英文的信封怎麼寫

英文書信不論是商業信、社交信或朋友間的通訊，依據習慣，大體都有六部分組成。

即： 信頭（heading） 信內地址（inside address） 稱呼（salutation） 正文（body） 結尾語（complimentary close） 簽名（signature） 1.信頭（heading） 英語書信的信頭包括髮信人的地址和發信的具體日期兩部分。信頭放在信紙的右上角，一般分行寫出。

要先寫發信人地址，再寫發信的日期。寫發信地址時依據從小到大的原則，即：先寫門牌號碼、街道名或路名，再寫區（縣）及所在市名稱，然後是省或州、郡名稱，最後再寫上國家的名稱。

日期的順序是先寫月份再寫哪一日然後是年份。需寫郵政編碼，郵政編碼寫在城市名稱後邊，用逗號隔開。

信頭不能越過信紙中間而寫到信紙的左上面。另外需要注意的是，通常在寫地址時，第一行寫門牌號和街名，第二行寫地區名，第三行是日期。

一般信頭每行末不用標點符號，但每行中間應用的標點不可少，城區名和郵政編碼之間，日月和年份之間要用逗號隔開。 信頭一般不要寫得太高，信頭的上面要留些空白。

信頭的書寫格式有兩種：並列式和斜列式。所謂並列式是指信頭各行開頭上下排列整齊。

而所謂斜列式是下一行開頭較上一行的開頭向右移一至兩個字母的位置。如： 並列式： 6P Park Ave. New York; NY 11215, U.S.A. December 1, 1999 斜列式： 6P Park AVe. New york, NY 11215, U.S.A December 1, 1993 2.信內地址（inside address） 信內地址包括收信人的姓名稱呼和地址兩部分。

社交的私人信件信內地址是省略的。信內地址的位置位於信頭的左下方，它的開始行低於信頭的結尾行，位於信紙中央的左邊。

信內地址先寫收信人的頭銜和姓名，再寫地址，地址排列次序同信頭一樣。信內地址的書寫格式也有兩種：並列式和斜列式。

一般來講，信頭和信內地址所用的格式總是保持一致的。標點符號的使用也與信頭一樣。

關於信內地址對收信人的頭銜和姓名的稱呼一般有以下幾種情況： 無職稱的男子用Mr.（加姓） 已婚的女子用Mrs.（加女子丈夫的姓） 未婚的女子用Miss 婚姻狀況不明的女子用MS. 博士或醫生用Dr.(Doctor) 有教授職稱的用Prof.(Professor) 總經理、校長、會長、總統用Pres.(President) 3.稱呼（salutation） 稱呼是對收信人的尊稱語，自成一行，與信內地址上下排齊。在美國用“My Dear”比用“D ear”還要客氣，而英國的用法恰巧相反。

對於一個陌生的人通訊一般用“Dear Sir”或“D ear Madam”。另外需要注意的是稱呼後面用逗號。

4.正文（body） 正文是書信的核心部分。正文的寫作必須注意以下幾點： （1）正文從低於稱呼一至二行處寫起，每段第一行向內縮排約五個字母，轉行頂格。

正文 也採用並列式的寫法，即每行都頂格，但段與段之間中間要空出兩三行表示分段。 （2）對於非正式的書信，除客氣外，沒有什麼一定的規則。

但究竟怎樣的措辭，也應事先 想好。 （3）對於非常正式的書信，要知道開頭句是很重要的。

另外，信的內容中的每個段落 ，只能有一箇中心思想，這樣看信的人可以清楚、明白你所要表達的內容。為了表達的清楚，還要儘可能地用短句，少用長句、難句。

段落也宜短不宜長，尤其開頭和結尾兩段更應簡短。 （4）潦草的字同不整潔的衣服一樣不雅觀，書寫一定要整齊規範。

拼寫也不能出現錯誤。 對拿不準的詞一定要求助於字典。

（5）凡正式的書信，我們應將該信的全部內容寫在一張信紙上。若一張不夠，可用同樣質 地大小的信紙繼續書寫，但若僅多出一兩行則設法排得緊些放在一張上，或平均分為兩頁也好。

