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如何做演示

目錄部分1:為演示做準備1、重點突出。2、話以稀為貴。3、決定要不要採用媒介來展示。4、練習。5、想象成功。6、穿著得體。部分2:做展示1、應對緊張。2、吸引觀眾。3、做一個有魅力的表演。4、把你的展示當成講一個故事。5、慢點說。6、準備一個短小精悍的結束語。做演示讓很多人感到恐懼,這是完全可以理解的。你必須站在一群人前談論事情(要是你對這個事情並不精通,那就更要命了)。不要害怕!有許多方法可以幫助你做一個好的演示。而且你做的演示越多,做演示這件事對你來說就越容易。

部分1:為演示做準備

如何做演示

1、重點突出。如果演示太長、太散,就很難吸引觀眾的注意力。你需要令你的演示清晰、重點突出,旁白說明必須能夠支援主要的觀點。最好有1箇中心思想,還要有3個主要觀點來支援你的中心思想。觀點如果多於這個數目,你的觀眾將會開始失去興趣,所以,演示中的事實和資訊都應當直接服務於你的三個觀點和中心思想。

例如:如果你做一個關於17世紀的鍊金術的演示,提及鍊金術的歷史是可以的(也許是必要的),但你不能用十七世紀的歷史來模糊鍊金術這個重點。舉個例子,你的三個論點應該是“公眾眼中的鍊金術”、“著名的17世紀的煉金術士”和“17世紀鍊金術的遺產”。

如何做演示 第2張

2、話以稀為貴。不要給聽眾灌輸過量的資訊,即使他們對你的觀點感興趣,也會開始走神和失去興趣。你應當把重點放在你的論點上,並且確保你使用的資訊都用來支援和論證你的論點。在演示中採用最好的論據、資訊或引用。不要用過量的資訊淹沒聽眾。

如何做演示 第3張

3、決定要不要採用媒介來展示。使用幻燈片或多媒體並不是必要的,尤其是如果你已經是一個有魅力的演講者,並且有吸引人的主題的話。在很多時候,使用可視性媒介反而會使觀眾的注意力從重點上偏移,那就變成為了展示而展示了。使用媒介的話,一定要確保自己演示的質量提升了,而不是變得更差。演示內容是關鍵,其他的僅僅是裝飾和補充。

例如:重新回到17世紀鍊金術的話題,為了支援公眾眼中的鍊金術的有關內容,你可能需要放出有關鍊金術危險性的公共小冊子中的圖片,來展示那時候的人們的觀點和更著名的煉金術士的觀點。

你還可以採用一種你用起來最舒服的媒介。如果你不瞭解幻燈片的用法,可以考慮把你的主要觀點寫在白板上,或者給大家發寫有你的主要觀點和論據的講義。

如何做演示 第4張

4、練習。通常人們因為一些原因,例如沒有時間,而忽視了練習,然而練習對於做好展示來說很關鍵。在最終出場之前,從頭到尾熟悉展示的過程,可以讓你有時間用註釋或者技術解決很多方面的問題,從而使你的演示更加流暢。多加練習,那樣你就可以發現你語言表達和肢體表達的不足之處,然後在真正的展示之前消除這些不足。(語言表達的不足,例如“呃”、“啊”和不恰當地使用“好像”;肢體語言的不足,例如重心反覆在左右腳上換,或者弄亂頭髮)

要記住排練通常比實際展示的時間要短20%,如果你的展示有時間限制,把這一點考慮進去。

如何做演示 第5張

5、想象成功。或許看起來有點傻,但是在腦海中想象展示的成功確實有助於實現成功。如果你的大腦為成功做好準備,你將更有可能真的成功。所以展示之前安靜地坐幾分鐘,想象一下展示成功的情景。

如何做演示 第6張

6、穿著得體。你想為成功而精心打扮,那麼穿著好的衣服可以幫助你進入做好展示的情緒中。但是你也想要穿得舒適,那就需要你在穿著華麗和穿著舒適之間找到一個平衡點。比方說,如果你覺得穿高跟鞋很不舒服,那麼就不要僅僅為了展示而穿。你會因為不舒適感而分心,並且這種難受的感覺會貫穿你展示的始終。有許多平跟或低跟的鞋子是不錯的選擇。

乾淨、舒服的長褲或裙子和中性色的鈕釦襯衫都是做展示不錯的選擇。你應該不希望你的衣服讓你分神吧,所以不要穿誇張的亮粉色襯衫。

部分2:做展示

如何做演示 第7張

1、應對緊張。即使不是面對很多人,幾乎所有的人在展示的時候都會感到緊張。這沒有關係。既然你不能夠避免緊張,那麼你需要做的就是掩飾你的緊張。做展示之前,進行幾次握拳鬆開,來調節腎上腺素,然後做三次慢的深呼吸。

