如何索要產品樣品商業信函 索要樣品的函怎麼寫

We learned from your advertisement in Globe Boston that you are an exporter of glass art works and we are taking the liberty to ask you to send us some samples of the advertised products。

Our firm is an company engaged in import/export of arts and crafts。 Recent years we have put more interest in glass art works。

We are thinking of expanding our business to the U。S。

A。 and hope we will establish business relations with you very shortly。

從貴公司在《波士頓全球報》上的廣告中獲悉，貴公司是玻璃藝術品的出口商。我方冒昧致函，請貴公司惠送貴方在廣告中所推銷產品的樣品。

我方為專門經營工藝品進出口的公司，近年對玻璃工藝品投入更多的興趣。現正計劃把業務擴大到美國。

近幾年來開始進出口玻璃產品，因而希望能迅速與貴公司建立貿易關係。

尊敬的客戶：

我司受貴司之邀於**年**月**因***專案為貴司提供了型號為***的產品樣本，由於種種原因貴司未能接受我司產品及報價，且樣品沒能及時退回我司。就上項表述，我司認為貴司需要我司的產品和本次中標產品進行價效比對，故特請貴司於**年**月**日之前將該樣品價款計*****元匯至我司帳戶。

感謝！請予辦理為盼！

順祝

商祺！

注：附我司帳號及聯絡電話。

******公司

*******日

關於收取打樣費的說明函

尊敬的客戶：

本公司將向貴公司提供xx型號xx規格的樣品一份，同時按照公司規定（也可寫明具體是什麼規定），我公司需向貴公司收取打樣費（可寫明打樣費的計算方法）xxxx元整（一般要求大寫）。在收到貴公司打樣費後x日內我公司將以xx的形式將樣品送至貴廠。如有疑義，可與本公司業務員xxx聯絡（註明電話、傳真等）。

即請回復（專此函達 也可以）。

單位（或部門）名稱

日期

如有必要，你也可以註明幾日內回覆

我覺得最好 還是你先把這件事以電話的形式口頭與對方進行簡單說明 然後再給人家發個傳真 讓他們確認回覆

你好！一般而言，客人對樣品費的態度可以判斷他現在有沒有真實的需求，他如果有真實的需求，並且可能在很短的時間內進行購買，那麼他不會介意這點樣品費的。如果雙方溝通在對樣品費有個協議的情況下開始交往，往往成功率很高，我統計我個人的交易案例，收取樣品費的潛在客人最終成為真正的有效客人的機率高達90%，這也是相當客觀的了。而免費提供給客人的成功率也不到20%，而且很多時候，就連國際快遞費用都不支付，要我們來承擔，這樣的潛在客人很傷我們供應商的感情，也就沒有必要在這樣的潛在客人身上浪費時間。現在你看到我的這些文字時，請你想一想，你是不是在浪費時間？是不是還在期盼這些無效的客人，還沒有清醒過來呢？

所以，下次在和客人交往時，提及到寄樣時，建議你一定要收取他的樣品費。如果他在意，那你承諾，下訂單後我們退還給他，看他的反應，如果他願意支付樣品費，那你一定要好好服務這樣的潛在客人，因為他可能就是你真正有效的客人。如果他不同意支付，那我勸你還是小心為妙，因為可能這潛在的客人只要你的樣品來看看，交易的可能性很小。而很多時候我們在被客人所謂他支付快遞費，他提供帳號給我們的誘惑下，或他們牛的一句--從來沒有供應商要收取樣品費的回覆下而退步。其實真的一點也沒有必要。因為，一個真正有需求的買家，他根本不在意這點樣品費，訂單的利潤和樣品費相比之下，可能小的不能再小了，而且百元左右的樣品費對外商來說也不是大數目，真正的買家一點也不在意這點小錢的。因為很多真正的買家就這樣告訴我的。很多時候我們妥協是因為我們不會或不懂這心理戰術。被潛在買家的許諾或騙人的訂單誘惑而動搖，其實這一點也沒有必要。堅持自己的原則立場，一定需要的。