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關於職場開會需要注意事項

1、首先要在會前瞭解會議主題,思考會議中提到的問題並記錄下來。可能不會輪到我們發言,但我們必須記住,如果我們發言,可能是我們的評估和機會。同時,確定會議的時間和地點。並準備好相應的會議材料,記錄好用書用筆。我們必須明確一點,在公司裡說話人和我們的身份肯定是有差距的,這個差距反映了公司裡上下級的關係。上面的人在說話的時候,鈴聲突然響起,難免會影響會議的連續性。不僅臺上發言的人會被打擾,參加會議的其他人也會被不尊重。你在整個團隊中會有什麼印象?如果可能的話,進入會場時一定要關機,最差的時候選擇靜音設定。在這樣的環境下,很容易犯錯誤,給人留下不好的印象。

關於職場開會需要注意事項

2、保持坐姿端莊,身體挺直,展現良好的精神狀態。傾聽就是集中注意力,與說話者保持眼神交流,認真聽對方說什麼,記錄重點和自己的想法。避免撓頭、抖腿、東張西望等等。我們需要注意的是我們的舉止和形象,我們希望給別人留下好印象。筆記本必須隨時記錄到位。不寫是一種禁忌,這會讓說話的人覺得你不明白或者他說的不重要。所以不管你是否理解這個會議,只要記錄下來就行了。

3、注意基本原則。一般如果是正式或大型會議,座位卡會安排隨排隨坐。如果沒有座位卡,就要注意一個基本原則:面對面,左對右。雖然有時候會有分歧,或者很多領導表面上可能不在意,但我們心裡數不過來。面向領導的反面一般是對應的報道者或主發言人的位置。

4、會場禮儀包括不遲到早退、著裝規範、不擾亂會場秩序、不隨意走動、不發出怪聲、不打瞌睡等基本要求。會議作為當前職場的重要議題,基本貫穿了每個人的職業生涯。

標籤: 開會 職場
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