計數 excel如何分類彙總

1、選中需要進行分類彙總的資料，把標題行也選中； 2、點選“資料”選單，“分級顯示”選項卡中的“分類彙總”，彈出“分類彙總”對話方塊； 3、以本表為例，“分類欄位”選擇“姓名”，“彙總方式”選擇“平均值”，“選定彙總項”中選擇各科名稱，然後點選確定。

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如何在excel中進行資料分類彙總

當需要在Excel中對資料進行分類計算時，除了使用資料透視表，還可以使用分類彙總命令。與資料透視表不同的是，它可以直接在資料區域中插入彙總行，從而可以同時看到資料明細和彙總。下面是分類彙總的使用方法：

    在進行分類彙總前，需保證資料具有下列格式，即資料區域的第一行為標題行，資料區域中沒有空行和空列，資料區域四周是空行和空列，如下圖是幾種商品在一些城市的銷售資料。另外，如果資料區域在應用分類彙總前已被設定成Excel 2003列表或Excel 2007表，需將其轉換為普通區域。因為對於Excel 2003列表或Excel 2007表無法使用分類彙總。

 一、僅對某列進行分類彙總

    例如上例中需要對各城市的銷售量進行分類彙總，方法如下：

    1. 首先對資料按需要分類彙總的列（本例為“城市”列）進行排序。

    選擇“城市”列中的任意單元格，在Excel 2003中單擊工具欄中的排序按鈕如“A→Z”。在Excel 2007中，選擇功能區中“資料”選項卡，在“排序和篩選”組中單擊“A→Z”按鈕。

    2. 選擇資料區域中的某個單元格，在Excel 2003中單擊選單“資料→分類彙總”。如果是Excel 2007，則在“資料”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類彙總”。

    3. 在彈出的“分類彙總”對話方塊中，在“分類欄位”下選擇“城市”，在“彙總方式”中選擇某種彙總方式，可供選擇的彙總方式有“求和”、“計數”、“平均值”等，本例中選擇預設的“求和”。在“選定彙總項”下僅選擇“銷售額”。

 一、僅對某列進行分類彙總

    例如上例中需要對各城市的銷售量進行分類彙總，方法如下：

    1. 首先對資料按需要分類彙總的列（本例為“城市”列）進行排序。

    選擇“城市”列中的任意單元格，在Excel 2003中單擊工具欄中的排序按鈕如“A→Z”。在Excel 2007中，選擇功能區中“資料”選項卡，在“排序和篩選”組中單擊“A→Z”按鈕。

    2. 選擇資料區域中的某個單元格，在Excel 2003中單擊選單“資料→分類彙總”。如果是Excel 2007，則在“資料”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類彙總”。

    3. 在彈出的“分類彙總”對話方塊中，在“分類欄位”下選擇“城市”，在“彙總方式”中選擇某種彙總方式，可供選擇的彙總方式有“求和”、“計數”、“平均值”等，本例中選擇預設的“求和”。在“選定彙總項”下僅選擇“銷售額”。

 二、對多列進行分類彙總

    如上例中需要同時對“城市”列和“商品名稱”列進行分類彙總，可以插入巢狀分類彙總。

    1.對資料進行多列排序，即進行多關鍵字排序。

    首先選擇資料區域中的某個單元格。

    在Excel 2003中，單擊選單“資料→排序”。彈出“排序”對話方塊，其中主要關鍵字選擇“城市”，次要關鍵字選擇“商品名稱”，其他選擇預設。

 如果是Excel 2007，在“資料”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“排序”命令，在彈出的“排序”對話方塊中，單擊“新增條件”按鈕新增次要關鍵字排序條件，然後主要關鍵字選擇“城市”，次要關鍵字選擇“商品名稱”，其他選擇預設。

