辦公室主任需要配祕書嗎

視情況而定。如果辦公室主任的日常工作繁忙，需要協調管理團隊、跟進各項事務等，配備一個祕書或助理工作能夠提高工作效率和管理效果，同時也可以讓主任把更多的精力放在工作核心上，進一步提高管理能力和領導水平。而如果辦公室規模較小、工作量相對較少，或者主任自身處理事務能力強，可能並不需要專門的祕書來協助

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如何做好辦公室主任？文筆不好，能否勝任？

辦公室主任不一定要寫材料，文筆不好可能配一名祕書，只要能溝通協調各方關係，確實貫徹落實好領導決策，只是一個好的辦公室主任。當好一名辦公室主任要加強辦公室作風建設，提高辦公室工作效率，使辦公室這臺“大機器”和諧、平穩、快速、高效地運轉。做好以下五個方面一、素質和修養問題

一是要具備較高的素質

二是要具備較高的理論水平

三是要具備較強的綜合工作能力

四是要具備求真務實的思想品格

五是要有高度的法紀觀念

二、工作作風和效率問題

（一）工作作風

快速（說幹就幹，一鼓作氣）

準備（確）

細緻

嚴謹（對一件事情瞭解：時間、地點、人物、事件（要求）、 原因、結果）

求實（切合實際）

勤奮（肯用功）

（二）工作效率

1、下放事權，責權對應

2、完善制度，獎懲分明

3、經常協調，減少矛盾

4、加強培訓，提高技能

三、工作方法和藝術問題

1、提高兩級想問題，靠前一級抓落實

2、想好了再說，幹完了再歇

3、彙報工作要勤快，請示工作要有建議

4、大事多請示，小事自處理（不犯上）

5、領導關注的事要及時讓領導知道進展情況

6、領導交辦的事要件件有著落、事事有迴音

7、大事不過夜，急事不耽誤，要事不遺漏

8、會內事不要會外講，醞釀事不要提前講，上面的事不要 下去講，未公開的事不要到處講

9、領導氣話不要原本傳達，兩次請示要說明情況

10、提建議要爭取讓領導採納（窮盡外援，讓領導做選擇題，三條以上）

11、要隨時為領導減輕壓力，不要出難題（急領導所急想領導所想）

12、要有創新意識（不能按步就班，創新是發展的前提）

四、關於協助領導抓工作落實問題

第一、要不斷強化抓落實的意識；

第二、要樹立抓落實的權威；

第三、要建立健全必要的制度；

第四、要養成良好的抓落實習慣：

一是養成惜字如金、反覆斟酌的習慣；

二是養成明示落實時間和結果的習慣；

三是養成認真研讀上級重要檔案的習慣；

四是養成主動協調配合的習慣。

第五、要爭取領導信任：

一要處處為領導著想；

二要真正成為領導的左膀右臂；

三要有良好的應急心理：1、要有居安思危思想2、要有敏銳的洞察力3、遇事要積極主動

四要注意言行得體

五要出於公心，不以權謀私；

六要正確處理能力不如自己的領導。

五、關於辦公室幾種常見問題的處理

1、如何隨從領導檢查指導工作（聽領導話時不分心，參加活動靠邊靠後，不打領導牌子辦事）；

2、如何快速寫出領導急需的講話稿

3、如何寫好彙報材料

4、文字工作人員應重點掌握哪些工作要領。

鎮長可以配備祕書嗎？

祕書一般是指為當真的領導處理日常事務的人，現在的鄉鎮黨政辦公室就是為領導處理日常事物的地方，黨政辦主任就相當於是祕書吧，如果是為單個領導處理日常事務的那應該叫“助理”，我們這邊有一個鄉鎮鎮長就有個助理，助理還是研究生畢業，學歷高，能力強。

祕書屬於公務員嗎？什麼級以上的官員配備的祕書才有行政級別的？最低的祕書級別是？

祕書當然是公務員，應該說當了公務員才有可能去當領導祕書。

副部級以上領導的祕書有明確的行政級別，最低的副縣級。

當然現在連個副都會配祕書，這些祕書的級別沒有明文規定（規定副部級以上領導才可以配專職祕書），因為他們是不應該存在的，所以級別也就由他所擔任的其他職務來定。舉個例子就好了，比如一個的祕書，他兼任縣辦公室副主任，那麼他就是副科級，如果他兼任辦公室主任，就是正科級。

副廳級領導幹部配專職祕書嗎？其祕書的行政級別為？

副廳級領導幹部按規定是不配專職祕書，因為早在中辦1980年出臺的《關於領導同志機要祕書工作的暫行規定》中就明確規定，正省部級以上領導才可以配專職祕書。所以副廳級領導幹部不配專職祕書。但現實中，副省級、廳局級以至於縣處級，都大量配置了專職祕書。

如果配了，副廳級幹部的祕書一般是副科級，最多不會超過正科級，祕書的行政級別不是絕對的，一般是看所擔任的其他職務。

擴充套件資料：

副廳級領導幹部配專職祕書的具體事例：

近日，據報道，山東曲阜市出臺新規：所有市級領導幹部一律取消祕書配備，其事務性活動由各辦公室統一協調安排。其中，包括曲阜、在內的10位市級領導祕書配備取消。

對市級領導幹部的專職祕書一律取消，被稱作“新規”，可要看到，早在中辦1980年出臺的《關於領導同志機要祕書工作的暫行規定》中就明確規定，正省部級以上領導才可以配專職祕書。

