員工檔案怎麼寫

員工檔案編號，參考方法如下：

年份+月份+當月內排號+性別（男1，女2）

如：甲是2013年12月3日來的，且是12月第一個來的，男性，那編號就是13 12 001 1;

乙是2013年12月5日來的，且是12月第二個來的，女性，那編號就是13 12 002 2;

這樣，從編號裡就可以看出他是哪年，幾月份來的，男性還是女性。

工號，檔案號，指紋號最好統一。

每位員工進入公司都應有一個號碼，通常叫工號，就像身份證，這個號碼都是唯一的，不管他在哪個部門，都不會改變。如果因為調部門就換個編號，人數以多，就會造成混亂。

人力資源檔案管理方案對人力資源檔案進行妥善管理，是人力資源管理的重要內容，這樣既能有效地保守人才機密，也可以維護人力資源檔案資料的完整，防止資料損壞.企業建立健全人力資源檔案管理方案是對人力資源檔案進行妥善管理的關鍵.目錄：一，員工人事檔案資料管理規定二，員工培訓檔案管理辦法三，員工工作業績檔案管理辦法四，員工檔案保管規定五，員工檔案利用辦法附：人力資源檔案管理用表一，員工人事檔案資料管理規定概念解說：員工人事檔案資料是公司進行人力資源管理的重要依據，因此必須制定相應的規章，加強員工人事檔案資料的管理工作.編寫要點：在制定該文案的過程中需注意如下幾個方面：（1）明確目的；（2）闡明員工人事檔案資料包含的內容.範 文：**公司員工^事檔案資料管理規定為了加強本公司員工人事資料管理工作，特制定本規定.一，各人事命令，通知公佈後，連同該隸憑證（申請單或簽呈）合併歸檔.二，每月初依據人員異動記錄簿編制"人力異動月報表"，呈核閱後，列八人事流動率檢查依據.三，員工若有需要"服務證明書"或"離職證明書"，可至人力資源部說明中請理由，由經辦人填寫證明，轉祕書室蓋印.四，人力資源部應於每月10日編制各主管名冊，送總機備查.五，人力資源部應備檔案包括如下內容：1，人力異動案；2，員工獎懲案；3，員工考績案；4，員工培訓案；5，人事規章案；6，人事勤務案；7，人亭報表案；8，員工福利案；9，文體活動案；10，涉外事件案；11，收發檔案登記簿.六，本規定自公佈之日起實施.二，員工培訓檔案管理辦法概念解說：公司培訓員工時應建立員工培訓檔案，並加強對員工培訓檔案的管理，從而使員工培訓工作有據可查.編寫要點：（略）範 文：**公司員工培訓檔案管理辦法一，為了加強員工培訓的檔案管理工作，使員工培訓工作有據可查，特制定本辦法.二，員工培訓檔案是對員工自進入公司開始所參與過的各種培訓活動的詳細記錄.三，員工的培訓記錄內容包括：（1）在職前訓練中，該員工接受各種專業培訓課程的課程名稱，內容，時間，出勤記錄，參加有關考試的試卷，培訓員對該員工的培訓評估以及員工參加職前訓練後的心得體會或彙總報告等；（2）在崗位培訓中，員工參與的專業或外語的訓練課程考勤記錄，課程情況，考試成績，評估表格，總結報告等；（3）在工作期間，員工自費參加社會上舉辦的各婁業餘進修課程的成績報告單位與結業證書影印件等有關材料.四，員工培訓檔案與其工作檔案一起被公司人力資源部作為對員工晉升，提級，加薪時的參考依據.五，員工的培訓檔隸也是公司培訓部發掘與調配人才的原始依據.：六，本辦法自公佈之日起實施.三，員工工作業績檔案管理辦法概念解說：為了激勵員工，公司應對員工的工作業績及時進行記錄，建立員工績效檔案，加強績效管理.編寫要點：（略）範 文：**公司員工工作業績襠案管理辦法一，本辦法是為了對員工工作業績廈時進行記錄，方便績效考核工作，加強績效管理，激勵員工.二，要建立工作業績檔案，對各段時期的工作要有評價和考核，對其主要表現記入檔案.考核標準是依據崗位責任制中心的職責範圍等內容，考核工作可分配到各部門進行，最後由人事部彙總.三，建立員工工作業績檔案的目的是便於對員工正確全面地評價，對工作突出，成績和貢獻較大者要給予表揚，獎勵，晉級等.對工作不踏實，消極怠工，屢屢出現差錯者要進行批評，處罰，降級或撤職.四，員工工作業績檔案的內容，主要有以下幾個部分：1檔案材料.主要檔案包括員工人事調動表，勞動合同書，員工身份證，專業文憑，證書，待業證明等檔案的影印件等.2考評記錄.主要是《員工工作表現評估表》.公司實行制度化的評估工作，對員工工作表現定期進行孝評.考評記錄可比較全面地反映出員工的工作概況，具有重要的查考作用.3出勤記錄.員工每月的考勤統計按年度彙總歸納，以專設的統計表格形式存入員工工作檔隸.員工出勤情況的記錄是員工工作態度的反映側面，體現了員工對企業的忠誠和對工作的責任感.4獎懲記錄.員工在日常工作中表現突出或違反紀律而受到各種獎勵或處罰的記錄是對其工作能力，可依賴程度，工作責任心廈工作態度的一種檢驗足度，也是考察員工表現，使用與提拔員工的重要依據.5職級變更.員工在工作中，由於工作表現廈服務年限因素，其職務，級別與工資待遇等內容會有變化，這種變動也體現了員工工作能力，工作表現，貢獻大小.因此，員工工作檔案中對員工職級的變動記錄是考查員工工作表現的客觀依據.五，在員工檔案中，還要蒐集員工工傷情況記錄，客人表揚或投訴員工的信件（影印件）等資料.這對於全面，有效地考查員工表現都有重要作用.六，本辦法自公佈之日起實施.四，員工檔案保管規定概念解說：檔案保管是員工檔案管理的一項重要內容，因而公司應當建立相應的檔案管理規章，加強檔案保管工作.編寫要點：員工檔案保管規定通常包括以下幾項內容：（1）檔案資料的歸檔；（2）檔案的保密；（3）檔案的轉遞；（4）檔案的統計；（5）檔案的檢查核對.範 文：**公司員工檔案保。