時間管理怎麼寫

時間需要管理--規劃你的時間

只有懂得了如何管理和規劃時間，才能為你實現目標做準備，為你時間效率的最大化設架構，保證能夠使用有限的時間以達到最理想的目標。只有管理和規劃時間才能為你節省時間。

我們不僅要珍惜時間，而且也要對時間進行合理的規劃、合理的利用，因為時間也需要管理。就像我們不僅要珍惜石油資源，在開發、利用的過程中也要講究科學合理的原則。管理時間可以說是對時間更好的珍惜。培根的話言簡意賅：合理安排時間，就等於節約時間。管理好了時間，就意味著管理好了一切，把握好了成功的方向。

法國思想家伏爾泰曾出過一個意味深長的謎語："世界上哪樣東西最長又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最廣大的，最容易被忽視又是最值得惋惜的？沒有它，什麼事情都做不成，它使一切的東西歸於消滅，使一切偉大的東西生命不絕。"它是什麼呢？它就是時間，就是最平凡而又最寶貴的時間。

在我們每個人出生時，世界送給我們最好的禮物就是時間。不論對窮人還是富人，這份禮物是如此公平：一天24小時，我們每一個人都用它投資來經營自己的生命。人與人之間的最大區別就在於怎樣利用時間。善於管理時間的人，能把一分鐘變成兩分鐘，一小時變成兩小時，一天變成兩天，能用有限的時間做很多的事，最終換來了成功。而不懂得管理時間的人，就只能任光陰虛度，坐擁失敗和平庸。

在當今的社會，隨著技術水平的快速提高，時間的重要性越發凸顯。能否有效地運用時間，提高時間管理的藝術，成為能否有所成就和成就大小的關鍵所在。然而，時間是一種無法開拓、積存與取代的資源。我們每天擁有的時間都是24個小時，但是每個人卻有不同的心態，因而在時間的運用上也千差萬別，結果自然迥異。

究竟應該如何來認識時間管理，對其持怎樣的態度與方法呢？

將過去作為現在改善的參考，把未來作為現在努力的方向，而好好地把握現在，時間管理的最終目標就是將可以使用的時間投入到最有益處、最有成就的行動中，以期得到最大限度的回報。

善於為時間立預算、做規劃，是管理時間的重要戰略，是時間運籌的第一步。"凡事預則立，不預則廢。"可以說，時間管理的第一大關鍵是設立明確的目標。成功目標是管理時間的先導和根據，如果目標不明確，就沒有辦法做時間規劃。你應以明確的目標為軸心，對自己的一生做出規劃。為了能掌握時間，你可以根據自己的目標安排十年的長期計劃、三年或五年的中期計劃，甚至月或周執行的短期計劃。短期計劃是一種獨特的工具，它是意義和行動之間的橋樑，使熱切的理想能紮根於現實世界之中。在每個人生命的長河裡，都湧著分分秒秒的光陰的波浪，它們稍縱即逝，能把你推向成功的彼岸，也會把你引向觸礁覆沒在險灘。所以，不要小瞧短期計劃的巨大功能。

為了更有效地利用時間，就應該把手頭要做的事情進行分析。根據你的人生目標，你就可以把所要做的事情制定一個順序，有助於你實現目標的，把它放在前面，依次排列，把所有的事情都排一個順序，並把它記在一張紙上，就成了時間表。養成這樣一個良好習慣，會使你每做一件事情，就向你的目標靠近一步。

還必須考慮的一個問題就是，如何解決時間管理的限制突破。任何的目標達成都會受到人、物、財三種資源的限制，而如何客觀地找出這些限制因素，並尋求不同的突破方法，可使得目標的達成度增高，以避免理想成為夢想，時間白白虛度。

也必須對時間管理的效果進行定期性的評估。你要經常檢查某一短期目標是否如期完成。可以記工作日誌，或將完成每件事所花的時間記錄下來，以便清楚地瞭解目標計劃的超前與落後，各種未曾預測到的限制發生的可能性因素，以重新調整或改進，使整個時間的安排貼近實際。