也就是說，該市取消市級領導祕書，只是矯枉。說其是“新規”，無非是源於違規配“祕”現象嚴重——《中國新聞週刊》就曾爆出，95%地方領導違規配專職祕書。這資料有待核實，但它道出的祕書配備普遍性“超標”，亟待正視。

表面上看，違規配“祕”，只是增加機構臃腫幅度，但要看到，它易演變成部分領導的“專享式特權”。對有些地方來說，辦公室的職能已涵蓋了祕書功能，領導配祕書已非必需，很多時候，它滿足的，不過是刷特權存在感之需——有些領導讀博，祕書代做論文的現象，就是例證。

針對這現象，河南還曾專門下發通知，要求幹部在學習培訓期間不準帶祕書陪讀，不準請人代為聽課，不準請人代寫學習筆記和論文。想來，這儼然是個冷幽默。

應看到，八項規定中，也明確提出“嚴格執行住房、車輛配備等有關工作和生活待遇的規定”，它包括祕書配備。在此背景下，雲南、河北、廣西等地陸續清退“專職祕書”。如今年7月，雲南就下發通知，要求“省部級以下領導幹部，一律不準配備專職祕書”。

由此看，曲阜取消市級祕書之舉，很難說是什麼“新政”。值得關注的，是“底線下移”：本不該出現的怪狀，演變成了正常現象；

現在要糾偏，反而成了可資嘉獎的善政。要改變這畸形局面，說到底，要將清理違規配“祕”提上制度化治理日程，對清退不力的依規嚴懲，而不能止於行政自覺，抑或運動式治理。否則的話，對清理違規配“祕”的讚譽，恐怕很難杜絕，也只能是讓人哭笑不得。

相關要求：

按規定，正部級以下領導配專職祕書屬違規。但現實中，副省級、廳局級以至於縣處級，都大量配置了專職祕書。

在領導身邊工作的祕書雖然分工不同，但組織任命時統稱為“機要祕書”。1980年，中辦釋出《關於領導同志機要祕書工作的暫行規定》明確，正省部級以上領導可以配專職祕書。

曾在部門工作過的國家行政學院教授許耀桐解讀說，正省部級以下領導配備專職祕書皆為違規行為。但現實中，副省級、廳局級以至於縣處級，都大量配置了專職祕書。

十八屆三中全會《全面深化改革若干重大問題的決定》要求，“規範並嚴格執行領導幹部工作生活保障制度，不準違規配備祕書”

參考資料來源：百度百科-機要祕書

參考資料來源：人民網-市級領導不配祕書不是“新規”

黨政辦主任是黨委祕書嗎

不是。

祕書是在黨辦主任的領導下進行工作，協助單位領導做好本單位貫徹落實上級黨組織有關方針及各項工作部署所有這些工作，主要是在做黨務方面的工作。

是鎮裡的最高領導體系，一般重大決策必須通過會研究，同意後實施。黨政辦主任是中間幹部，是鎮各大辦公室之一，黨政辦負責上傳下達，檔案製作和稽核和綜合協調工作。

女領導會男祕書嗎

又見一部電視劇, 給黨政領導配異性“祕書”！



博博爾

愛好文史 知識面廣 吹牛擺白 談古論今

又見編導給領導配異性“祕書”～昨晚觀看《縣委大院》第十一集, 又一次見識了電視劇編導們, 給我們內的黨政領導配了一名異性“祕書”（官稱“聯絡員”）～～即光明縣辦公室主任範太平向女艾鮮枝（吳越）推薦職場新人、年輕小夥兒林志為（張新成）當她的聯絡員, 艾同意後便由這名“男祕書”隨她跟班服務。這不禁, 又讓我再次見識了電視劇編導們, 給內的黨政領導配祕書時整的一出“異性組合”了～這或許不怪他們缺乏基本常識（尤其是內的那些禁忌）, 而有可能是他們一直都信奉“男女搭配、幹活不累”吧？ ？！此外, 我很納悶（兒）, 這部電視劇的編導們為什麼不將江霞設定為女的祕書呢？難道是給張新成（林志為）更多的出場機會？個人以為, 其實完全可以將他、即林志為設定為縣委梅曉歌（胡歌）的祕書嘛！如作為的祕書, 他出場的機會, 既便是比祕書多一些都不為過！

辦公室主任該做什麼？

一、是上傳下達的

辦公室主任的位置很重要，這話既不是弄虛作假，也不是故弄玄虛，更不是無中生有。領導與員工儘管是上下級關係，在一個鍋裡面吃飯，應該同呼吸共命運，但人分三六九等，你千萬別指望人家領導與員工平起平坐的。既然這種關係很微妙，中間就必須有個人充當潤滑劑或者緩衝的作用，因此辦公室主任的崗位就誕生了。自從設立了這個位置之後，沒有哪個領導主動提出要減掉這個編制，這就充分說明辦公室主任的重要性了。

辦公室主任具體是幹什麼的？這就應該根據單位的特點因人而異，因事而定，不能劃框框，定規矩。俗話說：萬變不離其宗。但辦公室主任的職責是大同小異的，首先是做好上傳下達。

