這裡的解釋很全面 公務員調檔函取檔案流程

1、公務員調檔函取檔案流程基本可以忽略不計，因為考上公務員後，你考上的單位就會給你開一張【調檔函】，通常在體檢通過以後就會給你。然後你直接拿著調檔函去你檔案的所在地辦理調檔手續就可以了。

2、以下是調檔所需要準備的材料：

第一，未辦理過就業報到手續的小夥伴考上公務員後調檔所需的材料：調檔函（調檔函上需要體現公務員錄用）；報到證原件以及報到證影印件；身份證原件及影印件等。

第二，已經辦理過就業報到手續(滿一年）的小夥伴考上公務員後調檔所需的材料：調檔函（調檔函上需要體現公務員錄用）；做過就業報到手續的相關單位的離職證明資料；做過就業報到手續以來的連續完整的社保繳費記錄；身份證等個人有效證件；如果戶口寄存在人才中心，需要寫一份宣告（戶口將在多少時間內遷出)。