即使有點勉強,嘗試面帶笑容。這樣做可以讓大腦覺得你沒有實際上那麼緊張,你就可以在觀眾前隱藏你的緊張了。

如何做演示 第8張

2、吸引觀眾。一個讓觀眾覺得你的展示深刻和有趣的方法就是與觀眾互動。不要表現得像是有堵牆隔在你與觀眾之間似的,而是要與觀眾融為一體。直接與觀眾交談,而不是你對他們說或者對著牆說。與觀眾進行眼神接觸。不要只盯著一個特定的人,而要轉動眼睛環視四周,與四周的人都有眼神的接觸。

在展示時問觀眾問題並與他們探討。這樣做會讓你的展示更像是一種交談,從而使你的展示更加有趣。

用有趣的軼聞來解釋你的觀點。在上面17世紀鍊金術的例子中,你可以找到一個那個時候地有趣的有關鍊金術的軼聞,或者你可以討論你自己嘗試鍊金術的經歷。

如何做演示 第9張

3、做一個有魅力的表演。這與吸引你的觀眾並不完全是一回事(儘管你的表演有希望吸引觀眾),而是說你要讓你的展示本身要有趣、生動。展示時四處走動,但是要從容。不要緊張地換腳(實際上,除非你有意要移動,可以想象你的腳是定在地板上的)。

利用聲音的變化讓展示更加生動。當你演講的時候要注意變換聲音。不管演講的內容多麼有趣,沒有人願意坐在那裡聽著一個人用呆滯的語調嘮叨個不停(想想哈利波特里面的賓斯教授,你不會願意體驗這種感受吧)。

試著平衡預演和臨場發揮的關係。如果你感到很舒適,臨場發揮的效果可能會很好。否則會使你的演示變得雜亂無章。在練習的時候感受一下臨場發揮和預演,你會有所感悟。

如何做演示 第10張

4、把你的展示當成講一個故事。要讓你的觀眾覺得有趣,你需要在情緒上把他們和你的展示連成一體。最好的方法就是把你的展示當做一個故事來講述。尤其是如果演講主題不太廣為人知的話,就要簡單介紹一下演講的主題,不要以為觀眾什麼都明白。

弄清楚你為什麼想(或者必須)做展示,有助於你確定一個最主要的主題。也許你想通過考試。也許你想說服別人給你錢,或者加入你的慈善事業,或者出於某種社會和政治原因。把你的願望加入到展示中去,你要回答他們為什麼要讓你通過或者為你提供資助。這就是你要講的故事。

如何做演示 第11張

5、慢點說。影響展示效果的一個常見問題,就是因為講得太快而出錯。如果你太緊張,完成演示的速度過快,會讓觀眾無法抓住過量的資訊。所以最好避免這種情況。帶著水,當你覺得自己節奏太快時喝一點水。

如果你在班上或會議中有朋友,可以安排他們坐在前面,讓他們在你講得太快時給你一些訊號。時不時地看一下他們的提示,檢視你的進度。

如果你發現你的時間快用完了而你還沒有結束,就簡單總結一下你剩下的內容。把剩下的內容放在後面的討論或者問答環節再說。

如何做演示 第12張

6、準備一個短小精悍的結束語。演示的開頭和結尾是人們容易記住的環節,所以你要確保你能“一拳直擊”主題(只是打個比方,不要去打你的觀眾)。你需要重申上述最重要的三個觀點,確保聽眾明白他們為什麼應當關注你的主題。弄清楚聽眾現在已經瞭解了的內容,以及他們所獲得的新資訊有什麼重要性。

以與你主要觀點有關的例子和故事為結尾。比如,你可以用一個現代鍊金術的性質的故事(可能在電影中)來展示它的可塑性。

小提示

使用圖片或可檢視像。圖片和影象說明你知道你正在談論的內容,也能讓觀眾直觀地瞭解你所討論的內容。

嘗試保留一些內容,這樣可以提醒觀眾以後進一步去了解你展示的內容,例如傳單或一本書。

在每一個副主題結束時組織一個簡短的問答環節。問答環節可以提高觀眾的參與度。也可以讓觀眾在一個長時間的展示中得到適當的休息。為此,你需要很瞭解你選擇的主題。確保你理解了自己的主題,並且對於所選主題掌握了比較多的知識。

警告

除非你的主題非常好,你不得不做一個長時間的演講,否則演講時間不要太長。堅持短而精的原則。

不要把工作拖延到最後一刻。否則你的工作將會完成得非常草率。如果你抗壓性強,也許卡著時間完成工作也會比較好,否則,你最好在開始的時候做好工作,然後利用剩下的時間去練習和檢查。

標籤: 演示
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