excel表如何自動分類彙總

分類彙總是EXCEL報表資料統計中常用的方法，可以求和、求差等，操作步驟分為：1、排序。2、設定彙總引數。3、檢視結果。

小編還為您整理了以下內容，可能對您也有幫助：

在Excel中怎樣進行分類彙總

一、首先開啟Excel表格，找到功能區。所謂功能區是處理或者編輯Excel表格所使用功能所在的模組，能幫助我們更好的使用Excel表格。一般開啟Excel表格，功能區開啟的是開始這個功能板塊。

二、點選功能區中的資料選項，資料選項能幫助我們快速的處理資料，同時擁有強大的計算能力。

三、在資料功能區的右邊，點選分類彙總選項，分類彙總能幫助我們隊資料進行分類然後彙總，適用於處理一些繁雜的資料，將表格資料進行整理。

四、選擇需要分類彙總資料，不然Excel中的分類彙總沒法執行。點選需要彙總區域。如果是全部都需要的話使用快捷鍵CTRL+A是很便捷的方式。然後在點選分類彙總選項，進入分類彙總選單中。

五、根據自己的需要和表格資料的型別選擇不同的分類方式，如果需要對門店進行分類的話，在分類欄位中選擇門店，彙總方式根據自己想要的結果如求和，平均數或者其他進行選擇。然後點選確認就可以完成對這些選取的資料進行分類彙總了。

excel如何進行分類彙總？

在excel中，對資料庫分類彙總之前，首先要進行的操作是“排序”，排序的目的是使相同欄位的記錄(資料行)排列在一起，以便進行分類彙總。

操作方法：

1、首先選中需要進行分類彙總操作的資料單元格。

2、點選排序按鈕選擇“升序”或者“降序”排列，將相同資料排在一起。

3、然後點選“資料”中的“分類彙總”選項。

4、在開啟的對話方塊中選擇需要分類彙總的專案，並點選“確定”。

5、選中的單元格區域即可根據選擇的專案進行分類彙總展示。

分類彙總怎麼操作excel

首先，點選“排序和篩選——篩選”，然後，對分類的類別進行排序。進行分類彙總：1、點選“資料”選項；2、點選“分類彙總”選項；3、分類欄位選擇為剛才進行排序的欄位；4、分類彙總的結果就實現了。

分類彙總的意思是對所有資料分類進行彙總。我們日常工作中經常接觸到Excel二維資料表格，我們經常需要通過需要根據表中某列資料欄位(如“工程型別”)對資料進行分類彙總。

雖然“表”有很多優勢，但它並不能幫我們解決所有的問題或任務，在使用“表”時，我們可以在“彙總行”使用資料彙總與統計的功用，在如果在“表”的其他區域進行彙總時會破壞“表”自身的結構。因此，在使用“分類彙總”時，我們需要先將“表”轉換成一般的資料區域。

分類彙總注意事項

1、確保每個列在第一行中都有標籤，並且每個列中都包含相似的事實資料，而且該區域沒有空的行或列。

2、選擇該區域中的某個單元格。

3、請執行下列操作之一：

（1）對構成組的列排序。

（2）在“資料”選項卡上的“分級顯示”組中，單擊“分類彙總”。

（3）在“分類欄位”框中，單擊要計算分類彙總的列。

（4）在“彙總方式”框中，單擊要用來計算分類彙總的彙總函式。

（5）如果想按每個分類彙總自動分頁，請選中“每組資料分頁”複選框。

怎樣在Excel中做分類彙總？

開啟excel，選中需要分類彙總的資料，在工具欄中的“資料”下拉選單中選擇“分類彙總”，然後選擇需要的類目，點選側邊欄的“2”即可。

工具/原料：電腦

步驟：

1、在開啟的excel中，選中資料；

2、在選中這些資料後，點選“資料”；

3、然後點選“分類彙總”；

4、在彈出的介面中選中“英語”；

5、在彈出介面後點擊圖示中的“2”；

6、這樣就分類彙總好了。

注意事項：

分類彙總的關鍵點首先進行排序，然後選擇分類欄位、彙總方式、彙總項，這裡要注意分類欄位和彙總項欄位的區別。