someone from your company speak at our conference on [topic]. As you may be aware, the mission of our association is to promote . Many of our members are interested in the achievements your company has made in . Enclosed is our preliminary schedule for the conference which will be reviewed in weeks. Ill call you [date] to see who from your company would be willing to speak to us. I can assure you that well make everything convenient to the speaker. Sincerely yours, [name] [title] 五種常見的邀請信之四 Dear sir/madam: We would like to invite you to an exclusive presentation of our new [product]. The presentation will take place at [location], at [time] on [date]. There will also be a reception at [time]. We hope you and your colleagues will be able to attend. [company] is a leading producer of high-quality . As you well know, recent technological advances have made increasingly affordable to the public. Our new models offer superb quality and sophistication with economy, and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers. We look forward to seeing you on [date]. Just call our office at [phone number] and we will be glad to secure a place for you. Sincerely yours, [name] [title] 五種常見的邀請信之五 Dear sir/madam: On [date], we will host an evening of celebration in honor of the retirement of [name], President of [company]. You are cordially invited to attend the celebration at [hotel], [location], on [date] from to p.m. [name] has been the President of [company] since [year]. During this period, [company] expanded its business from to . Now its our opportunity to thank him for his years of exemplary leadership and wish him well for a happy retirement. Please join us to say Good-bye to [name]. See you on [date]. Yours sincerely [name] [title]。

一般格式如下：

尊敬的___________：

您好！

________單位將於__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。

_________單位。

__年__月__日

在應用寫作中邀請函是非常重要的，而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支，寫好它至關重要。

商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴（投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等）參加其舉行的禮儀活動而制發的書面函件。它體現了活動主辦方的禮儀願望、友好盛情；反映了商務活動中的人際社交關係。企業可根據商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業文化特色的邀請函。

一般來說，商務禮儀活動邀請函的文字內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。

1.邀請信的內容包含邀請人的地址、電話號碼、護照資訊，聯絡資訊等2.內容需有：a、申請人的護照號碼、出生日期、職務、薪酬；b、計劃逗留的時間（具體停留時間段、逗留天數、目的以及行程）；d、出訪費用由誰支付；e、回國保證3.邀請人親筆簽名及姓名拼音4.邀請函內容必須與中方公司擔保信的內容保持一致。

注意：邀請人需提供護照首頁影印件（如非外方國籍的邀請人需提供簽證頁影印件），身份證或居留許可證。若已婚則提供結婚證並提供邀請人的財產證明，薪水，稅單以及是否安排住宿等這是已美國為例的邀請函擔保信的內容，希望能給你參考。

Dear sir/madam:

[organization] would very much like to have someone from your company speak at our conference on [topic].

As you may be aware, the mission of our association is to promote . many of our members are interested in the achievements your company has made in .

Enclosed is our preliminary schedule for the conference which will be reviewed in weeks. Ill call you [date] to see who from your company would be willing to speak to us. I can assure you that well make everything convenient to the speaker.

Sincerely yours,

[name]

[title]

怎麼又是這問題。。

好了，我就ctrl+v了。你看看有沒幫助。

你只要把客戶的護照簽證copy還有把審批表，在華安排，往來商務合同，擔保書，自己公司的營業執照，遞交給你所在地的外經貿局。最好給你當地的外經貿局去個電話問下，跟他們說是迪拜的客戶。他們會告訴你需要什麼東西的。我們這網上可以遞交這些材料的。不知道你們那行不行， 我再附上一份幫客戶寫好遞交給大使館的邀請函模板。不知道對你有用否。

Date: xxth xxx. 2011

To

The Visa officer

China Embassy

xxx（客戶所在國家）

Ref: Invitation Letter:

Invitation Letter

Here in we, xxxxxxxxxx（公司名稱）.With Legal Address:xxxxxxxxxx（公司地址）. kindly invite Mr. xxxx（兩個人一起就 "and xxxx"） have 1 week business visiting to 你們公司所在地 （xxx Province） about inspect the goods before shipment and cooperation in future between xxx（客戶公司名稱）and xxx（自己公司名稱）

We guarantee that Mr. xxxx（兩個人一起就 "and xxxx"） back to xxxx（客戶國家） on time after all business finished in china.

Here is the details of them:

Name : 1. xxxxxxx（客戶名字） （如果是兩個一起就寫在旁邊） 2. xxxx

Passport NO.: xxxxxxx （護照編號） xxxxxxx

Date of Expiry：（護照到期時間 ）the xxth xxx.20xx. the xth xxx .20xx

It is always appreciated to send a single entrance business Visa to them for the business trip in china.

With Best regards

-- - - - - - - - - - - -

XXXXXX（你們老闆名字或者你的名字）

Chairman & Managing Director，（職位啊啥的）

xxxxxxx（公司名稱）

寫好之後列印蓋公章。然後把這份打印出來的跟從外經貿局辦好的一份檔案（一張紙，我忘記叫什麼了，就是讓客戶拿去大使館簽證用的）一起寄給他。噢了。

希望有幫助。