成功與成就往往來自於科學地安排時間，現代人一定要樹立新的時間觀念，做一個管理時間的高手。只有懂得了如何管理和規劃時間，才能為你實現目標做準備，為你時間效率的最大化設架構，保證能夠使用有限的時間以達到最理想的目標。只有合理地管理和規劃時間才能為你節省時間。

12種時間管理方法 1、有計劃地使用時間。

不會計劃時間的人，等於計劃失敗。 2、目標明確。

目標要具體、具有可實現性。 3、將要做的事情根據優先程度分先後順序。

80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優先權。

因此要善於區分這20%的有價值的事情，然後根據價值大小，分配時間。 4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

5、每件事都有具體的時間結束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。

6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什麼時候？將優先辦的事情放在最佳時間裡。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。

首先考慮效果，然後才考慮效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right). 8、區分緊急事務與重要事務。

緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急，是高效的開始。

9、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。

11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分為很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。

12、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當說"不"。

時間管理的十一條金律 金律一：要和你的價值觀相吻合 你一定要確立個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什麼對你最重要，當你價值觀不明確，時間分配一定不好。時間管理的重點不在於管理時間，而在於如何分配時間。

你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對你來說最重要的事。 金律二：設立明確的目標 成功等於目標，時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標；你必須把今年度4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，並依次排列重要性，然後依照你的目標設定一些詳細的計劃，你的關鍵就是依照計劃進行。

金律三：改變你的想法 美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度：“這件工作必須完成它實在討厭，所以我能拖便儘量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動手，好讓自己能早些擺脫它”。當你有了動機，迅速踏出第一步是很重要的。

不要想立刻推翻自己的整個習慣，只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然後，從明早開始，每天都從你的list中選出最不想做的事情先做。

“ 金律四：遵循20比80定律. 生活中肯定會有一些突發和迫不及待要解決的問題，如果你發現自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要的事，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。

金律五：安排“不被幹擾”時間 每天至少要有半小時到一小時的“不被幹擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，把自己關在自己的空間裡面思考或者工作，這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時侯這一小時比你3天工作的效率還要好。

金律六：嚴格規定完成期限 巴金森（c-NoarthcoteParkinson）在其所著的《巴金森法則》（Parkinsons Law）中，寫下這段話：“你有多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那麼多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花‘一天的時間去做它。

而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內做完它。 金律七：做好時間日誌 你花了多少時間在做哪些事情，把它詳細地記錄下來，早上出門（包括洗漱、換衣、早餐等）花了多少時間，搭車花了多少時間，出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來，你會清晰地發現浪費了哪些時間。

這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。

金律八：理解時間大於金錢 用你的金錢去換取別人的成功經驗，一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的物件，因為這會節省你很多時間。

假設與一個成功者在一起，他花了40年時間成功，你跟10個這樣的人交往，你不是就濃縮了400年的經驗？ 金律九：學會列清單 把自己要做的每一件事情都寫下來，這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當你看到自己長長的list時，也會產生緊迫感。

金律十：同一類的事情最好一次把它做完 假如你在做紙上作業，那段時間都做紙上作業；假如你是在思考，用一段時間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。‘當你重複做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。

金律十一：每1分鐘每1秒做最有效率的事情 你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來，分配時間把它做好。（始終直瞄靶心一績效（司晉升）。

請問，如果每天都有86400元進入你的銀行戶頭，而你必須當天用光，你會如何運用這筆錢？

天下真有這樣的好事嗎？

是的，你真的有這樣一個戶頭，那就是“時間”。每天每一個人都會有新的86400秒進帳。那麼面對這樣一筆財富，你打算怎樣利用它們呢？

下面談談幾種時間管理的方法，僅供參考，結合實際，具體問題具體對待：

1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等於計劃失敗。

2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。

3、將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情，然後根據價值大小，分配時間。

4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

5、每件事都有具體的時間結束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。

6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什麼時候？將優先辦的事情放在最佳時間裡。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然後才考慮效率。