上傳什麼？這是一個嚴謹的問題，不能什麼都傳，要有選擇性，有重點、有特色、有代表性的東西傳上去，否則領導嫌棄你眉毛鬍子一把抓，腦瓜子進了水。在上傳之前，你不要心急，更不能亂了方寸，先要歸納彙總，哪些是必須的，哪些是點到為止的，哪些是可以先緩一緩的，列好提綱，按先重後輕的程式，做到心中有底。在這裡提醒一句，我所講的備好提綱，並不是叫你寫在紙上，而是記在心裡，要不領導會不高興，這點東西都記不住，不是傻不拉嘰，就是思路混亂，自己給自己降低檔次。至於上傳的內容，可以是包羅永珍，員工的想法，隊伍的穩定狀況，生產銷售情況，獎金髮放，崗位職名調整，以及張三有小動作，李四在什麼場合說了不該說的話等等，反正是領導感興趣的話題，領導不得不作出決定的事情，都要上傳。上傳時語言要精練，思路要清晰，層次要分明，因為領導的時間很緊，是管全面的，如果因為你的上傳耽誤他的時間，他是很反感的。另外要注意一個原則，掌握好上傳的時機，領導與別人，特別是與有關部門的客人在談話時，你別傻乎乎去上傳，這是一個禮節禮貌的問題；領導在與其他班子成員談話時，你也不能進入，因為你上傳的事情很有可能是屬於領導不想讓別人知道的東西；再一個領導不高興的時候不上傳，否則你這是沒事找事，會讓你吃不了兜著走。

下傳什麼？就是領導交代的，佈置的要求必須向下面傳達的，還有領導沒有明說的，但是有想法的，都屬於這個範圍。下傳時沒有時機，因為你是領導身邊的人，你是代表領導的意思，不說拿雞毛當令箭，狐假虎威，最起碼你的調子可以高三分。下達時最好不要與員工直接發生關係，因為員工的想法不同，他就是幹活拿工資，尤其是國企員工，他一天到晚牢滿腹，怨三道四，你去跟他傳達，素質高的表面答應了，背後就忘記了，倘若遇到橫不講理的，你很有可能自討沒趣，再則你也沒有那麼多時間與精力。向誰傳達呢？當然是管理人員，即負責人傳達。傳達時要注意講話藝術，必須要辦的，而且有時間的，要加重語氣，要強調，最好規定對方提前幾天反饋上來，這樣可以做到忙而不亂。至於那些雜七雜八的，你要根據每個人的個性區別對待，那些年輕有為的，還有發展空間的，還想上爬的，你不妨語氣硬點重點，他一般不會有什麼想法的。而對於那些老資格的，又沒有上進的，甚至連領導都敬畏三分的，你不妨給他灌點迷魂湯，說這事只有你辦得好如何的，反正領導只注重結果，一般不講過程，事情辦好辦壞都是你一個人的。

說到這裡，我差點忘記了，辦公室主任這個編制與職位儘管是單位的，但你千萬別犯傻，實際是為一把手提供服務的，所以你的中心思想必須圍繞一把手來轉，而不是面面俱到，就算你八面玲瓏，左右逢圓，也不可能把所有的領導都伺候好，嚴格的講，這是立場與的問題，你不要怕別人講狗眼看人低，在官場裡面混，沒有幾把刷子，臉皮不厚，心腸不硬，立場不穩，嘴巴不甜，我勸你早點捲鋪蓋走人。

二、是端茶送水的

辦公室主任在別人的眼裡大小是個官。而在我的眼裡，辦公室如果還有幾個辦事人員的話，主任便是一個官，至少是個頭。倘若辦公室裡的另外幾個有事外出了，遇到領導那邊來了客人什麼的，辦公室主任便不是一個官了，成了一名端茶送水的了。辦公室主任一般不會計較扮演什麼角色，辦公室主任就是要學會能屈能伸，全心全意為領導服好務。如果你太把自己當回事，把自己當成一個官，等著別人來做這些雜七雜八的事，就很有可能要誤事。一次吧領導可以原諒你，次數多了，領導先是找你談話，給予嚴厲的批評。如果你屢教不改，執迷不悟，最後的結果便是讓你滾蛋，你的官基本上就到此為止了。所以說，辦公室主任只要有點悟性，有點責任心，或者有點上進心，是不會計較臨時擔當端茶送水這個角色的。

辦公室主任不能把端茶送水這項工作看成很簡單的事，在官場裡面就是一名學問。你首先得懂規矩，官有大小，官有重輕，這杯茶就要泡得有先有後，有濃有淡，有急有緩。茶杯也有講究，倘若是清一色的新茶杯倒還好說，如果那排茶杯有光潔如鏡的，有麻花帶底的，有紋路帶汙的，就得格外小心了。一般而言是對官用杯，泡茶之前，要用最快的速度弄明白來者官的大小。怎麼弄清楚？首先是看，官大者一般肚大腰圓，昂首挺胸，且絕對走在隊伍的前列，第一個與領導握手，至於後面提包戴眼鏡緊隨其後的，不是祕書便是辦公室主任這類的。其次是聽，單位領導伸出雙手與來客相握之前還會直接稱呼其官名。如果這裡面一個都不認識，你也用不著驚慌失措，定會有人主動脫離隊伍，站在一旁逐一介紹。當然，你也不可能8小時堅守崗位，或許在上廁所的功夫，到後勤那裡看幾眼報紙的時候，就有一幫已經入座，這會兒，你只需用眼睛的餘光瞄一下誰與領導捱得最近，就會心知肚明瞭。

辦公室主任泡茶要會臨機應變，如今的單位一般都購置了飲水機，來了二三位好應付，一人一杯。如果超過了這個數，飲水機就會亮紅燈。怎麼辦？你千萬別在那裡傻等，這個紅燈說不定故意跟你過不去，一亮就是好幾分鐘。單位領導見你傻頭傻腦愣在那裡，肯定會衝你吹鬍子瞪眼。你得有第二套方案，把預備好的水壺拿出來，馬上一一泡上，立即關門退出。這個過程你必須掌握一個原則，官大的用好杯子，茶用純淨水泡，不痛不癢的官用燒開的自來水泡，不要不好意思，也不要怕有人暗中罵你狗眼看人低，只要是官場裡面混的人都深諳此道，理解你的難處。

