邀請客戶參加展會邀請簡訊怎麼編寫 展會邀請簡訊怎麼寫

xxxx公司

尊敬xxx領導/先生/女士，

您好！由X和Y公司聯合組織的xxx展覽將在xx年x月x日在xxxx舉辦，此次展覽收到xx政府/相關機構的大力支援。在此代表xxx公司誠摯的邀請你參加！

xxx

xxx公司

2016年xxx日

1. 簡單：你推廣信的語言一定要簡練，不要羅裡羅嗦.因為很多外國商人沒有多少耐心，如果你的第一封推廣信無比冗長用詞深奧，他們根本不會讀下去，其結果是往往當作垃圾郵件處理了。

2. 專業：在郵件中一定要表明你們是專業的公司，擁有專業的產品和專業的銷售及售後人員，你寫的郵件簡單並不是也要你一併把你的專業和基本的禮儀也省略掉了，在郵件的末尾一定要附上你詳細的聯絡方式，包括你的姓名、職位、公司名、電話、傳真、E-mail地址、網址和公司地址等資訊內容，給對方一個很正規的印象。

3. 恰當：恰當其實是最不容易的！買家總希望和精通產品的人打交道，如果你在寫第一封推廣信時就錯誤百出，一看就是外行，買家會認為你不是真正的生產廠家，或者對產品並不熟悉，很可能就一去不回.這也是在文章開始我為什麼會強調寫郵件前對客戶背景的瞭解和對客戶的分析的重要性，因為如果你對這個客戶一點都不瞭解，寫出的推廣信很可能就是言之無物。

4. 清晰：一定要充分利用電子郵件傳遞圖片的優勢，這樣更能說明問題，同時也可以降低成本，圖文並茂的效果會比單純語言喋喋不休來得更直接.另外，發出郵件之前，要仔細的再檢查一下，有無拼寫或語法錯誤，儘量把可能給別人的不良印象減到最小.清晰明瞭才是一封成功的郵件。

5. 另外還有一點，在第一封推廣信發出後，不斷的細緻跟蹤客戶也很重要，即使客戶現在沒有購買的意向，但是因為你經常跟蹤往返，客戶會對你有很深的印象，一旦他有購買同類產品的需求會的一時間想到你，而且就算客戶沒有意向購買，他也會推薦給他的朋友。

去百度文庫，檢視完整內容>內容來自使用者：在行傳媒博覽會邀請函範文博覽會邀請函範文篇一各有關單位：為了加快推進住宅產業現代化，建設節能省地型住宅，展示我國住宅產業化成果和發展水平， 我中心與深圳市住宅產業化工作領導小組辦公室、深圳市土地房產交易中心於20xx年9月28日-10月2日在深圳會展中心共同舉辦2016中國（深圳）住宅產業國際博覽會。

本篇文章來自資料管理下載。本屆博覽會由深圳市房地產諮詢有限公司承辦，博覽會期間將舉辦一系列相關研討活動。

我中心誠邀貴單位參展和參觀，並希望各地住宅產業化工作機構協助做好本屆博覽會的宣傳組織工作。201x年x月x日博覽會邀請函範文篇二尊敬的女士/先生：我們誠摯地邀請您參加20xx年6月2024日在中國廣西南寧舉辦的第七屆中國博覽會，分享中國自由貿易區的無限商機。

中國博覽會是由中國和10國政府經貿主管部門及祕書處共同主辦的國家級、國際性經貿交流盛會，每年定期在中國廣西南寧舉辦。自20xx年始，中國博覽會已成功舉辦六屆。

以11國政府強力支援為動力，依託中國自由貿易區的廣闊市場和便利化政策，中國博覽會得到11國政界、商界的普遍讚譽，逐步成為促進中國與商品貿易、投資合作、服務貿易和旅遊合作的最佳平臺。中國博覽會祕書處博覽會邀請函範文篇三**同學：您好！我是201***世界園藝博覽會**（世園），讓我們走在一起兩岸學生使者交流活動組委會的工作人員，周為老師推薦說貴校學生才華橫溢，積極優秀，因此組委會衷心邀請您和貴校學生參與此次兩岸學生使者交流活動，讓貴校的學。

商務邀請函的基本內容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機構和組織機構；會展活動的內容和形式、特點等；主要參加或參與物件；會展活動的相關收費標準；聯絡方式以及其他需要說明的事項。

