公司公文怎麼寫

公文：是指行政機關在行政管理活動中產生的，按照嚴格的、法定的生效程式和規範的格式制定的具有傳遞資訊和記錄作用的載體.什麼是公文？自古以來定義甚多，眾說紛壇，見仁見智.取其共識，公文乃公務活動的產物和工具，是公府所作之文，是公事所用之文.換言之，公文是各級各類國家機構、社會團體和企事業單位在處理公務活動中有著特定的效能和廣泛的用途的文書，它能夠超越時空的限制，為國家管理提供所需的資訊.認識公文的特點、內涵是寫好公文的先決條件.公文處理是圍繞公文形成併產生效力的整體過程，它涉及了國家機關和社會組織的各級各類人員.公文的種類[編輯本段]2001年實行的《國家行政機關公文處理辦法》對“公文”種類是這樣規定的：第九條 行政機關的公文種類主要有：（一）命令（令）適用於依照有關法律公佈行政法規和規章；宣佈施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員.（二）決定 適用於對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的 決定事項.（三）公告適用於向國內外宣佈重要事項或者法定事項.（四）通告適用於公佈社會各有關方面應當遵守或者周知的事項.（五）通知適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員.（六）通報適用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況.（七）議案適用於各級人民政府按照法律程式向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項.（八）報告適用於向上級機關彙報工作，反映情況，答覆上級機關的詢問.（九）請示適用於向上級機關請求指示、批准.（十）批覆適用於答覆下級機關的請示事項.（十一）意見適用於對重要問題提出見解和處理辦法.（十二）函適用於不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項.（十三）會議紀要適用於記載、傳達會議情況和議定事項.公文區別於其它文章的主要特點是公文是具有法定效力於規範各式的檔案./view/161838.htm。

如何寫好公文 一、勤於練筆 文章非天成，妙手靠實踐.“文貴於精，精在於練”.清朝唐彪在《讀書作文譜》一書中說：“諺雲讀書十篇不如作一篇”，“學人只喜多讀文章， 不喜多做文章； 不知多讀乃藉人之工夫， 多作乃切實求己工夫， 其益， 益相去遠也”.所以我們不僅要多讀， 更要重苦練， 任何好文章都離不了苦練.公文等文稿的寫作才能、技巧，也是從刻苦實踐中鍛煉出來的，天道酬勤，勤能補拙.只有多寫常練， 堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如，真正學到本領. 當然，練習公文寫作是有一個過程的，不可能一蹴而就的.工作中，常常聽到一些人說；“我們想是想寫，就是不知道從何寫起”.筆者認為，不妨從寫“火柴盒”、“豆腐塊”，整理會議記錄、情況反映做起，做到勤寫、多寫且長期堅持下去.比如，可以先從通知、大事記、會議紀要等相對來說內容單一、結構簡單、篇幅短小的文體學起，逐步向工作意見、工作規劃、工作彙報、工作總結等相對複雜的文體拓展，也可以先從辦法、規定、條例等相對來說規範性較強、模式化程度較高的文體學起，逐步向領導講話、調查報告、經驗材料等非規範化、模式化的文體拓展，也可以先從自己熟悉的領域寫起，逐步向其他領域拓展，這樣可以發揮自己知識和業務方面的優勢，增強寫作信心.有道是：“常看胸中有本，常寫筆下生花”.通過練筆可以鍛鍊我們的思維能力，開闊知識面，只要堅持勤於練筆，不怕失敗善於總結經驗教訓，自己就會慢慢“入門”，寫作水平就一定能在“日不見長”中逐漸得到提高. 二、巧於借鑑 提高公文寫作水平，到底有沒有“祕訣”？我們的回答是否定的.那麼，公文寫作有沒有規律可循、方法可求呢？我們的回答又是肯定的.任何事物都有其內在的必然聯絡即規律性，任何物質產品和精神產品的製作都有其特有的方法和技巧，公文寫作當然也不例外. 要提高公文寫作能力，應有意識地選讀一些範文，以作借鑑.只有讀多了，讀熟了，也就能慢慢地摸到文章的調子和作法了.如，總結、報告、彙報材料的開頭，通常會用到 “在***的正確領導下”，“在***的大力支援下”，“在***的親自過問下”；在總結成績時，通常都會用，“取得良好的經濟效益和社會效益”或者是“各項工作呈現良好態勢”等等進行歸納；以領導為主角的新聞報道，通常會有“***領導親自到會並發表重要講話”，“***領導不辭辛苦（根據天氣變化可相應改為“冒著大雨”、“冒著嚴寒”、“頂著烈日”等）走訪和慰問了***”等語句；在分析問題時，一般都會用“在認真總結工作的同時，我們要清醒地看到，仍然存在一些突出的矛盾和問題”必用此語來增強危機感，類似的語句還有：機遇與挑戰並存，壓力與困難同在；在結尾通常都會“以更加昂揚的鬥志、更加飽滿的熱情、更加務實的作風和更加勤奮的工作，推進各項工作再上新臺階”來鼓舞幹部職工的士氣，增強信心.但我們也應認識到，讀書是讀他人之書，作文是作自己之文；借鑑只是從中汲取營養，經消化後成為自己的東西；而不是生搬硬套，模仿抄襲，依葫蘆畫瓢. 三、樂於思考 理論觀點是文章的命脈，它是文章生命所繫，價值所關.因此，必須切實注意材料的思想性和觀點的正確性.只有從理論和全域性的高度，注意理論與實踐的結合，提煉出鮮明的觀點，文章才有方向、有深度，指導性才強，才有生命力.而深邃透徹的觀點、閃光發亮的思想來自在掌握客觀事物之後的深入思考.常言：“道得人人意中語，千迴百折費尋思”.所以，在寫文章之前，必須靜觀默察，爛熟於心，凝神結想，深思熟慮，只有這樣才能把思想、材料變成系統的語言，把系統的語言變成書面文字. 在公文寫作前，謀篇佈局是思路的重要表現形式，所以，我們寫文章要提高謀篇佈局的能力，根本的是要認真鍛鍊思路，加強思維活動的邏輯性、條理性的訓練.**曾說：“寫文章要講邏輯，就是要注意整篇文章、整篇講話的結構，開頭、中間、尾巴要有一種關係，要有一種內在聯絡，不要互相沖突.”只有對內容經過精心思考，對文章的謀篇佈局做到胸有成竹，再動筆寫作，才能寫出結構嚴謹，邏輯性、條理性強的文章.要列好提綱，或打腹稿.這是起草公文的一道重要工序.按提綱寫稿子，有許多好處：可以幫你組織材料；可以使你想問題更周到；免得一面寫一面想，寫時吃力不討好.列提綱，一定要在掌握領導意圖的基礎上進行.提綱列的越細緻越好，不要光列大題目，還要列小題目，就連每個小題目裡各寫幾層意思，哪一層意思放在哪一個題目裡面，也要考慮清楚.比較簡短的公文，可以不列提綱，但一定要打好腹稿.打腹稿，雖然不一定形成文字，但對文稿的謀篇佈局也要想明白.有了好的提綱或好的腹稿，文章等於完成了一半，起草公文就會得心應手. 四、博於選材 撰寫公文通常有兩條最基本的要求：“上要著天，下要著地”.著天就是知上曉上；著地就是掌握資訊、立足現實.公文重在實用，鮮明的實用性是公文首要和最本質的特點，也是公文的出發點和歸宿.因此，公文寫作之前，必須掌握大量的資訊材料，經過鑑別、篩選、分析、綜合，將相關的材料轉化為公文的內容. 收集材料，需要搞好材。