8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急，是高效的開始。

9、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。

11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分為很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。

12、學會說“不”。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當說“不”。

時間管理的十一條金律

金律一：要和你的價值觀相吻合

你一定要確立個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什麼對你最重要，當你價值觀不明確，時間分配一定不好。時間管理的重點不在於管理時間，而在於如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對你來說最重要的事。

金律二：設立明確的目標

成功等於目標，時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標；你必須把今年度4到10個目標寫出來，找出一個核心目標，並依次排列重要性，然後依照你的目標設定一些詳細的計劃，你的關鍵就是依照計劃進行。

金律三：改變你的想法

美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度：“這件工作必須完成它實在討厭，所以我能拖便儘量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動手，好讓自己能早些擺脫它”。當你有了動機，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣，只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然後，從明早開始，每天都從你的list中選出最不想做的事情先做。“

金律四：遵循20比80定律.

生活中肯定會有一些突發和迫不及待要解決的問題，如果你發現自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要的事，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。

金律五：安排“不被幹擾”時間

每天至少要有半小時到一小時的“不被幹擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，把自己關在自己的空間裡面思考或者工作，這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時侯這一小時比你3天工作的效率還要好。

金律六：嚴格規定完成期限

巴金森（c-NoarthcoteParkinson）在其所著的《巴金森法則》（Parkinsons Law）中，寫下這段話：“你有多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那麼多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花‘一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內做完它。

金律七：做好時間日誌

你花了多少時間在做哪些事情，把它詳細地記錄下來，早上出門（包括洗漱、換衣、早餐等）花了多少時間，搭車花了多少時間，出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來，你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。

金律八：理解時間大於金錢

用你的金錢去換取別人的成功經驗，一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的物件，因為這會節省你很多時間。假設與一個成功者在一起，他花了40年時間成功，你跟10個這樣的人交往，你不是就濃縮了400年的經驗？

金律九：學會列清單

把自己要做的每一件事情都寫下來，這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當你看到自己長長的list時，也會產生緊迫感。

金律十：同一類的事情最好一次把它做完

假如你在做紙上作業，那段時間都做紙上作業；假如你是在思考，用一段時間只作思考；打電話的話，最好把電話累積到某一時間一次把它打完。‘當你重複做一件事情時，你會熟能生巧，效率一定會提高。

金律十一：每1分鐘每1秒做最有效率的事情

你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對你最有效率的，列下來，分配時間把它做好。（始終直瞄靶心一績效（司晉升）

一種做法

以年為單位的時間管理，以天為單位的時間管理和以小時為單位的時間管理三個層次。

以年為單位的時間管理

每年一月份，制定新的一年的行動計劃，以及審視去年的實施情況。這個計劃的邏輯是：1）職業/生活目標，2）我的強項/弱項，3）具體的支援活動。只有制定了一年的計劃，才知道有朋友叫我去唱歌的時候是不是該拒絕，才知道晚上是不是放棄看《康熙來了》而研讀邏輯，才知道要定期在噹噹上買書、做卓越的終生VIP。以年為單位的“有目標的”時間管理，幫我省下來的是若干月的時間。

以天為單位的時間管理

上帝給了每個人公平的每天三個八小時。第一個八小時大家都在工作，第二個八小時大家都在睡覺。人與人的區別都是第三個八小時創造出來的。如果你每天花3個小時上下班，2個小時吃早中晚飯，1個小時看電視，那你自由支配的時間就只剩2個小時了。你可能會非常節省的用它來陪女朋友看電影，健身或者唱歌，打打遊戲。但是如果你從交通、睡覺、吃飯裡分別省出一些時間花在學習上，你的學習進步將是驚人的。如果你把這些時間花在拓展交際、鍛鍊身體、參加公益，你的人脈增長將是同樣驚人的。