②會展活動商務邀請函（信）結構與寫法1、封面通常會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主；而特殊的商務邀請函（信）。

則在封面上只註明會展活動組織者或專案的名稱、收信機構或人員的相關資訊並註明“通知、特函、”等字樣。2、標題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。

會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。

例如：第十屆中國家電產品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函（信）。3、稱呼邀請函的傳送物件有三類情況：（1）傳送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。

由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，字尾“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由於物件不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。4、正文正文應逐項載明具體內容。

第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；第二部分組織說明。

對會展活動組織結構的進行介紹，包括的主辦者、協辦者、承辦者等；第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。

第四部分是會展活動的具體內容介紹。主要包括了會展活動的展區劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容；第五部分聯絡資訊。

寫明聯絡聯絡資訊和聯絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

5、回執回執是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋資訊。通常會展活動的回執內容格式統一的會展組織者進行制定。

包括了：參與者單位資訊、參與型別、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員資訊、參與時報到資訊說明等。6、落款會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。

如果是多家機構共同主辦或承辦，則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。

同時註明邀請函（信）的製作釋出時間。7、附件附件是會展商務邀請函（信）的附屬資料，與商務邀請函具有同等的法律效力。

附件主要包括會展活動的相關說明、規定、制度、報展注意事項、人員資訊表、服務內容等相關檔案。附件是商務邀請函（信）不可分隔的一部分。

重要提示：會議活動與展覽活動、節慶活動的邀請函在寫法上與內容上有很大差別，通常大型的展覽活動設計到的內容較多。例如：布展規定、進場規定、商務租賃申請等；通常在大型展會活動邀請函（信）中，均包括在內。

而會議活動，則通常在收到回執後，在發去相關的入場須知等資訊。不同的會展專案需根據實際情況進行合理處理。

切不可照本宣科。

1。

制定一份參展產品簡介，最好對產品進行圖文並茂的簡述 2.發放邀請函給客戶 3.展會當天，最好有車輛接送、中午有午宴，提前準備午宴過程中的議題 4.電話通知客戶展會的概況，並誠摯邀請客戶參加，告知客戶屆時將有XX業內權威人士到場，並且有XX專題的高峰論壇 5.郵件的撰寫，主要要表達誠摯的邀請之意，並簡要介紹展會的盛大概況。Tips，記得附上邀請函（因為公司的人員在上班時間外出、出差，必須要辦理出差或請假手續，此邀請函可以幫助客戶順利到達展會現場），郵件中最好寫明接待人員姓名及聯絡方式。

參展的話主要從資料下手，蒐集同類展會的會刊，媒體的雜誌。因為這些客戶都是熟悉會展了的，你所做的就是找到負責人，把展會資訊傳遞給他，然後客戶經過了解後，才會選擇是不是參加你的展會。

通過溝通，客戶或許才會對你的展會或產品感興趣 附上一封郵件的例文：Dear XXX:Good day!Hope everything goes well with you and your business! We would like to inform you that in coming 93 MIPEL International Bags Fair which hold on the Italy ,our booth No. is as follows: COMPANY NAME:SUSINO UMBRELLA CO.,LTD FAIR BOOTH NO: P8N-07 SHOW TIME:Feb.28-Mar.2 FAIR NAME: 93 MIPEL International Bags Fair FAIR ADD: Nuovo polo fieristico-Rho-Pero New Fairground Rho Pero You are welcome to our booth room to negotiate business, our main product is umbrella ,which have more than 100 goods selling design of SUSINObrand which are good fashionable item and MOQ is 600pcs per item mix color,delivery can within 7 days after confirming the order.we will give you our best service. if you need more information about the product, we can email you.。

內容如下：尊敬的xxx，我公司將於x年x月x日x時x分舉辦xx研討會，我們誠邀您出席。

您的光臨將是我們極大的榮幸。謝謝！xxx簡訊（short message service,SMS）簡介：是“融合通訊”業務規劃的一部分，使用者通過手機或其他電信終端直接傳送或接收的文字或數字資訊，使用者每次能接收和傳送簡訊的字元數為160個英文、數字字元或者70箇中文字元。

簡訊是伴隨數字移動通訊系統而產生的一種電信業務，通過移動通訊系統的信令通道和信令網，傳送文字或數字簡訊息，屬於一種非實時的、非語音的資料通訊業務。