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檔案分為哪幾類

檔案分為哪幾類

根據檔案的形成情況和用途,將檔案分為:文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、人事檔案、照片檔案、錄音錄影檔案、印章檔案等。

另外對於一些專業性、業務性較強的業務,也可建立專門檔案,如:稅務檔案、工商檔案、訴訟檔案、公證檔案、海關檔案等。

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檔案可以按照不同的依據和名稱進行分類,包括根據檔案形成分、檔案內容性質分、檔案的載體形式分等。

同時,根據檔案的形成情況和用途,也可以將檔案分為文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、人事檔案、照片檔案、錄音錄影檔案、印章檔案等。

以浙江師範大學為例,其檔案被分為黨群類、行政類、教學類、科研類、基建類、產品類、裝置類、出版類、外事類、財會類、聲像類、實物類共12個大類。

人事檔案一般分為十大類,包括履歷材料、自傳及屬於自傳性質的材料、鑑定、考察、考核材料、學歷、學位、成績、培訓和專業技術等綜合材料、政審材料、黨團材料、獎勵材料、幹部違反黨紀、政紀、法律法規等材料、工資、任免、身份等方面的材料、其他可供組織參考有儲存價值的材料。

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人事檔案一般分為十大類,包括履歷材料、自傳及屬於自傳性質的材料、鑑定、考察、考核材料、學歷、學位、成績、培訓和專業技術等綜合材料、政審材料、黨團材料、獎勵材料、幹部違反黨紀、政紀、法律法規等材料、工資、任免、身份等方面的材料、其他可供組織參考有儲存價值的材料。

根據檔案的形成情況和用途,將檔案分為:文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、人事檔案、照片檔案、錄音錄影檔案、印章檔案等。

另外對於一些專業性、業務性較強的業務,也可建立專門檔案,如:稅務檔案、工商檔案、訴訟檔案、停公證檔案、海關檔案等。

檔案:一般,檔案是指人們在各項社會活動中直接形成來自的各種形式的具有儲存價值的原始記錄。

原始記錄性是它的本質屬性。

我國古代的檔案,在各個朝代有著不同的稱謂。

商代稱為“冊”,周代叫作“中”,秦漢稱作“典籍”,漢魏以後謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”,況裝車清代以後多用“檔案”,現統一稱作“檔案”。

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另外對於一些專業性、業務性較強的業務,也可建立專門檔案,如:稅務檔案護應溶標此、工商檔案、訴訟檔案、公證檔案、海關檔案等。

一般,檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有儲存價值的原始記來自錄。

原始記錄性是它的本質屬性。

我國古代的檔案,在各個朝代有著不濟勢徑實立祖評進同的稱謂。

商代稱為“冊”,周代叫作“中”,秦漢稱作“典籍”,漢魏以後謂逐現期發之“文書”、“文案”、“案牘”、“案憲魯舊章果量卷”、“簿書”,清代以後多用“檔案”,現統一稱作“檔案”。

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我國古代的檔案,在各個朝代有著不同的稱謂。

商代稱為“冊”,周代叫任手原才作“中”,秦漢稱作“典籍”,漢魏以後謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”,清代以後多用“檔案”,現統一稱作“檔案”。

檔案分為哪幾類

1、以檔案的形成者為依據可分為:

國家機關檔案、社會組織檔案、企業檔案、事業單位檔案、家庭檔案、個人檔案。

2、以檔案的內容範圍為根據可分為:

綜合性檔案和專門性檔案。

3、以檔案內容性質為根據可分為:文書檔案、人事檔案、訴訟檔案、會計檔案、科技檔案、軍事檔案、外交檔案、司法檔案、經濟檔案、工商企業登記檔案、教學檔案、藝術檔案、書稿檔案、病例檔案、人口普查檔案、地名檔案、城建檔案、商標檔案、專利檔案、產地產檔案、金融檔案、涉外專案檔案、宗教檔案等。

4、以檔案的製成材料為根據:

除紙質檔案外,還有甲骨、竹簡、縑帛、膠片、磁帶、光碟和其它實物形式的非紙質檔案;按資訊表達方式又可分為文字檔案、音像檔案等;按記錄方式還可分為普通檔案(機械和模擬記錄)、電子檔案(數字)等。

5、按檔案所屬時期可分為:

有建國前檔案(包括歷史檔案和舊政權檔案)、建國後檔案(包括建國以來黨和國家和各個機關、部隊、團體、企業和事業單位的檔案)。前者通常稱為歷史檔案,後者通常稱為現實檔案。

6、以檔案所有權形式為根據可分為:

國家所有檔案、集體所有檔案和個人所有檔案。

7、以檔案的語種為根據可分為:

中文件案、外文件案。中文件案還可細分為漢文件案、滿文件案、滿漢對照檔案等;外文件案也可細分為英文件案、日文件案、俄文件案等。

8、以檔案的產生領域為根據可分為:

社會管理領域檔案,科學技術領域檔案,醫療衛生、文化教育領域檔案,軍事領域檔案,外交領域檔案,文學藝術領域檔案等。被人們普遍認可的現實種類(非嚴格邏輯種類)有文書檔案、科技檔案、專業檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案。

檔案分為哪幾類

檔案分為哪幾類如下:

國家機關檔案、社會組織檔案、家庭檔案、個人檔案。

以檔案內容性質為根據可分為:

文書檔案、人事檔案、訴訟檔案、會計檔案、科技檔案、軍事檔案、外交檔案、司法檔案、經濟檔案、工商企業登記檔案、教學檔案、藝術檔案、書稿檔案、病例檔案、人口普查檔案、地名檔案、城建檔案、商標檔案、專利檔案、產地產檔案、金融檔案、涉外專案檔案、宗教檔案等。

檔案防護基本要求:

1.1 檔案防護內容應包括外圍護結構的保溫、隔熱,溫溼度要求,防潮、防水、防日光及紫外線照射,防塵、防汙染、防有害生物(黴、蟲、鼠等)和安全防範等。

1.2 溫溼度要求應根據檔案的重要性和載體等因素區別對待。

1.3 音像、縮微、電子檔案等非紙質檔案貯存庫設計,除應符合本規範有關規定外,尚應根據使用保管的特殊要求進行設計。

檔案分類的特點

檔案從原則上講一般分為三種學籍檔案,個人檔案和工人檔案,學籍檔案是記錄著一個人一生的讀書生涯,一般會記載為何人何年何月在哪裡讀書,受過哪些處分或表揚等,而一些測評表格成績單等歸教育局管理。

人事檔案是在學籍檔案中增加了派遣證,履歷表轉正定級材料,婚姻變更材料,出國材料勞動合同等這些屬於人事局管理,工人檔案是指沒有經過轉正定級,沒有獲得幹部身份的工人,是歸勞動局管理,按照記錄資訊方式可分為文字檔案圖形檔案聲像檔案。

檔案分為哪幾類

根據檔案的形成情況和用途,將檔案分為文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、人事檔案、照片檔案、錄音錄影檔案、印章檔案等。另外對於一些專業性、業務性較強的業務,也可建立專門檔案,如:稅務檔案、工商檔案、訴訟檔案、公證檔案、海關檔案等。

根據檔案的形成情況和用途,將檔案分為:文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、人事檔案、照片檔案、錄音錄影檔案、印章檔案等。另外對於一些專業性、業務性較強的業務,也可建立專門檔案,如:稅務檔案、工商檔案、訴訟檔案、公證檔案、海關檔案等。

檔案的分類

檔案的分類

  一、檔案的分類

  常見的檔案分類有以下幾種:

  1、根據檔案形成時期分類

  歷史檔案:明清檔案、檔案、新民主主義檔案(即歷史檔案)

  中華人民共和國檔案(建國後檔案,也有稱現行檔案)

  2、根據檔案載體分類

  紙質檔案、照片檔案、錄音檔案、錄影檔案、電子檔案等,古代時有甲骨、竹簡、木牘、縑帛等

  3、根據檔案的內容和使用範圍分類

  文書檔案、會計檔案、人事檔案、科技檔案以及藝術檔案、訴訟檔案等各類專業檔案。

  二、各類檔案的概念

  1、公務檔案與私人檔案:公務檔案是指人們在公務活動中形成的檔案,其形成主體主要是公務機關或其他社會組織。公有檔案、私人檔案與私有檔案並不完全是同一概念。公有檔案要大於公務檔案;私有檔案的概念要大於私人檔案。

  2、歷史檔案與現行檔案:歷史檔案是指形成時間較早,離現在較久遠且主要起歷史作用的.檔案;現行檔案是指形成時間較晚,離現在的時間距離較近且主要起現時查考作用的檔案。現行檔案主要滿足人們的現實文化需要,歷史檔案主要滿足人們的精神需要,主要發揮精神文化作用。決定檔案是否儲存的理論標準兩條:現實查考價值和歷史文化價值。