 2.對“城市”列進行分類彙總（外部分類彙總）。

    按上述方法開啟“分類彙總”對話方塊，在“分類欄位”下選擇“城市”，在“彙總方式”中選擇預設的“求和”，在“選定彙總項”下僅選擇“銷售額”。單擊“確定”。

    3.對“商品名稱”列進行分類彙總（巢狀分類彙總）。

    再次開啟“分類彙總”對話方塊，在“分類欄位”下選擇“商品名稱”，取消選擇“替換當前分類彙總”，單擊“確定”。

這時Excel將按“城市”列和“商品名稱”列對“銷售額”進行分類彙總。

  三、刪除分類彙總

    在“分類彙總”對話方塊中，單擊“全部刪除”即可。

  

如何在EXCEL表中進行自動分類彙總

1、首先在電腦上用2007版excel軟體開啟目標檔案。

2、然後選中一個單元格，點選上方的“資料”選項。

3、然後在格式的下拉選單中，點選“分類彙總”選項。

4、然後在出現的介面中，按照個人需要設定好分類彙總選項。

5、設定完後，點選確定按鈕，如圖所示。

6、完成以上設定後，即可在EXCEL表中進行自動分類彙總。

excel分類彙總怎麼弄？

excel分類彙總的方法：

以下圖為例，需快速計算某一個班級語數英各項成績的總和。

1.選中需要分類彙總的列：選擇選單的“資料”，單擊升序排序。

2.分類彙總：選擇選單的“資料”，單擊“分類彙總”。

3.在分類彙總對話方塊選擇相應的項：分類欄位選擇要分類彙總的列名，這裡選擇“班級”；選定彙總項勾選“語數英”三列。如圖所示。

4.分類彙總圖總覽：按照如上步驟得出分類彙總後的介面圖，如下圖所示。單擊左側的1,2,3，可分別顯示彙總的專案。

5.檢視示例：選擇2，顯示如下，表明：按照語數英分類的所有班級的彙總成績。

EXCEL表格分類彙總具體方法

各種報表處理中最常用的就是分類彙總。例如會計核算，需按照科目將明細賬分類彙總；倉庫管理，需按照庫存產品類別將庫存產品分類彙總；醫院管理，需按照疾病進行病源病譜的分類彙總等等。雖然可以利用Excel 2000的公式和函式完成有關的計算，但是使用分類彙總工具更為有效。

一、分類依據

1、在進行分類彙總操作之前，首先要確定分類的依據。

2、在確定了分類依據以後，還不能直接進行分類彙總，還

必須按照選定的分類依據將資料清單排序。否則可能會造成分類彙總的錯誤。排序操作的基本步驟如下。

首先選定分類依據所在列的標誌單元格。

注意，一定不要選定整個列。

單擊常用工具欄中的排序按鈕。

這時整個資料清單都按照產品類別排好順序，就可以進行分類彙總操作了。

二、分類彙總操作

分類彙總操作的基本步驟如下：

1、如果當前單元格不在資料清單中，選定資料清單中的任一單元格。

2、單擊資料選單中的分類彙總命令。

這時將彈出分類彙總對話方塊。

分類欄位：下拉框中選定；

彙總方式：下拉框中選定；

選定彙總項：

下拉框中中選定，可複選；

根據需要決定是否選定彙總結果顯示在資料下方選項，如果不選定該項，則彙總結果顯示在資料上方。最後單擊確定。

三、分級顯示符號

1，2，3分級顯示符號，

（利用它們可以根據需要靈活地觀察所選級別的資料，也可以方便地建立顯示彙總資料、隱藏細節資料的彙總報告：要顯示指定級別的彙總資料，可單擊分級顯示符號上部相應的級別按鈕。）

要顯示某一個分組資料的明細資料，可單擊相應彙總資料所對應的顯示明細資料按鈕。這時相應的按鈕變為隱藏明細資料按鈕。

要隱藏某一個分組資料的明細資料，可單擊相應彙總資料所對應的隱藏明細資料按鈕，或是相應明細資料所對應的概要線。這時相應的按鈕再次變為顯示明細資料按鈕 。如果要隱藏某一級別的彙總或明細資料，可單擊其上一級級別按鈕。