信要寫得美觀大方。 （6）正式的書信，詞語要莊重，決不可用俗語和省筆字。

5.結尾語（complimentary close） 結尾語就是結尾的客套語。一般寫於正文下空一兩行後，從信紙中央處起筆寫，第一個字母大寫，末尾用逗號。

結尾語措辭的變化依據情況而定，通常有以下幾種： （1）寫給單位、團體或不相識的人的信用： Yours (very) truly,(Very) Truly yours Yours (very) faithfully,(Very) Faithfully yours, (2) 寫給尊長上級的信可用： Yours (very )respectfully, Yours (very )obediently, Yours gratefully, Yours appreciatively， 也可以將Yours 放在後面。 （3）寫給熟人或朋友的信可用： Yours,Yours ever,Yours fraternally, Yours cordially,Yours devotedly， 也可以將Yours 放在後面。

（4）給親戚或密友的信可用： Yours,Yours ever,Yours affectionately, Yours devoted friend, Lovingly yours, Yours loving son (father,mother,nephew……)， 以上各種情況 yours 無論放在前面或是放在後面都行，但不可縮寫或省去。 6.簽名（signature） 簽名是在結尾客套語的下面，稍偏於右，這樣末一個字可以接近空白而和上面的正文一樣齊。

簽名當用藍鋼筆或圓珠筆，不能用打字機打。簽名上面可以用打字機打出所在公司單位名稱，下面也可打出職位。

寫信人為女性，則可在署名前用括號註明Mrs.或Miss。 簽名的格式不能常變換。

如一封籤G·Smith，另一封籤George Smith，第三封用G·B·Smit h。男子簽字前不可用Mr.、Prof.或Dr.字樣。

（二）英文書信信封的寫法（superscription） 英文書信信封的寫法同中文也不一樣。具體來講。

1.書寫格式 （1）寄件人地址姓名應寫在信封左上角。

（2）收件人地址姓名應寫在信封右下角。 （3）用法文、英文書寫時，按姓名、地名、國名逐行順序填寫，地名、國名用大寫字母書寫。

。 （4）用中文書寫時，按國名、地名、姓名逐行順序填寫。

（5）用法文或英文書寫以外的文字書寫時，寄達國國名和地名應用中文或法文、英文（字母要大寫）加註。寄件人名址如只用中文書寫時，必須用法文、英文或寄達國通曉的文字加註我國國名和地名。

（6）寄往日本、韓國以及港、澳地區的特快郵件封面收、寄件人名址可以用中文書寫。 2.信封要求 （1）不準使用舊信封或廢舊紙張和有字紙張製成的信封裝寄。

（2）信件應裝入標準信封內，並將封口粘固。 （3）如用透明窗信封裝寄，透明窗必須是長方形的，其長的一邊應和信封長的一邊平行。

信件應適當摺疊，使其在信封內有所移動時，收件人的姓名地址仍能通過透明窗清晰露出。 （4）透明窗應該用在燈光下不反光的透明紙製成的姓名地址仍能通過透明窗清晰露出。

*** 室/房 Room *** *** 村（鄉） *** Village *** 號 No. *** *** 號宿舍 *** Dormitory *** 樓/層 ***/F *** 住宅區/小區 *** Residential Quarter 甲 / 乙 / 丙 / 丁 A / B / C / D *** 巷 / 弄 *** Lane *** 單元 Unit *** *** 號樓/幢 *** Building *** 公司 用拼音拼寫 *** 廠 *** Factory *** 酒樓/酒店 *** Hotel *** 路 *** Road *** 花園 *** Garden *** 街 *** Street *** 縣 *** County *** 鎮 *** Town *** 市 *** City *** 區 *** District *** 信箱 Mailbox *** *** 省 *** Prov. ****表示序數詞，比如1st、2nd、3rd、4th……如果不會，就用No. ***代替，或者直接填數字吧！ 另外有一些***裡之類難翻譯的東西，就直接寫拼音*** 。而***東（南、西、北）路，直接用拼音也行，你可以寫成：*** East(South、West、North) Road也行。