辦公室主任還要注意兩個細節，就是領導外出時，你必須看看他的茶杯有沒有泡好茶，如果沒有，你就得抓緊時間泡好茶，捧著茶杯送到車上。如果領導安排你一同外出，你不但要泡好茶，而且在下車的時候，你得端著茶杯跟在領導後面。為什麼要這樣做？因為沒有那個領導不講派頭的，不圖虛榮心的，你讓他面子光彩了，心情舒暢了，他會忘記你的好處嗎？

三、是迎來送往的

辦公室主任的工作很雜，沒有上尊下和，左右逢圓，兵來將擋，水來土掩的能耐，最好不要涉及到其中。辦公室主任最主要的任務，便是迎來送往，別看這事看似簡簡單單，實際裡面的學問大著呢，從大處來講是代表著單位的形象與素質，從小處來看，就是你主任水平高低的體現，應變能力強與弱的問題。一般而言，要做到如下幾條：

首先是一張笑臉。當辦公室主任的，喜怒哀樂不能表現在一張臉上，因為從你扮演這個角色開始，這張臉就不再屬於自己的了。人家進入你的辦公室，不是兄弟單位的，便是下面基層的，或者跨行業跨地區的，人家無事不登三寶殿，不管是熟悉的，還是陌生的，上門的都是客。你應該立即放下手中的工作，主動站起來打聲招呼，送上一張笑臉，等待別人介紹完自己，具體要辦什麼事之後，你不妨遞上雙手，跟對方握一下，表示歡迎與尊重，給別人一種春天般的感覺。

其次是一杯清茶。愛動腦筋的辦公室主任一般準備了幾種茶，高檔的，中檔的，還有普普通通的，高檔的自然給尊敬的客人，或者領導的親戚朋友喝的；中檔的就是給上面檢查組人員，以及對方級別與單位相等的喝的；普普通通的就不言而喻了，是泡給那些雜七雜八的人喝的。你不要不好意思，只要手中有杯茶，一般人早已受寵若驚，是不會計較茶好茶壞的。遇到跟領導關係很鐵的人，你不妨自作主張把專門配備給領導的好茶，泡上一杯給他，如果是配合默契的領導，他會說這茶連自己都捨不得喝的，意思就是連辦公室的都知道咱們的關係不一般。

另外是一根香菸。煙與茶不同，煙一般是中檔就可以了，為什麼呢？上面檢查組的人是最難對付的，也是鬼點子最多的，你開一根高檔的煙給他，他不但不領情，反而覺得你的檔次超過了他，他的心裡就不平衡，就千方百計查出點問題，然後等著你跟他說好話，配好煙，喝好酒，當然這煙的檔次也不能太低，否則以為你看不起他，沒有拿他當回事。至於那些不痛不癢的上門者，你開一根中檔的煙，他覺得你沒有看輕他，就算是來找領導麻煩的，心裡的氣也會消了一半。

對於迎來送往儘管沒有一個統一的標準，或者下發什麼檔案，但辦公室主任要掌握好一個尺度，即領導的領導，或者級別高的，在接到電話通知後，要提前提醒領導到辦公樓底下等待著，車子一到，你應該先開啟車門，用手擋著車門頂部，防止領導的領導、的頭部被碰撞，然後眾星捧月般把他老人家請到辦公室。接待標準如何把握呢？要具體情況具體安排，如果來的頻率多的，標準一般不宜過高，要防備領導的領導說鋪張浪費，如果是第一次來的，標準可以高一檔，以示隆重與尊敬。遇到把握不準的事情，就要請示領導的意思了。

至於平級的兄弟單位領導來了，你就不用那麼低三下四，緊張兮兮了，在辦公室門外候著就行，倘若你走到辦公樓下去迎接，就有作秀之嫌了。至於接待的標準可以根據對方單位的重要性，還有與自己領導的關係程度因人而異了。

領導的領導，以及要走時，你辦公室主任應該在前面開道，防止意外的情況發生，並順便負責開啟車門。人家上車了，你得畢恭畢敬站立一旁，與他們揮手示意，裝出一副依依惜別的樣子，一直等待車子消失在視野裡，你才能與領導一起撤回，你的接待任務才算完。

四、是玩文字遊戲的

辦公室主任最基本的條件要會寫文章。寫文章講究一個緣分，文憑越高並不代表你的文章就寫得行雲流水，繁花似錦，文憑低的就寫得狗屁不通，前言不搭後語，慘不忍睹。寫文章靠的是悟性，就好像兩個一同進行跳水訓練的隊員，同樣的教練，同樣的設施，同樣的訓練理念，有一個能奪世界跳水冠軍，另一個卻連省冠軍都拿不到。

辦公室主任寫得最多的便是總結，月度有總結，季度有總結，半年有總結，年度有總結。總結怎麼寫？這個問題是擺在每個單位領導面前的頭等大事，總結寫得精精緻致，領導形象生輝，辦公室主任也跟著沾光露臉。總結寫得顛三倒四，或者平淡如水，不但會給單位和領導臉上抹黑，嚴重的還會影響領導的官運亨通，一頂烏紗帽戴到老。所以，辦公室主任不能把總結等閒視之，要把它提高到成績與優點在此一總，缺點與錯誤在此一結的高度來認識。總結的基本模式是這樣的，成績擺足，尤其是有亮點、有新意、有特色的成績，要大寫特寫。對於缺點與不足，有的要蜻蜓點水，一筆帶過，有的既要講主觀，更加的是講客觀，要給上面一個訊號：並不是單位與領導不盡力，而是天意不可違。總結的文字組合要突出領導英明決策，身體力行，措施得力，組織嚴密，效果明顯等等，至於幹部員工如何盡心盡力，勁往一處使，心往一處想，克服一切困難這類的則要點到為止，一定要達到這麼一個效果：單位的成績都是緣於一個堅強的領導班子，一個正確的英明的決策，是領導帶領大家苦幹加巧幹的結果。總結的格式則是先回顧，重成績，輕不足，順便來點整改措施就比較完美了。如果要概括起來的話，就是條理清晰，結構合理，措詞嚴謹。