  3、文書檔案、科技檔案與專門檔案:這是中國檔案界有及社會上應用最為普遍的三個檔案種類概念。文書檔案實際上是指行政管理檔案,如請示、批覆、決定、決議,法規、法律等等;科技檔案是指人們在科技、生產活動中形成的由純業務性的科技檔案材料轉化而成的檔案。如圖紙、設計任務書、科研報告等等;專門檔案是指除文書和科技檔案之外的所在專門活動中形成的檔案。如會計檔案、人事檔案、訴訟檔案、醫院的病歷檔案、婚姻登記和工商註冊登記檔案等等。

  4、中華人民共和國成立後的檔案、歷史檔案和舊政權檔案:這是我國檔案界普遍使用的一種“官方”分法所形成的三個檔案種類概念。中華人民共和國時期檔案是指1949年10月1日中華人民共和國成立之後形成的檔案;歷史檔案又稱政權檔案,是指1949年10月1日中華人民共和國成立之前由中國黨及其所領導的軍隊、政權、企事業單位、社團等社會組織及個人所形成的歸國家所有的檔案;舊政權檔案是指1949年10月1日中華人民共和國成立之前,除了歷史檔案之外的所有歸國家所有的檔案。

  另外,還有新型載體檔案如照片、影片、錄影、光碟檔案又稱聲像或音像檔案和電子檔案是指由計算機生成並主要在計算機中使用的檔案

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檔案的種類有哪些?

檔案的種類有哪些?

根據不同的分類標準,檔案可劃分為不同的種類,常見的有以下幾種方法:

(1)按檔案產生的領域分:有文書檔案、科技檔案(如基建、裝置、產品等)及各種專門檔案(如會計檔案、幹部檔案、訴訟檔案等等)。

(2)按檔案的製成材料分:除紙質檔案外,還有甲骨、竹簡、縑帛、膠片、磁帶、光碟和其它實物形式的非紙質檔案;按資訊表達方式又可分為文字檔案、音像檔案等;按記錄方式還可分為普通檔案(機械和模擬記錄)、電子檔案(數字)等。

(3)按立檔單位性質分:有黨政機關檔案、事業單位檔案、企業檔案、軍隊檔案、農村檔案等。

(4)按時期分:有建國前檔案(包括歷史檔案和舊政權檔案)、建國後檔案(包括建國以來黨和國家和各個機關、部隊、團體、企業和事業單位的檔案)。前者通常稱為歷史檔案,後者通常稱為現實檔案。

目前,被人們普遍認可的現實種類(非嚴格邏輯種類)有文書檔案、科技檔案、專業檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案。

檔案型別主要有幾種

檔案型別主要有:

根據檔案形成分類

①根據檔案形成者可分為國家機構檔案、黨派團體檔案、企業單位檔案、事業單位檔案、名人檔案等。每類社會組織檔案中,又分為具體社會組織檔案。每個的社會組織檔案是劃分全宗的依據,每類社會組織檔案是劃分全宗群的依據。

根據檔案內容性質分類

②根據檔案內容性質可分為立法檔案、行政檔案、軍事檔案、外交檔案、經濟檔案、科學技術檔案、藝術檔案、宗教檔案等等。上述每種檔案,又可具體細分。由於人們從事的專業不同,對檔案的需求都有專指性,這種劃分對人們從不同角度檢索利用檔案有意義。

根據檔案的載體形式分類

③根據檔案的載體形式可分為石刻檔案、泥板檔案、甲骨檔案、金文件案、簡牘檔案、縑帛檔案、紙質檔案、紙草檔案、羊皮檔案、蠟板檔案、棕櫚葉檔案、樺樹皮檔案、膠片檔案、磁帶檔案等(見彩圖多種新型載體的文獻)。

按照記錄資訊方式分類

④按照記錄資訊方式可分為文字檔案、圖形檔案、聲像檔案。聲像檔案又分為照片、錄音、錄影、影片檔案。上述型別檔案在管理和提供利用方式上都各有特殊性。

按照記錄資訊時間分類

⑤按照記錄資訊方式可分。一般可分為古代檔案、近代檔案和現代檔案。古代檔案和近代檔案常被統稱為歷史檔案。在中國,通常分為中華人民共和國時期檔案和中華人民共和國建國前檔案兩大類。建國前檔案又分為歷代王朝檔案、中華時期檔案、新民主主義時期檔案。檔案是不同時代的產物,這種劃分對認識檔案的時代特點有意義。

根據檔案所有權形式分類

⑥根據檔案所有權形式可分為國家所有檔案、集體所有檔案和個人所有檔案。在外國通常分為公共檔案和私人檔案。對不同所有權的檔案,要按照檔案法規的規定,分別採取不同的收集和管理辦法。屬於國家所有的檔案,要按規定向國家檔案館移交。屬於集體或個人所有的檔案,其所有權的轉讓,一般要在自願、 合法基礎上進行, 檔案所有者可向國家檔案館捐贈、出售或寄存。