還有，如果地方不夠可以將2棟3088室寫成：2-3088。 寶山區示範新村37號403室 Room 403,No.37,ShiFan Residential Quarter,BaoShan District 虹口區西康南路125弄34號201室 Room 201,No.34,Lane 125, XiKang Road (South),HongKou District 河南省南陽市中州路42號 No.42, Zhongzhou Road,Nanyang City, Henan Prov. 湖北省荊州市紅苑大酒店 Hongyuan Hotel, Jingzhou city, Hubei Prov. 河南南陽市八一路272號特鋼公司 Special Steel Corp,No.272, Bayi Road,Nanyang City, Henan Prov. 中山市東區亨達花園7棟702 Room 702, 7th Building, Hengda Garden, East District, Zhongshan 福建省廈門市蓮花五村龍昌裡34號601室 Room 601, No.34 Long Chang Li, Xiamen , Fujian 廈門公交總公司承諾辦 Cheng Nuo Ban, Gong Jiao Zong Gong Si, Xiamen, Fujian 山東省青島市開平路53號國棉四廠二宿舍1號樓2單元204戶甲 NO. 204,Entrance A, Building NO. 1, The 2nd Dormitory of the NO. 4 State-owned Textile Factory, 53 Kaiping Road , Qingdao , Shandong。

一、英文信封的寫法

1、在信封的左上角寫「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中間或右下角偏左的地方寫「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自稱Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前則必須加上尊稱Mr.、Mrs.或Miss以示禮貌。

4、住址的寫法與中文相反；英文住址原則上是由小至大，如必須先寫門牌號碼、街路名稱，再寫城市、省（州）和郵政區號，最後一行則寫上國家的名稱。

5、在信封的右上角貼上郵票。

6、信封上的郵政區號（zip code），在美國州名之後以五位數阿拉伯數字表示，前三位數代表州或都市，後兩位數表示郵區，至於郵政區號10027的念法是one double o two seven。

7、住址中常用字：有簡寫的多用簡寫： 樓 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section;Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road;Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street;St.(e.g. Yangkwang St.)

例 子：

Zhang Xiang

NO.56 Middle School stamp

Shanghai 200433

People's Republic Of China

Prof.K.F.Hill

Department of Mathematics

The University of Michigan

Ann Arbor, Michigan 48109

U.S.A.

一） 英語書信結構、書寫款式及要求

1.書信結構

英語書信結構一般有以下幾個部分組成：

1）信封（envelope）。英語的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發信人地址、收信人地址和郵票。只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置（信封的右上角）和中文的一樣外，英語信封上要寫的發信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發信人的地址應寫在信封的左上角，收信人的地址應寫在信封偏中右偏下處，如下：

2）信頭 （heading），即寫發信人的地址和日期（右上角）。

3）信內姓名地址 （inside address），即寫收信人的姓名和地址（左上角）。

4） 稱呼 （salutation），即寫對收信人的尊稱（一般用Dear Mr. … ，； Dear Madam Helen,; Dear Miss…，； Dear John,; Dear Professor Smith，等）。稱呼直接寫在收信人地址的正下方，中間空一至二行。

信封正面寫 正面左上角寫“寄往德國”，免得郵局的人不認識DEUTSCHLAND Weihnachtsman, Himmelfort, 16798,Deutschland. 寫的時候最好都用大寫 可你這個怎麼連個街的號碼都沒有啊？ 建議你再去核實一下這個地址 信封背面寫你的地址 如果需要他給你寄回來的話就用拼音寫你的地址 建議你給他準備一個回郵信封 信封上寫好你的地址，正面寫你的地址，用漢語，在信封正面的左上角上寫TO CHINA，不過郵票又是個問題。