辦公室主任除了寫總結，其它寫得最多的便是材料了。材料包羅永珍，有活動材料，有發言材料，有經驗材料，有先進材料等等。

在這麼多的材料中，帶性質的材料最難寫，給人的感覺就是彈棉花，如果要比喻得更貼切，就是打太極拳。相信各位都看過太極拳，進退自如，以推、擋、挪、格為主體，這樣才能有效的保護自己，不讓對方近身。“三講”那回，領導們人人要過關，材料也相當嚴格，講話也小心翼翼，怕上面的領導和同行們揪辮子。這材料怎麼寫？先擺問題，而這些問題都是帶有共性的，就是說人人身上都可能會發生的，也就是隔靴抓癢的問題；接著針對問題進行深入的剖析，為什麼會產生這些問題，要挖根源，找原因，查思想，看作風，要掘地三尺，給人一種不達目的誓不罷休的態勢；最後才是定措施，定時間，從哪裡入手，如何整改等等。按要求這是領導自己的事，絕大部分領導平時講話長篇大論的，理論一套一套的，但真要他寫個東西，比登天還難，這個時候辦公室主任不寫誰又能寫？

如果說有什麼材料好寫的話，那就是領導的講話材料比較好寫。你是領導身邊的人，是最瞭解他個性的人，他平時是喜歡鹹的還是淡的，甚至領導一翹，你都知道他要放的什麼屁，所以說，領導的喜怒哀樂你最有發言權，熟悉的東西好寫，筆走蛇龍，急急如奔兔。在領導的身邊呆久了，他的水平幾斤幾兩你都心中有數，遇到你喜歡的片語，想寫進這個材料的話，得先考慮一下領導是否認識這句片語，倘若沒有把握，又不想忍痛割愛的話，不妨在一旁寫個同音詞。

辦公室主任寫完材料後，儘管自我滿意，也知道領導會中意，還必須得先送領導把把關，儘管他的寫作水平沒有你的十分之二，但有些領導就喜歡改動一下，這就是權力，這就體現了他的水平，在單位只有你聽他的，永遠不可能讓他聽你的，哪怕就一份材料這等小事都不行。

有些同志就會問：辦公室還有其他人員，幹嘛什麼事情都要主任親力親為？這話說得好，俗話說：近墨者黑，近朱者赤。現在的領導疑心都很重，別人寫的材料能掌握他的精髓嗎？能對他負責嗎？這既有不放心的問題，關鍵還有一個態度的問題。

五、是安排吃喝的

前面全部是講的辦公室主任如何忍辱負重，如何小心翼翼，如何吃苦受累的，導致沒有幹過辦公室主任的部落格朋友，以為這個位子有如坐鍼氈，如臨深淵，如履薄冰的感覺，其實並不是這樣的。俗話說得好：有失必有得。幹辦公室主任是辛苦，但享受的待遇與一般人有區別，只要有點良心的領導，肯定通過各種渠道會給予關照的，也就是另外開點小灶這類的。

幹辦公室主任最大的好處，便是在吃吃喝喝方面比別人要風光，他就相當於過去大戶人家的總管，安排吃喝是他的職責，也是他的本份。這項工作看似簡單，不就是吃頓飯嗎？這您想錯了，裡面的竅門多著呢！儘管沒有統一的標準，但至少得掌握以下幾點。

一是要知道領導的口味。領導是單位的主心骨，前面講過，從某種意義上說辦公室主任就是圍繞他來服務的，他是喜歡鹹的還是喜歡辣的，或者酸甜的，你必須做到心中有數，甚至要細化到他具體青睞哪道菜，他是講究排場的，還是隨心所欲的。跟朋友出去吃飯的時候，要多一個心眼，遇到適合領導口味的飯店，在一個恰當的時機推薦給領導。當然，這裡要掌握一個原則，倘若是講排場的領導，如果那個店子的檔次達不到他的標準，飯菜再符合他的口味，你也不會去的，這樣有失他的身份，你還不如不說。

二是排坐位有講究。領導的領導來了，大家往包廂裡面一坐，辦公室主任就要運神了，領導的領導肯定是坐主位，單位的黨政正職一邊一個陪同，後面的便是副職這類的，再是雜七雜八的，辦公室主任的位置在哪裡？這個時候你不妨低調一點，選擇一個不顯山不露水的地方，最好是服務員上菜的位置。有些上面陪同領導來的人員，喜歡講點假客氣，可能對你安排的坐位推三擋四的，你千萬別信以為真，他該坐哪裡還得坐哪裡，否則為了一個坐位就得失了他老人家，這是最不划算的，要堅信一句話：上面的話有時信得有時信不得。