以小時為單位的時間管理

我們和CPU一樣都是分時系統，只不過晶片每秒分成上億份，人類一小時分成四、五份。每一個時刻我們只能做一件事情，如果被打斷再轉回來的時候會有一定的時間浪費在回憶剛剛在做什麼、做到哪裡。我們需要鍛鍊在不同事務之間迅速切換的本領，這樣就會更加有效的利用每一個小時的時間，在每一個時間片裡100%的專注。

如果你不能以年的方式來管理時間，那麼這樣白白浪費掉的時間讓以小時為單位的時間管理顯得毫無意義。如果不能在每一個小時上有所節省，那麼每年的時間也無法真正管理。這三種層次是缺一不可的。

第二種做法

為你的下一週做計劃，把大石頭放前面

這個同計劃每日最重要的事情（MITs）幾乎一樣，只是這裡是計劃每一週而非每一天。這裡的大石頭指的事是每週最重要的任務。那如何為你的下一週做計劃？

1. 列一張任務清單。在每週開始前（星期天的晚上或者星期一的早晨）寫下你想在這一週完成的重要的任務。記住是寫重要的任務。

2. 保持簡單。剛剛開始為下一週做計劃時，只需要寫4~6個大石頭。不要一開始就列出10多個大石頭，如果未完成它們，就只會打擊你的自信心。以後你就要判斷自己每週應該能完成多少重要的事，不要超額。

3. 放置大石頭。檢查你的周程安排（如果你沒有，開始一個，或者使用google calender），先把已經有預約的事情列出來，然後把你的大石頭放進去。最好把它們放到一個你絕對能有時間去完成的時候，而非最忙碌的時刻，也不要放太少的時間，要讓自己有時間去完成。

4. 留些空間。每天早晨，檢查你的大石頭和MITs，不要讓自己的日程安排太緊湊。緊湊的日程安排只會讓安排的事情混淆，把已經訂好的事情往後推遲。

5. 儘早完成。如果可以，把大石頭放在早晨做，儘量不要放到傍晚或者晚上。因為傍晚和晚上只會讓你產生拖延的想法。

6. 感到自豪。如果你的大石頭都完成了，wow！為自己鼓掌，歡呼~

這些簡單的方法為什麼會讓你的效率翻倍？你要明白效率並不是指完成很多事情，而是指完成最重要、有用的事。如果你到處奔波就是為了完成些小事情，你的確完 成了很多事情也很忙碌，但是你到底完成了多少份量的事情？時常的，我們回顧過去的一週，也許沒有完成很多事情，但是可以自豪地說已經把重要的事情已經完成 了。這樣你才會覺得開心對吧。學會放大石頭的藝術，你會發現自己變得更有效率的。

如何管理時間人生最寶貴的兩項資產，一項是頭腦，一項是時間。

無論你做什麼事情，即使不用腦子，也要花費時間。因此，管理時間的水平高低，會決定你事業和生活的成敗。

每個星期有168 個小時，其中56 個小時在睡眠中度過，21 個小時在吃飯和休息中度過，剩下的91 個小時則由你來決定做什麼——每天13 個小時。如何根據你的價值觀和目標管理時間，是一項重要的人生態度。

它使你能控制生活，善用時間，朝自己的方向前進，而不致在忙亂中迷失方向。 ·明確時間管理的五個步驟 1 明確你的價值觀 2 確定你的目標 3 對你的目標按優先順序排序 4 明確你的任務 5 對任務按優先順序排序 ·制訂有效的日程表 價值觀是我們想和做的基本原則，它是進行時間安排的最基本的因素。

我們有不同的價值標準，它們形成我們個人特性的基礎，也是我們進行時間管理的基礎。大多數時候，我們根據自己的價值觀採取行動，雖然往往沒有意識到這一點。

什麼對你而言是最重要的？家庭？工作？金錢？你首先要明確自己需要的是什麼，然後才能朝那個方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能會到達別的地方。

