公涵怎麼寫

公函，即公務信件，是上下級和各平行的以及不相隸屬的機關和單位之間.在商洽、詢問、答覆和聯絡某項工作時使用的一種公文。

公函按行文方向可分為；向對方發出的商洽、聯絡的去函；對對方來函作出答覆的覆函。便函是相對正式公函而言的，主要用於平行的或不相隸屬的機關單位之間商洽、聯絡、詢問、答覆一般性事項。

函的特點是使用範圍廣泛，不具有指示性質，不受行文關係的限制。函一般分三部分：受文單位名稱；函的正文，即商洽、詢問、答覆的具體事項；落款，包括髮文機關、日期、加蓋公章。

寫公函要用正式公文紙.編髮文號，加蓋機關單位正式印章。便函只用公用信箋或一般信紙.可以不編髮文號，只蓋單位的公章。

寫函，要注意用最簡潔的語言把問題說清楚，平行或不相隸屬單位之間，措辭要得體，戒用命令、提示等語言。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

一、首部

主要包括標題、主送機關兩個專案內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。

二、正文

其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭

主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函覆如下：”等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體

這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是洽談工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於覆函，還要注意答覆事項 的針對性和明確性。

三、結尾

一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。

四、結語

通常應根據函詢、函告、函或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通訊件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

五、結尾落款

一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；並加蓋公章。