三是吃喝的檔次有學問。如今的單位效益都不是太好，辦公室主任點的菜，上的酒水，還有香菸就要根據實際情況靈活掌握了。領導的領導來了，要做到少而精，菜要有特色，酒要好酒，煙是極品的。當然，如果你有的放矢效果會更好，什麼意思呢？你可以預先給領導的領導身邊人打聽一下，看他吃的方面有哪些癖好，這樣領導的領導吃得開心，自己的領導也放心，至於那些不痛不癢的陪同人員就管不了那麼多了。如果是單位與單位之間的吃喝，要看對方的份量與權力，還要看領導的心情，這個就由辦公室主任靈活掌握了。

四是敬酒得講套路。敬酒是門學問，是門藝術，領導的領導不管他喝不喝，酒你必須得準備好，倘若人家說喝一點，你這個時候再跑去拿酒，可能黃花菜都涼了，甚至他老人家誤認為你誠心不足。他說不喝，你也別勉強，人家是一言九鼎，不喜歡被別人牽著鼻子走。敬酒時領導是主角，你是一個配角，甚至連這個角色都算不上，領導們在喝得歡聲笑語，迭起時，你只管督促小姐把喝完的杯子倒滿就是。酒過三巡，這個時候你也應該意思一下了，首先從主角敬起，為了表示尊重，你必須得離開坐位到人家面前，領導意思你喝完，開了這個頭，你就身不由已了，每人一杯，漏了誰都不行。

吃喝好了之後，辦公室主任就要抓緊時間去簽單或者買單。簽單好啊！至少說明你在這家酒店裡是尊貴的客人，是他們的座上賓，與親戚朋友來這裡吃幾頓飯很方便，過年過節的他還不會忘記你，總要意思一下的。買單對於飯店來說是最喜歡的，不用上門去結賬，有個別的辦公室主任喜歡在裡多開點數額，這事很有風險的，如果遇到老闆嘴巴不穩，或者一位細心的領導，事情總有被揭穿的那一天。如果是這樣，你前面的努力就算是白費了。

六、是跑腿開會的

看了這標題，有些曾經幹過辦公室主任，或者正在扮演辦公室主任這個角色的可能有想法：我堂堂的辦公室主任大小也是一個官，怎麼到了這裡跟小二似的。此言差矣！前面說了，辦公室主任在單位的位置屬於中流砥柱，是起著橋樑與紐帶的作用，所以有些事情還非得你出面去辦不可，這就是你辦公室主任的價值。

我們先說跑腿吧！辦公室主任一定要擺正一個心態，儘管你的編制是單位的，工資由上面或者財政發放，但某種意義上來講，領導家裡的大小事情也是屬於你管轄的範圍之內，還記得過去有句打油詩嗎？領導的工資基本不動，領導的老婆基本不用......當然，我所指的並不是要你去代替人家盡夫妻義務，而是指領導家裡的大小事情你必須去關照。如果你跟領導的關係很鐵，又是屬於腦袋裡面想事的辦公室主任，閉著眼睛也知道領導家裡這段時間要缺少什麼東西了，如液化氣這幾天可能要換了，大米已經維持不了這個星期了，原來提過去的幾條香菸，幾斤好茶應該差不多消耗完了等等。也許有人會問：這些事情可以叫辦公室其他人去辦的，為什麼非得叫辦公室主任親自去跑腿呢？你想啊！領導家裡所需要的東西都是不能擺在桌面上的，是見不得陽光的，否則其他的領導見了怎麼辦？他們同樣要求享受這種待遇又該如何是好？俗話說得好：眼不見為淨。為了減少不必要的麻煩，這種事情只能暗箱操作。你是領導身邊的人，在辦公室摸爬滾打了幾年，嘴皮子也穩了，套路也都懂了，這些事情只能交給你辦理領導才放心，再則這些報銷起來也方便，領導知道，你也清楚，相互之間心知肚明就行了。倘若換了別人，嘴上，辦事不牢，拿這些事情在外面到處宣揚，以後叫領導怎麼在臺上講話？怎麼在單位樹立威信？怎麼穩定幹部職工隊伍？這一連串的問題表明這個人選非你莫屬。

領導家裡的這些小事是每個月要考慮的，還有一些事情是突發性的，也必須由你辦公室主任親自出面不可。如領導的父母身體出現了毛病，如他的七大姑八大戚有事相求，過去的同桌被公檢法司機關給抓了等等。你也許會說，這些事情已經超出了我的能力範圍之外，我就是使盡渾身解數也無力迴天。其實，領導也知道你的能力有限，他並不是叫你去解決這些事，或者擺平這些麻煩，關鍵是個態度問題，一個面子問題。他的父母病了，送醫院找醫生，掛號交費，安排陪護與伙食什麼的不可能叫領導自己動手吧？另外領導的父母病了，這個訊息也不可能自己滿世界去說吧！這都要通過你的嘴巴去告訴別人，而領導只管穩坐釣魚臺，看著熙熙攘攘的人群前去醫院看望他的父母親。至於那些難度比較大的事情，也就是說“了難”的事情，自然由領匯出面，你只是在中間銜接一下，去辦點實際的事情就可以了。領導只是把握大方向，不可能什麼事情都親力親為的，否則，人家便不是什麼領導了。你始終要記住，領導有領導的譜，領導有領導的尊嚴，領導有時候只要說說話就可以了，而不要做什麼具體事情的。

辦公室主任除了要替領導家裡的大小事情跑腿，也要為單位的事情去跑腿。如某某幹部職工家裡有個大寒小事這類的，領導沒有在單位，或者到外國去考察學習去了，一時半會趕不回來，而又必須急事急辦的，這種時候你就成了領導的象徵，儘管還有其他領導到場，但別人會把你當成單位的領導來尊重，因為誰都明白，領導不在，你就代表著領導，甚至你是帶著領導的旨意來的。

