展會策劃案具體怎麼寫 展會結算計劃怎麼寫

第一部分 會展預備階段的文案

第一節 會展預備階段的文案簡介

一、會展預備階段的文案的概念：

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集資訊、進行展覽專案立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文字文案。

二、會展預備階段的文案種類：

一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會專案立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

第二節 會展預備階段的文案寫作

一、《展會立項策劃書》的寫作

（一）《展會立項策劃書》的概念：

所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種資訊，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品範圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現場管理計劃、相關活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

（二） 展會立項策劃書的內容結構：

一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品範圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

3、展會價格及初步預算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

9、展會服務商安排計劃。

10、展會開幕和現場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、展會結算計劃。

（三） 展會立項策劃書的寫作要求：

1. 展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業標識是“出口商品”。

下面分別對這三個內容作一些說明：

以下是策劃書的基本格式

一、策劃書名稱

儘可能具體的寫出策劃名稱，如“*年*月**活動策劃書”，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。

二、活動背景 ：

這部分內容應根據策劃書的特點在以下專案中選取內容重點闡述；具體專案有：基本情況簡介、主要執行物件、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析（SWOT分析），將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、活動目的、意義和目標：

活動的目的、意義應用簡潔明瞭的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性

四、資源需要：

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展：

作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明瞭，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅侷限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作專案，應按照時間的先後順序排列，繪製實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動物件、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程式也應該在這部分加以考慮。

這裡可以提供一些參考方面：會場佈置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支援、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、資訊聯絡、技術支援、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。

六、經費預算：

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明瞭的形式列出。

七、活動中應注意的問題及細節：

內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定

性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

八、活動負責人及主要參與者：

註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。

注意：

1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥於表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；

2、可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁首，圖文並茂等；

3、如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂；

4、策劃書需從紙張的長邊裝訂；

5、一個大策劃書，可以有若干子策劃書。

希望能幫助您！望採納！

原發布者：時列會下

會展的策劃書範文 一、公司簡介 艾美兒美容化妝有限責任公司經營產品範圍包括護膚，美白，防晒，護髮，精油，潔面乳，爽膚水，面膜，潤膚膏，眼霜，香水，美容工具等系類的美容化妝品 二、現狀分析 隨著現代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業屬於多次性消費行業，客戶對於品牌建立了忠誠度之後，就會成為老客戶，不斷地在固定的店面購買同一品牌，並且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩定增長的銷量，利潤也就會穩定增長，這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。 三、宣傳工作： 1人員宣傳：傳單發放，pop宣傳○ 2絡宣傳：釋出相關資訊於房交、搜素引擎，郵件，QQ○ 3媒體宣傳：報刊釋出此次會展相關資訊○ 四、前期準備 （1）人員培訓： 禮儀、安保及服務人員的指導訓練 工作人員做好指定區域的管理準備工作 （2）材料準備： 文字類：有關艾美兒美容化妝的相關背景資料及新產品簡介宣傳冊物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品 ——作用於展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至書籤、茶杯等設計上，對於擴大展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性） 五、活動內

專案立項策劃書內容

一、辦展市場環境分析

二、辦展宗旨目的

三、提出展會的基本框架

四、展會價格及初步預算方案

五、展會工作人員分工計劃

六、展會招展計劃、展區安排、展位劃分

七、展會招商計劃

八、展會宣傳推廣計劃

九、展會籌備進度計劃；

十、展會服務商安排計劃

十一、展會開幕和現場管理計劃

十二、展會期間舉辦的相關活動計劃

十三、展會結算計劃

一、《展會立項策劃書》的寫作（一）《展會立項策劃書》的概念：所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種資訊，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品範圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現場管理計劃、相關活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。網上展會營銷第一門戶網-（中展網）（二）展會立項策劃書的內容結構：一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品範圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。3、展會價格及初步預算方案。

4、展會工作人員分工計劃。5、展會招展計劃6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。8、展會籌備進度計劃。

9、展會服務商安排計劃。10、展會開幕和現場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關活動計劃。12、展會結算計劃。

（三）展會立項策劃書的寫作要求：1.展會名稱展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業標識是“出口商品”。

下面分別對這三個內容作一些說明：？基本部分：用來表明展覽會的性質和特徵，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。？限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。

如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法裡，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。

那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱裡也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。

展會名稱裡體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。

行業標識：用來表明展覽題材和展品範圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。

行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。 2、展會地點策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什麼地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什麼地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市裡舉辦。策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。

具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、辦展機構辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。 辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。

根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支援單位等。主辦單位：擁有展會並對展會承擔主要法律責任的辦展單位。

主辦單位在法律上擁有展會的所有權。 承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，並對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支援單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支援作用的辦展單位。

4、辦展時間辦展時間是指展會計劃在什麼時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。

二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對於佔展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。

5、展品範圍展會的展品範圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。根據展會的定位，展品範圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品範圍就很廣，如“廣交會”的展品範圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品範圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。

6、辦展頻率辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的。

去展會給自己的產品找個好銷路，是現在很多公司最終決定參展的主要目的。

那麼，我們在決定參加哪個展會之後，接下來該怎麼做？如果要做參展計劃時間表該怎麼制定？一起來看下筆者從網上摘來的這個展會計劃時間表。 展會計劃時間表： （一）12個月前 1、從展覽的規模、時間、地點、專業程度、目標市場等各方面，綜合專家意見，選定全年展覽計劃； 2、與展覽主辦單位或代理公司進行聯絡取得初步資料； 3、選定場地；（一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置）； 4、瞭解付款形式，考慮匯率波動，決定財務計劃； （二）9個月前 1、設計展覽結構； 2、取得展覽管理公司的設計批准； 3、選擇並準備參展產品； 4、與國外潛在客戶及目前顧客聯絡； 5、製作展覽宣傳冊； （三）6個月前 1、以廣告或郵件等進行推廣活動； 2、確定旅行計劃； 3、支付展覽場地及其他服務所須預先付款； 4、複查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、並準備必要和翻譯； 5、安排展覽期間翻譯員； 6、向服務承包商及展覽組織單位定購廣告促銷； （四）3個月前 1、繼續追蹤產品推廣活動； 2、最後確定參展樣品，並準備大量代表本公司產品品質及特色的樣品，帖上公司標籤，贈送索取樣品的客商； 3、將展位結構設計做最後的決定； 4、計劃訪客迴應處理程式； 5、訓練參展員工； 6、排定展覽期間的約談； 7、安排展覽現場或場外的招待會； 8、購買外匯； （五）展會即將開始四天前 1、將運貨檔案、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包； 2、搭乘飛機至目的地； 以上，展會計劃時間表中提到的這五部分，主要是針對大家在還未開始參展之前一些準備工作中的注意事項的歸納。

已經確定要參展的您，是否已經做好以上的準備了呢？。

一般地，展會立項策劃主要包括以下內容：

1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品範圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

3、展會價格及初步預算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃。

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

9、展會服務商安排計劃。

10、展會開幕和現場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、展會結算計劃。

具體的億度國際會展GZ號認為可以尋找一些方案進行參考。