要將分類彙總的結果單獨存放在一張工作表中，可將彙總的結果複製後，利用編輯選單中的選擇性貼上命令貼上到新工作表中。在選擇性貼上對話方塊的貼上選項中，應選擇數值選項。然後利用篩選操作或是直接刪除明細資料即可。

四、刪除分類彙總

如果要刪除分類彙總，可單擊資料選單中的分類彙總命令，然後在分類彙總對話方塊中單擊全部刪除按鈕。

五、多級分類彙總

如果需要，在分類彙總的基礎上還可以再建立二級乃至多級分類彙總。

方法：去掉“替換當前分類彙總”的對勾即。 （32、35、41（2）多級分類彙總）

在excel下利用分類彙總快速統計資料

雖然利用頻度分佈統計函式FREQUENCY和VBA程式設計的功能實現了特定的資料分佈統計，但是這種方法具有一定的定製性，這裡，介紹另外一種方法快速實現資料統計——Excel分類彙總功能，可以根據你的實際情況靈活應用。

公式設定

用Excel開啟成績表，表中班級在C列，語文、數學等各科成績在D:I列。我們在資料表後面再增加6列（K:P列）分別輸入標題為：語文分數段、數學分數段、英語分數段等。在K2單元格輸入公式=$C2&IF(D2<60,"不及格",TRUNC(D2/10)&"0分段")，拖動K2填充柄向右填充至P2單元格，再選中K2:P2區域拖動其填充柄向下填充至最後一個有記錄的行。

公式中IF(D2<60,"不及格",TRUNC(D2/10)&"0分段")表示在D2＜60時顯示不及格，否則將D2除10取整（即提取十位以上數字），後面再接上"0分段"這三個字。$C2&則是在前面加上班級。

排序彙總

選中K2單元格，先單擊工具欄上的“升序排列”按鈕進行排列，再單擊“資料/分類彙總”，在分類彙總視窗中設定“分類欄位”為語文分數段、“彙總方式”為計數、“選定彙總項”則只選中語文分數段，單擊“確定”按鈕完成彙總，如圖2所示。現在可以看到各班語文各個分數段的人名己分別集中在一起，人數則出現在下面，如圖3所示，你可以直接列印或複製到其他工作表中備用了。不過通常我們只需要人數就夠了，所以還要進一步處理一下。

隱藏明細

單擊左側視窗上的2按鈕隱藏明細專案，按3則可重新顯示明細專案，這樣能看到的就只有各班語文不同分數段的人數而已，如圖4所示，單擊“檔案/列印”就可以直接打印出語文各班各分數段的人數了。

注意：彙總的資料若要複製到其他工作表中，得按住Ctrl鍵逐一單擊選中進行復制才行，如果使用常用的拖動選中或按Shift鍵單擊選中進行復制則隱藏的明細專案也會一起被複制過去。對此我們可在拖動選中要複製的範圍後單擊“編輯/定位”選單命令，再單擊“定位條件”按鈕，選中“可見單元格”選項，確定後再進行復制貼上。

彙總其他科目

選擇選單欄的“資料/分類彙總”選單命令，單擊“全部刪除”按鈕消除語文的分類彙總，然後隱藏K列。再選中L2重複排序彙總、隱藏明細兩步操作即可完成數學分數段的統計，其他各科也是一樣。

整個過程中只要重複排序、分類彙總即可完成全學年的分數段統計，這應該要比逐班進行統計省事多了吧？事實上即使是全校，甚至多間學校合在一起的統考分數段統計都同樣只要這幾步就可以輕鬆完成，只要在班級中註明學校、學年就可以完全套用這方法。此外，在分類彙總的彙總方式中除了計數還有平均值，最大值，最小值……適當使用還可以快速計算出各班的平均分、最高分等等。

注意：這方法在分數超過100時，分數段的排列順序會有點奇怪，不過這並不影響統計結果，只是不太好看。如果你很在意這點可把K2公式改為=$C2&IF(D2<60," 不及格",TEXT(TRUNC(D2/10),"00")&"0分段")，在不及格前加一半形空格，並利用TEXT函式在不足2位的值前面加0顯示為兩位,就可以保持正常順序了。