當辦公室主任的還要參加各種會議，領導經常開會，也常常主持會議，其實他也很討厭開會，特別是別人在上面口若懸河，而他在下面乾巴巴聽的會議，他是最不喜歡參加的。領導有領導的想法，有的認為參加這樣的會議浪費他的寶貴時間；有的看到別人四平八穩的坐在臺上就心裡不平衡；有的看到別人講話的水平不如自己，就有一種酸溜溜的感覺。所以，這樣的會議，領導能躲避就儘量會躲避，遇到那些雜七雜八的會議，而通知上只是說由某某單位參加的，領導就更加不把它當回事了。派誰去呢？最好的人選便是你辦公室主任了。兩種理由：一是你是領導最親近的人，你參加了，代表著領導也參加了，對上面有個交待；二是你的級別很合適參加這種會議，比上不足，比下有餘，有些會議上面佈置的事情，還有些真要你具體抓落實的，所謂專業對口。所以，你不要覺得自己委屈，參加這樣的會議不僅僅是一種擺設，要把它當成會會老朋友，結識新朋友的一種途徑，提高自己在單位知名度的一個舞臺。如果沒有這種想法也不要緊，就當是到那裡休息一會兒，你可以躲在某個角落裡，美滋滋的睡一覺，運氣好的話，也許還能做個好夢。這麼一想，隔三差五的參加這種會議，你就覺得是件很美好的事情。

辦公室主任的工作範圍是什麼？

1、負責領導集體決策和領導個人交辦的事項

作為負責本機關、本單位綜合辦事機構的辦公室主任，對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領導同志交由其他部門或其他人辦理的事項，辦公室主任亦有協助辦理的責任。

2、負責上級部門主辦的事項

上級領導機關的辦公室向下級機關辦公室交辦一些事情，辦公室主任應主動牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關及其負責人向下級辦公機關及其負責人交辦事項的範圍較廣，諸如資訊反饋、來信來訪以及系統內部自身業務建設等具體事宜，都需要下一級承辦者認真辦理。

3、負責同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項

辦公室作為所在單位與外界聯絡的視窗和紐帶，經常需要安排、處理各職能部門和下級機關轉辦的事項。

擴充套件資料

管理職責

指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據國家有關規定和辦公室工作的實踐，辦公室主任的管理職責主要有兩個方面：

1.文書管理

文書工作是機關日常工作的組成部分，是實現機關職能的重要手段之一。黨政機關的公文工作，即指圍繞公文的擬製、處理與保管工作而需要進行的由撰稿、審稿、簽發、印刷、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節所構成的整個運轉流程。

辦公室作為單位的綜合辦事機構的樞紐機構，承擔文書工作是其主要任務之一。一般來說，辦公室內部均設有祕書科（股）、資料室、機要室、文印室、收發室等，分別負責辦理公文工作各個環節的具體事宜。

辦公室主任對文書工作的管理，主要體現在參照各級黨政機關制定的機關公文處理辦法，結合本單位的具體情況，建立、健全各項有關制度；指導、督促各文書處理部門的工作，確保公文擬製的適用、準確、周密，確保文書處理的及時、準確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤工作。

2.資訊管理

辦公室主任輔佐領導決策，發揮參謀職能，主要是通過向領導提供適用資訊和依據資訊出謀獻策而實現的。嚴格地說，資訊工作也屬文書工作範疇，但鑑於它是各級辦公室的一項"新興事業"，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。

所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。在這種情況下，辦公室主任應從如下方面對資訊工作進行管理。

（1）加強對資訊網路的管理。各單位已基本形成以該單位辦公室的資訊機構為中心包括下級各辦公室資訊機構在內的資訊網路（當然，該級資訊機構又同時以上級的資訊機構為中心）。

辦公室主任首先應當加強對網路中心即該辦公室內的資訊處（科、組）的管理，使其在資訊網路內發揮帶頭、促進作用。其次，還要注意對整個網路的管理。如健全制度，對下級或同級其他資訊機構進行業務指導，組織共同行動等等。

（2）加強對資訊傳遞方向的管理。資訊傳遞的方向如何，即與領導決策的需求是順應，還是相逆，這是辦公室主任應當控制、管理的。

一般說來，領導決策所需的資訊可分為兩種型別：一是"追蹤型資訊"，即指領導決策形成並付諸實施以後，通過"跟蹤追擊"迅速反映實施範圍以內的有關動態；

二是"超前型資訊"，即指領導決策之前，向領導提供的能夠反映該決策的基礎、趨向及效應的"資料資訊"，或某個較重要的問題發生之前反映其跡象、趨勢的"訊號性資訊"。

參考資料：百度百科-辦公室主任

民營企業辦公室文祕、行政助理和辦公室主任的主要職責

辦公室祕書工作職責

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦；做好檔案的回收、清退、銷燬工作；做好文祕檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收檔案；做好資訊收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