你所做的一切應源於你的價值觀。 你的目標支撐著各種各樣的任務，它們都是為實現你的目標服務的。

觀察自己使用時間的情況時，一定要找出並記住以下幾點： 1.你通常用哪些方式浪費時間 2.你在什麼情況下效率最高 3.你效率最佳的時間是什麼時候要完成某個目標，我們往往反覆地計劃、實施、修訂，形成這樣的迴圈圈： 我們可以從圈中的任何一點進入迴圈。 下面是一份用於每日計劃的表格，每天在固定的時段（如睡覺前）填寫，第二天用這份表格提示自己。

運用“計劃的迴圈”，堅持一個星期，提高管理時間的能力。今天要做的事 日期：____________________ 必須做的事情 1. 2. 3. 應該做的事情 1. 2. 3. 能夠做的事情 1. 2. 3. 1. 首先安排固定專案 首先從工作或上課時間開始。

這些時間段通常是事先就固定的。其他的活動必須圍繞它們進行。

然後安排每天的日常活動，如睡覺和吃飯。把固定的專案安排完以後，你可以看到還剩哪些時間供你支配。

注意在專案之間安排休息間隔，例如每工作50 分鐘休息10 分鐘。 2. 根據你的生物鐘安排時間 把重要的任務安排在你效率高、干擾少的時間段。

把你的空餘時間按你的效率和外界干擾給予不同分值。然後，把優先度高的任務分配到分值較高的時間段。

例如，用大塊的時間學習新知識。 3.把較大的任務分割成易於控制的小塊 .當你面對一個巨大的任務，被它壓得喘不過氣來的時候，試著把它分成小塊，使它易於管理，然後相應地安排你的時間。

這樣做有幾個好處，首先，你明確了完成整個任務的各個步驟，只要循序完成各小塊就能成功，畏難情緒會減輕；其次，把一個任務拆分為若干塊，可以使你的進度顯得更顯著，並能多次體會達到目標的喜悅；再次，較小的任務段易於估計時間，從而加強對完成時間的控制。 4. 充分利用零碎時間 從時間表中"剪裁"大塊大塊的時間後，剩下的邊角餘料可不能浪費。

可以用它複習學過的知識、做一兩節操。一個利用小塊時間的技巧是：把你不願做的事情分成小段，然後在做其他事情的間隙每次完成一小片，不知不覺做完討厭的事情。

5. 為每件事情設定明確的起止時間 這樣可以防止專案之間互相干擾，也可以防止你把事情拖到最後一分鐘才做。 6.留出充分的休息和娛樂時間 .在制訂時間表時，千萬不要“虐待”自己。

要制訂一個切實可行的計劃，就應該為生活中真實的你“度身訂做”，預留出你需要的休息和娛樂時間，使你保持良好的狀態和愉快的心情。否則，執行的時候會不斷打亂計劃，不但沒有節省時間，反而使其他事情也脫離預定軌道。

7.留出機動時間，不要把所有的時間都填滿 .為突發事件預留時間。一個填得滿滿當當的計劃表是沒有“防震”效能的，稍有意外，整個計劃都會“破碎”，無法執行。

訂完計劃後，按下面的標準逐條檢查，修改計劃： 1.事情是按重要程度和緊急程度依次進行的嗎？先處理重要的和緊急的事情，發展型任務優於維持型任務。是否有根本不需要做的事情列入了時間表？你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得盡善盡美。

2.每天應有用於自省和修訂計劃的固定時間。如果遺漏了這一部分，請在時間表中補上。

3.對於有截止期的任務，是否有足夠的時間在時限內完成？沒有處理過的事情往往比你想像中要花費更多時間，為它們留下充裕的時間。 4.把用於生活不同方面的時間分別加總，各部分之間應保持平衡。

