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wps辦公技巧有哪些

wps辦公技巧有哪些

1、快速一鍵製表

沒有制過表的人,是否感覺製表很複製,或者很麻煩?其實不然,在WPS表格中,只要一鍵就能製表。選中一些數據,然後在上方工具欄中選擇“插入”,再打開“圖表”,最後根據自己的需要,選擇表格樣式就能輕鬆製成專業的表格了。

2、快速定位到上次編輯位置

按住“Shift+F5”即可輕鬆搞定,尤其是一旦遇到幾十頁甚至幾百頁的長文檔時,想找到上次編輯位置簡直令人頭疼。

3、一鍵切換文字、表格

想將文字切換為表格,即選中文本內容,點擊選項卡的“插入—表格—文本轉換成表格”(分隔符號要求英文符號),在彈出的框中選擇“確定”即可。反之,想將表格切換為純文本,只需選中表格,點擊選項卡的“插入—表格—表格轉換成文本”,在彈出的框中選擇“確定”即可。

4、快速調整行間距

設置當前段落行距為 1 倍:Ctrl+1、設置當前段落行距為 2 倍:Ctrl+2即可。

5、一鍵快速啟動WPS

在桌面上的 WPS 圖標上單擊鼠標右鍵,在彈出的選項中選擇“屬性—快捷方式——快捷”。設置好了,以後便能在桌面按下 F1 直接啟動 WPS。

標籤: wps 辦公
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