種類劃分

⑦在中國,常見的檔案種類劃分尚有:把檔案劃分為文書檔案、 科學技術檔案和專門檔案 3大類別,然後再下分;把檔案劃分為普通檔案和專門檔案兩大類別,然後再下分;把檔案劃分為社會管理檔案和科學技術檔案兩大類別,然後再下分。

檔案的種類分為哪三類

檔案的種類分為:學籍檔案、人事檔案、職工檔案。

1、學籍檔案

學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人資訊,包括姓名,家庭住址,身份證號等基本個人資訊,以及學號,入學時間,學籍情況等學校相關資訊。它記錄著該學生的基本情況,有利於學校或其他部門直接獲取該學生基本資訊。

2、人事檔案

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。

3、職工檔案

職工檔案是指企業勞動、人事部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的檔案材料。是歷史地、全面地考察職工的依據。職工檔案是國家檔案的組成部分。

檔案的種類按形成領域劃分可分為

檔案的種類按照形成領域的不同可以劃分為以下幾類:

行政檔案:由機關和行政組織產生和管理的檔案,記錄著行政機關的組織、職責、活動、決策等方面的資訊。

檔案管理

事業單位檔案:由事業單位產生和管理的檔案,包括學校、醫院、企事業單位等組織的檔案,記錄著其組織、運營、管理等方面的資訊。

企業檔案:由企業產生和管理的檔案,包括工商企業、工廠、公司等組織的檔案,記錄著企業的組織結構、經營狀況、財務情況等資訊。

個人檔案:記錄個人的基本資訊、教育經歷、工作經歷、家庭背景等方面的檔案,包括身份證、學歷證書、工作證明等個人檔案。

檔案審查

學術檔案:記錄學術機構、學術團體、學者等的研究成果、學術交流、學術活動等方面的檔案,包括學術論文、會議記錄、研究報告等。

文化檔案:記錄文化遺產、藝術作品、文化活動等方面的檔案,包括文物保護檔案、藝術家檔案、文化活動記錄等。

非物質文化遺產檔案室

司法檔案:由司法機關產生和管理的檔案,包括、、機關等的檔案,記錄著司法活動、法律案件等方面的資訊。

以上是按照檔案形成領域劃分的一些常見種類,不同領域的檔案在內容和管理上會有所差異。每種檔案都具有其獨特的價值和用途,對於相關領域的研究和管理具有重要意義。

檔案分類是什麼呢?

檔案分類就是依據一定的標準,按照檔案來源、時間、內容和形式特徵的異同點,對檔案進行有層次的區分,並形成相應的體系。

定義:

廣義為檔案概念分類、檔案實體分類、檔案檢索分類的總稱。這 3種分類的功能各有側重,概念分類主要為了具體認識檔案,實體分類主要為了科學管理檔案,檢索分類主要為了準確查尋檔案。狹義指全宗內檔案分類,即檔案整理的分類,它僅是檔案實體分類中一個方面的內容。

檔案分類是多種角度、多層次的分類系統,分類方法比較複雜,一直有多種意見,是檔案學研究的主要內容之一。

檢索分類:

亦稱檔案資訊檢索分類或檔案情報檢索分類。是以檔案記述的內容為物件進行等級分類的邏輯體系。它以國家機構、社會組織從事的社會實踐分工為基礎,以檔案記述的事物屬性關係為依據,按照邏輯方法進行統一分類,不受檔案所屬全宗的。

主要用於編制卡片目錄和組織情報的機械化、自動化檢索,一般不適用於檔案實體管理的分類 (某些特殊專業檔案例外),檔案館的情報檢索分類系統與檔案實體分類排列上架序列通常是不一致的。

個人檔案種類是什麼意思

法律分析:個人檔案種類一般可以分為十大類:1、第一類:履歷材料;2、第二類:自傳材料;3、第三類:鑑定含自我鑑定、考察、考核材料;4、第四類:學歷、學位、學績、培訓和專業技術情況材料;5、第五類:歷史問題審查材料;6、第六類:加入黨、團材料;7、第七類:獎勵材料;8、第八類:處分材料;9、第九類:工資、吸收錄用、入伍、任免、出國、離(退)休、代表登記表材料;10、第十類:其他材料。因公負傷、殘疾登記材料、體檢表、幹部逝世報道、生平、非正常死亡調查報告等。

法律依據:《中華人民共和國檔案法》第二條 本法所稱的檔案,是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

標籤: 檔案 幾類
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