很多時候，在時間表的各個單項中看不出來的問題，會在合計數字中顯示出來。如果某部分明顯超過或低於合理的比例，請進行調整。

下面總結了二十個節省時間的方法，請根據你的需要選用它們： 1. 對目標、任務、會議等事件分別按優先順序進行排序。 2. 從優先順序最高的事物著手。

3. 和拖延做鬥爭，如果事情重要，從現在開始做。 4. 把大的、艱難的任務細分為小的、容易的部分。

5. 為自己創造一小時的寧靜，哪怕這需要很強的意志力，或者有時不起作用。 6. 找到一個隱蔽的地方，如圖書館或空閒的辦公室。

7. 當你有重要的事情。

正確的動機 + 正確的心態 + 正確的技巧 = 好的時間管理

最基本的辦法是運用好SWOT工具，將所有事項寫出來，並按SWOT進行分類，再記錄進你的工作清單。

有計劃的完成B類事項，快速處理並儘量減少A類事項，適量做些C類事項，最好避免D類事項。重要的是將B類事項計劃作好。

最初建議一定要做好工作清單，可以使用些較好的工具，OUTLOOK中的日曆就是不錯的時間管理工具，建議使用。

這兩年一些管理者由於健康問題而去世，其實就是一個時間管理問題，為時間所累，為工作所累。

已經逝去的管理大師彼得•德魯克提出了幫助管理者管理時間的三個方法：第一步是記錄其時間耗用的實際情形。第二步是要做有系統的時間管理。

在進行時間管理的過程中還要問自己三個問題：1.首先要找出什麼事根本不必做；2.時間記錄上的哪些活動可以由別人代為參加而又不影響效果；3.管理者自己可以控制並且可以消除的——管理者浪費別人的時間。在他看來，如果把握住這些要素，就能夠成為卓有成效的管理者。

聽起來挺美。但是又看到周圍同事和朋友疲憊的面孔，聽到周圍不少年輕的企業家或職業經理人勞累而死的訊息，不由得慨嘆，我們真的會時間管理嗎？前西門子高階副總裁張敦傑先生、北京中科三環高技術股份有限公司副總裁張瑋先生對時間管理的理解和應用有著自己的一些體會。

圍繞目標主動管理時間 “這兩年一些管理者由於健康問題而去世，其實就是一個時間管理的問題，為時間所累，為工作所累，而不是主動性去利用時間，所以這不叫主動性的時間管理。”張瑋表示自己利用時間本著一個原則，就是不讓時間白白的浪費掉，要讓時間為自己所用。

張瑋認為時間管理應該被管理者當作一種本能，應該讓所有的時間都圍繞著近期和遠期的目標去管理，逐步形成一種下意識的本能，沒有目標談時間管理就是空談。 而且時間管理一定要採取主動的態度而不是被動的態度。

比如最近工作比較緊，我要抓緊時間，所以我要進行時間管理，或者最近我發覺自己有不足，所以才去確定目標進行補習，也就是俗稱的缺啥補啥，那就是被動的時間管理。因為你在隨著目標跑，而不是目標隨著你跑。

應該是給自己制定一個長期的計劃，比如現在的職業規劃，其實就是給自己制定一個長期計劃，然後按部就班去逐步實現，讓一切目標都屬於可控範圍之內，這才是主動的時間管理，管理者尤其需要這樣。 “真正能夠充分利用時間的人，他對時間管理的概念並不強，因為對他而言這就是應該做的，沒什麼大不了的或是沒什麼特殊性，把這種習慣變成骨子裡特有的東西，變成簡單的本能。