行政助理

1.員工考勤，並在月末統計《考勤表》交給財務部

2.批示員工《請假單》

3.購買公司日常辦公用品

4.登記公司公共資產，登記《辦公用品入庫表》

5.接待新員工，安排新員工培訓課程

6.負責會議、培訓課的安排

7.負責聯絡招聘會，在報紙和網路上登招聘啟事

8.協助經理管理公司日常規範，落實公司行政制度

9.上級主管交代的其他事情

1.員工考勤，並在月末統計《考勤表》交給財務部

2.批示員工《請假單》

3.購買公司日常辦公用品

4.登記公司公共資產，登記《辦公用品入庫表》

5.接待新員工，安排新員工培訓課程

6.負責會議、培訓課的安排

7.負責聯絡招聘會，在報紙和網路上登招聘啟事

8.協助經理管理公司日常規範，落實公司行政制度

9.上級主管交代的其他事情

辦公室主任

1.負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況；

2.全面負責董事會辦公室的各項工作；

3.協助總經理處理日常事務；

4.負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況；

5.負責協助總經理掌握企業狀況，定期系統地向總經理提供資訊和工作建議；

6.負責職責範圍內程式檔案的制訂、執行，並及時提出修改建議；

7.負責綜合性檔案、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作；

8.負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，併發出通知；

9.負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要並下發；

10.負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理；

11.負責按有關規定做好外來賓客的接待工作；

12.負責做好重要公文的審稿工作；

13.負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查；

14.負責稽核人力資源管理有關方案，及報表等；

15.負責董事會辦公室各項費用的有關方案的稽核；

16.負責監督全公司印章、總經理名章等的使用；

17.負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員；

18.負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議；

19.負責根據各公司生產計劃，確定勞動組織與定員；

20.負責組織有關人員審查各公司工資發放情況；

21.負責處理職工獎懲事宜；

22.負責做好工資計劃的稽核工作；

23.負責組織全公司各類人員的考評工作；

24.負責組織人事檔案的定期審查和整理工作；

25.負責對本部門人員工作業績進行考核；

26.負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作；

27.負責按規定做好公務用車的排程與管理工作；參與車輛外修定點，並提供有關基礎資料；

28.負責與其它部門的工作協調；

29.負責完成公司總經理交辦的其它工作。

辦公室主任、副主任、祕書工作內容

辦公室主任：

　　1、 批轉各類檔案、報告，並提出意見供總經理、副總參考。

　　2、 幫助總經理協調各部門之間的關係。

　　3、 接待同行及協作單位;來訪的領導，為飯店建立和保持良好的公共關係。

　　4、 培訓和考核辦公室工作人員。

　　5、 完成總經理交辦的其他事項

　　工作內容：

　　1、 閱讀每日營業日報和每日晨會記錄，瞭解飯店經營和管理的情況; 

　　2、 閱讀主管單位和其他部門轉發給飯店的所有檔案，根據飯店情況提出貫徹意見後轉總經理、副總批閱;

　　3、 審查修改各部門呈送總經理的報告，提出處理意見後，轉送總經理(或副總)

　　4、 稽核以酒店名義發出的所有報告、檔案並轉報總經理簽發;

　　5、 組織落實總經理室召集的中層幹部以上的會議或其他活動

　　6、 參加工作例會，傳達或貫徹或落實會議精神

　　7、 協助總經理考察、考核各部室主要管理人員;

　　8、 起草有關檔案。

　　辦公室副主任：

　　1、 閱讀每日營業日報和每日晨會記錄，瞭解飯店經營和管理的情況;

　　2、 安排辦公室人員工作，編排辦公室人員值班表;

　　3、 對辦公室人員進行工作考核，每月分別與辦公室工作人員談話一次;

　　4、 組織辦公室人員、業務學習一至二次;

　　5、 總結辦公室工作，每年有針對性地組織二到三次業務培訓;

　　6、 閱讀重點賓客接待報告，審查接待員工作日記，掌握公關客人在店的活動情況;

　　7、 拜訪辦公室接待的住店客人，並根據需要安排總經理與客人見面;

　　8、 接待總經理的來訪者並向總經理轉達來訪者的要求;

　　9、 審查接待客人通知單和接待計劃，確定接待檔次，飲食和住房標準，經總經理審批後執行;

　　10、 協調與各部室的關係，保證地完成每一批接待任務。 

　　11、 徵求接待物件的意見，提高服務質量。

　　12、 編寫辦公室全年工作總結和計劃。

　　辦公室祕書：

　　1、 按規定出席總經理、副總經理主持的會議，並作會議記錄和紀要;

　　2、 草擬各類通知、報告、總結、計劃、簡報、講話稿等。

　　3、 收發、保管各類檔案。

　　4、 完成總經理、辦公室主任交辦的其他事項。

　　5、 每日一上班根據當日店內外的主要活動(會議)內容，編成《今日要事》，供總經理和運轉副總參考;

　　6、 每日參加由運轉副總主持的工作晨會或專題會議，編寫會議紀要，瞭解有關部門落實情況;

　　7、 每日下發《檢查記錄》到有關部門，每週每月底彙總，編制各部門及部門經理獎金考核一覽表，供運轉副總經理審閱;

　　8、 每日兩次集中將本店各部門(企業)和外單位送到辦公室的所有檔案和報告，整理後交辦公室主任批示。

　　9、 分發辦公室主任批示過的檔案，轉送有關總經理傳閱或有關部門辦理;

　　10、 參加總經理室一週工作指令會，起草《一週工作指令》，催辦指令各項內容的落實情況，於週六將《指令落實情況》交運轉副總經理。

　　11、 每月底編制次月〈總經理室值班表〉。

　　12、 起草列印總經理、副總經理交辦的各類報告、通知、總結、計劃、簡報、講話稿等。

　　13、 整理和儲存各類檔案，編寫並登記檔案號碼，於次年初集中送檔案室歸檔。

　　14、 保管飯店印章，依據主任、副主任的指令，為有關檔案、證明、介紹信加蓋印章。

　　15、 記錄和保管飯店的公關宣傳品及各級管理人員上交的禮品。

　　16、 設計印製各部門管理人員的名片;

　　17、 完成總經理及辦公室主任交辦的 其他事項