千萬不能最後成為為時間所累的人，就是時間是充分利用了，把自己反而給累垮了。”張瑋反覆強調。

他還總結了達到本能的三個重點：1.目標要清晰。不管你個人職業生涯發展的目標還是工作目標，都要清晰，目標還要到位。

既然是為了實現目標，目標訂下來了，就要有高度的責任感。2.要對自己選定的一系列目標抱有飽滿的熱情和積極的心態；3.克服從眾心理，不要做無謂的事情。

比如別人請你參加某活動，而這個活動和你沒有什麼直接聯絡或幫助，而你是礙於情面要去，這樣的活動儘量不要參加。 讓大腦成為多核處理器 “這時調整的時間、速度，調整的效率。”

張瑋認為這是評判優秀管理者的一個指標。他經常給下面的管理幹部做這樣的實驗：給他們三分鐘時間來做一篇即興演講，但他會在兩分半的時候去幹擾對方，打斷對方的思維。

之後再讓對方演講，要求對方不但要把這個被打斷的激情接上，有一個酣暢淋漓的結尾，還要把這件被打斷的事情也能夠處理好。 通過這樣一個實驗，實際上就是對一個人的邏輯思維能力、應變能力的考驗，考驗他在同一時間處理很多不同事情的能力。

“這實際就像計算機裡的CPU，你不能任務一多就卡殼，所以好的管理者能在同一時間處理非常多的事情和矛盾。”張瑋認為任何人剛剛成為管理者的時候，就像一個低頻處理器，同一時間往往只能處理一件事情。

隨著不斷學習和實踐，有些管理者能夠在同一時間處理多個事情，就可以升級為高頻處理器。 “我以前工作時也煩別人打斷我，思路斷了就容易顧此失彼，或者這個時候我不知道自己應該抓什麼，應該放什麼，抓什麼似乎都不合適，放什麼似乎都覺得可惜。

現在當我被打斷的時候我立刻就要讓自己冷靜下來，我就開始想目前的局面中哪些事情才是最主要的，他們的先後次序是什麼。要抓住主要的矛盾，其他問題自然迎刃而解。

這個能力要不斷去摸索，不斷去鍛鍊，確實需要一個過程。” 張敦傑評判的標準就是關鍵看正在做的工作是否重要。

如果非常重要，即使是再熟的朋友，他也會說抱歉，然後再另約時間或者等他把事情處理完再約見，只要解釋清楚了大家都理解。如果這個電話或訪客都重要，那就按照正在做的工作和這個電話或訪客的重要性，安排副手或相應的負責人先接待。

一定要按照輕重緩急的順序來安排，不能著急。

PDCA法制定作息時間表。

每一個目標，都應該有一個支援系統。作息時間表是最基礎的支援系統。

如果列下目標，可是沒有將它們放置到時間表裡面，我認為這件事80%是做不成的，尤其是重要不緊急的事。時間表會讓我們看得到任務的飽和情況和執行可行性。

我們需要對生活起居進行大致的規劃。每一天大概什麼時間起床工作吃飯睡覺。

這麼做的目的主要是養成習慣，將一部分計劃變成生活中自然的一部分，例如健身。如果每天能在固定的時間去健身房呆一個小時，久而久之就不再需要特地的為這件事情做規劃。

另一個目的是為了發掘我們的空餘時間。一般來說，空餘的時間都固定在每天的一個時間段，可能是清晨，也可能是傍晚。

我們需要用這個時間來完成給自己規定的作業：看一本書、培養一門愛好、學習一門技能……找到空餘時間之後，就把我們的事項清單中的事項一件一件放置到時間表中。正是因為作息規律，我的事項清單才能有時間的保障，讓我能夠一件接著一件的去完成。

如果沒有做完，我也知道我給了充分的時間都做不完，就不必內疚，放入下一階段的事項清單。我的空餘時間集中在早上7:00-10:00，以及晚上8:00-11:00兩個時間段，除去運動的時間，這兩個時間段就可以安置我日程表中的各種專案。

7:00-10:00的看書時間段就被我用來完成日程表中學習類別的事項，20:00-21:00 每天學習一點點的時間段就對應了周計劃日程中的ppt的學習。根據完成情況給自己打分。